企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制探討

崔雨佳+李明

[提要] 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在快速的向前發(fā)展，市場(chǎng)當(dāng)中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來(lái)越頻繁，企業(yè)在整體發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，會(huì)計(jì)的信息整體質(zhì)量存在著問題，許多信息都會(huì)出現(xiàn)失真現(xiàn)象。管理者在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理過(guò)程當(dāng)中，一定要將工作重心放在會(huì)計(jì)信息上，制定相關(guān)政策加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的掌控。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理體系進(jìn)行不斷的優(yōu)化，通過(guò)信息系統(tǒng)的有效整合，提高人們工作效率。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；企業(yè)內(nèi)部控制；影響因素分析

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2017年11月8日

科技在快速的向前發(fā)展，在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程當(dāng)中產(chǎn)生了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理員說(shuō)非常重要，對(duì)企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)管理部門具有監(jiān)管作用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中涉及到許多財(cái)務(wù)管理部門，不同的部門所應(yīng)用的相關(guān)信息是不同的，在整體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì)過(guò)程當(dāng)中，工作程序一定要對(duì)信息管理進(jìn)行控制和約束。財(cái)務(wù)內(nèi)部制度具有一定的專業(yè)性和準(zhǔn)確性，可以有效地對(duì)企業(yè)當(dāng)中的資金進(jìn)行管理。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用

市場(chǎng)體制在近幾年來(lái)發(fā)生了天翻地覆的變化，其中對(duì)于企業(yè)的相關(guān)要求也在逐漸的嚴(yán)格，監(jiān)管部門加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)的監(jiān)督力度。會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程當(dāng)中非常重要，針對(duì)如何有效地提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量這一問題，相關(guān)工作人員展開了全面的分析和深刻的研究。會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有推動(dòng)作用，對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量一定要進(jìn)行全方位的監(jiān)管，通過(guò)相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工處理，可以有效地對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行走向的分析和預(yù)測(cè)。會(huì)計(jì)信息在不同程度的處理過(guò)程當(dāng)中，都存在著對(duì)企業(yè)發(fā)展具有推動(dòng)作用的信息，將這些信息進(jìn)行分類和匯總，篩選出對(duì)企業(yè)有利的信息，刪除對(duì)企業(yè)不利的信息，有效地為企業(yè)規(guī)避一些管理風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于會(huì)計(jì)信息來(lái)說(shuō)就是要與時(shí)俱進(jìn)，信息一定要具有時(shí)效性，可以及時(shí)地反映市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)根據(jù)會(huì)計(jì)信息所提供的數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資金進(jìn)行支配，從而收集大量的管理信息。對(duì)企業(yè)當(dāng)中的不同部門的財(cái)務(wù)報(bào)表要進(jìn)行定期的分析，有助于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的相關(guān)決策制定，同時(shí)能夠客觀地對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展做出戰(zhàn)略設(shè)定，根據(jù)企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定，制定相應(yīng)的發(fā)展計(jì)劃。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，會(huì)計(jì)信息的整體質(zhì)量對(duì)其有非常重要的作用，通過(guò)結(jié)合國(guó)家的相關(guān)宏觀經(jīng)濟(jì)政策，充分地發(fā)揮企業(yè)當(dāng)中會(huì)計(jì)信息的功能。

為了提高企業(yè)內(nèi)部管理的整體水平，必須要提高企業(yè)當(dāng)中會(huì)計(jì)信息整體的質(zhì)量，將企業(yè)不同部門的財(cái)務(wù)進(jìn)行信息匯總，對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行信息收集，將分散的信息進(jìn)行系統(tǒng)化處理，共同轉(zhuǎn)入到會(huì)計(jì)信息部門當(dāng)中。企業(yè)的相關(guān)管理人員在工作的過(guò)程當(dāng)中，一定要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，通過(guò)采取一切措施有效地對(duì)信息當(dāng)中的問題進(jìn)行解決，不斷地去完善企業(yè)內(nèi)部的信息管理。

