鄭春旭+李佳民
[提要] 電子信息化的發(fā)展帶動(dòng)了現(xiàn)代財(cái)務(wù)的信息化進(jìn)程,傳統(tǒng)的手工記賬會(huì)計(jì)方式受到?jīng)_擊,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)逐漸改變運(yùn)行的方式迎合電子信息化的需要。本文從網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的表現(xiàn)形式出發(fā),闡述網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特點(diǎn)及對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響,從網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)出發(fā),分析企業(yè)中利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)提升會(huì)計(jì)記賬的策略。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù);傳統(tǒng)會(huì)計(jì);電子信息化;財(cái)會(huì)系統(tǒng)
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2017年10月31日
2014年10月27日,我國(guó)財(cái)政部頒布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,該意見明確了全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)思想、基本原則和主要目標(biāo),并根據(jù)要求提出了主要任務(wù)和措施。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的操作管理中,會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)研究中考慮外部投資者、社會(huì)公眾和外部審計(jì)比較多,而服務(wù)內(nèi)部管理決策是不夠的,管理會(huì)計(jì)發(fā)展相對(duì)比較滯后,主要的體現(xiàn)是會(huì)計(jì)理論體系的建設(shè)和執(zhí)行上相對(duì)滯后。
網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)帶來(lái)了沖擊,具體表現(xiàn)在單位會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化工作的開展還沒(méi)有形成與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度的建設(shè)和完善存在漏洞。探索網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響和改善策略,有助于分析網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),明確網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的方向;有助于實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的改革,主要是操作管理方式的改革創(chuàng)新,提升工作效率;有助于建設(shè)我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),增強(qiáng)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理工作的網(wǎng)絡(luò)化,節(jié)約勞動(dòng)力資源;有助于實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深層次分析,奠定企業(yè)正確決策的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)分析
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),是以電子信息化為基礎(chǔ),依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《稅收征收管理法》、財(cái)政部《代理記賬管理辦法》等規(guī)定,借助財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的管理系統(tǒng),從事記賬、代理記賬和納稅申報(bào)服務(wù)的操作過(guò)程。以企業(yè)為單位,網(wǎng)絡(luò)財(cái)物為企業(yè)把握財(cái)稅政策,幫助企業(yè)做好合理稅務(wù)籌劃,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),合理、合法地為企業(yè)謀求最大的經(jīng)濟(jì)利益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與現(xiàn)代財(cái)務(wù)又有區(qū)別,前者注重財(cái)務(wù)管理的方式和手段,后者注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深層分析、作用與企業(yè)的決策。
二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)分析
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相對(duì)于現(xiàn)代會(huì)計(jì)而言,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)以強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理中的成本、收益、成本流轉(zhuǎn)和成本歸屬為主要目的,以手記、手寫、紙質(zhì)記錄的方式對(duì)企業(yè)內(nèi)原始憑證、記賬憑證、賬簿進(jìn)行分類記錄和管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部賬目明細(xì)的過(guò)程。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)將會(huì)計(jì)認(rèn)為是成本分配和歸屬的過(guò)程,對(duì)其他環(huán)節(jié)考慮得較少。
三、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下SWTO分析
(一)優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)采用事前、事中、事后系統(tǒng)的思路進(jìn)行財(cái)務(wù)的管理工作,開展有明確的目標(biāo)性和實(shí)踐性。傳統(tǒng)的手寫、手記憑證管理方式直觀,不容易丟失數(shù)據(jù),保證了企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)。
(二)劣勢(shì)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的記賬理念以成本歸屬為目的,常容易忽視成本和效益的關(guān)系,對(duì)企業(yè)而言無(wú)法形成縱向、橫向立體式的財(cái)務(wù)分析,缺乏整體的會(huì)計(jì)系統(tǒng)性。傳統(tǒng)的書寫記賬方式造成數(shù)據(jù)分析不便利,更改數(shù)據(jù)困難比較多,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)查找繁瑣,耗時(shí)長(zhǎng),無(wú)法形成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)縱向分析。企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)賬目無(wú)法獲得市場(chǎng)動(dòng)向大數(shù)據(jù)和企業(yè)內(nèi)管理支出成本的總分析,不利于企業(yè)的決策。
