改進(jìn)企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作提升財(cái)務(wù)管理水平的實(shí)踐思考

彭勇

[摘 要]會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)。我國通過加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)工作，會計(jì)工作水平不斷提高，在維護(hù)經(jīng)濟(jì)社會穩(wěn)定發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益中日益發(fā)揮了重要的作用。筆者根據(jù)多年從事會計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)踐，認(rèn)為要在會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)上動腦筋、理思路、謀辦法、訂制度、抓落實(shí)，使企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)管理模式規(guī)范化、會計(jì)方法科學(xué)化、財(cái)會隊(duì)伍知識化、管理手段現(xiàn)代化。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；會計(jì)基礎(chǔ)工作；財(cái)務(wù)管理水平；實(shí)踐思考

中圖分類號：F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2018）01-0087-01

1 強(qiáng)化制度法制建設(shè)，健全會計(jì)監(jiān)督機(jī)制

加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)人員對《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計(jì)準(zhǔn)則》等知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，制定相應(yīng)的會計(jì)基礎(chǔ)工作目標(biāo)和規(guī)劃，以此增強(qiáng)財(cái)會人員的法制觀念，提高財(cái)會人員嚴(yán)格遵守和執(zhí)行新《會計(jì)法》、會計(jì)準(zhǔn)則、通則、制度、條例的自覺性，為做好會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作奠定良好的基礎(chǔ)，切實(shí)為本單位當(dāng)好家，理好財(cái)，為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀。要實(shí)行會計(jì)人員崗位輪換制度，這樣既有利于會計(jì)人員熟悉不同的崗位職能，也有利于防止會計(jì)人員腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，從制度上保證會計(jì)人員依法履行職責(zé)，使企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作走上了規(guī)范化發(fā)展的軌道。

2 堅(jiān)持理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高會計(jì)人員素質(zhì)

首先，以先進(jìn)典型為榜樣，狠抓政治理論和職業(yè)道德教育的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的思想道德水平，強(qiáng)化職業(yè)道德教育和服務(wù)保障意識。其次，要對會計(jì)人員的從業(yè)資格嚴(yán)格把關(guān)，從嚴(yán)審查，從事會計(jì)工作的人員，必須取得會計(jì)從業(yè)資格證書，從源頭上保證會計(jì)人員的專業(yè)性。再次，建立健全會計(jì)人員培養(yǎng)體系，從思想政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德等方面制定出具體的規(guī)范和要求，每年都要求單位所有會計(jì)人員參加市級財(cái)政部門舉辦的會計(jì)繼續(xù)教育培訓(xùn)，鼓勵(lì)支持會計(jì)人員參加學(xué)歷教育、會計(jì)職稱考試，學(xué)習(xí)新知識，掌握新技能，提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。

3 明確領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任，落實(shí)會計(jì)崗位職責(zé)

一是明確單位領(lǐng)導(dǎo)人是本單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的責(zé)任人。日常工作中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須重視會計(jì)工作，組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會部門和其他有關(guān)職能部門共同抓好會計(jì)基礎(chǔ)工作，對會計(jì)信息的失真要承擔(dān)法律責(zé)任。二是實(shí)行會計(jì)人員的崗位責(zé)任制。要對每個(gè)崗位的會計(jì)人員，制訂崗位責(zé)任制，如《會計(jì)崗位職責(zé)》、《出納崗位職責(zé)》等規(guī)章制度，讓各個(gè)崗位會計(jì)認(rèn)真執(zhí)行，企業(yè)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人經(jīng)常進(jìn)行會計(jì)基礎(chǔ)工作方面的檢查，立足自身發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)提出整改意見，并檢查整改意見的落實(shí)情況。

4 規(guī)范日常流程秩序，提升會計(jì)工作水平

在會計(jì)工作中要切實(shí)注重日常管理，對每項(xiàng)程序、每個(gè)環(huán)節(jié)均明確操作規(guī)范和基本要求，保證會計(jì)工作秩序規(guī)范有序，使得會計(jì)工作水平穩(wěn)步提高。

（一）嚴(yán)格按照《中華人民共和國會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，建立會計(jì)賬冊，設(shè)置會計(jì)科目，填制會計(jì)憑證，登記會計(jì)賬簿，及時(shí)提供合法、真實(shí)、正確、完整的會計(jì)信息。

