電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理信息化建設(shè)研究

高靜

摘 要 電子商務(wù)的產(chǎn)生對財務(wù)管理提出了更高的要求，財務(wù)管理的信息化也成了一個必然的發(fā)展趨勢。本文分析了電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理的特點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上，提出了電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理信息化建議。隨著信息時代的到來，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境改變了很多行業(yè)和領(lǐng)域的工作方式，對于很多具體工作的展開形式帶來了一些積極的變化。在信息技術(shù)還沒有發(fā)展到如此程度的當(dāng)前，傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作量大且煩瑣，工作時間很長，整體的工作效率也不高。

關(guān)鍵詞 電子商務(wù) 財務(wù)管理 信息化 建設(shè) 分析

一、引言

隨著電子商務(wù)的產(chǎn)生，對于財務(wù)管理提出了更高的要求，財務(wù)管理的信息化也成了一個必然的發(fā)展趨勢。分析在電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理的基本特點(diǎn)，可以幫助我們更好地了解在這一背景下建立財務(wù)管理信息化體系的方法，進(jìn)而推進(jìn)財務(wù)管理實(shí)效與質(zhì)量的不斷提升。因此，本文主要針對電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理信息化建設(shè)的研究進(jìn)行了一定的分析，在這個基礎(chǔ)上提出了下文中的一些內(nèi)容，希望能給同行的工作人員提供一些有價值的參考。

二、電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理特點(diǎn)概述

（一）財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化

電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理有一些明顯的特點(diǎn)，首先就是財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理在資源信息共享上并不充分，這不僅阻礙了信息共享帶來的各種便利，同時也讓很多具體工作實(shí)施起來不太方便。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，尤其是計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為各行各業(yè)工作的必備工具，這極大地轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理形式。計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將各個部門的所有人員聯(lián)系到了一起，財務(wù)管理的各項(xiàng)具體工作執(zhí)行起來也變得異常方便，工作質(zhì)量和效率都得到了顯著提升。

（二）財務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)協(xié)同處理

對于大部分企業(yè)來說，實(shí)現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)管理的有效協(xié)同，實(shí)現(xiàn)兩個環(huán)節(jié)的互通是管理中的難點(diǎn)，也是企業(yè)管理的一個目標(biāo)。財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的關(guān)系不對稱給企業(yè)的整體運(yùn)營帶來了一些潛在障礙與局限。但是在電子商務(wù)環(huán)境下，信息化技術(shù)最大限度地解決了這個問題，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和物流四個方面實(shí)現(xiàn)了很好的互通。這是財務(wù)管理模式上的一種革新，也隨之帶來了財務(wù)管理效果的極大改善。

（三）財務(wù)管理遠(yuǎn)程化

在沒有進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時代之前，異地的財務(wù)管理并不容易實(shí)現(xiàn)，很多事務(wù)處理起來不僅難度大，管理執(zhí)行的成本也很高。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，尤其是隨著電子商務(wù)的飛速崛起，這些問題迎刃而解。構(gòu)建企業(yè)的財務(wù)管理信息化體系非常有效地解決了異地財務(wù)管理的問題，讓財務(wù)管理遠(yuǎn)程化變得十分方便簡單，成本也大大降低。這對于企業(yè)的整體管理與運(yùn)營來說是一個非常大的助力，也是新形勢下財務(wù)管理模式革新帶來的優(yōu)越性。

（四）財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)動態(tài)核算

在信息化背景下，很多具體工作的處理效率大大提升，處理與解決問題的準(zhǔn)確性也能夠得到保障，這些都是網(wǎng)絡(luò)化工具帶來的便利。財務(wù)管理中核算工作是一項(xiàng)重要構(gòu)成，傳統(tǒng)背景下財務(wù)核算很難實(shí)現(xiàn)動態(tài)化，這使得財務(wù)核算的更新頻率較慢，信息的更迭也不夠及時。在電子商務(wù)環(huán)境下，這些情況得到了極大的改善，信息化技術(shù)使得財務(wù)動態(tài)核算很容易實(shí)現(xiàn)。這讓很多財務(wù)信息更新更加及時，企業(yè)的經(jīng)營狀況和資金狀況等信息也能夠及時得到反饋。

