檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題和改進(jìn)措施

陳玉新

摘 要：隨著我國城市發(fā)展速度的不斷加快，人們對檔案資源的需求也在不斷提高，因此檔案管理人員要不斷加大對檔案管理的重視度，不斷提高檔案管理現(xiàn)代化的水平，結(jié)合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，這樣不僅能夠提高檔案管理的效率，還能在一定程度上提高檔案管理的質(zhì)量。本文就檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題和改進(jìn)措施進(jìn)行研究，希望能夠進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化；問題；改進(jìn)措施

在進(jìn)行檔案管理的時候，檔案管理部門要不斷對檔案管路的模式進(jìn)行創(chuàng)新，不斷結(jié)合時代發(fā)展的需求對檔案管理的方法進(jìn)行優(yōu)化，這樣檔案的利用效率才能得到提升?，F(xiàn)在我國檔案管理過程中仍舊存在著很多問題，這些問題不僅會降低檔案管理的質(zhì)量，同時還會在一定程度上降低我國檔案發(fā)展的速度，因此檔案管理人員要不斷加大對這些問題研究的重視度，找到解決這些問題的針對性措施，這樣檔案管理信息化和現(xiàn)代化的程度才能得到提升。

1 檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容

1.1 管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)代化

在開展檔案管理過程中，其管理技術(shù)涉及范圍廣泛，主要包括計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)，促進(jìn)管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，有助于提升管理工作的效率和質(zhì)量，保證各項(xiàng)管理有序進(jìn)行。

1.2 人員知識實(shí)現(xiàn)科學(xué)化

當(dāng)前，檔案文獻(xiàn)的數(shù)量和內(nèi)容都出現(xiàn)了較大的變化，以往的人員知識結(jié)構(gòu)已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代檔案管理的實(shí)際需求，因此，管理人員需要不斷更新自身知識結(jié)構(gòu)，既懂專業(yè)知識、又懂科學(xué)技術(shù)。

1.3 管理組織現(xiàn)代化

以往的檔案管理組織單一、結(jié)構(gòu)陳舊，對時代的發(fā)展格格不入，因此，在開展檔案管理過程中，要積極借鑒國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，將管理工作與科學(xué)理論充分結(jié)合，在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新管理組織方法，進(jìn)而提升管理效率。

2 當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中存在的幾點(diǎn)問題

2.1 現(xiàn)代化意識較差

當(dāng)前，在我國檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的進(jìn)程中，一些企事業(yè)單位其檔案管理工作缺乏足夠的重視，管理人員對待工作態(tài)度消極，對檔案價值的認(rèn)識依然停留在初級階段，缺乏運(yùn)用信息技術(shù)開展管理的意識和能力。同時，隨著時代的進(jìn)步與發(fā)展，更多的檔案以數(shù)字化的形式進(jìn)行傳播和儲存，在缺乏現(xiàn)代化意識的情況下，管理人員沒有給予數(shù)字化檔案資源以重視，對檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化帶來了一定的制約。

2.2 現(xiàn)代化設(shè)施落后

現(xiàn)在我國很多地區(qū)的檔案管理仍舊存在著經(jīng)濟(jì)投入不足的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象導(dǎo)致檔案在發(fā)展的過程中很多設(shè)備都非常陳舊，檔案部門沒有資金購買更加先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，這種現(xiàn)象不僅降低了檔案資源共享的水平，還降低了檔案資源的利用率。要想提高檔案資源的社會服務(wù)性能，就要不斷提高其的利用效率，對檔案管理設(shè)備進(jìn)行更新，不斷加大對其維護(hù)工作的重視度，這樣我國社會發(fā)展的速度才能得到提升。

2.3 管理人員難以滿足現(xiàn)代化要求

隨著現(xiàn)在我國檔案發(fā)展速度的不斷加快，傳統(tǒng)的檔案管理思想已經(jīng)逐漸開始出現(xiàn)不適應(yīng)現(xiàn)代檔案發(fā)展的現(xiàn)象，很多檔案管理人員都開始面臨專業(yè)知識嚴(yán)重不足和轉(zhuǎn)型的現(xiàn)象?，F(xiàn)在我國很多檔案管理人員的年齡都偏大，其的現(xiàn)代化操作的能力經(jīng)常會出現(xiàn)無法達(dá)到相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象，這些管理人員無法起到促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展作用，因此管理人員要不斷提升自身的綜合素質(zhì)，這樣其才能更好的適應(yīng)我國檔案事業(yè)對人才的需求。

