論進(jìn)口物資采購過程中的風(fēng)險防控

李玉珍

摘要：早從上個世紀(jì)開始，我國就已經(jīng)積極融入全球化的進(jìn)程之中，以嶄新的姿態(tài)迎接全球化帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。而隨著黨的十九大以來，一帶一路倡議，更是大大推動了中國與其他國家的經(jīng)濟(jì)交流、文化交流，從而使得進(jìn)出口行業(yè)漸漸復(fù)興起來。在進(jìn)出口行業(yè)內(nèi)，物資采購是存在一定的風(fēng)險的，雙方在交易中都需要小心翼翼，不能夠掉以輕心，以防遭受損失，得不償失。因此，本文就對這方面進(jìn)行了一番討論，集中氣力分析進(jìn)口物資采購過程中的風(fēng)險防控。

關(guān)鍵詞：進(jìn)口；物資采購；風(fēng)險防控

一、前言

引進(jìn)國外的先進(jìn)技術(shù)、科學(xué)研究、核心設(shè)計，是分享國際先進(jìn)科學(xué)技術(shù)成果的重要手段，同時也是推動國內(nèi)相關(guān)產(chǎn)業(yè)進(jìn)步的關(guān)鍵所在。在實施進(jìn)口的過程中，物資采購是一項核心工作，也存在著很大的風(fēng)險，風(fēng)險防控才能夠?qū)崿F(xiàn)有效利益和交易安全。文章從進(jìn)口采購的合同談判、合同執(zhí)行及后續(xù)工作進(jìn)行分析，以求提供一些有效的風(fēng)險防控方法。

二、進(jìn)口物資采購過程中的風(fēng)險

對外貿(mào)易范圍的擴(kuò)大，力度的增大，都使得進(jìn)出口行業(yè)漸漸變得熱門起來。進(jìn)出口行業(yè)內(nèi)有很多不成文的規(guī)矩，而且因為涉及范圍較廣，而國家法律在這方面的重視力度有限，有很多進(jìn)出口公司或者是外國企業(yè)會鉆法律的空子，進(jìn)行非法貿(mào)易或進(jìn)出口活動，有些還會利用采購合同中的文字游戲謀取不正當(dāng)?shù)睦?，使對方受損。實際上，這些問題目前都是普遍存在的，而且也正是進(jìn)口企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)，需要及時處理，才能保證自身的利益。

從物資采購過程來看，進(jìn)口方面最大的風(fēng)險主要還是在合同上面。合同本身其實就是有一定的風(fēng)險的，不加以防控，很容易在后續(xù)出現(xiàn)諸多問題，增加風(fēng)險帶來的負(fù)面影響。首先，在合同談判的時候，就會出現(xiàn)風(fēng)險。合同條款談判是初始環(huán)節(jié)，是進(jìn)口采購的核心，它與國內(nèi)采購主要關(guān)注價格與交貨期的情況不一樣，在進(jìn)行進(jìn)口采購合同簽訂的時候，采購方對于價格這方面的要求不是很高，特別是一些世界百強(qiáng)企業(yè)，價格方面的利潤還是很大的。而對于供貨方來說，合同的條款則至關(guān)重要，有很多公司會派遣一些專業(yè)人士進(jìn)行交涉與談判，以免出現(xiàn)合同官司。因為在進(jìn)行采購的時候，會涉及很多與技術(shù)、工程、軟件等各方面的內(nèi)容，而合同則決定了買賣雙方的責(zé)任，因此，合同的簽訂是至關(guān)重要的。

此外，在合同執(zhí)行過程中，風(fēng)險也是存在的。在進(jìn)口物資采購合同簽訂的過程中，采購方應(yīng)該要注意把握合同內(nèi)容的執(zhí)行情況，要有能夠及時處理突發(fā)事件的能力以及預(yù)案，通過精細(xì)化管理手段對進(jìn)口采購合同實施有效的把控。

最后，在后續(xù)工作中，風(fēng)險防控更是要抓緊，要時刻注意，不可忽略。在國際貿(mào)易中，貿(mào)易主要發(fā)生在港口或是采購地點，在后續(xù)工作中，采購方要做好檢查工作，包括報檢等相關(guān)事件，選擇合適的可靠的物流公司，并且從中做好協(xié)調(diào)，保證貨物的正常貨運(yùn)。做好最后的貿(mào)易工作，保證完美的結(jié)尾。