(三)機(jī)遇。市場(chǎng)勞動(dòng)力的年輕化,網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)達(dá)帶動(dòng)了現(xiàn)代會(huì)計(jì)的普及和應(yīng)用,企業(yè)只需要購(gòu)買一套財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),接受培訓(xùn)后就可以在系統(tǒng)中記錄賬目并進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)等操作。相互學(xué)習(xí)的方便快捷,帶來(lái)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用擴(kuò)大化。價(jià)格實(shí)惠的財(cái)務(wù)管理軟件,企業(yè)能承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)財(cái)物的軟件購(gòu)買及維護(hù)費(fèi)用?,F(xiàn)代化會(huì)計(jì)教育的課程下,畢業(yè)生多具備網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的操作技能和操作傾向,企業(yè)通過(guò)定向招聘容易獲得網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的管理、操作人才。
(四)挑戰(zhàn)。世界經(jīng)濟(jì)一體化和電子商務(wù)的迅速發(fā)展,交易無(wú)紙化逐漸取代有紙化,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)如何適應(yīng)交易無(wú)紙化的過(guò)程,將電子數(shù)據(jù)取代有紙憑證,從記錄操作到存儲(chǔ)管理,值得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行革新式的學(xué)習(xí)和研究。無(wú)紙化憑證下,電子數(shù)據(jù)的記錄、存儲(chǔ)、審批等是否具有法律效力,如何區(qū)分電子數(shù)據(jù)的真?zhèn)?、?shù)據(jù)系統(tǒng)的牢靠性等,都是企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展過(guò)程中常遇到的問(wèn)題。企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展完善的過(guò)程中,及時(shí)更新?lián)Q代,加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)和成本投入,以保障網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的安全為最終出發(fā)點(diǎn)。
四、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響
(一)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系人才框架和評(píng)價(jià)體系受沖擊。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人才的技能標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是什么?用什么方式來(lái)衡量和考核這種能力?考核的周期是多長(zhǎng)?在我國(guó)的會(huì)計(jì)培養(yǎng)體系中應(yīng)該如何建立會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)?目前,我國(guó)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系都還存在此類問(wèn)題。
(二)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系建設(shè)明顯滯后。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)研究中考慮外部投資者、社會(huì)公眾和外部審計(jì)比較多,而服務(wù)內(nèi)部管理決策是不夠的,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)展比較滯后,主要的體現(xiàn)是會(huì)計(jì)理論體系的建設(shè)和執(zhí)行上相對(duì)滯后。具體表現(xiàn)在單位會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善,會(huì)計(jì)電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度的建設(shè)和完善存在漏洞。
(三)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)踐處于自發(fā)無(wú)序狀。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的體系中對(duì)于會(huì)計(jì)的制度實(shí)行管理狀態(tài)缺乏嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致實(shí)踐處于自發(fā)無(wú)序的狀態(tài)。如會(huì)計(jì)電算化的要求中,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員的賬目記載有明顯要求:以電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為平臺(tái)做好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)賬目。但是在實(shí)踐中,較多企業(yè)的原始憑證、記賬憑證、賬簿對(duì)于年長(zhǎng)的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),基本采用手記、手寫的狀態(tài)記賬,導(dǎo)致電算化信息系統(tǒng)應(yīng)用推廣不全面,無(wú)法覆蓋企業(yè)的會(huì)計(jì)工作崗位。
五、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)趨勢(shì)下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)改革創(chuàng)新策略
(一)完善傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人才的制度及考核體系。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人才管理制度是執(zhí)行會(huì)計(jì)管理體系的重要載體,完善會(huì)計(jì)人員的人才制度及考核執(zhí)行體系是保證會(huì)計(jì)從業(yè)合格、適應(yīng)企業(yè)崗位要求的重中之重。明確傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的體系及制度的細(xì)則,明確會(huì)計(jì)從業(yè)人員的基本技能及素養(yǎng)的考核,以細(xì)則要求會(huì)計(jì)管理人員,才能將會(huì)計(jì)的實(shí)踐明確劃分。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人才考核方法應(yīng)該以多樣化、全面化結(jié)合方式進(jìn)行,如目標(biāo)管理法、排序法、對(duì)偶比較法、強(qiáng)制分布法、關(guān)鍵事件法、行為觀察量表法、行為錨定考評(píng)法、登記考評(píng)法、360度績(jī)效考評(píng)方法、平衡計(jì)分法、關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)法等。根據(jù)企業(yè)劃分的行業(yè),要求會(huì)計(jì)管理人員的考核中明確崗位職責(zé),明確完成崗位工作所需要的知識(shí)、技能、態(tài)度等,為績(jī)效考核提供客觀依據(jù)。每個(gè)維度的考核劃分三個(gè)維度:優(yōu)秀、合格、不合格,依照考核的維度進(jìn)行100分制的評(píng)分,評(píng)分不合格者需要接受10小時(shí)以上/考核周期的課程學(xué)習(xí)。endprint
