淺析實驗室儀器設(shè)備管理

邱永康　邱煒強

摘要：

本文主要介紹儀器設(shè)備管理內(nèi)容及幾個工作環(huán)節(jié)，并指出了相應(yīng)的注意事項，幫助提高儀器設(shè)備管理工作質(zhì)量，促進提高檢驗工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：實驗室；儀器設(shè)備；管理

實驗室儀器設(shè)備管理工作是確保檢驗工作順利開展的重要內(nèi)容，通過不斷增強儀器設(shè)備管理、提升實驗室管理能力，有助于確保檢驗結(jié)果數(shù)據(jù)的有效性、準(zhǔn)確性。體現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)督的科學(xué)性、合理性和公正性，能達到實驗室相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，從而不斷實現(xiàn)滿足客戶要求和市場發(fā)展需求。管理儀器設(shè)備工作內(nèi)容有：建立儀器設(shè)備資料檔案、使用手冊，定期檢定或校準(zhǔn)，日常維護、保養(yǎng)，設(shè)備停用及申請報廢等，還有在使用過程中出現(xiàn)故障或異常時，及時聯(lián)系維修并將出現(xiàn)的問題登記備案。

1 明確儀器設(shè)備資料檔案需記錄的內(nèi)容及特征

根據(jù)國家頒布的相關(guān)計量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如《法定計量檢定機構(gòu)考核規(guī)范》中規(guī)定的考核規(guī)范和《實驗室認(rèn)可準(zhǔn)則》[1]中對于實驗室的相關(guān)要求，檔案記錄有：（1）設(shè)備儀器名稱；（2）設(shè)備生產(chǎn)商、儀器型號或是其他證明標(biāo)識；（3）購買日期、開始使用日期，購置回來時儀器整體情況、驗收情況登記；（4）儀器校對及檢定證書；（5）儀器當(dāng)前放置位置，說明書和相關(guān)資料；（6）設(shè)備出現(xiàn)故障、異常和進行維修的記錄。上述內(nèi)容缺一不可，如果缺少了其中一個，即是設(shè)備檔案記錄內(nèi)容不完善。

設(shè)備檔案具備特征：（1）儀器設(shè)備資料檔案記錄了每一臺儀器制造商、制造日期、購買日期、檢定日期和啟用時間，設(shè)備歸誰擁有、設(shè)備用途，儀器性能情況、特征等，檔案的完整性有利于全面了解并掌握每臺儀器設(shè)備的性能及使用情況。（2）因為不同儀器具有的功能不同，所以要求每臺儀器都具備唯一標(biāo)識，如果上述檔案內(nèi)容齊全，就能方便區(qū)分制造商相同、型號相同的儀器，幫助確認(rèn)儀器設(shè)備所放置的地點。（3）儀器檔案既要具備每一臺設(shè)備的全部資料，又要具備進行查閱和瀏覽的一覽表。

2 購買儀器設(shè)備并檢驗供應(yīng)商信譽及能力水平

檢驗儀器是檢驗工作過程中必須利用到的一類硬件設(shè)備，在檢驗工作中占據(jù)著非常重要的地位。若購買回來的儀器設(shè)備性能差、穩(wěn)定性不高、準(zhǔn)確度得不到保障等，就會嚴(yán)重影響檢驗工作的正常開展。儀器購買需要經(jīng)過這幾個步驟：（1）儀器設(shè)備購買需要填寫購買申請，應(yīng)由掌握關(guān)于其中一種產(chǎn)品檢驗技術(shù)方法、標(biāo)準(zhǔn)以及儀器性能標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)人員提出該儀器的購買方案，然后進行申請?zhí)顚憽＃?）根據(jù)實驗室流程規(guī)范文件，安排專門人員進行調(diào)研，并檢查其是否有計量器具生產(chǎn)許可證、許可證編號以及許可證認(rèn)證標(biāo)志、檢驗合格證明等。針對攜帶微機控制類設(shè)備，必須向儀器供應(yīng)商索取該控制檢驗程序內(nèi)容的備份數(shù)據(jù)軟件，以及其他相關(guān)必要材料。如果是進口設(shè)備購置應(yīng)需要滿足我國對于計量企業(yè)的有關(guān)要求，查看該類儀器是否屬于我國禁止購買使用的設(shè)備，還要檢查其是否具備進口批準(zhǔn)證書文件、編碼以及進口批準(zhǔn)標(biāo)志，進口過程中是否有相關(guān)計量行政單位進行鑒定批準(zhǔn)后加蓋的批準(zhǔn)印鑒標(biāo)識[2]。另外，供應(yīng)商應(yīng)選擇技術(shù)能力強且售后服務(wù)全面到位的供應(yīng)商，確保購置儀器在今后使用過程中能得到技術(shù)升級。（3）將要購買的儀器設(shè)備應(yīng)符合測量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。（4）需將供應(yīng)商全部材料信息進行整理保存，并且根據(jù)需要編制一覽表，方便今后工作需要。

3 做好儀器設(shè)備交接驗收工作和儀器的調(diào)試工作

根據(jù)相應(yīng)程序規(guī)定、計量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定購置儀器后，應(yīng)請專業(yè)技術(shù)工作者幫助調(diào)試儀器性能。這個步驟可分為兩個內(nèi)容：（1）儀器調(diào)試盡量請該儀器制造廠家的技術(shù)人員幫助調(diào)試。（2）現(xiàn)場培訓(xùn)檢驗工作人員作為檢驗工作者應(yīng)懂得儀器設(shè)備的相關(guān)操作規(guī)范、步驟和使用設(shè)備之前的準(zhǔn)備工作、儀器日常保養(yǎng)措施，掌握設(shè)備在遇到異常時的處理方法。儀器設(shè)備經(jīng)過調(diào)試成功后，設(shè)備供應(yīng)商、購買單位經(jīng)辦人和相關(guān)科室檢驗技術(shù)人員進行現(xiàn)場儀器檢查并做好儀器交接工作，需要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進行儀器驗證。