三、進(jìn)口物資采購過程中的風(fēng)險防控

1.合同談判中風(fēng)險防控

在進(jìn)行合同談判的時候，這其中有很多陷阱，而紙質(zhì)文件一旦簽訂，便是有法律效用，因此，在簽訂合同之前必須要格外慎重，對合同條款進(jìn)行整體把握。對于進(jìn)口非標(biāo)物資采購，確立合同的范圍是一件非常重要的事情，相關(guān)工作人員在進(jìn)行合同談判之前，應(yīng)該要與供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)協(xié)議的簽訂，確保各項內(nèi)容沒有法律漏洞可鉆，所有物資的規(guī)格、性能、服務(wù)內(nèi)容、配件都要把控好，不放過一個角落，實現(xiàn)全面的風(fēng)險防控。當(dāng)合同出現(xiàn)爭議的時候，要嚴(yán)格根據(jù)范圍界定風(fēng)險類型，并及時作出應(yīng)對。

另外，還要合理使用合同模板，對合同內(nèi)容進(jìn)行約束和規(guī)范。國際商法內(nèi)容復(fù)雜，涵蓋較廣，為了保障企業(yè)的自身利益，維護(hù)企業(yè)未來長足發(fā)展。企業(yè)會安排專門的法務(wù)人員去交涉這方面的事情，合同的模板也要根據(jù)合同的內(nèi)容和實際需要進(jìn)行設(shè)定，這樣一來，這種合同自然就比較偏向于自身利益的維護(hù)，能夠有效控制風(fēng)險，減小風(fēng)險帶來的危害。

2.合同執(zhí)行中風(fēng)險防控

采購方可以對生產(chǎn)進(jìn)度有一定的了解，確保交貨時間能夠在有效期限里，避免經(jīng)濟(jì)損失。同時采購方也要有處理危機(jī)事故的能力，同時要密切關(guān)注突發(fā)事件，做好應(yīng)對。如果供應(yīng)商遇到一些不可抗力，應(yīng)該迅速召集相關(guān)工作人員，對事件進(jìn)行分析和協(xié)調(diào)，制定解決方案，同時要預(yù)估風(fēng)險大小及造成的危害程度，一旦需要進(jìn)行更改，必須要進(jìn)行溝通，在雙方達(dá)到統(tǒng)一意見的時候，再進(jìn)行合同的更改，在最大程度上保障雙方的權(quán)益。

此外，在合同執(zhí)行中進(jìn)行風(fēng)險防控，還要注意控制質(zhì)量風(fēng)險，也就是把控貨物的質(zhì)量。采購方應(yīng)該根據(jù)進(jìn)口物資的實際情況對貨物的質(zhì)量進(jìn)行控制，制定計劃或檢驗。

3.后續(xù)工作中風(fēng)險防控

在進(jìn)口貿(mào)易中，后續(xù)工作依然存在很多風(fēng)險，需要大家積極配合去規(guī)避，確保后續(xù)工作有序進(jìn)行。在進(jìn)口物資采購環(huán)節(jié)完成之后，后續(xù)工作其實比較多且繁雜。比方說，需要認(rèn)真準(zhǔn)備清關(guān)、報關(guān)材料，這是一個比較關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，確保供應(yīng)方與采購方的有效合作，從法律層面規(guī)避不良問題的出現(xiàn)。相關(guān)材料主要包括一些提單、發(fā)票、證明等等，這是進(jìn)口之前的一道關(guān)卡。

四、結(jié)語

從全文內(nèi)容可以看出來，中國進(jìn)口物資量越來越大，而隨著對外開放程度越來越大，中國的進(jìn)口物資無論是質(zhì)量還是數(shù)量較之從前都有著大的變化。國內(nèi)在進(jìn)口物資采購過程中也獲得了很大的利益，它給國內(nèi)帶來了商機(jī)和經(jīng)濟(jì)，有利于資本的流動，同時幫助企業(yè)提升自己，有所收獲。因此可以看出來，在進(jìn)口物資采購方面的風(fēng)險防控是有必要的。