石化企業(yè)物資采購成本控制策略探討

林楊

摘要：隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭日趨激烈，企業(yè)采購活動也上升到一個更高的高度，越來越多的企業(yè)將采購作為控制企業(yè)成本的重要手段，對采購的管理也更加理性化和科學化。對于石化企業(yè)而言，研究所需物資的采購成本控制策略，對于企業(yè)降低成本具有重要的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：物資；采購成本；控制策略

引言

對于石化企業(yè)而言，物資的采購成本是企業(yè)成本的重要組成部分，直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。在當前激烈的市場競爭環(huán)境下，有效控制物資的采購成本，有利于石化企業(yè)效益最大化目標的實現(xiàn)。因此，研究物資采購成本的控制策略對于企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展具有重要意義。

一、影響價格的因素及控制策略

1.供應商的來源

供應商是制造商還是經(jīng)銷商、代理、貿(mào)易商，對石化企業(yè)的采購價格影響很大。前者，生產(chǎn)成本+利潤；后者，采購成本+利潤，兩者在價格上差異很大。因此，在供應商的來源上，我們嚴格要求直接向生產(chǎn)廠家采購或者采用“代理制”、“分銷制”廠家可使用代理、經(jīng)銷商的情況。保證“一手貨源”，供應商的“溯源”及嚴格甄選，就能大大減少采購成本。不光如此，直接向制造商采購，對物資采購到位后，后期的質(zhì)量保障、使用上也有更多的便利，也為雙方的其他合作奠定了信任基礎。無中間商，即是無中間利潤，節(jié)約資金。

2.市場供需狀況

市場供需狀況也是物資采購價格的重要影響因素，如果市場上同類型的物資太多，出現(xiàn)供大于求的狀況，則在交易中采購方處于強勢地位，有很大的選擇余地，相應地采購價格也相對低些。反之，若市場上流通的物資不足，供應方則會乘機漲價，從而提高了采購成本?；诖?，應當重視生產(chǎn)物資，特別是石化類物資價格的波動，如原油，對其價格曲線進行研究，對物資價格走向進行預測，進而安排生產(chǎn)活動，并進行采購計劃的制定，在價格處于低位時進行物資的大批量采購；建立自己的倉庫，在價格處于高位時優(yōu)先使用庫存物資，庫存不足時，按需采購。

3.采購數(shù)量

眾所周知，批發(fā)價通常低于零售價，批量采購物資往往享有價格折扣。這也是由成本決定的，因為批量生產(chǎn)成本相對于單件生產(chǎn)成本更低一些?；诓少彸杀究刂瓶紤]，可采取集中采購的方式，增加一次性采購量，爭取供應商的價格優(yōu)惠，進而使采購成本獲得降低。對于生產(chǎn)所需物資的采購，目前我司大規(guī)模使用“框架協(xié)議”的方式，對通用型、價格波動變化小、采購頻次較高的物資，按年度（一般1年）的量提前鎖定單價，與中標供應商簽訂單價合同，按需下訂單的方式進行采購及結(jié)算。為爭取更大的價格優(yōu)惠，使標的物更具吸引力，盡可能讓符合要求的供應商積極響應，我們采取了框架協(xié)議簽訂3年，到期可續(xù)簽，合同總年限不超過5年的長期合作的開放姿態(tài)。這在生產(chǎn)物資的保障、采購人員的人力資源上也大大節(jié)約了成本。

二、采辦方式的選擇

在采購過程中，選擇合適的采辦方式，也是有效的成本控制策略。當前，我們在實際的采辦過程中經(jīng)常使用的主要采購方式有以下幾種類型。

1.招標采購

目前，使用最廣泛的采辦方式就是招標采購，這實質(zhì)上是一種公平有序的競爭方式。招標采購可以以邀請招標的形式進行，即向特定的企業(yè)、單位發(fā)出招標邀請書；也可以是公開招標，即符合條件的企業(yè)都可參與投標。招標采購的優(yōu)勢在于有較多的供應商可供選擇，而且有專業(yè)的評委，防止內(nèi)幕交易，確保競爭的公平性，從而選擇報價低的供應商或者綜合評分高的供應商。這種方式廣泛使用于價值高、重大的生產(chǎn)物資采購項目。其不足在于必須嚴格按招投標法及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行：該過程的持續(xù)時間可能較長（若招標書不完善，補遺、澄清過多），這個過程中價格可能出現(xiàn)較大波動，直接影響未來的效益，而且一次報價得當與否對投標結(jié)果有很大影響。

2.詢價采購

選擇特定（我司建立了“供應商庫”，庫內(nèi)合格名單）的供應商發(fā)出詢價邀請函，通過供應商的報價選擇合適的供應商，這種采購方式就是詢價采購。通過三個以上供應商的報價競爭，來降低采購價格，這種采購方式簡單且快速。對于具有統(tǒng)一規(guī)格、充足貨源的物資，可采用詢價采購的方式進行采購。其優(yōu)勢在于能夠與動態(tài)管理的要求相符，而且采購價格相對準確。不足之處在于采購方需要提供一些“中間商利潤”，對價格信息的管理要求較高。目前，對于品牌繁雜、需求量小的儀器配件，我們采用該方式，為防止串標、圍標等行為，參與詢價的供應商短名單家數(shù)不少于5家。

3.進行競爭性談判采購

采用競爭性談判的形式確定采購價格，用于供應商不足三家或招標方式仍不能達到采購成本預期。首先需要選擇至少兩家以上供應商，然后與之進行價格談判，對比分析各家供應商的價格與產(chǎn)品，選取價格產(chǎn)品最優(yōu)的方案，這種商務談判本質(zhì)上來說也是一種招標采購行為，只是對供應商的選擇增加了一些限制條件。其適用范圍包括：一.經(jīng)過招標后供應商不合格，或者還沒有重新進行招標；二.時間緊迫，沒有充足的時間進行招標；三.無法事前計算價格總額。在采用這種采購方式的時候，必須對其適用條件予以重視，同時需要對談判過程進行嚴格控制，以確保對采購成本的有效控制。采用競爭性談判具有比較多的優(yōu)勢，如減少采購時間與采購花費、避免采購黑洞等。但這種采購方式也存在問題，由于供應商數(shù)量不多，選擇小，容易發(fā)生搶標或相互串通降價幅度不大，為達到預期的采購目標和效果可能進行的談判次數(shù)較多，增加采購時長。

4.成本測算后商務談判采購

成本測算是采購定價的一種重要方法，尤其對于一些新產(chǎn)品、壟斷產(chǎn)品等。這些產(chǎn)品由于缺乏市場價格參照，沒有標準依據(jù)進行計算，因此可通過成本測算對其進行定價。一般用于供應商只有一家的單一來源采購。但這種方法也存在不足，如能否全面了解成本、各項成本的記取具有主觀性和片面性，因此定價有可能與市場價格存在較大差異。在這種有唯一性采購的物資面前，采購人員能否進行比較準確的成本測算進行談判，對最終的采購價格影響重大。

石化企業(yè)物資的采購是石化企業(yè)一項重要的企業(yè)活動，是企業(yè)降低經(jīng)營成本的有效手段，在實際采購過程中，應分析影響價格的因素，選擇合適的采辦方式，綜合使用如框架協(xié)議等合同模式，制定性價比高的采辦策略，盡可能的實現(xiàn)對采購成本的有效控制，是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的“節(jié)流”途徑。