三、電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理信息化建議

（一）建立財務(wù)管理信息化體系

財務(wù)管理的信息化實(shí)現(xiàn)，依賴一套完善的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，這是實(shí)現(xiàn)高效財務(wù)管理的依托。企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的方式有很多。如果自身規(guī)模較大，經(jīng)濟(jì)實(shí)力較強(qiáng)，可以針對企業(yè)的具體情況專門定制一套合適的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。如果是一般的中小型企業(yè)或者成長中的企業(yè)，則可以購買一些實(shí)用的財務(wù)管理系統(tǒng)，這也能夠滿足日常的管理需求。引進(jìn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)后，后續(xù)使用中還需要定期進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)與更新。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下各種新的程序、應(yīng)用的產(chǎn)生，如果系統(tǒng)更新不及時，不僅會影響到其效果的發(fā)揮，還可能給具體的財務(wù)管理工作帶來一些阻礙。

（二）提升信息的流轉(zhuǎn)速率

我國傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)流程主要可以概括為“填制憑證、登記賬簿、編制報表”，這些步驟必須逐一開始，先后有序，不可跳躍進(jìn)行。然而，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展與改革，在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)對財務(wù)信息的需求日益變大，這些冗雜煩瑣的業(yè)務(wù)操作步驟，勢必降低企業(yè)接收財務(wù)信息的速率，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展滯后。因此，建立結(jié)構(gòu)緊湊、高效率的橫向網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)，重組企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程，及時應(yīng)對市場環(huán)境變化，提供及時有效的財務(wù)信息依據(jù)占據(jù)了十分重要的地位。特別是企業(yè)通過業(yè)務(wù)流程重組與改造后，不僅可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化發(fā)展，還能為企業(yè)的現(xiàn)金流動、信息流動形成良好的循環(huán)回路，減少不需要的中間環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的市場競爭力。

（三）加強(qiáng)對于信息系統(tǒng)的監(jiān)管控制

企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對于信息系統(tǒng)的監(jiān)管與控制很有必要，可以防止系統(tǒng)受到外部環(huán)境的攻擊，保障整個系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。首先，企業(yè)可以通過對計(jì)算機(jī)中心的位置、結(jié)構(gòu)控制、人員進(jìn)出中心的控制以及對中心配套的電源、防火、防磁、溫度控制等外部因素控制，保證計(jì)算中心在任何情況下都能持續(xù)、安全地運(yùn)轉(zhuǎn)并規(guī)避外界通過網(wǎng)絡(luò)對計(jì)算中心造成的威脅。其次，企業(yè)可采取多臺服務(wù)器同時工作等措施，克服網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下由于服務(wù)器故障，而造成的數(shù)據(jù)丟失或發(fā)生錯誤，甚至造成系統(tǒng)癱瘓等狀況。企業(yè)最好成立專門的部門或者設(shè)立專人來隨時監(jiān)督信息系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常時一定要第一時間找到問題，并且及時處理。企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)遭到外部攻擊后很容易將企業(yè)內(nèi)部一些非常重要的信息資源泄露出去，因此維護(hù)整個系統(tǒng)的安全穩(wěn)定極為重要，這也是很有必要加強(qiáng)對于系統(tǒng)的監(jiān)管的原因。

四、結(jié)語

電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理信息化要建立起財務(wù)管理信息化體系，提升信息的流轉(zhuǎn)速率，加強(qiáng)對于信息系統(tǒng)的監(jiān)管控制。推進(jìn)財務(wù)管理信息化的呼聲已在我國流行多年，未來面對電子商務(wù)趨勢，對于財務(wù)管理的信息化建設(shè)應(yīng)把重點(diǎn)更多地放在信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施應(yīng)用、綜合型人才的儲備、樹立相應(yīng)的思想觀念以及信息技術(shù)的發(fā)展運(yùn)用上。信息化對于財務(wù)管理來說是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的，只有時刻保持警惕，加快財務(wù)管理信息化的步伐，才能更有效地開展財務(wù)管理工作，進(jìn)一步適應(yīng)電子商務(wù)時代的發(fā)展變化。

（作者單位為大連電子學(xué)校）

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