會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的比較研究

劉飄

摘要：本文從會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念和職能出發(fā)，探討會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)之間的聯(lián)系與區(qū)別，通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的對(duì)比分析，闡明會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能帶來(lái)的影響，提出會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)策，使企業(yè)更加充分地利用電算化來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，更好地實(shí)現(xiàn)信息化，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。

Abstract： Based on the concepts and functions of accounting computerization and traditional accounting， this article explores the connection and difference between the two. By comparing the traditional accounting and accounting computerization， the impact of accounting computerization on the traditional accounting functions is expounded and the development strategies of accounting computerization are proposed to enable enterprises to make full use of computerized accounting work to better achieve the informatization and promote the development of accounting.

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；傳統(tǒng)會(huì)計(jì)；職能；影響；發(fā)展對(duì)策

Key words： accounting computerization；traditional accounting；functions；influence；development strategy

中圖分類號(hào)：F234.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2018）04-0006-04

1 概述

隨著社會(huì)進(jìn)步和信息化技術(shù)不斷的發(fā)展，會(huì)計(jì)行業(yè)開始逐步由傳統(tǒng)的手工核算方式向電算化轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高會(huì)計(jì)信息處理的速度與質(zhì)量，增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的廣度與深度，促進(jìn)了會(huì)計(jì)行業(yè)現(xiàn)代化。但會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也是一把雙刃劍，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作組織和會(huì)計(jì)工作體系造成很大的影響。研究會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展過(guò)程中對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響有著重大的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。

1.1 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)：是指以歷史成本作為資產(chǎn)計(jì)價(jià)依據(jù)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。履行的主要是對(duì)投資者的會(huì)計(jì)責(zé)任，特別是資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)職責(zé)，即投資的結(jié)果，強(qiáng)調(diào)收益的計(jì)量，強(qiáng)調(diào)成本歸屬和流轉(zhuǎn)觀念。具有反映職能、監(jiān)督職能、參與經(jīng)營(yíng)決策的功能，也存在一定的局限性，比如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)反映和披露的信息不全面，披露信息的質(zhì)量不高，對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的指導(dǎo)意義卻在逐漸減少；管理會(huì)計(jì)目光短淺，方法落后，缺乏行為的長(zhǎng)期性、方向性和戰(zhàn)略性；成本會(huì)計(jì)成本計(jì)算與管理方法落后，成本分析和控制的范圍過(guò)于狹窄，在市場(chǎng)環(huán)境激烈變化、風(fēng)云莫測(cè)的條件下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中存在的這些與企業(yè)戰(zhàn)略管理背道而馳的問(wèn)題，在企業(yè)內(nèi)部、外部都不經(jīng)濟(jì)，使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的改革顯得尤為迫切和必要。

1.2 會(huì)計(jì)電算化：會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)應(yīng)用中的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化的含義有狹義和廣義之分，狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，具體來(lái)說(shuō)，是用計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬，以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程，即計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化相關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化的人才培養(yǎng)，會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，計(jì)算機(jī)審計(jì)，電算化檔案管理，會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)，會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。

2 會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別

2.1 會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的聯(lián)系

2.1.1 信息來(lái)源相同

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的信息來(lái)源都是來(lái)自于會(huì)計(jì)主體日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)，也就是說(shuō)，不論是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)還是會(huì)計(jì)電算化，所依據(jù)的原始數(shù)據(jù)都是一致的，在本質(zhì)上面是沒(méi)有區(qū)別的。

2.1.2 目標(biāo)一致

不論是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)還是會(huì)計(jì)電算化，其目標(biāo)都是向財(cái)務(wù)報(bào)告使用者提供與經(jīng)營(yíng)決策有關(guān)的會(huì)計(jì)信息，滿足企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理和有關(guān)各方了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的需要。最終的目標(biāo)都是要充分地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能的作用，利用會(huì)計(jì)職能來(lái)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和決策發(fā)展提供信息，并參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策中，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)。

