姚嵐
摘要:對于學(xué)校來說,后勤工作是十分重要的,是學(xué)校生活中重要的組成部分,學(xué)校后勤的存在幫助學(xué)校里的教師和學(xué)生解決了很多問題,它在學(xué)校里的影響是不可忽視的。因此,校園后勤工作應(yīng)該被重視起來,人們要盡快意識到加強(qiáng)優(yōu)化學(xué)校的后勤管理是非常重要的,這對后勤工作的開展是極為有利的。
關(guān)鍵詞:學(xué)校 后勤管理 優(yōu)化
隨著教育事業(yè)在我國的不斷發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn)的同時(shí),學(xué)校的后勤工作也發(fā)展的越來越重要。學(xué)校方面也在不斷加強(qiáng)對后勤管理工作的優(yōu)化,為了使后勤管理工作提高效率,更是在不斷地思考和探索怎樣才能讓學(xué)校的后勤管理工作做的更好,解決學(xué)校的各種大大小小瑣碎繁雜的事物。學(xué)校的后勤工作是支撐學(xué)校的后盾,如若是沒有科學(xué)合理的管理,會很難給學(xué)校帶來好的后勤服務(wù),反而會阻礙學(xué)校后勤管理的進(jìn)一步發(fā)展更新,不利于學(xué)校事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。所以,做好學(xué)校后勤管理工作的優(yōu)化,對于學(xué)校來說是非常重要的事情,也是要在不斷地思考探索中前進(jìn)的任務(wù)。
一、學(xué)校后勤管理的重要性
目前我國大部分學(xué)校的后勤管理工作都是不被人們重視,認(rèn)為是不太重要,誰都可以做好的一項(xiàng)工作,實(shí)際上,學(xué)校的后勤管理工作在學(xué)校的日常中是非常重要的一項(xiàng)工作,它會直接影響到學(xué)校的管理和發(fā)展,做的不好,還會阻礙學(xué)校發(fā)展的腳步。所以,在現(xiàn)如今這個(gè)各方面都講創(chuàng)新的時(shí)代,在學(xué)校的后勤管理工作上,學(xué)校后勤職員也應(yīng)該講究創(chuàng)新,時(shí)刻思考怎樣才能把學(xué)校后勤管理工作做的更好?,F(xiàn)在我國學(xué)校的后勤管理工作范圍比較廣泛,除了在學(xué)校日常的教學(xué)上課,科學(xué)研究,職教工生活進(jìn)行服務(wù)外,也管理著學(xué)校的學(xué)生宿舍,食堂飲食,資源采購、物資供應(yīng)、設(shè)備維修、衛(wèi)生清潔以及能源供應(yīng)等方面??梢哉f是管理這學(xué)校生活的方方面面,這這就要求了學(xué)校后勤管理人員要有計(jì)劃性,綜合能力水平高,可以處理各方面的事物,以育人為目的為學(xué)校提高優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保證學(xué)校后勤管理工作的順利進(jìn)行。除此之外,學(xué)校后勤管理工作的一大難題就是對于房產(chǎn)及飲食的管理,在這兩點(diǎn)上學(xué)校必須要準(zhǔn)確掌握,采取合適的行動來幫助學(xué)校后的勤管理得以進(jìn)行。
二、優(yōu)化學(xué)校后勤管理工作
(一)加強(qiáng)后勤工作人員的工作思想和意識
學(xué)校的后勤管理工作人員是學(xué)校生活的重要的參與者,這些人的工作態(tài)度,思想意識直接會對學(xué)校的后勤管理工作產(chǎn)生影響,會提高或者降低學(xué)校后勤管理工作的整體水平,因此,學(xué)校后勤要加強(qiáng)對工作人員的管理,強(qiáng)化他們認(rèn)識到管理工作的重要性,提高對管理工作的關(guān)注度,雖然在后勤管理的過程中,會遇到各種各樣的問題,或者是兩難的抉擇,但是要明白,事物的發(fā)展不是可控的,就只能做到“兵來將擋水來土掩”結(jié)合實(shí)際情況,提高自身的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平,保持清醒的頭腦,在任何困難來臨的時(shí)候面對它然后解決它。后勤人員要明白學(xué)校的后勤管理工作是一個(gè)需要綜合水平較高的工作,明白學(xué)校后勤工作對學(xué)校的重要性,才能在工作中不斷創(chuàng)新,加強(qiáng)自己的思想意識,打破傳統(tǒng)的管理模式,在實(shí)踐和探索中推陳出新,把先進(jìn)的管理機(jī)制運(yùn)用到實(shí)際工作中去,調(diào)動自己的工作熱情,實(shí)現(xiàn)自己的工作價(jià)值。
(二)落實(shí)管理工作的責(zé)任,提高后勤管理工作水平
在后勤工作開展的過程中,在每個(gè)環(huán)節(jié)上可能會遇到那種不認(rèn)真工作,虎頭蛇尾的人,要改變這種情況就要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任,避免他們相互推卸責(zé)任,從而提高工作水平,提升自己的職業(yè)素養(yǎng)。出現(xiàn)相互推卸責(zé)任這一現(xiàn)象的原因就是后勤工作人員沒有深刻的認(rèn)識到自己應(yīng)該怎樣工作,不想著把自己的本職工作做好,不樹立良好的服務(wù)意識,反而把工作推到他人身上,推卸責(zé)任。這就要后勤工作中的管理者加強(qiáng)對工作人員的管理,認(rèn)真落實(shí)每一個(gè)人的責(zé)任,讓他們充分認(rèn)識到后勤工作是一項(xiàng)多么重要的工作,在學(xué)校中占據(jù)如何重要的位置。此外,如果學(xué)校的后勤管理工作做得好,不僅教師會夸贊,學(xué)生家長也會認(rèn)為學(xué)校的后勤工作十分完美,肯定學(xué)校的工作質(zhì)量,從而讓教師和家長放心,還有利于學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。所以,學(xué)校后勤管理工作中的每一個(gè)工作人員都要認(rèn)真負(fù)責(zé),保證工作質(zhì)量,努力的完成自己該做的工作,確保后勤管理工作的順利進(jìn)行。
