圖書館計算機集成系統(tǒng)管理及維護建議初探

陳浩

摘 要 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機技術(shù)已經(jīng)逐漸深入到圖書館工作和管理中，而圖書館計算機集成系統(tǒng)的管理和維護也成為了相對重要的課題，為了能夠進一步保障圖書館良好運行，相關(guān)人員需要加大對計算機集成系統(tǒng)的管理和維護。基于此，本文淺析了圖書館計算機集成系統(tǒng)的管理和維護，并提出相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞 圖書館；計算機集成系統(tǒng)；管理和維護

中圖分類號 TP3 文獻標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708（2017）199-0108-02

隨著科學(xué)的發(fā)展，計算機逐漸的應(yīng)用在了圖書館的工作和管理中，其中計算機集成系統(tǒng)就極大的優(yōu)化了圖書館的工作和管理流程，減輕了工作壓力，完善了管理制度，同時計算機集成系統(tǒng)的管理和維護也成為了當(dāng)前圖書館日益關(guān)注的重要課題。

如何能夠更好的對計算機集成系統(tǒng)進行維護和管理成為了圖書館工作人員思考的新問題。

1 我國圖書館中計算機集成系統(tǒng)維護和管理的發(fā)展和特點

世界第一臺計算機的產(chǎn)生促使了各國對計算機領(lǐng)域發(fā)展的重視，其不僅帶動了經(jīng)濟發(fā)展，更是改變了人們的生活習(xí)慣。

如今高速發(fā)展的計算機技術(shù)在人們的生產(chǎn)生活中扮演著不可或缺的角色。在圖書館的日產(chǎn)管理中，計算機集成系統(tǒng)能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工，進行檢索、采訪、編目等工作，當(dāng)前我國高校圖書館計算機集成系統(tǒng)的維護和管理還存在一定的問題，若想從根本解決這些問題，首先要清楚的了解計算機集成系統(tǒng)維護和管理的發(fā)展和特點。

1.1 管理和維護系統(tǒng)逐漸發(fā)展成熟

自改革開放以來，我國圖書館管理模式相對落后，為了能夠縮小同發(fā)達國家之間的差距，我國圖書館引入了前沿的計算機管理，其中應(yīng)用的計算機管理技術(shù)僅限于對國外優(yōu)秀技術(shù)的模仿和研究，但由于長期落后的管理理念和不完善的管理技術(shù)所阻礙，圖書館的維護和管理達不到預(yù)期的效果，技術(shù)水平依然有限，工作效率并沒有得到較大的提升，為了改變當(dāng)前這一現(xiàn)狀，我國首先在清華大學(xué)進行了實驗教改，引進了日本先進的計算機集成系統(tǒng)，并結(jié)合自身發(fā)展情況，創(chuàng)造出全新的管理理念和技術(shù)，在翻閱了眾多改革案例后逐步的完善管理中存在的問題，這才實現(xiàn)了圖書館計算機集成系統(tǒng)管理。

由此可見計算機集成系統(tǒng)管理和維護方面正在不斷的成熟，若想形成完整的體系還需要經(jīng)過長期的發(fā)展和摸索。

1.2 圖書館在計算機集成系統(tǒng)的選擇上呈區(qū)域性分化

我國高校圖書館在選擇計算機集成系統(tǒng)管理上呈現(xiàn)區(qū)域性分化，分析原因主要有兩個方面，首先學(xué)校會考慮同類院校正在使用的管理系統(tǒng)，這樣的計算機集成管理系統(tǒng)性對穩(wěn)定，其次同樣的集成管理系統(tǒng)有助于同類圖書館進行文獻交流和相互探討。

但這種區(qū)域性的選擇在維護和管理上存在一定的局限性。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國已經(jīng)實現(xiàn)了由地區(qū)性手工協(xié)作網(wǎng)絡(luò)向地區(qū)性網(wǎng)絡(luò)一體化的成功轉(zhuǎn)變，使得全國各地的圖書館都能做到信息資源共享[ 1 ]。

2 圖書館計算機集成系統(tǒng)管理及維護中存在的問題

2.1 系統(tǒng)陳舊，無法滿足人們需求

部分圖書館計算機集成管理系統(tǒng)過于陳舊，其只能滿足小負(fù)荷的工作壓力，在當(dāng)前高速發(fā)展的科學(xué)信息面前難免捉襟見肘，再加上信息服務(wù)內(nèi)容變化快，系統(tǒng)過于老舊，陳舊的計算機集成系統(tǒng)文獻資料不足，業(yè)務(wù)能力較弱，無法達到高速處理信息的目的。