2.1.3 兩者都必須遵循會(huì)計(jì)恒等式

不管企業(yè)是采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法還是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，這兩者都必須遵循資產(chǎn)等于負(fù)債加所有者權(quán)益這一會(huì)計(jì)恒等式、運(yùn)用復(fù)式記賬方法有借必有貸，借貸必相等的基本原則。

2.1.4 二者必須遵守會(huì)計(jì)規(guī)范

會(huì)計(jì)不論是在傳統(tǒng)的手工階段，還是發(fā)展到會(huì)計(jì)電算化階段，都必須遵守《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范》，在日常工作中，嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)、準(zhǔn)則和各項(xiàng)要求來(lái)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行處理。

2.1.5 必須建立健全檔案管理

會(huì)計(jì)檔案是對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的過(guò)程中所形成的會(huì)計(jì)記錄，具有一定的保存價(jià)值，它記錄和反映了企業(yè)或者單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。想要了解企業(yè)或單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、資金的來(lái)龍去脈，檢查企業(yè)或者單位是否遵紀(jì)守法，是否在會(huì)計(jì)資料中弄虛作假，違法亂紀(jì)等，通過(guò)查看會(huì)計(jì)檔案便可以掌握清楚。所以，不論是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)還是會(huì)計(jì)電算化都必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理工作。endprint

2.2 會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別

2.2.1 人員結(jié)構(gòu)存在差異

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式下，要求會(huì)計(jì)工作人員必須要具備良好的與會(huì)計(jì)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，能夠?qū)ζ髽I(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)獨(dú)立地進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，為企業(yè)管理層提供與經(jīng)營(yíng)決策相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，有利于經(jīng)營(yíng)者作出對(duì)企業(yè)更加有益的決策。

在會(huì)計(jì)電算化方式下，除了要求會(huì)計(jì)工作人員具備與會(huì)計(jì)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)獨(dú)立進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的能力外，還要具備對(duì)計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的操作能力。會(huì)計(jì)電算化同時(shí)要求企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)具備計(jì)算機(jī)的維護(hù)人員和軟件的操作人員，以防會(huì)計(jì)軟件在使用過(guò)程發(fā)生故障，避免對(duì)企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

2.2.2 科目的設(shè)置和使用存在差異

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)賬戶分為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬在一般情況下，大部分可以設(shè)置三級(jí)科目，有輔助賬的可以開設(shè)輔助賬來(lái)滿足會(huì)計(jì)核算工作的需求，科目的設(shè)置和使用都是采用中文。

在會(huì)計(jì)電算化條件下，明細(xì)賬戶可以設(shè)置到六級(jí)明細(xì)，在使用科目的過(guò)程中，只要輸入該科目的代碼便可以同時(shí)顯示出科目代碼和科目的中文名稱，在很大程度上減少了會(huì)計(jì)工作人員的工作量，同時(shí)提高了工作的效率。

2.2.3 賬務(wù)處理程序存在差異

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式下，在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)候，會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度，確定選擇合適的賬務(wù)處理程序來(lái)進(jìn)行核算。但是，不論采用哪一種賬務(wù)處理程序，它們的共同特點(diǎn)都是“平行登記”，也就是說(shuō)記錄在總分類賬和明細(xì)分類賬中的所有記賬憑證都要采用同向、平行、等量的方式。這樣一來(lái)，就可以各自都有側(cè)重地來(lái)反映出相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，同時(shí)，也能夠發(fā)揮出總分賬的統(tǒng)轄作用，通過(guò)對(duì)賬便可以發(fā)現(xiàn)和察覺(jué)出人工記賬方式下可能會(huì)出現(xiàn)的一些錯(cuò)誤，并且能夠及時(shí)地進(jìn)行糾正。