(二)逐步完善會(huì)計(jì)理論管理體系建設(shè)。會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)是主打會(huì)計(jì)管理的指引,如傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系的任務(wù)中有推動(dòng)形成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟,協(xié)同創(chuàng)新,支持傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論研究和成果轉(zhuǎn)化。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)準(zhǔn)則、內(nèi)控規(guī)范和會(huì)計(jì)信息化等標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)建立起來(lái),并且得到了持續(xù)、平穩(wěn)、有效的實(shí)施,而會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)也取得了顯著的成績(jī),具有中國(guó)特色和國(guó)際影響的中國(guó)會(huì)計(jì)理論體系也已經(jīng)初步形成,有力地支持了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的蓬勃發(fā)展。用5~10年左右的時(shí)間基本建立與我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系,包括傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系基本形成,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)指引體系基本建成管理。會(huì)計(jì)咨詢服務(wù)市場(chǎng)顯著繁榮在此體系中的建設(shè)中,需要明確會(huì)計(jì)產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟,例如以武漢市為例,每年分為3個(gè)季度進(jìn)行按區(qū)劃分產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟,以簽訂合作合同的方式將3~5個(gè)企業(yè)與會(huì)計(jì)管理協(xié)會(huì)產(chǎn)學(xué)研三個(gè)項(xiàng)目為基點(diǎn),明確未來(lái)合作1~2年的經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收效益,以企業(yè)擴(kuò)大范圍、經(jīng)濟(jì)效益為衡量的標(biāo)準(zhǔn),以此為試點(diǎn),有所成效后可以逐步在其他類似城市推廣。
(三)加強(qiáng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系的實(shí)踐監(jiān)督和監(jiān)管。如明確初級(jí)會(huì)計(jì)資格證的會(huì)計(jì)人員,在執(zhí)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的管理中進(jìn)行的操作需要統(tǒng)一由該轄區(qū)內(nèi)的稅務(wù)體系進(jìn)行監(jiān)管,企業(yè)財(cái)會(huì)經(jīng)營(yíng)中的會(huì)計(jì)操作失誤、故意犯錯(cuò)等行為,應(yīng)該以累計(jì)的形式進(jìn)行統(tǒng)計(jì),一個(gè)季度有3次以上,若連續(xù)兩個(gè)季度則開設(shè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)課程,學(xué)習(xí)及考核合格后才可重新上崗。若連續(xù)有兩個(gè)季度達(dá)到5次以上,則可以提出從業(yè)資格的警告,情節(jié)更嚴(yán)重者可以直接取消會(huì)計(jì)資格,要求該會(huì)計(jì)重新考核。人才的制度考核依照每個(gè)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)的要求標(biāo)準(zhǔn)而定,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)確定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)不一定對(duì)每個(gè)企業(yè)要求的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)適用,個(gè)人建議以同一經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平為基準(zhǔn)劃分標(biāo)準(zhǔn)。如一線城市北京、上海、廣州、深圳可執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)考核標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)規(guī)模在100人以上的企業(yè)可以執(zhí)行統(tǒng)一的人才要求標(biāo)準(zhǔn)和考核。以會(huì)計(jì)從業(yè)者所在的稅務(wù)管轄范圍內(nèi)所有的從業(yè)會(huì)計(jì)人員為片區(qū)劃分,監(jiān)督會(huì)計(jì)管理人員的行為及系統(tǒng)操作。在推行電算化系統(tǒng)中,需要定期跟進(jìn),如每個(gè)季度或者每2個(gè)季度進(jìn)行企業(yè)的抽查,進(jìn)行每月2周為一周期,每周期1~2天的電算化系統(tǒng)演示和實(shí)踐演練,為部分內(nèi)部缺乏系統(tǒng)基礎(chǔ)和教學(xué)人才資源的企業(yè)彌補(bǔ)系統(tǒng)推行的欠缺資源。
六、小結(jié)
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化體系建設(shè)的基礎(chǔ),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)在發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)的前提下開展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè),包括數(shù)據(jù)的深度剖析和存儲(chǔ)保護(hù)等,注重現(xiàn)代化會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)和考核,重視現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)操作人才的技藝提升及傳授,以人才結(jié)合系統(tǒng)的方式完成網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系的建設(shè)。
主要參考文獻(xiàn):
[1]白茹.淺談網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響[J].中國(guó)外資,2014.15.
[2]關(guān)玉榮.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的新思維[J].中國(guó)管理信息化(綜合版),2012.2.
[3]余峰.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)相關(guān)問(wèn)題的探討[D].暨南大學(xué),2012.
[4]穆立.時(shí)代的變革對(duì)會(huì)計(jì)的沖擊——網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的勃興[D].天津財(cái)經(jīng)學(xué)院,2013.endprint