新形勢(shì)下做好企業(yè)保密工作的思考

張文慧

【摘 要】隨著社會(huì)的發(fā)展，保密工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。企業(yè)保密工作涉及許多方面，甚至影響到每名職工的切身利益。本文提出在新形勢(shì)下，企業(yè)保密工作者要認(rèn)清形勢(shì)，不斷加強(qiáng)企業(yè)自身建設(shè)，針對(duì)企業(yè)保密管理工作存在的問題，創(chuàng)新工作方式方法，提升企業(yè)保密工作的規(guī)范化、科學(xué)化、高效化水平。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；保密工作；管理水平

保密工作歷來是黨和國(guó)家的一項(xiàng)重要工作。企業(yè)保密工作就是在一定的時(shí)間和范圍內(nèi)，為保護(hù)國(guó)家及自身的安全和利益，需要對(duì)某些事項(xiàng)加以隱蔽、保護(hù)、限制、不讓外界客體知悉。在現(xiàn)代信息社會(huì)中，企業(yè)保密工作任務(wù)越來越重，難度越來越大。由于經(jīng)濟(jì)全球化和科學(xué)技術(shù)，特別是信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，涉密信息控制的難度不斷加大。因此，在現(xiàn)代化企業(yè)，特別是現(xiàn)代化企業(yè)管理中，安全保密顯得尤為重要。提升企業(yè)保密工作的管理水平，需要全體職工充分重視，并掌握相應(yīng)的措施和方法。

一、企業(yè)保密管理工作存在的問題

（一）保密意識(shí)強(qiáng)化不到位

面對(duì)企業(yè)改革帶來的新形勢(shì)和新問題，部分干部、員工對(duì)形勢(shì)變化認(rèn)識(shí)不足，學(xué)習(xí)保密知識(shí)流于形勢(shì)，將一些涉密資料帶到公司外進(jìn)行打印，將有涉密內(nèi)容的移動(dòng)存貯介質(zhì)隨意插入無(wú)安全防護(hù)的計(jì)算機(jī)使用，在網(wǎng)絡(luò)上任意傳輸公司文件資料等等，還存在“有密難保”和“無(wú)密可?！钡恼J(rèn)識(shí)誤區(qū)，從思想上沒有充分認(rèn)識(shí)企業(yè)保密工作的重要性和緊迫性。

（二）保密技術(shù)防范能力差

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，雖然有專門的信息管理人員，內(nèi)、外網(wǎng)實(shí)行了物理隔離，U盤也實(shí)行了認(rèn)證，但由于內(nèi)網(wǎng)不能連接互聯(lián)網(wǎng)，殺毒軟件不能及時(shí)升級(jí)，移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)可以內(nèi)外網(wǎng)互用，同一賬戶多人使用，密碼口令不符合技防要求，且使用周期過長(zhǎng)，有的甚至長(zhǎng)期不更換涉密口令等等，安全隱患頗多。

（三）保密制度執(zhí)行不到位

雖然有制度可依，但對(duì)保密制度的執(zhí)行缺乏可操作性強(qiáng)的保密監(jiān)督管理制度，致使制度約束力不足、執(zhí)行不到位。文件定秘不準(zhǔn)確，秘級(jí)、保秘期限把握不準(zhǔn)，導(dǎo)致該定秘的未定秘，不能嚴(yán)格區(qū)分“秘”和“非秘”以及秘的等級(jí)。

（四）缺乏保密工作專職人員

企業(yè)普遍保密工作專職人員，保密崗位無(wú)專職人員，兼職人員工作任務(wù)重、頭緒多，對(duì)保密工作缺乏專業(yè)性、系統(tǒng)性研究，業(yè)務(wù)水平亟待進(jìn)一步提升。

二、新形勢(shì)下做好企業(yè)保密工作的思考

（一）做好保密的宣傳教育工作

要想做好保密工作，首先要讓職工充分認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性、緊迫性和必要性。在企業(yè)采取多種形式進(jìn)行廣泛宣傳保密知識(shí)，讓員工明確知道哪些是屬保密范圍，包括國(guó)家秘密及企業(yè)的商務(wù)、技術(shù)、管理等秘密。經(jīng)常性地組織員工觀看保密案例，讓員工知道保密的重要性以及泄密行為的危害，如何堵住泄密的渠道。各部門教育和要求員工做到不該看的不看，不該聽的不聽，不該說的不說，不該傳的不傳。讓自覺遵守國(guó)家和企業(yè)的保密制度，履行保密職責(zé)成為企業(yè)的一種良好風(fēng)氣。

（二）加強(qiáng)保密工作的硬件設(shè)施建設(shè)

做好涉密計(jì)算機(jī)管理。一是做好涉密計(jì)算機(jī)的管理，做到涉密文件必須在涉密計(jì)算機(jī)上操作，非涉密人員不得操作涉密計(jì)算機(jī)；二是做好涉密計(jì)算機(jī)操作登記工作，凡是操作人員一律按照規(guī)定進(jìn)行登記；三是做好可移動(dòng)U的保密管理，實(shí)行專人管理，保密辦不定期對(duì)涉密計(jì)算機(jī)和可移動(dòng)U盤的使用及管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改和考核，保證不出現(xiàn)涉密事件。四是做好涉密會(huì)議召開時(shí)的保密工作，確保保密機(jī)的正常使用。

（三）加強(qiáng)保密工作的軟件建設(shè)