然而在會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)處理程序中，并不會(huì)考慮經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度來(lái)選擇賬務(wù)處理程序。會(huì)計(jì)核算中的記賬、算賬、賬簿登記和報(bào)表的編制這一系列的環(huán)節(jié)都由計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)自動(dòng)完成，在錄入憑證之后，相關(guān)數(shù)據(jù)馬上就能在賬簿和報(bào)表中得到反映，這樣一來(lái)便能將會(huì)計(jì)信息及時(shí)地提供給信息使用者。所有的日記賬、明細(xì)分類賬、總分類賬的數(shù)據(jù)來(lái)源都是一致的，不會(huì)出現(xiàn)賬賬、賬證不符的情況發(fā)生，總分類賬和明細(xì)賬之間也不會(huì)存在內(nèi)在的統(tǒng)轄和被統(tǒng)轄的關(guān)系。賬務(wù)處理程序在很大程度上得到簡(jiǎn)化，減少了很多不必要的環(huán)節(jié)。

2.2.4 賬簿格式存在差異

在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中，賬簿的格式分為訂本式、活頁(yè)式和卡片式三種。現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，由于受到打印機(jī)的條件限制，不太可能打印出訂本式賬簿，因此根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》規(guī)定，所有的賬頁(yè)均可按活頁(yè)式打印后裝訂成冊(cè)。

3 會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響

3.1 使財(cái)務(wù)工作發(fā)生了質(zhì)的變化

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式下，財(cái)務(wù)工作全部都靠手工來(lái)完成，電算化的出現(xiàn)大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，在很大程度上提高了會(huì)計(jì)工作的效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，企業(yè)的財(cái)務(wù)真正做到了統(tǒng)一規(guī)范，避免了因人為因素所導(dǎo)致的在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對(duì)應(yīng)的情況出現(xiàn)，同時(shí)減少了在賬務(wù)處理過(guò)程中主觀人為的不確定性，會(huì)計(jì)工作的客觀性和可比性得到了很大的增強(qiáng)。由于會(huì)計(jì)信息都是利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行處理，在設(shè)置崗位權(quán)限的前提下，各個(gè)財(cái)務(wù)工作崗位可以實(shí)現(xiàn)信息資源共享，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施使得會(huì)計(jì)信息的處理能力大大提高，會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映能力更加及時(shí)和準(zhǔn)確，所反映的信息也比以往更加全面和深入，信息使用者能更加及時(shí)且方便地掌握所需信息，以便于其作出更有利的決策，保證了財(cái)務(wù)在企業(yè)管理中的核心地位。

3.2 簡(jiǎn)化了賬務(wù)處理程序

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式下，賬務(wù)程序一般有四種，在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后，除了對(duì)原始憑證的審核確認(rèn)和記賬憑證的填制是由人工處理之外，財(cái)務(wù)處理程序中的其他環(huán)節(jié)都是由會(huì)計(jì)軟件對(duì)輸入的數(shù)據(jù)計(jì)算處理自動(dòng)生成。在很大程度上對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下的賬務(wù)處理程序進(jìn)行了簡(jiǎn)化，賬務(wù)處理程序過(guò)程中會(huì)發(fā)生以下的變化：

①數(shù)據(jù)處理一體化：在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方式下，從原始憑證的審核、編制記帳憑證到登記總賬、明細(xì)帳和日記賬、再到結(jié)帳、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，要經(jīng)過(guò)很復(fù)雜且繁瑣的程序才能完成，數(shù)據(jù)處理發(fā)生差錯(cuò)的可能性大大提高；而會(huì)計(jì)電算化卻不同，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一旦輸入到系統(tǒng)里面，記帳、對(duì)帳、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列程序，都是在一個(gè)一體化處理過(guò)程中進(jìn)行。

②信息存放磁盤化：在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方式下，所有的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)都是記錄在會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等紙質(zhì)載體上；而在會(huì)計(jì)電算化方式下，除了原始憑證之外，其他所有信息都能存放在計(jì)算機(jī)內(nèi)的磁盤中，同時(shí)，不論什么時(shí)候有需要，都可以將會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)打印出來(lái)。磁盤中的數(shù)據(jù)也可以進(jìn)行拷貝，保存到U盤，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性進(jìn)一步提高。

