吳擁軍
摘 要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟活動多而復雜,企業(yè)物資不僅在數(shù)量上有所增多,在種類上也越來越多,給物資倉儲管理帶了更大的難度。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中,物資倉儲管理所發(fā)揮的作用是不可替代的,物資倉儲管理的質量好壞,不僅影響到企業(yè)基本的經(jīng)營生產(chǎn),更影響到企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)濟效益。因此,要促進企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,就必須重視企業(yè)的物資倉儲管理工作。本文對企業(yè)物資倉儲管理的重要性以及現(xiàn)狀進行了分析,并探索了加強企業(yè)物資倉儲管理的措施,希望對當前我國企業(yè)物資倉儲管理工作有一定的借鑒之處。
關鍵詞:企業(yè);物資;倉儲管理;現(xiàn)狀;措施
物資倉儲管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成內容,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。物資倉儲是企業(yè)物料配送非常重要的一個環(huán)節(jié),物資存儲工作效率的高低直接影響到企業(yè)自身的經(jīng)濟效益。隨著科學技術的進步和市場經(jīng)濟的不斷變化與發(fā)展,物資倉儲管理工作的難度越來越大,對管理技術水平的要求也越來越高,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應企業(yè)現(xiàn)代物料配送的需求。因此,要正視當前企業(yè)物資倉儲管理工作所存在的問題,并加強研究有效的解決措施,從而促進企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會經(jīng)濟的發(fā)展。
一、物資倉儲的含義和作用
(一)物資倉儲的含義。企業(yè)物資倉儲,指的是把商品及物資存儲在一定的場所,從而進行有效保管的管理行為,同時也是提供物品存放場所以及對物品存取過程進行控制的過程。從經(jīng)濟學的角度來說,物資倉儲實際上是物品在生產(chǎn)之前或生產(chǎn)之后,沒有進到消費領域的物流的停滯狀態(tài),其包括企業(yè)的庫存以及生產(chǎn)儲備等方面的管理。
(二)物資倉儲管理的重要性。物資倉儲管理是企業(yè)經(jīng)營管理過程一項重要的內容,企業(yè)要獲得順利的發(fā)展,就必須要加強物資的倉儲管理工作。企業(yè)的生產(chǎn)過程即對原材料的購進、加工以及處理,而充足和高品質的物資則是企業(yè)進行生產(chǎn)的前提條件。另一方面,對于存儲階段的物資而言,其自身價值的體現(xiàn)還受到諸如倉儲環(huán)境、自然條件等諸多因素的影響,若不加以管理,使物資功能受損,則會使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程受到影響,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
二、當前物資倉儲管理存在問題
(一)倉庫庫存結構不合理。一方面,由于貨物大量的堆積,物資無法有序擺放,結構和位置存在不合理的現(xiàn)象,導致無法充分發(fā)揮其使用效率和具體的應用。另一方面,由于缺乏重視,企業(yè)在對物資管理的過程中,不注重對物資進行分類管理,對物資的掌握不夠明晰,沒有結合實際制定對應的物資存儲結構,導致在運用的過程中沒有完全發(fā)揮出物資應有的作用。
(二)管理人員水平不足,物資管理不科學。管理水平低是企業(yè)物資倉儲管理工作問題的關鍵所在,主要從以下幾方面體現(xiàn)。第一,對企業(yè)產(chǎn)品不能夠做到及時處理,導致倉儲管理中經(jīng)常出現(xiàn)物資過期的問題,一般表現(xiàn)為存放時間超過產(chǎn)品的保質期或是產(chǎn)品出現(xiàn)變質。通常企業(yè)的做法是將那些變質或過期的物資取出存放在一邊,當累計到一定的數(shù)量后再進行集中處置。第二,貨物堆放方式不合理。一般來說,不同性質的物資的存儲條件不一樣,對貨物進行堆放應當符合存儲條件,但在實際的堆放過程中卻難以做到科學合理,導致貨物容易遭受損壞或變質,且?guī)齑尕浳锏倪M出順序混亂,倉儲的運作效率較為低下。
