淺述企業(yè)會計電算化存在的問題與對策

黃麗

【摘 要】在我國經(jīng)濟和網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的大背景下，企業(yè)的發(fā)展離不開會計，原始的記賬方法都是手工記賬，會計電算化的發(fā)展帶動了企業(yè)會計的發(fā)展。如今，眾多企業(yè)把會計電算化作為會計工作的重要工具，它的準確性和可操作性提高了會計工作的質(zhì)量與效率，降低了勞動強度，推動了企業(yè)的發(fā)展。然而，企業(yè)會計電算化在實際運用中存在著一些問題，使得它不能真正發(fā)揮其作用。本文主要研究會計電算化目前存在的問題以及相應(yīng)的解決對策。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；問題；對策

會計部門是企業(yè)重要的組成機構(gòu)，負責企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的錄入，整理及分析工作，通過制作各種會計報表來綜合反映經(jīng)營情況，上報給管理層，為決策者提供信息支持。會計電算化是以計算機為主休的現(xiàn)代化信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用，是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展對于會計工作改進提出的新要求，它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，改變了會計工作模式及方法，提高了工作質(zhì)量。讓傳統(tǒng)手工會計與現(xiàn)代化信息相結(jié)合，使之成為推動企業(yè)的發(fā)展力。因此，會計電算化運用地是否合理，關(guān)系著企業(yè)會計工作能否很好的開展。

一、企業(yè)會計電算化存在的問題

（一）企業(yè)會計電算化的相關(guān)制度不健全

經(jīng)過三十多年的發(fā)展，我國會計電算化已初見成效，但大部分企業(yè)對會計電算化不夠重視，它們都沒有建立與會計電算化相適應(yīng)的內(nèi)控制度，管理制度等，這就大大影響了會計人員的工作積極性，無法發(fā)揮其真正的作用。由于會計電算化是一項新技術(shù)變革，與傳統(tǒng)的企業(yè)會計制度不協(xié)調(diào)，若無法從傳統(tǒng)會計制度轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬰娝慊?，那么必將阻礙企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展。

（二）會計人員缺乏電算化水平

一般企業(yè)的資深會計人員往往資歷老，年齡大，但她們對于計算機技術(shù)等新領(lǐng)域接觸不多，對新知識的學(xué)習(xí)能力也差，缺乏積極主動性。而會計電算化的普及，要求會計人員不僅具有專業(yè)的會計知識，也需要具備較高的計算機水平能夠熟練操作會計電算化軟件，目前現(xiàn)狀與會計電算化要求不符，產(chǎn)生了沖突。

（三）對會計電算化認識不足

大部分企業(yè)決策者都把會計電算化單純地理解為將計算機應(yīng)用于會計核算，將紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)換成電子版的，以此減輕會計人員的工作負擔，這種認識上的不足造成了政策資金缺乏支持，沒有認識到會計電算化系統(tǒng)使用的重要性，會導(dǎo)致不能及時有效地處理會計信息。若不能建立一個完整的會計電算化體系，企業(yè)的會計工作也將長時間處于初級階段，實際上會計電算化不僅僅是會計核算方式的轉(zhuǎn)變，它關(guān)系著會計人員與企業(yè)其他部門的相互配合，提升個人能力的同時，也提高了會計人員的工作效率。

（四）會計電算化存在信息安全隱患

會計電算化本身就是一項計算機技術(shù)，而計算機技術(shù)自始自終都存在著安全隱患。比如會計人員在使用中沒有對相關(guān)財務(wù)信息進行加密保護，或者是在工作中處理了不明軟件，這些都會讓計算機病毒入侵，給會計人員工作造成嚴重的后果，輕則財務(wù)數(shù)據(jù)丟失，重則給企業(yè)帶來不可挽回的損失，甚至導(dǎo)致一個企業(yè)的破產(chǎn)。同時在信息存儲方面，沒有完善的信息儲存制度，比如文件沒有合理保護，導(dǎo)致紙張破損，字跡模糊等，還有如果存儲在磁盤上的文件沒有合理布局分類，內(nèi)容混亂的話，也會給之后數(shù)據(jù)使用者加大工作難度。

