高校武裝管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計

劉舒丹

摘要：征集大學生入伍，是實現(xiàn)中國現(xiàn)代化隊伍建設(shè)、維護中國國防安全和實現(xiàn)偉大中國夢的必要后備力量。俗話說：“國無防不立，民無兵不安，兵者，國家之大事也！”，因此，對于每個在校大學生來說征兵入伍義無反顧，但是隨著入伍學生信息量不斷增擴，單方面的計算機管理和相對傳統(tǒng)的手工管理模式已經(jīng)不利于國家征兵信息化建設(shè)。因此，本系統(tǒng)將征兵流程統(tǒng)一信息化，既方便武裝部的管理，又有利于入伍學生對自身信息的查詢。

關(guān)鍵詞：高校武裝；征兵信息化；管理系統(tǒng)

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）34-0076-02

高校入伍學生的信息管理是一項既重要又繁瑣的工作，再加上國家提出各種有利政策鼓勵大學生應征入伍，入伍學生數(shù)量的不斷增加，學生的信息量也越來越多，同時，武裝信息管理是一項基礎(chǔ)性、繁瑣性以及長期性的工作，也是武裝部以及各大高校管理工作的必要組成部分。數(shù)字化和現(xiàn)代化的管理模式也體現(xiàn)著武裝部信息建設(shè)管理水平。傳統(tǒng)的人工管理模式效率低下且缺乏一定的科學性，如今已經(jīng)不適應于武裝部的管理。因此，采用先進的信息技術(shù)來構(gòu)建一個高效并且通用的高校武裝管理信息系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)有的資源，同時實現(xiàn)對入伍學生信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡化的管理，是當下征兵信息化建設(shè)的一項迫切又關(guān)鍵的任務。

1 研究現(xiàn)狀和存在的問題

隨著信息網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展和網(wǎng)絡時代的來臨，人們對信息的需求越來越全面。當武裝部管理人員及各大高校武裝部管理者對征兵工作和入伍學生的信息進行管理和查詢時難以做到統(tǒng)一化，學校內(nèi)部對學生的信息管理既獨立又統(tǒng)一。想要調(diào)取學生完整地綜合信息資料，需要對各部門掌握的信息進行綜合，這樣導致效率低下，給負責高校的武裝部管理人員造成了很多的困難和麻煩。為軍隊輸送優(yōu)秀的大學生是高校義不容辭的責任，因此加強信息的集成化、統(tǒng)一化管理的迫切性不可忽視。

1.1 信息收集和資料管理手段落后

就大連來說，負責武裝部征兵模塊的管理人員相對較少，工作人員分配也不合理，隨著入伍大學生不斷累加，對學生信息的管理很難統(tǒng)一化。在信息存儲方面，一直以手寫登記形式、文件存儲形式以及紙質(zhì)文檔封裝存檔的形式進行，當工作人員離職或者職位發(fā)生變動時，在資料的交接方面更是模糊不清，無法落實責任人。另一方面紙質(zhì)檔案存儲受限，自然因素以及紙張的損壞都會造成檔案的字跡不清晰、不準確，資料受到損害，失去其利用價值。

1.2 信息存在安全隱患

軍隊的性質(zhì)具有絕對的保密性，當入伍學生調(diào)換部隊時需要對原信息表進行修改、補充和調(diào)轉(zhuǎn)等，對紙質(zhì)文檔資料而言難以使用安全又有效的方式進行加密，也不利于保存，最后造成信息泄密，對學生的信息安全構(gòu)成威脅。

1.3 信息查詢難度大，容易形成信息孤島

在高等院校中，通常都是由學生所屬學院、黨團支部、教務處、系辦公室等多部門管理學生的信息資料，當需要查詢數(shù)據(jù)和調(diào)用學生檔案時一般需要多部門審批，有時會因為各部門數(shù)據(jù)更新不及時，信息填寫不完善，甚至還會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的矛盾，使武裝部對高校入伍學生信息管理工作無法開展，對信息的分類統(tǒng)計、數(shù)據(jù)更新無法做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

2 需求分析

2.1 功能性需求分析

高校武裝管理信息系統(tǒng)是通過ASP.NET和SQL Server技術(shù)進行開發(fā)以網(wǎng)站的形式實現(xiàn)，依據(jù)系統(tǒng)的總體分析可知主要面對的用戶是武裝部管理者和入伍學生（其他僅僅對網(wǎng)站的瀏覽、無法進行系統(tǒng)登錄的人員忽略不計）。

