淺談如何做好企業(yè)的財產(chǎn)清查工作

田苗苗

【摘 要】財產(chǎn)清查是查明企業(yè)各項財產(chǎn)實存數(shù)額與賬面結(jié)存數(shù)額是否相符的一種會計方法。通過對企業(yè)的貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、債權(quán)債務等有關財產(chǎn)項目的盤點或核查，查明賬實是否相符，分析不符的具體原因，并根據(jù)會計制度規(guī)定，合理調(diào)整賬面記錄，從而保證企業(yè)財產(chǎn)的真實性、完整性、安全性。

【關鍵詞】企業(yè)財產(chǎn)清查；財產(chǎn)物資；會計核算；真實性

財產(chǎn)清查，也稱財產(chǎn)盤點，是查明企業(yè)各項財產(chǎn)實存數(shù)額與賬面結(jié)存數(shù)額是否相符的一種會計方法。通過對企業(yè)的貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、債權(quán)債務等有關財產(chǎn)項目的盤點或核查，查明賬實是否相符，分析不符的具體原因，并根據(jù)會計制度規(guī)定，合理調(diào)整賬面記錄，從而保證企業(yè)財產(chǎn)的真實性、完整性、安全性。企業(yè)在經(jīng)營的過程中，由于各種原因，偶爾會發(fā)現(xiàn)某項財產(chǎn)實存數(shù)額減少，出現(xiàn)與賬目不符的現(xiàn)象。因此，做好企業(yè)的財產(chǎn)清查工作，查明企業(yè)賬實是否符合，分析存在的問題，并及時采取對策，切實保障各項財產(chǎn)物資的安全完整，降低企業(yè)的經(jīng)營風險，保障企業(yè)的持續(xù)健康運營，就顯得至關重要。

一、企業(yè)財產(chǎn)清查概述

企業(yè)各種財產(chǎn)物資的情況，僅通過填制憑證、審核、賬簿的登記與核對，雖然能夠在賬簿中得到正確的反映，但不能確保各種財產(chǎn)物資實際情況的準確性。在實際的會計工作中，即使是賬證相符、賬賬相符，但財產(chǎn)物資的賬面數(shù)與實際結(jié)存數(shù)，仍然可能不一致，因此必須用財產(chǎn)清查這一會計核算的專門方法。

企業(yè)的財產(chǎn)清查，一般包括企業(yè)貨幣資金以及和其他企業(yè)往來款項的債權(quán)債務的清查，查明其一定時期的實際結(jié)存數(shù)，并與賬面上應存數(shù)核對，查看和確定兩者是否一致。其目的是為了查明企業(yè)財產(chǎn)物資的賬實是否相符。企業(yè)財產(chǎn)清查范圍比較廣泛，不但包括企業(yè)實存物資的清點，而且包括各種企業(yè)的債權(quán)、債務等往來款項的查詢與核對；不僅包括存放于本企業(yè)的各項財產(chǎn)物資，也包括存放于本企業(yè)之外的地方，但屬于本企業(yè)的財產(chǎn)物資。在財產(chǎn)清查中，企業(yè)應根據(jù)自身的情況，因地制宜，采取合理的財產(chǎn)清查方法。

財產(chǎn)清查不但是一種會計核算的方法，也是一項企業(yè)財產(chǎn)管理的重要制度。通過財產(chǎn)清查，可以使企業(yè)內(nèi)部在進行會計工作時，達到規(guī)范的監(jiān)督和管理，最終使通過財產(chǎn)清產(chǎn)保證賬實相符，確保企業(yè)的會計資料真實可靠，確保賬簿記錄的真實與準確，做出合理的賬務處理，降低企業(yè)的資產(chǎn)損失，使企業(yè)資金得到充分、合適，有效、安全的使用，對于加強企業(yè)管理，發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，具有重要的現(xiàn)實意義。

二、財產(chǎn)清查的作用

（1）保證會計資料的真實性。通過財產(chǎn)清查，可以查明各項財產(chǎn)物資的實有數(shù)量，確定實有數(shù)量與賬面數(shù)量之間是否一致，查明原因，理清責任，以采取有效的對策措施，解決存在的問題，從而保證賬實相符，保證會計資料的真實可靠，提高會計信息的真實性、可靠性。

（2）保障各項財產(chǎn)物資的安全、完整。通過財產(chǎn)清查，可以查明各項財產(chǎn)物資的保管情況是否良好，有無因管理不善或其他原因，造成霉爛、損毀、變質(zhì)，或者被非法挪用、貪污盜竊的情況，以便采取有效措施，改善物資管理，切實保障各項財產(chǎn)物資的安全、完整。