4 重視儀器計量檢定工作

計量檢定儀器設(shè)備目的在于保障儀器使用過程中能保證檢驗數(shù)據(jù)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進行檢定儀器，能提高檢驗數(shù)據(jù)正確率、有效率。依法進行儀器設(shè)備管理內(nèi)容包括：（1）計量基準(zhǔn)類型設(shè)備，該類儀器設(shè)備具備計量學(xué)特性相對比較高，是幫助統(tǒng)一國內(nèi)計量數(shù)值的一個最高標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。其計量值不需要參考具有相同量值的其他依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。（2）配套設(shè)備及相應(yīng)計量標(biāo)準(zhǔn)，一般情況下是在指定部門內(nèi)或是區(qū)域內(nèi)，擁有最高計量特性的對應(yīng)計量標(biāo)準(zhǔn)，處于該地區(qū)的檢驗部門所開展的測量標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)從其導(dǎo)出而成。（3）使用在工作計量方面的儀器，指在日常測量工作中用來測量產(chǎn)品性能情況的一類計量儀器。

5 做好設(shè)備的日常保養(yǎng)、使用檢查及異常維修工作

儀器從申請購買環(huán)節(jié)再到儀器檢定調(diào)試環(huán)節(jié)，都需要儀器管理工作人員與檢驗科室內(nèi)工作人員默契配合，互相幫助做好這頂工作，這是順利進行檢驗工作的基礎(chǔ)。儀器設(shè)備在使用之后，應(yīng)做好設(shè)備運行檢查工作，做好儀器維護保養(yǎng)，確保檢驗工作順利開展，確保檢驗數(shù)據(jù)科學(xué)、準(zhǔn)確。

一般說來，儀器設(shè)備的養(yǎng)護內(nèi)容主要有：（1）日常維護工作，需要檢驗工作者來完成。維護操作如：儀器使用完后對其進行去除污垢及灰塵，還要對其進行擦拭干凈，并采用儀器罩進行遮蓋。（2）定期保養(yǎng)，通過儀器管理工作人員來完成。保養(yǎng)方式如：對恒溫恒濕空調(diào)內(nèi)的水箱進行污垢去除、加入制冷劑；對雜質(zhì)儀器進行清潔刺輥操作、添加潤滑劑；對天平儀器做適當(dāng)防腐處理及清洗其他設(shè)備等。這一環(huán)節(jié)主要對儀器相關(guān)零配件進行養(yǎng)護。

對于使用次數(shù)較多、性能不穩(wěn)定的儀器進行運行檢查，檢查流程需要根據(jù)不同類型儀器規(guī)定的檢定步驟進行操作。儀器保養(yǎng)工作以及運行檢查操作是管理儀器設(shè)備的兩個重點內(nèi)容，各自側(cè)重點均有差異，當(dāng)年采購的儀器，檢查工作應(yīng)該按照具體情況，制定儀器養(yǎng)護工作和開展運行檢查的規(guī)劃方案，然后按照計劃進行落實。

6 重視利用外部儀器、外部人員使用儀器的管理操作

因工作設(shè)施條件及環(huán)境條件影響，一些儀器設(shè)備在使用時必須將其移出實驗室（如用于棉花公證檢驗的棉包水分測定儀，條碼掃描儀等），也有一部分儀器經(jīng)過租賃方式才能使用。因此，針對這些設(shè)備管理工作，不僅要定期進行養(yǎng)護、使用檢查，還要針對該類儀器設(shè)備使用地條件、環(huán)境情況進行維護監(jiān)督，然后安排專人進行維護管理；還應(yīng)確保使用場地和使用時間不出現(xiàn)較大改動，盡可能減少頻繁移動，避免在搬運過程中儀器受到損壞。租用其他單位部門的儀器設(shè)備，在這之前應(yīng)熟悉該類儀器具備的相關(guān)指標(biāo)性能、使用范圍、準(zhǔn)確度情況，查看工作年限是否超出了使用年限等。

7 結(jié)束語

實驗室儀器設(shè)備管理工作是一個操作環(huán)節(jié)較多的工程，應(yīng)該采用統(tǒng)一管理并細化分工的方法進行操作。在這個管理過程中應(yīng)做到每一個步驟都要落實到位，尤其是設(shè)備操作工作者，更要做到細心、認(rèn)真、盡責(zé)。做好實驗室儀器的管理工作，有助于提高儀器設(shè)備的有效使用，提高工作效率，確保檢驗數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)，實現(xiàn)滿足客戶要求和市場發(fā)展。

參考文獻：

[1]湯敏英，江樹勛，鄭晶，等.淺談如何做好實驗室儀器設(shè)備管理工作[J].現(xiàn)代測量與實驗室管理，2008（06）：54-56.

[2]任海萍，王建宇，王晨希，等.檢測實驗室儀器管理探討[J].實驗技術(shù)與管理，2011，28（17）：202-204.

（作者單位：邱永康，蘇州市纖維檢驗所；邱煒強，河海大學(xué)）endprint