(三)基礎設施落后?;A設施落后是造成企業(yè)物資倉儲管理存在問題的第一因素,倉儲設施不僅直接關系到倉儲管理工作的質量,同時也能夠幫助企業(yè)經(jīng)營和管理者有效地掌握物資的基本情況,從而有針對性的制定生產(chǎn)計劃。因此,倉儲設施落后將不利于倉庫作用的發(fā)揮,尤其是對于存量較大的倉庫,利用效率低下極易出現(xiàn)物資安放不合理現(xiàn)象,不僅浪費倉庫資源,更使得企業(yè)庫存產(chǎn)品遭受貶值,從而企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟損失。
三、提高物資倉儲管理質量的措施
(一)對倉儲進行科學規(guī)劃??茖W規(guī)劃倉儲,第一,要科學選址,一個科學的倉儲場地應當具有以下幾點特征:運輸便利、靠近服務車間、場地平整。在距主干道較近的地方設置倉儲能夠方便物資的運輸,距離服務車間近,更方便企業(yè)車間部門的運作,平整的場地方便物資的裝卸,能夠最大程度確保物資在裝卸的過程中不受損壞。因此,合理的選址能夠提高倉儲管理的效率,降低企業(yè)的運營成本。第二,合理的倉儲內部規(guī)劃。包括倉儲的空間大小、區(qū)域劃分、倉儲內部道路寬度等相關指標的設置,這些都要結合企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、物資類型和存儲條件等實際情況來設計,做到科學合理,最大限度提高倉儲的運作效率。
(二)引進先進設備,加強倉儲人員的管理水平。一方面,結合企業(yè)關于物資倉儲管理的實際情況,對于那些落后的,已經(jīng)不適用的倉儲設施可以賣出,然后根據(jù)倉儲的空間大小、結構布局、道路設置以及企業(yè)的經(jīng)濟狀況引進先進的倉儲設施;另一方面,企業(yè)要充分認識到專業(yè)管理人才對于物資倉儲管理工作的重要性,積極引進先進的管理人才,同時加強培訓,提高倉儲人員運用倉儲設備的能力,促進他們的倉儲管理水平。
(三)加強物資管理,降低存貨資金風險。一是建立存貨風險預警機制,在制定企業(yè)物資供銷經(jīng)營計劃之前,要對存貨的價格風險、規(guī)模風險等進行充分的考慮,并結合實際進行適當調整,同時對可能存在的風險建立相應的應對措施,從而最大限度將風險降到最低。二是建立存貨跌價準備制度,對于企業(yè)而言,風險總是客觀存在的,存貨跌價的風險亦是如此,因此,企業(yè)要遵守市場經(jīng)濟的一般規(guī)律,結合生產(chǎn)實際,未雨綢繆制定存貨跌價準備制度,當風險來臨時才能夠做到積極應對。三是加強對物資驗收的管理,嚴格按照驗收的程序和相關手續(xù)進行物資驗收,并運用一定的技術手段加強對物資質量和數(shù)量的檢驗,確保產(chǎn)品的合格率,降低物資存貨風險。
(四)做好倉儲物資保管保養(yǎng)。倉儲保管保養(yǎng)工作意義在確保物資質量、數(shù)量以及性能等處于正常狀態(tài)。首先,在物資進入倉庫時我們要根據(jù)可追溯性和產(chǎn)品標識進行分類分區(qū)擺放排列整齊存儲。而一些性質較為特殊的物資,比如毒性強、強腐蝕等要根據(jù)它們性質做專門存儲。其次,倉庫中除了要做好通風干燥以外,貨架牢固間距也要合理,配備相應的消防設備,并且管理人員要熟練操作它們。最后,管理人員定期對倉儲物資開展清單盤查,這樣做一是可以避免出現(xiàn)賬實不符情況出現(xiàn),二是查看物資是否超過產(chǎn)品期。
四、結束語
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各類企業(yè)的發(fā)展不斷壯大和成熟,為國民經(jīng)濟的發(fā)展做出了巨大的貢獻。作為企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要內容,物資倉儲管理為提高企業(yè)的運作效率,促進經(jīng)濟效益的提高發(fā)揮了重要的作用。當前,我國企業(yè)的物資倉儲管理還存在一定的不足之處,相關企業(yè)應當加強研究,采取有力的措施,不斷提高物資倉儲管理的水平,充分發(fā)揮物資倉儲管理工作對企業(yè)運營發(fā)展的重要作用,不斷提高自身的經(jīng)濟效益,從而為社會經(jīng)濟的發(fā)展做出更大的貢獻。
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