學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)淺析

彭玉濤+蔣熔

摘 要 在經(jīng)濟(jì)和科技快速發(fā)展的時(shí)代，人們的生活發(fā)生了很大的變化。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已廣泛應(yīng)用于各種行業(yè)領(lǐng)域中，生活已經(jīng)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的需求分不開(kāi)。隨著學(xué)校的擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)越來(lái)越多，數(shù)據(jù)信息處理的工作量也日益增大，傳統(tǒng)的人工管理方式存在這很多弊端。因此，學(xué)校對(duì)宿舍管理系統(tǒng)的需求是十分的必要。針對(duì)當(dāng)前的形勢(shì)，十分有必要開(kāi)發(fā)出一款完善的管理學(xué)生住宿信息的宿舍管理系統(tǒng)。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)就是建立在數(shù)據(jù)完善、管理便捷、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大等基礎(chǔ)之上的，采用了當(dāng)前最流行的開(kāi)發(fā)模式——MVC模式。系統(tǒng)后臺(tái)采用Mysql數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)系統(tǒng)所需的大量信息進(jìn)行管理。系統(tǒng)所需的業(yè)務(wù)邏輯采用當(dāng)前使用最多的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言——java語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)，前臺(tái)的展現(xiàn)層采用了java GUI顯示。

關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī)應(yīng)用；信息管理系統(tǒng)；MVC模式；Mysql數(shù)據(jù)庫(kù)；Java

中圖分類(lèi)號(hào) TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2017）200-0112-02

隨著我國(guó)教育體制的改革，教育系統(tǒng)得到了前所未有的發(fā)展趨勢(shì)。隨著越來(lái)越多的應(yīng)用系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，信息科學(xué)逐漸地改變著校園。計(jì)算機(jī)管理的所有領(lǐng)域如校園的管理正在邁向管理信息現(xiàn)代化。在整個(gè)學(xué)校管理中，學(xué)生宿舍的管理是十分重要的，特別是住宿信息，是不可缺少的。由于我國(guó)為了讓國(guó)民接受更好的高等教育，所以對(duì)高等院校不斷投入，并進(jìn)行大規(guī)模的擴(kuò)招，給各個(gè)學(xué)校的教學(xué)、學(xué)生管理、住宿管理等各方面都增加了大量的工作量，為了能夠做好各項(xiàng)管理工作，所以很有必要對(duì)原有的管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造。由于其包含的數(shù)據(jù)量非常大，涉及的人員也更廣泛，而且需要及時(shí)的更新，靠人工管理的效率是十分低下的，傳統(tǒng)的管理方式由于不容易規(guī)范化，管理的效率也很低，當(dāng)下各類(lèi)學(xué)校里還有相當(dāng)一部分的學(xué)生宿舍信息管理還停留在紙質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的管理方式容易造成人力和物力的浪費(fèi)，可能會(huì)造成數(shù)據(jù)的缺損、丟失也不符合對(duì)學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代化管理的要求。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理必將取代以往的人工管理。所以為了解決傳統(tǒng)宿舍管理管理模式的弊端，筆者選擇了采用計(jì)算機(jī)應(yīng)用的管理方式來(lái)替代人工管理的方式。計(jì)算機(jī)管理學(xué)生住宿的使用，相比較手工管理，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的管理方式有著無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，比如：無(wú)紙化辦公、檢索信息快、資料查找方便、存儲(chǔ)安全、可靠性強(qiáng)、壽命長(zhǎng)以及成本低。這些優(yōu)勢(shì)可以提高學(xué)生住宿信息管理的效率，減少管理人員和節(jié)約辦公用品。

系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)該在深入調(diào)查和收集詳細(xì)材料的基礎(chǔ)上，對(duì)調(diào)查所得到的材料進(jìn)行篩選，抽出其中最為重要的部分。綜合各方面的需求，將其在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，并以此建立系統(tǒng)的邏輯模型，為系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)打好基礎(chǔ)。這樣才能夠建立起一個(gè)滿(mǎn)足用戶(hù)需求完善的信息管理系統(tǒng)。

學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序，它的主要功能是由系統(tǒng)登入、主界面、宿舍管理、學(xué)生住宿信息、來(lái)訪(fǎng)人員管理這些部分組成。

系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)是一種多層次結(jié)構(gòu)，是由許多功能邏輯（Model）及各種視圖（或觀點(diǎn)）（View）所結(jié)合生成的，視圖主要作用是結(jié)合數(shù)據(jù)處理的結(jié)構(gòu)而展示給用戶(hù)，使得用戶(hù)對(duì)所需數(shù)據(jù)一目了然，而且是基于各種組成要素之間的緊密聯(lián)系與互相之間的操作而形成的。所以，系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)是一個(gè)綜合了系統(tǒng)中的各種視圖和數(shù)據(jù)處理的模型，用其來(lái)完整的描述整個(gè)系統(tǒng)。

學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)管理的核心是住宿人員信息、宿舍房間管理、來(lái)訪(fǎng)者信息管理以及水電費(fèi)用扣除管理，其涉及到的實(shí)體分別是：學(xué)生、用戶(hù)、來(lái)訪(fǎng)者、宿舍樓、宿舍房間；涉及到的數(shù)據(jù)流分別為：學(xué)生信息、住宿信息、宿舍信息、來(lái)訪(fǎng)登記信息、水電使用記錄。然后就可以根據(jù)系統(tǒng)的實(shí)體和數(shù)據(jù)流，來(lái)繪制出學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)圖。