③查詢高速自動(dòng)化：在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方式下，要對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，尤其是收集匯總的數(shù)據(jù)的時(shí)候，效率非常低，而用計(jì)算機(jī)進(jìn)行查詢，可以先設(shè)定好查詢的條件，便能很快搜索出需要的數(shù)據(jù)；與此同時(shí)，在查閱數(shù)據(jù)資料時(shí)，還可以進(jìn)行歸類，將查詢結(jié)果打印出來(lái)。

3.3 加大了內(nèi)部控制難度

3.3.1 內(nèi)部控制形式發(fā)生變化

由于會(huì)計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，計(jì)算機(jī)具有穩(wěn)定、高速的特點(diǎn)，而且邏輯分析和判斷能力都很強(qiáng)，這樣一來(lái)就使得內(nèi)部控制的形式發(fā)生了變化。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)下的一些內(nèi)部控制措施已經(jīng)變得不再被需要，例如：編制憑證匯總表、科目匯總表等試算平衡的方式來(lái)進(jìn)行檢查。除此之外，原手工會(huì)計(jì)下的一些內(nèi)部控制措施在電算化后轉(zhuǎn)移到了計(jì)算機(jī)內(nèi)，如憑證借貸相等的檢查。這樣一來(lái)，電算化的內(nèi)部控制分為了以組織控制措施為主的一般控制和計(jì)算機(jī)控制措施為輔的系統(tǒng)控制。

3.3.2 內(nèi)部控制制度內(nèi)容增加endprint

由于會(huì)計(jì)工作組織和會(huì)計(jì)工作崗位發(fā)生了變化，手工條件下，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算組和崗位之間的職權(quán)分離、相互制約的內(nèi)部控制作用已經(jīng)變得不再存在或者是已經(jīng)改變了內(nèi)容。由于電算化系統(tǒng)的建立和運(yùn)行比起傳統(tǒng)會(huì)計(jì)要復(fù)雜得多，這樣一來(lái)就會(huì)使得內(nèi)部控制的范圍隨之?dāng)U大，其中包含了傳統(tǒng)內(nèi)部控制中所不需要設(shè)置的內(nèi)容，例如，會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，數(shù)據(jù)很容易被大量破壞和篡改，而且不會(huì)留下任何審計(jì)線索和痕跡，這個(gè)時(shí)候，計(jì)算機(jī)里面文件的安全、保護(hù)、備份和恢復(fù)、禁止非法操作等都變得至關(guān)重要。防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊行為、計(jì)算機(jī)遭病毒破壞，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全控制、修改程序控制以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員和系統(tǒng)維護(hù)員的崗位責(zé)任制度等等，都將要成為新的內(nèi)部控制極為重要的內(nèi)容。

3.3.3 內(nèi)部控制重點(diǎn)轉(zhuǎn)移

隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)使用的紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料及數(shù)據(jù)將轉(zhuǎn)變成為磁盤或者是光盤，會(huì)計(jì)核算變成了無(wú)紙化，原來(lái)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生所使用的各種憑證、單據(jù)被部分取消了，都成為了人類肉眼看不到的會(huì)計(jì)證據(jù)，很容易被熟悉計(jì)算機(jī)操作的人所篡改或者刪除，并且不會(huì)像紙質(zhì)資料那樣留在痕跡和線索，因此很難確定被篡改或刪除的是哪項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作會(huì)帶來(lái)不利影響。除此之外，電子介質(zhì)容易遭到損壞，會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息存在丟失或被損壞的危險(xiǎn)，會(huì)計(jì)信息的安全性會(huì)受到威脅。因此，如何保證計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)信息的安全可靠，防止重要數(shù)據(jù)被非法篡改以及對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督都會(huì)成為內(nèi)部控制的重點(diǎn)內(nèi)容。