所謂的武裝部管理者，在本系統(tǒng)中是對所有工作人員的總稱，主要包括對高校進行的征兵工作的管理人員、高校內(nèi)部負責征兵工作的老師、負責為入伍學生進行體檢數(shù)據(jù)匯總的醫(yī)生等等。因為他們的職能不同所以在系統(tǒng)中的權(quán)限也各不相同。征兵工作的管理人員主要負責對國家下發(fā)的征兵文件進行上傳和下載，為各高校分配征兵名額，掌控征兵具體化流程，對入伍學生進行政治審查以及將最終進入部隊的學生信息進行匯總和統(tǒng)計。高校內(nèi)部負責征兵工作的老師主要負責將武裝部上傳的文件進行下載，掌握自己校區(qū)征兵的名額并將信息對學生進行傳達，組織學生進行預報名，并將報名的信息進行匯總和上傳。后期還可以查詢自己校區(qū)內(nèi)學生的具體入伍情況，如學生已被分配到哪個部隊以及學生的退伍時間，還可以統(tǒng)計本次征兵各學院入伍的學生人數(shù)等等。對醫(yī)生而言，主要是將學生的體檢信息傳入系統(tǒng)，其他操作醫(yī)生均無權(quán)限 。

對學生而言，當然就是武裝部管轄范圍內(nèi)所有高校的大學生。在沒有入伍之前，可以對網(wǎng)站上一些公開的信息進行瀏覽、對入伍文件和國家大學生入伍政策進行下載，對于正式入伍的學生，在之前的基礎(chǔ)上還可以通過賬號和密碼的登錄對自身的信息進行查看體檢和政審結(jié)果是否合格以及后期被分配到哪個部隊等等。

2.2 非功能性需求分析

保持界面友好原則，系統(tǒng)采用多媒體技術(shù)，將圖、文、聲、像以及影視相綜合，使用戶操作起來輕松自如、界面符合武裝部管理要求，管理者按照角色不同劃分并細化到個人，系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶的不同角色提供權(quán)限內(nèi)的信息需求，不僅可以確保每個用戶根據(jù)自己角色完成工作流程的要求，還能對信息進行登記、查詢、打印、導入和導出等。

在數(shù)據(jù)處理方面，系統(tǒng)不僅需要定期地進行數(shù)據(jù)備份操作，而且還要系統(tǒng)管理員進行人工備份，并且系統(tǒng)支持多種數(shù)據(jù)的導入和導出格式（Excel、TEXT、Word、XML等文件形式），即使在系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞、丟失的情況下可以將備份的數(shù)據(jù)導入，實現(xiàn)數(shù)據(jù)恢復，且要求系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在線保留5年。當用戶做一些處理時間較長的操作時，在界面上給出提示時間，再返回數(shù)據(jù)過大導致相應時間過長時，能夠提供部分相應，例如對數(shù)據(jù)進行分頁讀取，減少等待時間以防發(fā)生死鎖問題。

3 系統(tǒng)總體設(shè)計

高校武裝管理信息系統(tǒng)的功能主要是圍繞征兵工作流程需求所設(shè)計，從國家下發(fā)征兵任務，武裝部將征兵文件進行傳達，并在各高校展開征兵工作，從征兵任務下發(fā)、學生預報名、體檢、初次審核、政治審查以及所有要求都滿足后，對滿足要求的入伍學生進行信息記錄和一系列操作。

系統(tǒng)登錄模塊：登錄模塊是所有人員進入系統(tǒng)進行一系列操作的必要前提，當操作人員輸入用戶名和密碼，系統(tǒng)會自動根據(jù)后臺數(shù)據(jù)庫信息進行判斷，判斷所輸入的信息是工作身份還是學生身份或者是系統(tǒng)的超級管理員。如果是學生登錄，學生也僅僅只可以查詢到自己信息，如果是工作人員或者老師的話，他們的權(quán)限會根據(jù)他們不同的身份進行更進一步的劃分。如果是超級管理員就會具有整個系統(tǒng)的操作權(quán)限。相反，當密碼和用戶名不匹配時，系統(tǒng)會自動顯示：“您的賬號或密碼輸入錯誤，請重新登錄！”，3秒后返回最初界面。

征兵任務模塊：本模塊的主要任務是將國家下發(fā)的征兵文件進行整理并給自己轄區(qū)內(nèi)各大高校分配名額。并將分配好的信息進行上傳以便各大高校進行登錄查詢。

預報名 模塊：預報名模塊主要包括確定預征對象、預征對象考查和管理、初步審核、確定體檢人員。學校收到征兵文件后對學生進行傳達，學生在網(wǎng)站信息上瀏覽征兵信息并進行預報名，將初步審核合格的同學送往下一個體檢環(huán)節(jié)。

體格檢查模塊：將預報名合格的同學進行體檢，將確定進行體檢的同學進行編號，并將體檢是否合格的結(jié)論導入數(shù)據(jù)庫，對體檢數(shù)據(jù)進行匯總、上傳，使學生可以自動查詢到自己的體檢結(jié)果，系統(tǒng)自動篩選出體檢合格的學生繼續(xù)送往下一環(huán)節(jié)。剔除體檢不合格的學生。

政治審核模塊：本模塊主要業(yè)務流程是對體檢合格的學生進行政治審查，確定政審人員名單，將接受審查的同學進行信息核實，并將審查后的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫，以方便進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，加強工作組織的實施效率，也有利于學生對政治審查的結(jié)果進行查詢。刪除不符合條件的學生信息。根據(jù)征兵有關(guān)規(guī)定，對入伍學生的文化程度、家庭背景、個人經(jīng)歷等進行一系列審核，挑選出敢于保家衛(wèi)國不怕犧牲，政治立場鮮明，身體、文化素質(zhì)過硬的學生，增強軍隊信息化和科技化建設(shè)。

