論物料管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用

朱偉

【摘 要】物料管理是企業(yè)管理中不可缺少的組成部分，因此，有組織、有計劃地進行物料管理成為企業(yè)管理中一項非常重要的措施。物料管理被人們稱作是企業(yè)進行降低資源消耗以及提高生產(chǎn)效率的之后第三種提高利潤的關(guān)鍵措施。但是由于我國大多數(shù)企業(yè)的物料管理模式太過陳舊導致工作效率不高，所以利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來有計劃地運用物料管理來解決這些問題就顯得至關(guān)重要。本文將探究物料管理系統(tǒng)在企業(yè)管理之中的具體應(yīng)用情況。

【關(guān)鍵詞】物料管理；企業(yè)管理；應(yīng)用

如今的物料管理有效地融合了西方先進的管理思想和管理模式，并且優(yōu)化過去傳統(tǒng)物料管理的流程，很大程度提高了工作效率。并給企業(yè)帶來的經(jīng)濟利益和企業(yè)未來發(fā)展提供了巨大的動力。本文將通過以下幾個方面具體闡述物料管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用情況。

一、物料主數(shù)據(jù)的應(yīng)用

主數(shù)據(jù)是一個企業(yè)在進行運作過程中必須使用的基本數(shù)據(jù)，并且會將其長期集中地保存在數(shù)據(jù)庫之中。其中最為基礎(chǔ)的幾大主數(shù)據(jù)就有物料主數(shù)據(jù)。物料主數(shù)據(jù)的主要功能是儲存企業(yè)的采購情況、具體生產(chǎn)情況以及存儲在倉庫中物料等數(shù)據(jù)。作為企業(yè)中所有物料信息的中央倉庫，它將企業(yè)物料數(shù)據(jù)集中在一個單一的物料數(shù)據(jù)庫之中，企業(yè)物料數(shù)據(jù)冗余的問題也就迎刃而解。這些數(shù)據(jù)不僅采購部門能夠進行使用，其他應(yīng)用部門同樣也可以進行使用。物料主數(shù)據(jù)是對企業(yè)對外采購和對內(nèi)生產(chǎn)所有物料信息的詳細記錄，包括每一個物料屬于哪個采購單位、具體編碼、儲存位置等等都有詳細記錄。物料主數(shù)據(jù)又分為基本視圖和拓展視圖?；疽晥D僅僅儲存物料的基本信息，而拓展視圖則有許多專有視圖構(gòu)成，如采購視圖、銷售視圖、成本核算視圖、會計核算視圖等等，它們主要對不同的單位（銷售部門、庫存單位、工廠）進行專業(yè)性地維護，以便接下來對各單位物料進行不同的操作。企業(yè)通過對物料主數(shù)據(jù)的管理規(guī)范了企業(yè)的物料管理，實現(xiàn)對企業(yè)庫存明細管理實現(xiàn)企業(yè)下屬分公司的物料信息的標準化與資源共享。

二、物料管理在采購管理中的應(yīng)用

物料管理系統(tǒng)會對材料采購的全過程進行監(jiān)控，并且為采購計劃提供具體的市場供應(yīng)信息以及采購時的交貨情況，從采購--交貨--驗貨--清點入庫的詳細采購物料流程進行控制。當采購的貨物被接收時，物料管理系統(tǒng)會對相關(guān)的采購訂單自動進行核對檢查。同時所有的訂單都要和采購部門、庫存管理部門以及成本核算部門建立必要的通訊，以便確保企業(yè)任一環(huán)節(jié)所給出的信息都可以在其他所有的相關(guān)環(huán)節(jié)之中體現(xiàn)出來。對采購合同實行跟蹤和調(diào)查，這樣就能有效保證提高采購部門的采購效率和降低生產(chǎn)成本。企業(yè)通過采購管理來完成企業(yè)對物料每月的采購計劃和采購的物料價格進行規(guī)范化的管理，完成采購過程中物流、資金流的具體信息的集中共享和實時更新，保證采購部門能夠隨時了解各部門進行設(shè)備維護和生產(chǎn)管理的物資需求情況。