（3）使財產(chǎn)物資得到合理分配與使用。通過財產(chǎn)清查，可以及時反映各項債權(quán)、債務等往來款項的結(jié)算情況，對往來款進行分析，對于各項應收款項應及時催收，對壞賬及時處理，查明各項財產(chǎn)物資的庫存和使用情況，合理安排以后的生產(chǎn)經(jīng)營活動，充分利用各項財產(chǎn)物資，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效果，使財產(chǎn)物資得到合理分配和使用，有效預防資金的不合理分配。

（4）完善企業(yè)內(nèi)部財產(chǎn)管理的監(jiān)督和控制。通過財產(chǎn)清查，不但可以弄清企業(yè)的家底，還可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)財產(chǎn)管理工作中存在的一些問題，比如管理手續(xù)不健全，管理制度不完善，從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)財產(chǎn)管理上存在的問題，并及時采取對策，進行改進，根據(jù)企業(yè)自身的情況，建立適合自己的資產(chǎn)管理模式，促使企業(yè)改善經(jīng)營管理，按財經(jīng)紀律和財政制度的規(guī)定進行經(jīng)營活動，降低企業(yè)經(jīng)營的風險。

三、如何做好企業(yè)的財產(chǎn)清查工作

對企業(yè)庫存現(xiàn)金的清查，要查看其收支是否符合現(xiàn)金管理的規(guī)定，盤查現(xiàn)金數(shù)額是否與現(xiàn)金日記賬余額相符，重點清查賬外賬問題，如有差異，應說明原因。對企業(yè)銀行存款的清查，應根據(jù)銀行存款對賬單、存款種類及貨幣種類，細致的一一查對，核實。在實際工作中，有的企業(yè)為了躲避債務，常會在同一銀行的不同營業(yè)機構(gòu)開立賬戶，或者同時跨行開戶，多頭開戶，有的企業(yè)甚至將單位的公款，以員工的個人名義存款。只有進行細致的一一清查，逐項登記，才能掌握最真實的情況。

要加大對企業(yè)存貨的清查力度，特別是對原材料和成品這類易丟失、易損壞、易被盜、易變賣的存貨的清查。要從收、發(fā)、存三個環(huán)節(jié)著手，著重清查存貨明細賬與收、發(fā)、存環(huán)節(jié)原始憑證是否一致，存貨賬實是否相符，發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。對清查出的積壓、已毀損或需要報廢的存貨，應當查明原因，組織相應的技術鑒定，并提出處理意見。

對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，要認真查明原因，理清責任，提出處理意見。企業(yè)應對其擁有的國庫券、各種特種債券、股票及其他短期投資進行清理，盤點庫存有價證券，并與相關賬戶余額進行核對。在清查長期投資時，要對有關長期投資的合同、協(xié)議、章程，一級權(quán)力部門的批準文件，目前已確認的實際股權(quán)、原始投入、股權(quán)比例、分紅等內(nèi)容，進行一一清查。檢查投資項目是否為企業(yè)所實際擁有，并將盤點記錄與賬面記錄相互核對，確認是否一致。如有不一致，要及時查明原因，并上報主管領導，提出處理意見。

在會計處理程序上，要分兩步進行。首先，根據(jù)有關憑證編制有關記賬憑證，并據(jù)以登記有關賬簿，以保證賬實相符。其次，根據(jù)盤虧、毀損產(chǎn)生的原因，結(jié)合報經(jīng)批準的結(jié)果，根據(jù)有關批文編制記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，作最后的會計處理。

在企業(yè)財產(chǎn)清查中，為反映和監(jiān)督查明的各種財產(chǎn)物資盤盈、盤虧和毀損及其處理情況，應設置“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶。本賬戶可設“待處理財產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢”和“待處理財產(chǎn)損溢待處理固定資產(chǎn)損溢”兩個明細賬戶。該賬戶借方登記待處理的盤虧、毀損數(shù)，及經(jīng)批準后待處理財產(chǎn)盤盈的轉(zhuǎn)銷數(shù)；貸方登記待處理的盤盈數(shù)，及經(jīng)批準后的待處理財產(chǎn)盤虧、毀損的轉(zhuǎn)銷數(shù)。若余額在借方，表示尚待批準處理的財產(chǎn)盤虧和毀損數(shù)；若余額在貸方，表示尚待批準處理的財產(chǎn)盤盈數(shù)。

綜上所述，財產(chǎn)清查不僅是企業(yè)會計核算的重要工作，也是加強企業(yè)財產(chǎn)物資管理的重要手段。通過財產(chǎn)清查，可以提高企業(yè)的內(nèi)部資產(chǎn)管理，規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風險，有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本，實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化，提高企業(yè)的市場競爭力，促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

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