入伍登記模塊：本模塊的業(yè)務流程主要是將預報名、體檢到政治審核 環(huán)節(jié)都合格的學生進行信息匯總，對數(shù)據(jù)庫中的名額分配表、學生信息表、工作人員信息表、部隊信息表、體檢結(jié)果表和政審結(jié)果表的上傳、下載、匯總和打印。

參數(shù)設(shè)置模塊：參數(shù)設(shè)置模塊主要包括身份證長度的設(shè)定，體檢送檢比例的設(shè)定，合格與不合格參數(shù)的設(shè)定以及地區(qū)或校區(qū)的選擇，使學生在預報名或工作人員在進行一系列數(shù)據(jù)錄入時方便快捷，提高工作效率。

系統(tǒng)管理模塊：本模塊的主要工作是用戶權(quán)限管理、網(wǎng)絡連接設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、操作日志查詢和退出系統(tǒng)等功能。確保整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和保密性。各部門和各機關(guān)以及校區(qū)的工作人員因為擔當任務不同所以在系統(tǒng)權(quán)限分配上也會有所差別。系統(tǒng)本身帶有很強的保密性，為了保證系統(tǒng)的安全運行，系統(tǒng)會記錄每個用戶的操作痕跡，例如：某操作人員在何時、何地（IP地址查詢），做了哪些操作，對哪些數(shù)據(jù)進行了修改。操作日志查詢?yōu)槌壒芾韱T查詢錯誤操作提供了可靠的依據(jù)。

4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)設(shè)計的核心，也是高校武裝管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)的基礎(chǔ)和重點，數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計直接影響著整個系統(tǒng)的質(zhì)量，因此數(shù)據(jù)庫設(shè)計時要注意以下問題：

1） 因為高校武裝管理信息系統(tǒng)采用的SQL Server數(shù)據(jù)庫，根據(jù)數(shù)據(jù)庫要求，在進行系統(tǒng)設(shè)計時必須確保主鍵的唯一性，當一個字段不能保證表格唯一性時，可以采用多個字段來設(shè)計。

2） 數(shù)據(jù)不一致問題一定要充分注意，當多個表之間具有聯(lián)系時，一定要注意數(shù)據(jù)的一致性，以防造成用戶難以察覺的錯誤。因此，每張表格的設(shè)計要滿足第三范式的要求，最大程度的避免數(shù)據(jù)不一致問題。

3） 在設(shè)計系統(tǒng)時要注意系統(tǒng)的容量問題，字段資源要合理分配，以免造成資源過度浪費，并對每張數(shù)據(jù)表設(shè)計主外鍵、約束條件和存儲過程，方便不同用戶對數(shù)據(jù)的調(diào)用，并確保數(shù)據(jù)的完整性。

4） 做好數(shù)據(jù)的備份工作，以防系統(tǒng)出現(xiàn)障礙或者數(shù)據(jù)遭到破壞時等各種問題。因此根據(jù)以上要求和征兵規(guī)范化流程對數(shù)據(jù)庫部分進行了分析和設(shè)計，所需要的表主要包括了：名額分配表、學生信息表、工作人員信息表、部隊信息表、體檢結(jié)果表、政審結(jié)果表，共6張表組成。具體的數(shù)據(jù)庫表的關(guān)系模式如下：

名額分配表（學校編號，學校名稱，學校征兵名額，男女征兵比例）

學生信息表（學生編號，密碼，學生姓名，性別，籍貫，年齡，聯(lián)系電話，家庭地址，郵箱，學歷，畢業(yè)時間，入伍時間，退伍時間，部隊編號，學校編號）

工作人員信息表（工作人員編號，密碼，權(quán)限，姓名，所屬部門或校區(qū)編號，性別，年齡，職位，聯(lián)系電話）

部隊信息表（部隊編號，部隊名稱，部隊地點，部隊性質(zhì)）

體檢結(jié)果表（體檢編號，學生編號，體檢人員編號，體檢結(jié)果）

政審結(jié)果表（政審編號，學生編號，工作人員編號，政審結(jié)果）

5 總結(jié)

高校武裝管理信息系統(tǒng)的開發(fā)可以使武裝部在對高校入伍學生的管理上實現(xiàn)信息化，為軍隊提供人才建設(shè)的信息服務，為武裝部管理者提供信息管理的決策性支持，增強各地區(qū)之間的信息交流，簡化對學生日常的管理流程，在一定程度上實現(xiàn)了無紙化辦公，降低了人力物力的消耗，既可以大力支持響應國家征兵政策，又可以為武裝部管理、科研管理行政和后勤管理方面提供更好的服務。本篇文章只對系統(tǒng)進行了分析與設(shè)計，但是在日常的使用中還會出現(xiàn)各種問題，還需要開發(fā)人員不斷地進行維護和完善。

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