完善保密管理及制度建設(shè)。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展情況，及時(shí)做好保密制度的修訂完善工作，從管理制度上保證保密各項(xiàng)工作的開展，保密辦定期/不定期對(duì)各部門及分公司的保密工作進(jìn)行檢查，即時(shí)發(fā)現(xiàn)保密工作的薄弱環(huán)節(jié)和隱患，要求相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行整改，防患于未然。加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理，做到員工電腦用戶名實(shí)名制，不定期對(duì)員工的辦公電腦進(jìn)行檢查，確保秘密文件不從網(wǎng)上傳出。同時(shí)做好企業(yè)局域網(wǎng)的保密管理，對(duì)于企業(yè)商務(wù)秘密采取有效措施，確保不泄漏。做好涉密人員的資格認(rèn)證和確認(rèn)工作，盡量減少知悉范圍。

（四）運(yùn)用新型保密思路

在保密過程中企業(yè)必須結(jié)合最新的思路進(jìn)行，主要是根據(jù)相關(guān)的法律展開保密教育。主要是通過增加職工的法律意識(shí)及素質(zhì)，促使其積極保密，避免出現(xiàn)企業(yè)泄密事件的發(fā)生。而企業(yè)在日常工作中應(yīng)改運(yùn)用專業(yè)的保密知識(shí)進(jìn)行教育宣傳，制定嚴(yán)格的保密措施規(guī)范保密方式，讓內(nèi)部的保密工作真正落到實(shí)處。在政治上堅(jiān)定、思想上純潔、業(yè)務(wù)上精通、作風(fēng)上嚴(yán)謹(jǐn)、工作上細(xì)致。宣傳教育在保密過程中是一項(xiàng)最為基本的工作，通過教育能夠使員工樹立良好的職業(yè)道德，增加其保密意識(shí)，運(yùn)用正確的工作態(tài)度理念來完成自己的任務(wù)。積極重視保密思路是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的根本保證，也是職員建立良好的價(jià)值觀的體現(xiàn)。

三、具體實(shí)施步驟

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一思想，把保密工作放在重要的位置上，長(zhǎng)抓不懈

一是構(gòu)建保密工作常態(tài)化運(yùn)行機(jī)制。將保密工作列入重要的議事日程，確立“保密工作無(wú)小事”的思想理念，把“明確責(zé)任、落實(shí)制度、加強(qiáng)管理、保住秘密”作為保密工作的總思路，從組織建設(shè)入手，將保密工作擺在突出位置。二是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨政正職領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，對(duì)保密工作總負(fù)責(zé)；由保密辦公室直接分管保密工作，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督促、檢查保密事務(wù)，及時(shí)處理保密工作中的重大問題和失泄密事件，定期召開保密工作專題會(huì)議，從組織協(xié)調(diào)、方案制定、部署實(shí)施、督導(dǎo)檢查、分析總結(jié)、考核評(píng)估等各環(huán)節(jié)入手，加強(qiáng)全過程督導(dǎo)與考核，各項(xiàng)保密工作有序推進(jìn)。三是緊扣“摸底數(shù)、查隱患、找辦法”三個(gè)方面，針對(duì)企業(yè)保密重點(diǎn)部門、部位深入調(diào)查研究，通過實(shí)地察看、個(gè)別訪談、統(tǒng)計(jì)分析等多種形式，廣泛收集和聽取建議意見，深入排查存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，根據(jù)重點(diǎn)失泄密風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，優(yōu)化完善專項(xiàng)管理辦法和措施，消除存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，切實(shí)增強(qiáng)保密工作的針對(duì)性和實(shí)效性。

（二）加強(qiáng)教育，確保思想認(rèn)識(shí)到位

一是強(qiáng)化部門安全保密責(zé)任，與各單位、涉密人員層層簽訂《安全保密責(zé)任書》、《涉密人員保證書》和《涉密人員離崗保密承諾書》，引導(dǎo)員工自覺遵守涉密文件、信息安全等管理制度，提高涉密人員的安全意識(shí)、保密意識(shí)和規(guī)范意識(shí)。二是將保密培訓(xùn)列入入場(chǎng)教育培訓(xùn)計(jì)劃，作為員工入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)的重要內(nèi)容，結(jié)合實(shí)際工作有計(jì)劃、分層次、多形式組織開展系列學(xué)習(xí)活動(dòng)，增強(qiáng)培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。三是廣泛開展保密法制宣傳教育，大力推進(jìn)“保密法制宣傳教育月”活動(dòng)，積極參加保密知識(shí)答題競(jìng)賽，不斷加強(qiáng)保密干部、工作人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，提高保密知識(shí)和技能水平，提升保密防范能力。

（三）嚴(yán)格管理，全面排查風(fēng)險(xiǎn)隱患

一是認(rèn)真梳理文件定密、解密情況，規(guī)范文件收、發(fā)、保管等各環(huán)節(jié)管理，做到“發(fā)文有審批、收文有登記、閱處有簽收”，同時(shí)，加強(qiáng)涉密文件復(fù)印、翻印管理，重要秘密文件設(shè)專人保管、專柜存放，確保企業(yè)不發(fā)生失密和泄密事件。二是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)、涉密載體保密管理，嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)隔離措施，企業(yè)的計(jì)算機(jī)全部安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻，在保密要害部門配置專用涉密計(jì)算機(jī)，做到專機(jī)專用，增強(qiáng)企業(yè)信息的安全防護(hù)能力。三是將保密制度與報(bào)告制度、督查制度、責(zé)任制度有機(jī)結(jié)合，健全完善《保密工作管理辦法》、《保密獎(jiǎng)懲管理辦法》等各項(xiàng)規(guī)章制度，到崗到位落實(shí)保密工作職責(zé)任務(wù)、目標(biāo)要求和工作程序，確保保密工作有章可循、有據(jù)可查，嚴(yán)格按照程序辦事。

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