企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升還需要借助國(guó)家的相關(guān)經(jīng)濟(jì)宏觀政策，相關(guān)的經(jīng)濟(jì)調(diào)控部門制定策略，有效地對(duì)企業(yè)的整體會(huì)計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)督，可以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息在企業(yè)當(dāng)中的作用。企業(yè)每年都會(huì)將會(huì)計(jì)報(bào)表上交給國(guó)家的稅務(wù)部門，國(guó)家通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表可以對(duì)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行初步了解。將不同企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理匯總，可以對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行有效的整合，對(duì)相關(guān)的自然資源進(jìn)行更好的優(yōu)化和分配。企業(yè)的信息化發(fā)展，在一定程度上可以提高企業(yè)的整體工作效率，為企業(yè)發(fā)展節(jié)約一定的成本，同時(shí)還可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的資金流通。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素

（一）企業(yè)內(nèi)部上層領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)的高級(jí)管理人員的態(tài)度非常重要，公司的相關(guān)制度、未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃、部門盈利指標(biāo)，這些相關(guān)的指標(biāo)都是由上層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)決定。由此可以看出，高層領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)非常重要，因?yàn)槠髽I(yè)當(dāng)中的許多決策權(quán)都是由領(lǐng)導(dǎo)掌控。會(huì)計(jì)系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用，在某種程度上來(lái)說(shuō)，上層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其具有一定的控制權(quán)和影響力。高層管理人員如果在企業(yè)當(dāng)中過(guò)于專權(quán)，那么這個(gè)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃時(shí)間不會(huì)太長(zhǎng)，要想企業(yè)能夠得到穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展，就必須將權(quán)力分散到每一個(gè)管理人員的手中。當(dāng)企業(yè)需要做出相關(guān)的重大決策時(shí)，高層管理者需要共同協(xié)商和決定，然后一起做出決斷。作為企業(yè)的高層管理人員，一定要注重對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立，如果高層管理人員非常注重企業(yè)的會(huì)計(jì)信息發(fā)展，部門的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就會(huì)非常的完善。如果管理人員對(duì)于新系統(tǒng)不夠重視，那么每個(gè)部門群起而效仿，對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也都不重視。企業(yè)的高層管理者對(duì)于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展具有非常重要的影響力，與此同時(shí)也會(huì)影響企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)信息管理工作，企業(yè)高層管理者的態(tài)度，對(duì)于會(huì)計(jì)信息發(fā)展來(lái)說(shuō)是一個(gè)重要的影響因素。

（二）企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。在企業(yè)會(huì)計(jì)整體工作的過(guò)程當(dāng)中，整個(gè)工序的主要操作就是會(huì)計(jì)工作人員，由此看來(lái)，會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō)非常重要。在會(huì)計(jì)信息初步建立的過(guò)程當(dāng)中，領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于信息系統(tǒng)的初步規(guī)劃都是由工作人員來(lái)開展的。如果企業(yè)的會(huì)計(jì)人員工作素質(zhì)過(guò)低，企業(yè)整體會(huì)計(jì)信息工作水平就會(huì)降低，與此同時(shí)，也不利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展。會(huì)計(jì)工作人員本身的工作素質(zhì)不高，在工作的過(guò)程當(dāng)中就很容易出現(xiàn)一些失誤，一旦出現(xiàn)了經(jīng)常性的失誤就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展延緩。信息系統(tǒng)之所以可以得到快速的發(fā)展，是因?yàn)楣ぷ魅藛T的相關(guān)技能和知識(shí)理論在不斷的提高，如果工作人員的整體素質(zhì)跟不上會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展水平，那么就會(huì)限制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展范圍。當(dāng)今企業(yè)都在向信息化方向發(fā)展，信息系統(tǒng)對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的要求越來(lái)越高，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員要想與時(shí)俱進(jìn)，就必須提高自身的整體工作素養(yǎng)。如果工作人員的相關(guān)理論知識(shí)止步不前，就會(huì)對(duì)信息系統(tǒng)內(nèi)部的發(fā)展造成影響，在長(zhǎng)期發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中得不到創(chuàng)新和改革，最終就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的信息系統(tǒng)落后。工作人員的整體素質(zhì)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展來(lái)說(shuō)，是一個(gè)重要的影響因素，直接影響到信息系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中的作用和效果。

