大中型國有企業(yè)存貨管理中存在的典型問題及對策

王學香

大中型國有企業(yè)存貨管理中存在的典型問題及對策

王學香

存貨是企業(yè)在發(fā)展過程中為了銷售和生產存儲的物資，是企業(yè)流動資產中重要的部分，是企業(yè)發(fā)展過程中強大的后盾力量。在經濟快速發(fā)展的今天，存貨管理仍然在企業(yè)發(fā)展中扮演著重要的角色。隨著經濟水平的提高，存貨管理也在逐步得到完善，但是仍然存在著很大的問題。如何提高經濟效率，促進企業(yè)經濟效益的提高，是我們亟需解決的問題。存貨管理作為財務管理中薄弱的環(huán)節(jié)，是我們經濟發(fā)展中的重中之重，本文旨在闡述存貨管理過程中存在的典型問題以及具體的解決措施，以此來促進經濟發(fā)展。

存貨管理的含義及其重要性

存貨管理的含義。管理是指對于企業(yè)的存貨進行管理。存貨主要是指在企業(yè)生產發(fā)展過程中用以準備銷售或者是正處于銷售過程中，用來后續(xù)發(fā)展的產品所需的材料或者物料。管理一方面是指對于存貨的日常性基本管理，更重要的一方面是指對于企業(yè)存貨的信息化管理以及在此基礎上的每項決策。根據對其信息化管理，綜合分析，提高企業(yè)的資源利用率，最終達到提高企業(yè)的經濟效益的目地。

存貨管理對于企業(yè)發(fā)展的重要意義?？茖W完善的存貨管理制度對于企業(yè)發(fā)展有著至關重要的作用，有助于企業(yè)長期平穩(wěn)的發(fā)展。隨著經濟的快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模的逐漸擴大，經濟發(fā)展方式的創(chuàng)新轉型，企業(yè)中的存貨管理的問題就顯得尤為突出。大中型國有企業(yè)的存貨管理一直都存在著貨物種類繁多，存貨任務重的問題，在快速發(fā)展的市場經濟下就顯得尤為落后。如何加強企業(yè)的存貨管理，提高資金的使用效率，提高存貨的周轉速度，降低企業(yè)的平均資金占有率，是我國大中型國有企業(yè)亟需解決的問題，對整體的經濟增長有著至關重要的作用。

大中型國有企業(yè)存貨管理中存在的典型問題

存貨庫存成本較高。我國的大中型國有企業(yè)的存貨大多數具有種類繁多，存貨較難的問題，無論是從現實生活中的存貨管理亦或是信息化管理。存貨管理的初期階段就是存貨采購，也是存貨中很關鍵的一步。但是往往在關鍵的時刻也是最容易產生問題的，首先我國國有企業(yè)很多采購人員并非專業(yè)精通采購業(yè)務人員，在采購過程中難免出現購買失誤或是高價購買無用物品的情況，這就嚴重影響了整體的經濟效率。同時很多采購人員往往為了自己的一己私欲，舍近求遠，退而求其次地購買貨品，導致整體存貨的質量下降，也會造成企業(yè)存貨成本高。

企業(yè)存貨的保管也是其中很大的問題，存貨管理人員的素質嚴重影響著貨品的質量和安全。合格的存貨管理員無論是從學歷或是經驗上來說，都應該有著自己獨特的優(yōu)勢。有著強烈的責任感，不會為了自己的一己之私，做有損于公司利益的違法行為。

缺乏科學系統(tǒng)的庫存成本核算?？茖W系統(tǒng)的庫存成本核算會大大增加企業(yè)的資金運作效率?，F今很多企業(yè)在這方面問題很為突出，如存貨的初始計量中的采購成本。采購成本主要包括采購物品的本身費用、采購物品的運輸費用、相關稅費和保險費。采購成本是指從采購開始到入庫前產生的所有支出，當然其中并不包括材料產生的直接的人工費用，不包括材料的增值稅等等與規(guī)定無關的費用。由于沒有科學完善的庫存成本核算方法，經常會出現很多不必要的支出。

沒有健全有效的稽查制度造成責任的缺失。企業(yè)的存貨管理包括很多環(huán)節(jié)，無論是從開始的采購、中間的運輸、到后期的保管方面都是一個大的工程。因為涉及環(huán)節(jié)較多，現今的企業(yè)并不能保證每個部分都有專門的人員負責，問題發(fā)現的時候往往找不到第一責任人。企業(yè)的各部門之間往往還會因為采購的事宜產生分歧，往往存在一定的沖突，問題發(fā)生的時候相互推諉的現象也很嚴重。部門之間本身就存在著眾口難調的問題，還缺乏健全有效的稽查制度，這些都是企業(yè)存貨管理中存在的典型問題，也是制約企業(yè)快速發(fā)展的重要原因。

大中型國有企業(yè)存貨管理中問題出現的原因

企業(yè)制度過于形式化。目前很多企業(yè)針對存貨管理方面都有很多的規(guī)章制度，如常見的存貨采購、存貨保管、驗收入庫制度、盤點清算制度等等，針對存貨管理的各個方面都制定了相關的政策。理論上都很完美，但是實踐性很低。如盤點清算制度，針對那些數量巨大的原材料之外，其他的輔料和樣品千千萬萬，完全的盤點就是天方夜譚，不會實現的事實。這也就導致了很多制度形同虛設，起不到實際監(jiān)督作用。