3.4 增加了對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)的要求

3.4.1 審計(jì)的內(nèi)容增加

企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)會(huì)計(jì)工作的處理基本上都是由計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)軟件按照特定的程序來(lái)進(jìn)行處理的，這就意味著，計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理，只能根據(jù)程序來(lái)進(jìn)行。如此一來(lái)，當(dāng)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)發(fā)生故障，或者是程序編碼發(fā)生錯(cuò)誤的話，很容易就會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)內(nèi)保存的會(huì)計(jì)信息被篡改或者刪除。會(huì)計(jì)電算化的固有風(fēng)險(xiǎn)在缺乏內(nèi)部控制系統(tǒng)的情況下會(huì)變得更大。這些固有風(fēng)險(xiǎn)使得審計(jì)內(nèi)容必須包含對(duì)計(jì)算機(jī)的處理維護(hù)功能和內(nèi)部控制功能，同時(shí)還要包含計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)和實(shí)現(xiàn)、會(huì)計(jì)軟件的程序編寫、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和內(nèi)容等一系列的控制。這些要求的內(nèi)容都是傳統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容里所不具備的。

3.4.2 審計(jì)方法發(fā)生變化

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式下，企業(yè)的審計(jì)工作大部分都是由人工來(lái)進(jìn)行的。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量也在不斷增長(zhǎng)，審計(jì)工作的任務(wù)量也隨之變多，處理過(guò)程同時(shí)也變得更加的復(fù)雜化，尤其是會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用不斷擴(kuò)大的情況下，傳統(tǒng)的審計(jì)方法發(fā)生了翻天覆地的變化，這些變化主要表現(xiàn)在電子數(shù)據(jù)、文件和磁盤取代了原有的傳統(tǒng)賬簿記錄，審計(jì)對(duì)象也不再僅僅只是原來(lái)的紙質(zhì)賬簿資料。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中分散的內(nèi)部控制在實(shí)現(xiàn)電算化后由信息中心和計(jì)算機(jī)管理部門來(lái)集中進(jìn)行管理。審計(jì)工作的執(zhí)行方式也發(fā)生了改變，從之前的人工執(zhí)行轉(zhuǎn)變成了人工和機(jī)器相結(jié)合的方式。會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的改革起到了催化作用，它要求現(xiàn)代信息技術(shù)按照審計(jì)環(huán)境的要求來(lái)實(shí)現(xiàn)審計(jì)的變革。會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)和會(huì)計(jì)理論都會(huì)出現(xiàn)更多新的問(wèn)題，提出更多新的要求，這樣一來(lái)，以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)也會(huì)在很大程度上被影響。

4 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)策

4.1 選擇合適的會(huì)計(jì)電算化軟件

市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件種類很多，企業(yè)在選擇購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候一定綜合考慮各方面的因素，會(huì)計(jì)軟件的保密性和安全性應(yīng)著重考慮，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，選擇最適合自身的會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)軟件選定后，我們即使在購(gòu)買前對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行了詳細(xì)的了解和分析比較，但仍不能保證會(huì)計(jì)軟件一定不會(huì)存在問(wèn)題，為了保險(xiǎn)起見，最好能夠?qū)?huì)計(jì)軟件先進(jìn)行一段時(shí)間的試用，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以直接改進(jìn)。企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，初期應(yīng)保持手工帳與電算化的同步進(jìn)行，時(shí)間最好在三個(gè)月以上，這樣一來(lái)，即使電算化會(huì)計(jì)處理出現(xiàn)問(wèn)題，也不會(huì)導(dǎo)致太嚴(yán)重的后果。同時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的接入設(shè)備，我們要定期進(jìn)行相應(yīng)的病毒檢測(cè)，以防病毒入侵， 造成軟件發(fā)生損壞，操作人員要做到專機(jī)專用，避免違規(guī)操作。