2.2 人為破壞

圖書館計算機集成系統(tǒng)除了陳舊之外還受到人為破壞的威脅，由于管理模式不夠健全，很多管理權(quán)限界定不夠明顯，即便很低權(quán)限的員工也能夠修改高級數(shù)據(jù)，這就導(dǎo)致了集成系統(tǒng)的安全受到威脅，員工可能在無意的工作中修改了數(shù)據(jù)，導(dǎo)致系統(tǒng)經(jīng)常遭到人為損壞，這給圖書館計算機集成系統(tǒng)的管理和維護增加了難度。其次過于簡單的安全防護措施也成為了不法分子的眾矢之的，一旦防御網(wǎng)絡(luò)被破解，將導(dǎo)致重要的資料和文獻丟失[2]。

2.3 設(shè)備維護意識較弱

在圖書館的日常管理中，難免會遇到斷電、潮濕等惡劣的環(huán)境情況，由于員工管理和維護的意識相對較弱，無法在緊急條件下對計算機進行正確的處理，導(dǎo)致機械設(shè)備損壞，嚴(yán)重時候?qū)⒃斐芍卮蟮慕?jīng)濟財產(chǎn)損失。

3 優(yōu)化圖書館計算機集成系統(tǒng)管理和維護的策略

3.1 及時更新設(shè)備

在當(dāng)前形勢下，社會逐漸進入信息化時代，信息量逐漸增加，文獻期刊呈多元化發(fā)展，因此圖書館更換設(shè)備勢在必行。當(dāng)陳舊的設(shè)備無法適應(yīng)高強度的工作壓力時，圖書館管理人員要及時的更新集成系統(tǒng)，避免由于系統(tǒng)陳舊降低工作效率，同時圖書館要積極了解讀者的需求，采用先進的集成系統(tǒng)，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的個性化服務(wù)。

3.2 加強權(quán)限和口令上的管理

為了避免集成系統(tǒng)遭到人為損壞，圖書館管理人員要加強權(quán)限的設(shè)定工作，明確管理級別，只有具有高級權(quán)限的員工才能夠修改大多數(shù)據(jù)，因此需要將權(quán)限進行合理的分配，保障圖書館計算機集成系統(tǒng)的安全性，此外，圖書館要加強管理內(nèi)容的權(quán)限設(shè)定，避免出現(xiàn)系統(tǒng)被認(rèn)為破壞的情況。

在口令方面，目前我國很多圖書館都沒有重視口令管理，經(jīng)常多人使用同一個賬號，當(dāng)問題發(fā)生無法追責(zé)。

在新的計算機集成系統(tǒng)投入使用時，每個員工都應(yīng)當(dāng)有自己的賬戶，為了加強管理，圖書館高層領(lǐng)導(dǎo)要設(shè)定唯一的口令，一旦出現(xiàn)問題能夠落實責(zé)任。

此外，圖書館要加強員工的責(zé)任意識不要將口令設(shè)置的過于簡單，一旦被不法分子盜用將導(dǎo)致關(guān)鍵的資料和文獻丟失。

3.3 加強設(shè)備的維護

在圖書館的實際工作中，經(jīng)常遇到停電的情況，這給系統(tǒng)數(shù)據(jù)帶來了嚴(yán)重的安全隱患，在資金允許的情況下計算機設(shè)備要配備UPS設(shè)備，保證數(shù)據(jù)的安全備份。其次，對與硬件方面，圖書館要做好防潮措施，避免設(shè)備遭受環(huán)境干擾；對于計算機設(shè)備要進行電源接地處理，在發(fā)生緊急情況時要采用聯(lián)動手段，防止外界環(huán)境對計算機造成損害[3]。

4 結(jié)論

圖書館計算機集成系統(tǒng)的管理和維護是一項綜合性極強的工作，相關(guān)人員首先要認(rèn)清當(dāng)前管理中的問題，這不僅僅需要技術(shù)的支持，更需要工作人員的責(zé)任意識，只有不斷的完善自身操作技術(shù)學(xué)習(xí)相集成系統(tǒng)維護和管理的知識，才能夠做好圖書館計算機集成系統(tǒng)管理和維護工作。

參考文獻

[1]葉梓.圖書館計算機集成系統(tǒng)管理及維護建議[J].無線互聯(lián)科技，2017，12（8）：127-128.

[2]龍浩健.圖書館計算機集成系統(tǒng)管理及維護策略[J].現(xiàn)代圖書情報技術(shù)，2014，5（S2）：42-43.

[3]張克明.圖書館計算機集成系統(tǒng)管理軟件分析[J].現(xiàn)代情報，2015，12（3）：57-19.endprint