為了做好計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，前提條件就是要把所需要的管理對(duì)象進(jìn)行數(shù)字化和統(tǒng)一化，所以代碼模塊就是用來(lái)顯示事物的實(shí)體類(lèi)別和存在的屬性。當(dāng)用代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)是任何事物都可能是可以被系統(tǒng)識(shí)別和處理的記號(hào)或代碼，它可以是數(shù)字、文字或某些特殊代碼的組合等等。

一個(gè)設(shè)計(jì)好的代碼模塊，應(yīng)該具有以下功能：

1）記錄了模塊的外部接口；

2）記錄了模塊的抽象層邏輯；

3）記錄了模塊所需的底層樁接口定義。

在編寫(xiě)代碼時(shí)，要時(shí)刻保持目的明確——代碼塊功能，思路清晰——代碼的可運(yùn)行。此外，還要結(jié)合開(kāi)發(fā)工具的使用使得代碼的層次分明，代碼功能的解釋明確。

界面設(shè)計(jì)是評(píng)價(jià)軟件合格的一項(xiàng)重要指標(biāo)，一款優(yōu)秀的軟件界面設(shè)計(jì)需要遵從4個(gè)基本原則，即軟件界面布局的合理性、設(shè)計(jì)的規(guī)范性、操作的可定制性和風(fēng)格的一致性。人機(jī)界面就是系統(tǒng)和用戶(hù)之間進(jìn)行交互和信息交換的媒介和對(duì)話(huà)接口，是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的重要組成部分。所以本系統(tǒng)中的用戶(hù)界面根據(jù)用戶(hù)的使用習(xí)慣，盡量做到簡(jiǎn)單、易用。具體如下：

1）要具備很好的容錯(cuò)性以及錯(cuò)誤的功能，對(duì)發(fā)生的錯(cuò)誤提供中文反饋信息，而且給出正確操作的提示。

2）使用下拉式菜單和圖標(biāo)相結(jié)合的設(shè)計(jì)，方便用戶(hù)操作。

3）在不同的場(chǎng)景使用不同的圖片和音樂(lè)。

由于本系統(tǒng)的用戶(hù)是宿舍管理人員，而他們普遍文化程度不高對(duì)電腦的使用也不熟悉，因此根據(jù)他們的需要，系統(tǒng)提供了友好簡(jiǎn)單的操作界面和詳細(xì)的幫助文件。

在系統(tǒng)分析，系統(tǒng)需求分析，系統(tǒng)設(shè)計(jì)等等工作完成之后，就可以開(kāi)始進(jìn)行系統(tǒng)的實(shí)施了。而在系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)階段中，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的工作重點(diǎn)是邏輯，功能性的和技術(shù)性的設(shè)計(jì)，以及設(shè)計(jì)文件的各種系統(tǒng)分析工作結(jié)果的完成。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段的工作結(jié)果是繼承于在此之前的各個(gè)階段的成果，所以系統(tǒng)的成功實(shí)施是需要完善的系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)的實(shí)施作為信息管理系統(tǒng)的后期階段，對(duì)于信息管理系統(tǒng)的可靠性和可維護(hù)性都有著很重要的影響。所以系統(tǒng)實(shí)施階段主要是由系統(tǒng)的測(cè)試和運(yùn)行來(lái)構(gòu)成。

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，主要是通過(guò)運(yùn)用以下技術(shù)手段：

1）運(yùn)用MYSQL建立了學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，并在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立各個(gè)功能實(shí)現(xiàn)所需要的表和用戶(hù)登陸后臺(tái)所需要其他信息表。同時(shí)在信息中詳細(xì)記錄了學(xué)生的信息，使用戶(hù)在登錄后能夠更加了解學(xué)生的各種信息，并且能查詢(xún)到想要查找的學(xué)生資料。

2）采用模型——視圖——控件（Model-viewController，MVC）結(jié)構(gòu)，構(gòu)成系統(tǒng)框架。實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)主界面的瀏覽功能，以及左側(cè)功能模塊的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。

3）運(yùn)用Java GUI技術(shù)，結(jié)合Myeclipse開(kāi)發(fā)工具，使系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)之間實(shí)現(xiàn)鏈接，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了在系統(tǒng)上顯示想要瀏覽的數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息。并且在管理頁(yè)面能通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中學(xué)生各種信息的添加，修改和刪除等基本功能。

4）為了保障數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)為管理頁(yè)面設(shè)置了用戶(hù)登陸密碼，能有效的提高系統(tǒng)自身的安全性能，防止系統(tǒng)信息遭到惡意篡改。有效的增強(qiáng)了系統(tǒng)的穩(wěn)定性，為用戶(hù)的信息安全提供了全方位的保護(hù)。

5）系統(tǒng)主要面向的用戶(hù)是宿舍管理員，所以只能便于管理員來(lái)管理學(xué)生的住宿信息。但在實(shí)際當(dāng)中，學(xué)生自己也是系統(tǒng)中的一員，所以系統(tǒng)也要利于學(xué)生對(duì)自己住宿信息進(jìn)行查詢(xún)了解。所以，系統(tǒng)還要繼續(xù)不斷的完善，系統(tǒng)還會(huì)實(shí)現(xiàn)在校住宿學(xué)生對(duì)自己的住宿信息查詢(xún)，但不能進(jìn)行修改，否則違背了管理員的權(quán)限。因此，系統(tǒng)還會(huì)提供針對(duì)學(xué)生用戶(hù)的用戶(hù)界面來(lái)幫助學(xué)生了解信息。

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