（三）信息系統(tǒng)管理不夠嚴(yán)格。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中的發(fā)展需要得到企業(yè)文化的支持，但是在大多數(shù)企業(yè)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)文化對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)影響并沒有深刻的作用。我國(guó)大多數(shù)企業(yè)都是私營(yíng)企業(yè)，對(duì)于相關(guān)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理不夠規(guī)范，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，相關(guān)的信息系統(tǒng)操作存在著許多錯(cuò)誤。許多會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用違反了相關(guān)的規(guī)章制度，嚴(yán)重者還出現(xiàn)了一些違法亂紀(jì)的現(xiàn)象，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中不能按照相關(guān)的要求對(duì)會(huì)計(jì)新系統(tǒng)進(jìn)行建立，即使建立了在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中也不夠完善。企業(yè)有些員工的文化素質(zhì)不高，在工作的過(guò)程當(dāng)中企業(yè)文化對(duì)其產(chǎn)生不了影響，工作人員自身并沒有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，不能夠?qū)镜南嚓P(guān)規(guī)章制度進(jìn)行有效的執(zhí)行。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制治理措施

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與高層管理者要進(jìn)行頻繁的交流。對(duì)企業(yè)的相關(guān)管理策略進(jìn)行制定時(shí)，通常都是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和高層管理者共同決定。在許多種情況下，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者并不一定具有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，所以對(duì)相關(guān)的政策在制定時(shí)會(huì)有所紕漏。企業(yè)的高層管理人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有較為深刻的了解，在制定決策的過(guò)程當(dāng)中可以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者起到參考的作用。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要和相關(guān)的財(cái)務(wù)總監(jiān)和經(jīng)理進(jìn)行頻繁的溝通，時(shí)刻關(guān)注企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立程度，了解企業(yè)當(dāng)中的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)情況。在制定政策的過(guò)程當(dāng)中，為企業(yè)贏得更高的經(jīng)濟(jì)效益，有效推動(dòng)企業(yè)的資金鏈運(yùn)轉(zhuǎn)，提高企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中的整體利潤(rùn)率。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和高層管理人員只有共同努力，還可以制定更加完善的會(huì)計(jì)信息策略，通過(guò)共同商議決策，可以有效降低企業(yè)決策的錯(cuò)誤率。每一個(gè)管理人員的觀察角度不同，可以對(duì)問題考慮得更加完善和周全，制定最適合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和高層管理人員共同商定，可以對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的成本進(jìn)行精確的計(jì)算，對(duì)于企業(yè)的盈利情況可以進(jìn)行有效的控制，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。通過(guò)交流會(huì)和座談會(huì)，拉近企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員的距離，通過(guò)頻繁的溝通可以推動(dòng)企業(yè)更加穩(wěn)定的發(fā)展。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員要對(duì)自身的知識(shí)進(jìn)行不斷的更新，以便于滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也在快速的更新。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該對(duì)自身的傳統(tǒng)知識(shí)進(jìn)行不斷的更新，吸收先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理理念，融入更加高效的信息管理知識(shí)。企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，在培訓(xùn)過(guò)程當(dāng)中，會(huì)計(jì)工作人員可以對(duì)自身的工作思維進(jìn)行整體調(diào)整，通過(guò)學(xué)習(xí)不斷進(jìn)步，滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的需求。

四、結(jié)束語(yǔ)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在快速向前發(fā)展，對(duì)企業(yè)當(dāng)中的會(huì)計(jì)信息管理體系進(jìn)行不斷的優(yōu)化，工作程序一定要對(duì)信息管理進(jìn)行控制和約束，有效地對(duì)企業(yè)當(dāng)中的資金進(jìn)行管理。會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有推動(dòng)作用，可以有效地為企業(yè)規(guī)避一些管理風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)會(huì)計(jì)信息所提供的數(shù)據(jù)，有助于領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展做出相關(guān)決策。

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