二、企業(yè)會計電算化的解決對策

（一）健全完善相關(guān)的會計電算化制度

企業(yè)要實現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展，就需要建立健全完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，而會計電算化也必須要有一個科學(xué)的，規(guī)范的制度來管理。比如專門成立一個監(jiān)督審核部門來對會計電算化系統(tǒng)的每個環(huán)節(jié)進行評估，確保會計電算化工作能順利開展。企業(yè)還可以建立一些管理制度，讓每位會計人員按照崗位職責劃分，符合實際情況，充分調(diào)動其積極性，發(fā)揮其實力，以便更好地為企業(yè)服務(wù)。對于能夠熟練使用會計電算化的會計人員，企業(yè)可以適當?shù)亟o予獎勵，比如帶薪休假，提高基本工資，提供晉升機會，發(fā)放獎金等，對于不能勝任會計電算化的工作人員，企業(yè)有義務(wù)對相關(guān)人員進行培訓(xùn)，并實時監(jiān)督他們的學(xué)習(xí)情況和工作進度，最后企業(yè)應(yīng)對所有制度進行整合，形成一個一體制度，確保各項制度的有效執(zhí)行，同時對各項數(shù)據(jù)也要加強監(jiān)管，在未經(jīng)批準的情況下任何人員不得隨意修改財務(wù)數(shù)據(jù)，保證財務(wù)信息的真實安全。

（二）提高會計人員綜合素質(zhì)，引進先進的人才

企業(yè)財務(wù)人員對于會計電算化軟件的使用還不夠熟練，這樣就會直接影響使用效果，在使用過程中也容易出現(xiàn)差錯，有些差錯是可以更正的，而有些差錯是不可逆的，這些差錯最終會制約企業(yè)的發(fā)展。雖然企業(yè)也會時不時的對相關(guān)人員進行培訓(xùn)，但也很難改變企業(yè)財務(wù)人員綜合素質(zhì)普遍偏低的現(xiàn)象。正因為這個原因，為了實現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展，首先需要引進先進的會計電算化人才為企業(yè)注入新的血液，只有實現(xiàn)了會計電算化水平，掌握了會計電算的應(yīng)用能力，才能對會計信息進行高效處理；其次對內(nèi)部的財務(wù)人員企業(yè)也要定期進行相關(guān)的技能培訓(xùn)和實戰(zhàn)訓(xùn)練，來提高整個企業(yè)的會計電算化能力，會計電算化的提高，會計核算方式的轉(zhuǎn)變，能夠讓企業(yè)很好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)的到來。

（三）提升會計電算化的認知水平

對于企業(yè)管理者來說，必須要具備長遠的眼光，認識到計算機技術(shù)能改變未來；只有充分認識到信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作中的價值，才能在資金政策人員上給予支持，企業(yè)的每位員工也應(yīng)該提高自己的認識，轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)的工作思路，充分意識到信息化系統(tǒng)在今后的工作中能起到重要的作用，最終實現(xiàn)企業(yè)會計電算化。管理者思想意識的改變，往往能夠帶動員工的轉(zhuǎn)變，在領(lǐng)導(dǎo)的重視下，企業(yè)員工也會提升自身的會計電算化水平，努力學(xué)習(xí)新知識，應(yīng)對新挑戰(zhàn)，讓自己能夠更加熟練地使用會計電算化軟件，高效地完成工作。

（四）加強會計電算化系統(tǒng)的安全性和保密性

在大數(shù)據(jù)時代和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的背景下，會計電算化可以很好地消除人為因素的影響。但它也具有不足，所以首先需要相關(guān)專業(yè)人員對系統(tǒng)進行不定時維護，做好相關(guān)數(shù)據(jù)備份工作，避免重要數(shù)據(jù)的丟失；其次由于硬件的老化會影響服務(wù)器的運轉(zhuǎn)，所以還需要對硬件進行不定期的檢測；此外企業(yè)還應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)進入人員進行限制，比如設(shè)置密碼，指紋解鎖等手段，以此來確保只有本企業(yè)符合條件的會計員才可以進入此網(wǎng)絡(luò)，才可查看相關(guān)信息。最后企業(yè)還可以提高計算機系統(tǒng)的安全系數(shù)，采用加密，防火墻等措施，甚至還可以結(jié)合本企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和會計工作流程的特點，自主研發(fā)出適合企業(yè)發(fā)展的會計電算化軟件，這樣既方便了企業(yè)會計人員的操作使用，也保證了企業(yè)信息的安全，提高企業(yè)工作效率的同時，也能為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。

三、結(jié)束語

在瞬息萬變的市場環(huán)境中，隨著信息技術(shù)的進步，會計電算化的不斷發(fā)展和運用對提高企業(yè)的財務(wù)管理工作效率，規(guī)范企業(yè)的財務(wù)會計工作，促進企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。未來會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性都會得到很大地提升，也將會為企業(yè)管理者提供全方位，全過程的決策信息。因此現(xiàn)階段要求企業(yè)克服會計電算化在實際工作中出現(xiàn)的各種問題，以正確積極的態(tài)度來保證會計電算化工作的開展，采用各種措施使會計電算化工作更加完善，在減輕會計人員工作壓力的同時，提高效率，保證企業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展。

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