(三)合理分配學(xué)校物資資金
在學(xué)校的后勤管理工作中,時(shí)常會出現(xiàn)物資短缺,資金不足的情況,在關(guān)于資金的問題上,學(xué)校就要對后勤工作加強(qiáng)管理,防止過度使用和不正確的使用。當(dāng)出現(xiàn)資金短缺的問題時(shí),不僅會影響學(xué)校的日常生活的方方面面,也會妨礙學(xué)習(xí)等各項(xiàng)工作的進(jìn)度,不利于學(xué)習(xí)的正常運(yùn)作,因此,學(xué)校有時(shí)會加強(qiáng)與社會的溝通,與社會進(jìn)行各種溝通,為了讓學(xué)??梢怨蚕砩鐣Y源來解決學(xué)校后勤的資金短缺,物資不足的問題。但是這樣也不能從根本上解決后勤管理中時(shí)常出現(xiàn)的資金不足的問題,學(xué)校應(yīng)該從源頭上入手,在采購和修建的過程中就要準(zhǔn)確把握好資金的使用程度,防止資金浪費(fèi),導(dǎo)致后面出現(xiàn)資金短缺的問題。學(xué)校必須要合理使用資金,在設(shè)備維修和采購方面需要管理人員的嚴(yán)格檢查,為了使學(xué)校能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),就要把資金控制在合理的使用范圍之內(nèi),有效的減少資金浪費(fèi),拒絕資源短缺的問題再重復(fù)出現(xiàn)。
(四)改善學(xué)校后勤管理制度
不論是大的公司企業(yè)還是小小的一間學(xué)校,其中保證學(xué)??梢皂樌拈L久的維持下去的就是制度,想要管理好任何的一個(gè)人很多的地方,就必須要建立起管理制度,落實(shí)在工作中的方方面面。管理制度可以保證學(xué)校的后勤工作的順利開展,對工作人員進(jìn)行有效的制約,因此,學(xué)校要積極的改善學(xué)校后勤管理制度,為后勤工作提高效率提供有效的保證。通過不斷地完善修改后勤工作制度,才能讓后勤管理在實(shí)際工作中做到有章可循,進(jìn)一步的提高了學(xué)校后勤管理工作的水平。在改善管理制度時(shí),要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,保證學(xué)校可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,最大化的滿足學(xué)校的發(fā)展,讓學(xué)校的后勤管理工作能夠更好的適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展,為日后學(xué)校的后勤管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
(五)改革創(chuàng)新,為學(xué)校發(fā)展提供幫助
隨著學(xué)校的日益發(fā)展,學(xué)校的后勤管理工作也需要與時(shí)俱進(jìn),跟隨學(xué)校的腳步進(jìn)一步的發(fā)展,但也因此,學(xué)校的后勤管理工作出現(xiàn)了很多新事物和新問題。要想讓學(xué)校后勤工作可以順利的持續(xù)的發(fā)展,就要不斷加強(qiáng)對后勤工作的思考創(chuàng)新。因?yàn)楹笄诓块T對校園日常生活管理的很廣泛,從校園新建筑的施工,設(shè)備的維修和維護(hù),硬件配置以及衛(wèi)生清潔等,這些都需要后勤管理來完成,可以說工作量不容小覷,并且隨著現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,學(xué)生的家長們也越來越重視學(xué)校的學(xué)習(xí)環(huán)境,對后勤工作的要求也越來越高,對學(xué)校寄予厚望。為此,學(xué)校更要在后勤管理工作上不斷創(chuàng)新,提高規(guī)范程度,有針對性的管理后勤人員工作,避免出現(xiàn)工作中的失誤。要求后勤管理人員要時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài),熟悉了解學(xué)校的實(shí)際情況,對管理工作不斷地創(chuàng)新,加強(qiáng)各種現(xiàn)代化技術(shù)的利用,如計(jì)算機(jī)應(yīng)用,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用等,以此來提高學(xué)校后勤管理工作的整體水平。再有就是學(xué)習(xí)的后勤工作人員應(yīng)該積極的學(xué)習(xí)他人的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況來創(chuàng)新實(shí)踐,進(jìn)行合理科學(xué)的改善,進(jìn)一步提高后勤管理工作的工作效率。建立合理有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,也是對后勤管理工作的一項(xiàng)創(chuàng)新。只有在不斷的思考創(chuàng)新,才能對學(xué)校可持續(xù)發(fā)展的后勤管理工作提供更好的幫助。
三、結(jié)語
總之,在這個(gè)不斷發(fā)展的新社會,各行各業(yè)都只有緊跟時(shí)代的腳步,推陳出新。學(xué)校后勤管理工作亦是如此,只有不斷的前進(jìn)學(xué)習(xí),克服困難,才能更好的服務(wù)學(xué)校,提供更高效的工作質(zhì)量,確保后勤工作的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:白城市學(xué)校后勤管理服務(wù)中心)