（二）會計(jì)年度從每年一月一日起至十二月三十一日止，會計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。

（三）啟用會計(jì)賬簿時(shí)，在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)附“啟用表”，內(nèi)容包括：啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員、審核人員和財(cái)務(wù)主管簽名，并加蓋印章和財(cái)務(wù)公章。

（四）發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的，在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印科目匯總表，并與庫存現(xiàn)金校對無誤。

（五）嚴(yán)格遵守填制原始憑證和記賬憑證的基本要求。（1）原始憑證的內(nèi)容必須具備：憑證名稱；填制憑證的日期；單位名稱或填制人姓名；接受憑證單位或個(gè)人名稱；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；數(shù)量、單價(jià)和金額。從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人或指定的人員簽名；凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大小寫金額必須相符。一式多聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?，并連續(xù)編號，作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋作廢戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。出納人員應(yīng)對收款、付款原始憑證加蓋現(xiàn)金或銀行收、付訖章。經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督。對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理。對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，應(yīng)當(dāng)予以退回，并要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證，在不予以受理的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，請求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。（2）記賬憑證的內(nèi)容必須具備：填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計(jì)負(fù)責(zé)人簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員蓋章。使用記賬憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)對記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號，會計(jì)人員必須根據(jù)原始憑證填制記賬憑證，除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱和編號。記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽名或者蓋章。

（六）細(xì)致做好會計(jì)結(jié)賬工作。（1）會計(jì)把填制好的原始單據(jù)、報(bào)銷單及時(shí)輸入到ERP系統(tǒng)中，形成總分類賬和明細(xì)賬。（2）每月末，會計(jì)人員必須進(jìn)行賬、賬相對，核對不同會計(jì)賬簿之間的賬簿記錄是否相符。包括：總賬有關(guān)賬戶的余額核對；總賬與明細(xì)賬核對；總賬與日記賬核對；財(cái)務(wù)部門的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管和使用都門的有關(guān)明細(xì)賬校對等。總賬會計(jì)必須在規(guī)定時(shí)間，完成會計(jì)匯總和結(jié)賬工作。（3）總賬和明細(xì)賬定期打印，用計(jì)算機(jī)打印的會計(jì)賬簿必須連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人員，審核人員和財(cái)務(wù)主管簽字或蓋章，不用銀行對賬單或其他方法代替日記賬。

（七）會計(jì)人員調(diào)動工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明交接日期，接辦人員或監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或蓋章。

（八）加強(qiáng)會計(jì)檔案的管理。對每年的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料建立檔案，并登記造冊，妥善保管；會計(jì)檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。

5 進(jìn)一步創(chuàng)新財(cái)會管理工作的目標(biāo)與思路

總體目標(biāo)：建立和完善與社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)、有利于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的財(cái)會管理體制，形成規(guī)范的、有行業(yè)特色的財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算體系，塑造一支高素質(zhì)、高水平的行業(yè)財(cái)會隊(duì)伍，達(dá)到管理模式規(guī)范化、會計(jì)方法科學(xué)化、財(cái)會隊(duì)伍知識化、管理手段現(xiàn)代化，使企業(yè)的會計(jì)工作在效率、質(zhì)量和水平方面有較大的提高，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體資源配置最優(yōu)化，整體效益最大化，管好用好資金，為企業(yè)的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的資金保障和財(cái)會服務(wù)。

具體措施：（1）繼續(xù)加強(qiáng)制度建設(shè)，更新管理觀念。適應(yīng)部門預(yù)算的要求，樹立預(yù)算管理思想，完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作。（2）繼續(xù)發(fā)揚(yáng)扎實(shí)、勤懇的工作作風(fēng)。制定會計(jì)人員培訓(xùn)計(jì)劃，加強(qiáng)會計(jì)人員的教育和培訓(xùn)，建立一支政治合格、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良，清正廉潔的會計(jì)隊(duì)伍。（3）繼續(xù)學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理知識，創(chuàng)新監(jiān)管手段。進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)管職能，完善監(jiān)管制度，規(guī)范企業(yè)專項(xiàng)資金支出手續(xù)，落實(shí)監(jiān)管責(zé)任，預(yù)防和遏制違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律現(xiàn)象的發(fā)生，確保企業(yè)各項(xiàng)資金的合理有效使用，不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1] 于崇玲鄒小華淺談會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理《經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息》2008年第21期.endprint