大數(shù)據(jù)背景下圖書(shū)資料管理方法與措施分析

張文隨

【摘 要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代隨之到來(lái)，它對(duì)人們的生產(chǎn)生活方式造成一定的影響。目前來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)時(shí)代中的人們更加傾向?yàn)閿?shù)字閱讀，從而給現(xiàn)代圖書(shū)館與實(shí)體書(shū)店帶來(lái)了一定沖擊，當(dāng)前，如何在這一背景下使圖書(shū)管理工作的創(chuàng)新與進(jìn)步進(jìn)一步完成則是亟須思考的問(wèn)題。圖書(shū)管理涉及更多的文獻(xiàn)資料，管理工作龐大復(fù)雜，工作人員應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書(shū)管理的特點(diǎn)與需求尋找有效的解決措施，以此提高圖書(shū)管理的質(zhì)量與效率，使其更好地為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；圖書(shū)；資料管理；方法措施

一、大數(shù)據(jù)背景下圖書(shū)資料管理的意義

近年來(lái)，在大數(shù)據(jù)背景下，圖書(shū)管理行業(yè)的發(fā)展形勢(shì)越來(lái)越嚴(yán)峻，現(xiàn)代圖書(shū)館要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位就須不斷提升管理工作的質(zhì)量與效率。工作人員應(yīng)立足當(dāng)下，積極配合大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的科研進(jìn)展完成圖書(shū)管理的革新與進(jìn)步，進(jìn)而提升其經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力與社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。

1.圖書(shū)資料管理是豐富公眾知識(shí)儲(chǔ)備的有效方法

公眾的知識(shí)需要通過(guò)各個(gè)階段老師的授課講解獲取，同樣也可以通過(guò)課余時(shí)間的自學(xué)來(lái)實(shí)現(xiàn)。圖書(shū)為公眾自學(xué)提供了極大的方便。因此，圖書(shū)重視圖書(shū)資料管理并實(shí)現(xiàn)工作創(chuàng)新，可以更加及時(shí)便捷的為公眾提供服務(wù)，滿(mǎn)足他們自學(xué)的愿望，通過(guò)更多真實(shí)可靠的知識(shí)內(nèi)容，讓他們的知識(shí)儲(chǔ)備更加厚重，滿(mǎn)足自學(xué)的各種需要。

2.圖書(shū)資料管理是維護(hù)社會(huì)文化氛圍的必要途徑

社會(huì)發(fā)展也體育需要加好的文化氛圍。作為教書(shū)育人的陣地，其必須要構(gòu)建起良好的文化氛圍，從而在環(huán)境因素層面為公眾提供良好的熏陶。因此，圖書(shū)資料管理工作甚為重要，可以讓文化氛圍更加濃厚，更能激發(fā)公眾的學(xué)習(xí)興趣，從而使公眾能夠主動(dòng)的投入學(xué)習(xí)，在良好氛圍的感染下，不斷的去接受嶄新事物，開(kāi)拓自身的視野，逐步完善自我，彰顯自我價(jià)值。

3.圖書(shū)資料管理是滿(mǎn)足信息化發(fā)展理念的可行手段

隨著社會(huì)的深入發(fā)展，信息化發(fā)展理念逐步被廣泛認(rèn)同。因此，圖書(shū)工作的開(kāi)展，無(wú)疑需要信息化管理理念的及時(shí)融入，從而使信息化發(fā)展理念折射到圖書(shū)資料管理工作中，與教育層面的信息化理念實(shí)現(xiàn)內(nèi)在的統(tǒng)一，彼此互為推力，使圖書(shū)信息化理念的價(jià)值逐步呈現(xiàn)出來(lái)。

二、圖書(shū)資料管理現(xiàn)狀分析

1.領(lǐng)導(dǎo)管理意識(shí)不高，未能意識(shí)到管理的重要性

有些時(shí)候，很多圖書(shū)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，圖書(shū)資料管理主要由其部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，因?yàn)樗麄兪菆D書(shū)管理的執(zhí)行者，而且有部門(mén)負(fù)責(zé)人把關(guān)，沒(méi)有必要話花費(fèi)過(guò)多的精力、人力、財(cái)力放在圖書(shū)資料管理上，工作人員的積極性無(wú)關(guān)緊要。同時(shí)，公眾的參與度也不高，因此，圖書(shū)領(lǐng)導(dǎo)往往將資料管理喊成一句口號(hào)，而很少體現(xiàn)在實(shí)際行動(dòng)中，與大數(shù)據(jù)背景嚴(yán)重背離，使圖書(shū)工作難以得到應(yīng)有的重視，致使管理工作成效非常有限。

2.管理人員自身素質(zhì)有待提升，影響管理工作效率

圖書(shū)管理人員的設(shè)置未能考慮自身的現(xiàn)狀，經(jīng)常出現(xiàn)很多管理人員并非專(zhuān)業(yè)出身，卻未從事圖書(shū)管理的現(xiàn)象。這樣，工作人員的工作素質(zhì)能力不專(zhuān)業(yè)，致使圖書(shū)管理工作效率不高，一旦遇見(jiàn)相對(duì)復(fù)雜專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題，無(wú)法通過(guò)過(guò)硬的工作能力去應(yīng)對(duì)解決。如此，素質(zhì)這一重要元素的價(jià)值便得以體現(xiàn)，一旦素質(zhì)有限，勢(shì)必影響問(wèn)題的解決效率和效果。