4.2 建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制制度是會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)控制與管理的重要內(nèi)容，企業(yè)內(nèi)部控制制度的不完善容易造成舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，要使會(huì)計(jì)電算化良性發(fā)展，應(yīng)建立健全科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的各個(gè)崗位要嚴(yán)格劃分，做到分工明確，將會(huì)計(jì)的各環(huán)節(jié)工作都落到實(shí)處，實(shí)行崗位責(zé)任制。企業(yè)需要對(duì)不同的崗位設(shè)置不同的權(quán)限，保證不相容崗位的分離，使會(huì)計(jì)人員之間實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督，相互制約。這種相互監(jiān)督和相互制約能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)完善內(nèi)部制度，有效防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，從而來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。

4.3 完善相關(guān)法律法規(guī)

在現(xiàn)階段，雖然《會(huì)計(jì)法》中明確規(guī)定了會(huì)計(jì)工作應(yīng)遵循的法律法規(guī)，但對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏較強(qiáng)的針對(duì)性和可操作性。只依靠《會(huì)計(jì)法》顯然是不合適的，相關(guān)的法律法規(guī)并不能有效的控制會(huì)計(jì)電算化所帶來(lái)的舞弊問(wèn)題，為了減少這一行為的發(fā)生，完善法律規(guī)范是至關(guān)重要的一步，會(huì)計(jì)電算化只有被納入法律體系，才能實(shí)現(xiàn)正規(guī)化、科學(xué)化。國(guó)家有關(guān)財(cái)政部門應(yīng)統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化的工作規(guī)范和管理辦法，明確對(duì)會(huì)計(jì)電算化的舞弊行為制定相應(yīng)的處罰措施，對(duì)不法分子造成的違法行為，應(yīng)加大懲處力度，同時(shí)，還可以通過(guò)建立會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的保護(hù)機(jī)制來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。也可以推行全民監(jiān)督和舉報(bào)政策，這樣能極大地對(duì)會(huì)計(jì)電算化的行為產(chǎn)生規(guī)范作用，從而促使會(huì)計(jì)電算化朝著良性、健康、可持續(xù)的方向發(fā)展。

4.4 提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員作為會(huì)計(jì)工作的直接參與者，除了具備相應(yīng)的工作能力，還需要具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員又進(jìn)一步提出了新的要求，專業(yè)理論知識(shí)已經(jīng)不再完全滿足于崗位需求，財(cái)務(wù)人員要求具備除了專業(yè)知識(shí)以外，還要掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。目前，企業(yè)財(cái)務(wù)人員的相關(guān)理論知識(shí)掌握并不全面，計(jì)算機(jī)操作水平不高，跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐，在一定成程度上阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)變得至關(guān)重要。首先，我們要提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)能力，企業(yè)可以根據(jù)會(huì)計(jì)工作的具體流程、理論知識(shí)和對(duì)財(cái)務(wù)軟件的操作等一系列知識(shí)進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員能夠在增強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的同時(shí)，切身感受到科技發(fā)展帶來(lái)的電算化的高效率，鼓勵(lì)他們利用新的技術(shù)來(lái)進(jìn)行工作；其次，我們應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，增強(qiáng)他們的職業(yè)道德意識(shí)，明確舞弊這一違法行為，不斷提高對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的管理水平。endprint

5 結(jié)語(yǔ)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的很多方面都產(chǎn)生了比較大的影響，會(huì)計(jì)電算化不僅改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作人員的思想認(rèn)識(shí)，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化也起到了很大的推動(dòng)作用，這是會(huì)計(jì)自身發(fā)展的需要，也是對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范必定要經(jīng)過(guò)的階段，更是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的途徑和企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)改革的必然階段。但是其并沒(méi)有與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)完全割裂開來(lái)。例如，它對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理過(guò)程就是依靠人機(jī)結(jié)合來(lái)完成的。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展在很大程度上方便了企業(yè)會(huì)計(jì)工作，它是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的完善與發(fā)展。

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