三、物料管理在庫存管理中的應(yīng)用

物料管理系統(tǒng)中的核心之一就是庫存管理，主要負責的是對現(xiàn)有庫存進行管理，維護企業(yè)的準確庫存數(shù)量，能夠查詢企業(yè)各種物資的使用情況以及庫存情況并根據(jù)未來的需求趨勢做出實時調(diào)整，讓倉庫管理人員能夠及時地了解到可靠的物資儲存信息。實現(xiàn)企業(yè)對財務(wù)管理、設(shè)備維護、生產(chǎn)成本的系統(tǒng)化集成。不僅如此，庫存管理更是其他管理模塊的基石，例如在PP模塊中的物料采購計劃、產(chǎn)品生產(chǎn)計劃；采購時的具體要求；銷售部門對即將銷售的貨物進行出貨之前進行的可行性檢查等等，這些都要依賴于庫存管理的正常運作。在物料管理系統(tǒng)中，庫存管理在應(yīng)用中主要涉及到物料的移動以及其移動類型兩個方面。物料管理系統(tǒng)主要有收、發(fā)、轉(zhuǎn)移三種移動方式，每一種移動方式之中又有多種移動類型。比如在收貨中有101、102、561等移動類型，轉(zhuǎn)移有301、309、310等移動類型。而且在進行這些移動的時候也會產(chǎn)生與之對應(yīng)的物料憑證，物料憑證可以作為這些移動類型產(chǎn)生的依據(jù)，還可以作為后續(xù)工作中的重要信息來源。在企業(yè)的庫存管理應(yīng)用中，301、311這兩種移動類型是經(jīng)常被使用的，主要對相應(yīng)的工廠內(nèi)或者工廠與工廠之間的貨物移動，通過這兩種移動類型就能完成貨物的發(fā)貨和貨物從半成品庫到成品庫之間的移動。

四、物料管理在生產(chǎn)管理中的應(yīng)用

在生產(chǎn)明細管理中，物料管理系統(tǒng)能夠顯示原來生產(chǎn)明細編制的所有的信息以及最近新增的物料管理信息。包括每一個物料的材料審核員、配送員、已使用物料數(shù)量及剩余物料數(shù)量等信息都可以在物料管理信息系統(tǒng)中顯示出來。這樣生產(chǎn)物料使用情況等等一目了然，查詢方式也十分簡便靈活。在班組可視的情況之下，生產(chǎn)物料單大多數(shù)情況都是自動從審核信息之中提取并生成的，不需要對其進行重復錄入，其他的信息只需要按照領(lǐng)取的物料情況進行填寫，比如具體的設(shè)備數(shù)量，領(lǐng)取物料人的身份信息等等。使用專用的三聯(lián)票據(jù)進行打印后，避免了進行票據(jù)填寫時模糊不清、反復涂改無法確認的情況，還可以追溯到填寫三聯(lián)票據(jù)人的具體信息，保證了在憑借物料單領(lǐng)取物料時的準確性與真實性以及能夠準確找到其負責人。

五、結(jié)束語

企業(yè)在利用物料管理系統(tǒng)的豐富功能，使庫存管理變得標準化，生產(chǎn)所需的物資也能及時準確地進行供應(yīng)；采購環(huán)節(jié)也實現(xiàn)了標準化，對進行采購活動的目標進行監(jiān)督控制，去掉了一些不必要的環(huán)節(jié)，減少了出現(xiàn)差錯的可能性，還將信息系統(tǒng)化地集成。物料管理的信息化平臺給企業(yè)未來的長遠發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)，是對企業(yè)進行高效管理必不可少的工具。物料管理系統(tǒng)如果能成功實施，那么加上企業(yè)對信息化的投入與決心，企業(yè)的高效管理一定能夠產(chǎn)生顯著成效，企業(yè)未來取得突破性的發(fā)展也將成為必然趨勢。

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