采購缺乏科學的規(guī)劃。采購環(huán)節(jié)是企業(yè)存貨管理中至關重要的環(huán)節(jié)之一，對企業(yè)的資金周轉率以及企業(yè)的資源利用率都有著不可忽視的作用。但就是這樣關鍵的部分，卻沒有一個科學的規(guī)劃。財務部門、生產部門、采購部門之間采購之前沒有建立一個良好的溝通。采購過程中更多的注重的是資源的價值本身，卻并未考慮到再生產過程中的實用性的高低。在生產過程中更是忽視了存貨的成本和資金占用。

招標過程中不透明現象的存在。大中型國有企業(yè)的采購過程中往往是主要的原材料需要較多，而這些原材料更是只有幾大供應商在生產經營，這就導致了在企業(yè)招標過程中大家都很熟悉，這對于存貨的采購本身就是一個隱患。由于彼此之間相互了解，哄抬原材料的成本價格，導致企業(yè)的采購成本不斷增加。

責任心缺失和利益的驅使。存貨驗收是企業(yè)存貨入庫之前必備的工作。針對于存貨驗收的質檢人員我們一直都有著很高的要求，但是其中仍然不乏責任心缺失的員工。在存貨驗收過程中，因為自己的一己私欲，將質量不達標的材料或者是對企業(yè)生產發(fā)展有威脅的物品都成功入庫，最終導致企業(yè)的庫存保管成本加大，也會影響企業(yè)的生產成本，給企業(yè)帶來巨大的經濟流失。

加強大中型國有企業(yè)存貨管理的對策分析

經濟學家曾經指出：“何為決策，既是管理”的理論，同樣的針對于企業(yè)的存貨管理，存貨決策即是存貨管理的重要一環(huán)。經濟基礎決定上層建筑，上層建筑對經濟基礎有著強大的反作用力。只有建立在具有時效性和實用性基礎上的決策，才是正確的。信息和決策是不可分割的兩部分，以下就是針對存貨管理中存在的問題，提出的對策分析：

完善企業(yè)規(guī)章制度，制定切實可行的方案。企業(yè)的存貨管理成本過大往往是因為制度的不完善。為此我們要建立完善的企業(yè)規(guī)章制度，之前由于企業(yè)之間部門沖突不斷，導致很多工作并不能得到順利的展開而增加了企業(yè)成本。我們應當建立相互制約，相互監(jiān)督，并駕齊驅的部門制度，完善企業(yè)存貨業(yè)務的崗位責任制，各部門各司其職，杜絕徇私舞弊現象的發(fā)生。

針對存貨驗收過程中出現的問題，應根據不同的存貨制定不同的驗收標準以及驗收程序，對于存貨的數量、質量、安全系數、保存方法等都要做好詳細的登記，且多層驗收，確保存貨的基本系數與登記完全符合。

現如今很多企業(yè)在退換貨方面并沒有明確的規(guī)定，企業(yè)生產過程中對于存貨并不能達到百分百的使用，這就導致存貨積壓現象嚴重。針對這一問題，應該制定企業(yè)存貨的退換貨制度，對于生產銷售過程中出現問題的材料或者是沒有物盡其用的原料進行退換，減少存貨積壓的現象，提高存貨的資源使用率。

提高企業(yè)的執(zhí)行度：實行責任問責追求制。大中型國有企業(yè)的制度很多，但是執(zhí)行力卻很差。在市場經濟快速發(fā)展的今天，存貨管理方面仍然存在著大量的積壓、材料損壞等問題，對于問題的責任人并沒有追究到底，這就導致大家養(yǎng)成了事不關己的局面，并沒有把企業(yè)利益放在首位。這是企業(yè)發(fā)展過程中堅決扼殺的問題，必須提高企業(yè)的勞動生產力，提高企業(yè)的執(zhí)行力度，促進企業(yè)的發(fā)展。

加強內部審計監(jiān)督管理職能。要想在經濟迅猛發(fā)展的今天占有一席之地，企業(yè)必須轉變經濟方式，從內部解決源頭性問題。針對企業(yè)存貨管理方面，企業(yè)的監(jiān)督審計部門一定要賦予其足夠的權威性，發(fā)現問題一定要嚴肅處理，保持審計部門工作的獨立性，真正達到內部審計監(jiān)督的作用，促進企業(yè)尊重法律法規(guī)，合理獲得經濟效益。

加強對于存貨管理控制力度及細化其風險評估。存貨管理的風險包括內部風險和外部風險，加強企業(yè)的存貨管理控制力度，必須建立健全風險評估體系，并且采取適當有效的控制措施，綜合運用風險控制、風險分解等方式將企業(yè)存貨管理的風險降到最低，在現有基礎上使企業(yè)獲得最大的經濟效益。

使財務管理與存貨前端業(yè)務相融合。企業(yè)的存貨管理與企業(yè)的財務管理息息相關，存貨前端業(yè)務也是存貨管理的重要環(huán)節(jié)。使財務管理的觸角延伸至采購前端，將財務與業(yè)務更好地融合在一起，才會建立完善的管理制度，發(fā)布正確的存貨決策。前端業(yè)務為存貨管理打下堅實的基礎，存貨管理過程中的順利開展，直接影響著企業(yè)的財務狀況。任何脫離一方的決策，都會對企業(yè)長久的經濟發(fā)展產生影響。

全員參與存貨管理：使其成為工作的一部分。大中型國有企業(yè)人數較多，部門繁雜，僅靠一個人或者是一個部門的努力，是不會改變目前存在的存貨管理的問題的。只有將與存貨管理相關部門的資源進行整合，讓全員都參與到工作的氛圍當中，讓大家真正意識到企業(yè)的問題是和自己息息相關的，真正做到個人利益與企業(yè)利益相結合，全員參加存貨管理。

中國農業(yè)機械化科學研究院)