關(guān)于中石油集中采購(gòu)的思考

摘要：每一種相對(duì)完善的采購(gòu)模式，都會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展、形式的變化、任務(wù)的不同而不斷的更新。根據(jù)研究中國(guó)石油天然氣集團(tuán)這類特大型企業(yè)的特點(diǎn)與發(fā)展戰(zhàn)略從而總結(jié)出自2009年起公司全方位采取集中采購(gòu)策略的效果。如物資部門需要開展以采購(gòu)為中心的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與供應(yīng)鏈管控，則需要保證：采購(gòu)管理與實(shí)施的組織架構(gòu)、質(zhì)量保障體系、供應(yīng)商管理與采購(gòu)信息系統(tǒng)等方面，不斷的進(jìn)行完善更新。架構(gòu)起適合這類特大型企業(yè)的一種完善的集中管控區(qū)域化操作模式，這種模式以采購(gòu)信息系統(tǒng)大數(shù)據(jù)為中心，真正做到了低成本的集中采購(gòu)。

關(guān)鍵詞：中石油；集中采購(gòu)；低成本

中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司（中石油），是一家涉及了：油氣勘探開發(fā)、油氣運(yùn)輸、石化煉化、銷售、服務(wù)、裝備制造等多家子公司的特大型石油化企業(yè)集團(tuán)。其在資源開采和深加工方面，涉及到原油、天然氣、煤層氣等資源，同時(shí)還相應(yīng)的開發(fā)了：工程技術(shù)服務(wù)與建設(shè)、裝備制造、金融服務(wù)、新能源開發(fā)等一些列的配套業(yè)務(wù)。

中石油的集中采購(gòu)策略是自2009年始，從確立集采物資品種到通過(guò)帶量、定商定價(jià)和定商三種途徑完善出“集中采購(gòu)、分散操作”的集采模式，前后歷經(jīng)了五年的科研與實(shí)踐。開拓出以物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化為重心的新局面。

一、集中采購(gòu)現(xiàn)狀

中石油一直以來(lái)的困擾在于集團(tuán)涉及范圍廣，導(dǎo)致物資的需求量大而雜，無(wú)法統(tǒng)一采購(gòu)，歷經(jīng)五年的科研、探索、實(shí)踐，中石油建立起《中石油一級(jí)采購(gòu)物資管理目錄》，以集中采購(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)度、通用性、大宗物資、大型成套設(shè)備為中心點(diǎn)，劃分出30個(gè)大類，87個(gè)中類，241個(gè)小類，1210個(gè)品種的一級(jí)采購(gòu)物資

中石油特此成立了集中采購(gòu)管理小組，以響應(yīng)其最新確立的集中采購(gòu)組織模式。中石油希望與供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作，重點(diǎn)規(guī)范了采購(gòu)渠道，構(gòu)架起統(tǒng)一管理與分級(jí)管理的管理政策，對(duì)供應(yīng)商采取動(dòng)態(tài)的專業(yè)評(píng)估與詳盡的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，實(shí)現(xiàn)兩級(jí)供應(yīng)商庫(kù)。

中石油重視信息化管理化的水平，科學(xué)的建立起擁有業(yè)務(wù)管理平臺(tái)（計(jì)劃管理、結(jié)算管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、交易平臺(tái)）、基礎(chǔ)管理平臺(tái)（供應(yīng)商管理、質(zhì)量管理、專家管理、價(jià)格管理、目錄管理、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表）等功能的物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，同時(shí)保存了龐大的采購(gòu)數(shù)據(jù)信息。

為完善重要物資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)體系，中石油采購(gòu)了標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)格書，通過(guò)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)的建設(shè)，架構(gòu)起中石油標(biāo)準(zhǔn)查詢系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、MDM主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，物資采購(gòu)技術(shù)的編制工作已然走上正軌，其結(jié)果逐步標(biāo)準(zhǔn)了中石油的采購(gòu)，統(tǒng)一規(guī)范了物資的編碼與編寫。

中石油的集中采購(gòu)工作，通過(guò)幾年的不懈努力與探索，獨(dú)創(chuàng)了其自成一派的采購(gòu)模式。其特有的物資采購(gòu)發(fā)展管理模式，也契合了現(xiàn)代企業(yè)化集團(tuán)的發(fā)展模式，因著物資的集中采購(gòu)，提高了物資采購(gòu)的管理水平，使公司更加貼合成為綜合性能源公司。

對(duì)于物資采購(gòu)工作目前的狀況，隨著其更加深入的實(shí)施，會(huì)出現(xiàn)兩種情況需及時(shí)應(yīng)對(duì)：

1、是戰(zhàn)略方向，缺少如戰(zhàn)略構(gòu)架、模式發(fā)展定位、以及相應(yīng)的五、十年規(guī)劃等專項(xiàng)的研究，造成集中采購(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略存在一定的空白區(qū)域。