3 實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的相關(guān)路徑分析

3.1 加強(qiáng)人員素質(zhì)建設(shè)

在檔案管理的過程中人才是一個非常關(guān)鍵的因素，只有專業(yè)知識過硬、綜合素質(zhì)非常強(qiáng)的檔案管理人員才能滿足檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的需求。因此檔案管路相關(guān)部門要不斷對現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的專業(yè)知識素養(yǎng)，這樣檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)的水平才能得到提升，檔案現(xiàn)代化的發(fā)展才能有足夠的動力。檔案管理部門人員的流動性非常強(qiáng)，因此為了進(jìn)一步提高檔案管理人員的穩(wěn)定性，檔案管理部門要不斷提高檔案人員的工作待遇，這樣檔案部門檔案團(tuán)隊(duì)的水平才能得到提升。

檔案管理部門在進(jìn)行人才培訓(xùn)的時候，要不斷結(jié)合檔案發(fā)展的需求提高人才培訓(xùn)的專業(yè)性和針對性，對現(xiàn)有的檔案管理體系進(jìn)行完善，這樣檔案人員的專業(yè)素質(zhì)和實(shí)際操作能力才能得到提升，檔案管理人員要做到學(xué)以致用，真正的將檔案知識全部運(yùn)用到檔案管理過程中，這樣檔案管理團(tuán)隊(duì)人才的綜合素質(zhì)才能得到提升。檔案管理部門要不斷加大對團(tuán)隊(duì)人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化管理的重視度，積極的對檔案資源進(jìn)行開發(fā)。在進(jìn)行檔案管理的過程中，相關(guān)部門要不斷對其的管理措施進(jìn)行優(yōu)化，不斷對檔案管理團(tuán)隊(duì)的知識和年齡結(jié)構(gòu)進(jìn)行改善，這樣檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的速度才能得到提升。

3.2 實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化建設(shè)

在進(jìn)行檔案建設(shè)的過程中，要不斷提升檔案管理建設(shè)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，不斷對現(xiàn)有的檔案管理制度和管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)化，這樣檔案管理的效率和質(zhì)量才能得到提升，檔案在人們生活中才能發(fā)揮出更大的作用。首先，檔案部門需要注重技術(shù)規(guī)范化建設(shè)，在信息時代下，如果檔案管理缺少必要的技術(shù)支撐，就難以提升管理的速度和質(zhì)量，只有在工作中不斷引進(jìn)新技術(shù)和新方法，才能保證管理工作的有序開展；其次，要加強(qiáng)人員管理制度建設(shè)，以制度為導(dǎo)向，規(guī)范管理人員的思想和行為，提升對檔案管理的重視程度，以靈活而科學(xué)的制度調(diào)動管理人員的工作熱情和積極性，為檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。

3.3 加強(qiáng)檔案管理設(shè)施建設(shè)

為了保證我國檔案事業(yè)的穩(wěn)定以及快速發(fā)展，相關(guān)企事業(yè)單位需要提升對檔案管理工作的認(rèn)識，將其作為一項(xiàng)常態(tài)的管理內(nèi)容納入到日常的工作體系中，并且加大資金投入力度，以專項(xiàng)建設(shè)資金的形式，加強(qiáng)檔案管理設(shè)施建設(shè)。針對經(jīng)濟(jì)發(fā)展緩慢的地區(qū)，要通過多元化的途徑吸引建設(shè)資金，政府也要給予一定的資金扶持，設(shè)置專項(xiàng)檔案建設(shè)資金，保證檔案部門有充足的資金用于引進(jìn)、計算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化管理設(shè)施。同時，檔案部門還要積極轉(zhuǎn)變思路，利用社會和民間的力量，以多元化的方式籌集資金，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

4 結(jié)束語

綜上所述，隨著我國綜合國力發(fā)展速度的不斷加快，檔案管理在社會發(fā)展過程中占據(jù)的位置也在不斷提升，因此相關(guān)部門要不斷加大對檔案現(xiàn)代化的重視度、充分開發(fā)檔案的潛在價值、豐富檔案的信息、拓寬檔案信息獲取的途徑，這樣檔案才能發(fā)揮出更大的價值。現(xiàn)在我國的檔案管理工作仍舊存在著很多問題，這些問題嚴(yán)重制約了我國檔案事業(yè)的發(fā)展，因此相關(guān)部門要不斷結(jié)合檔案發(fā)展的實(shí)際情況，對現(xiàn)有的檔案管理策略進(jìn)行創(chuàng)新。

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