3.管理方法過(guò)于老化，影響工作創(chuàng)新效果

良好的工作方法是提升工作效率的重要前提條件。同樣，圖書(shū)工作需要管理人員的努力，需要公眾的積極參與，更需要利用好可行的管理方法。然而，很多圖書(shū)的工作管理往往沒(méi)有新意，仍然運(yùn)用陳舊的管理模式與方法，不愿在管理方法手段上進(jìn)行創(chuàng)新，這必然影響工作創(chuàng)新的整體進(jìn)程。

三、提升圖書(shū)資料管理水平的方法措施

1.在思想認(rèn)識(shí)上有所轉(zhuǎn)變，為工作方向提供正確指引

圖書(shū)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念，要認(rèn)識(shí)到圖書(shū)資料管理工作創(chuàng)新對(duì)于圖書(shū)發(fā)展的重要性，也要認(rèn)識(shí)到輕視資料管理工作對(duì)于圖書(shū)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的消極影響。首先，圖書(shū)的領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)現(xiàn)代圖書(shū)工作趨勢(shì)形成清醒全面的認(rèn)識(shí)，要學(xué)會(huì)從圖書(shū)發(fā)展趨勢(shì)中體悟工作創(chuàng)新的價(jià)值及意義。畢竟，我國(guó)社會(huì)體制的不斷改革，迫切要求社會(huì)各界給予圖書(shū)工作應(yīng)有的關(guān)心和扶持，要在圖書(shū)資料管理方面做出運(yùn)行理念上的調(diào)整和篩選，不利于工作創(chuàng)新的理念不能被認(rèn)可和堅(jiān)持；其次，重視圖書(shū)工作不能流于形式，而是要通過(guò)實(shí)際行動(dòng)真正的重視起來(lái)，使管理工作人員樹(shù)立正確的工作意識(shí)，切實(shí)重視工作創(chuàng)新的必要性，重視工作人員的工作成果，為圖書(shū)的發(fā)展指引正確的方向。

2.強(qiáng)化管理人員學(xué)習(xí)能力，提升其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

圖書(shū)的價(jià)值不言而喻。因此，圖書(shū)大力推進(jìn)資料管理工作進(jìn)程中，必須在工作人員的素質(zhì)方面用好筆墨，做足文章。首先，圖書(shū)領(lǐng)導(dǎo)要重視學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要性，重視每一次學(xué)習(xí)培訓(xùn)的安排，使學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到預(yù)期的學(xué)習(xí)效果，可以在學(xué)習(xí)培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作，或者通過(guò)座談會(huì)的形式，與圖書(shū)負(fù)責(zé)人及一線管理人員進(jìn)行座談，既可以了解圖書(shū)的工作現(xiàn)狀，了解管理人員的內(nèi)心想法，從而有針對(duì)性的制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，使學(xué)習(xí)培訓(xùn)的內(nèi)容更加符合當(dāng)代大數(shù)據(jù)時(shí)代的工作需求；其次，圖書(shū)領(lǐng)導(dǎo)可以把一些資料管理方面的專(zhuān)家邀請(qǐng)到本館中，讓專(zhuān)家與管理人員直接面對(duì)面進(jìn)行互動(dòng)。最后，圖書(shū)還可以分批讓部分管理人員走出去，到其他同類(lèi)圖書(shū)去學(xué)習(xí)，既可以掌握先進(jìn)的工作理念，收集一些對(duì)自身圖書(shū)運(yùn)行有益的發(fā)展信息，還可以充分學(xué)習(xí)實(shí)際操作流程、操作規(guī)范等更多的實(shí)踐性知識(shí)。

3.多種手段提升地位，充分發(fā)揮自身價(jià)值

圖書(shū)資料管理容易關(guān)鍵，因此其管理工作不應(yīng)長(zhǎng)期采取閉門(mén)造車(chē)的模式，而應(yīng)當(dāng)迸發(fā)出活力，形成運(yùn)用多種手段挖掘管理工作創(chuàng)新點(diǎn)的過(guò)程。例如，圖書(shū)可以通過(guò)組織“讀書(shū)日”、“讀書(shū)月”等活動(dòng)，激發(fā)公眾的閱讀興趣，從而不斷充實(shí)自己的學(xué)習(xí)和生活，可以組織各種形式的競(jìng)賽，讓公眾在書(shū)籍中尋找到樂(lè)趣；同時(shí)，圖書(shū)還應(yīng)當(dāng)引進(jìn)信息化管理手段，讓圖書(shū)的各自書(shū)籍資料得到簡(jiǎn)單而有益的整合，讓資源實(shí)現(xiàn)共享；圖書(shū)負(fù)責(zé)人還可以與館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)溝通，與同地區(qū)的其他圖書(shū)實(shí)現(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)化共享，讓更多圖書(shū)在圖書(shū)資料資源方面實(shí)現(xiàn)互通有無(wú)，極大滿(mǎn)足公眾的學(xué)習(xí)需要，滿(mǎn)足圖書(shū)自身發(fā)展的需要。

四、結(jié)語(yǔ)

在體制改革成果得到不斷強(qiáng)化今天，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展過(guò)程中比較普遍的現(xiàn)象，圖書(shū)必須在實(shí)際過(guò)程中不斷創(chuàng)新，充分理解工作創(chuàng)新對(duì)于圖書(shū)整體發(fā)展的重要意義。圖書(shū)在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)當(dāng)深刻意識(shí)到圖書(shū)資料管理水平對(duì)自身在社會(huì)中的競(jìng)爭(zhēng)力與發(fā)展中的意義。并且，要用有效的方式去跟緊圖書(shū)管理工作的創(chuàng)新步伐，使圖書(shū)的地位更加穩(wěn)固，使圖書(shū)的價(jià)值更加顯著，不斷的提升圖書(shū)的嶄新的水平。

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