2、是實(shí)操方向，如深化完善管理與實(shí)施組織構(gòu)架，建立集中采購(gòu)管理小組配備技術(shù)支持模式、優(yōu)化實(shí)施三種集采模式、開展供應(yīng)鏈管理、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化有效推進(jìn)、信息系統(tǒng)的常態(tài)化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、逐步實(shí)施電子化采購(gòu)等，這類與戰(zhàn)略發(fā)展配套的基礎(chǔ)建設(shè)。

二、中石油集中采購(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略的思考

（一）多舉措完善采購(gòu)組織管理模式

采購(gòu)管理模式的建成離不開首要的兩點(diǎn)：簡(jiǎn)化流程以提升效率、實(shí)施審核以減少實(shí)操失誤?？梢試@著這兩點(diǎn)展開相應(yīng)的完善策略，在集團(tuán)的管理上，重點(diǎn)精簡(jiǎn)具體業(yè)務(wù)的審批權(quán)限，規(guī)范操作體系和規(guī)章制度，加大力度研究組織的發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展方向。在建設(shè)實(shí)操層專業(yè)機(jī)構(gòu)上，研究區(qū)域集中采購(gòu)的組織形式，如大宗物資集中采購(gòu)和物資配送職能等，不斷更新集中采購(gòu)的實(shí)操模式，從供應(yīng)鏈管理者的立場(chǎng)上來(lái)理解集中采購(gòu)的組織機(jī)構(gòu)，對(duì)集中采購(gòu)賦予專業(yè)技術(shù)力量的支持，聯(lián)合各界專家、院所等專業(yè)技術(shù)人員，對(duì)供應(yīng)鏈管控、質(zhì)量評(píng)估、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、采購(gòu)數(shù)據(jù)等進(jìn)行深入研究。

（二）完善物資標(biāo)準(zhǔn)化體系

集中采購(gòu)發(fā)展的基石是標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，為保證物資標(biāo)準(zhǔn)化體系的實(shí)用效果，企業(yè)應(yīng)針對(duì)集中采購(gòu)物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)格類書籍進(jìn)行專業(yè)的編制；成立起完善的集中采購(gòu)物資標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案，著重規(guī)范物資編碼的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化；結(jié)合物資標(biāo)準(zhǔn)化和設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，推廣到各個(gè)設(shè)計(jì)單位，在公司每個(gè)涉獵的板塊上都標(biāo)明物資標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要性與必要性，從管理層面抓起，嚴(yán)肅評(píng)價(jià)考核內(nèi)容。在集團(tuán)公司的管理上，加強(qiáng)設(shè)備可通用互換的概念，需要加深物資需求標(biāo)準(zhǔn)化以及完善采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用。

（三）完善供應(yīng)商及供應(yīng)鏈管控

分析物資采購(gòu)信息數(shù)據(jù)。把物資的分類以及需求與物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)相結(jié)合，分類管理供應(yīng)商，針對(duì)不同的采購(gòu)物資供應(yīng)商采取不同的管理手段。縮小供應(yīng)商采購(gòu)范圍，精簡(jiǎn)供應(yīng)商數(shù)量，培養(yǎng)戰(zhàn)略供應(yīng)商以及主力供應(yīng)商。

建立新的供應(yīng)商評(píng)估體系，實(shí)行激勵(lì)制和淘汰制。數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績(jī)與績(jī)效評(píng)價(jià)的數(shù)據(jù)共享，實(shí)時(shí)了解每個(gè)供應(yīng)商的各種綜合能力，包括生產(chǎn)研發(fā)和質(zhì)量保證等，并側(cè)面通過(guò)專業(yè)部門以及第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)，對(duì)供應(yīng)商評(píng)估體系進(jìn)一步精確完善，全方位了解供應(yīng)商的履約績(jī)效。

對(duì)供應(yīng)商的關(guān)鍵配套物資進(jìn)行監(jiān)管把控，扶持重要物資與關(guān)鍵配套物資的專項(xiàng)研究，深入專研關(guān)鍵配套物資的完善供貨機(jī)制，在把控供應(yīng)商采購(gòu)成本的縮減下，保證關(guān)鍵部件的采購(gòu)品質(zhì)與數(shù)量，完善適用的供應(yīng)鏈管理體系。

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作者簡(jiǎn)介：董春旺（1985.02.03）男，漢族，籍貫：河北省滄州市，職務(wù)：副科長(zhǎng)，職稱：助理工程師，學(xué)歷：本科，研究方向：中石油物資采購(gòu)、物流方面，單位：中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司——大港油田公司——物資供銷公司。endprint