王儲
商業(yè)銀行內(nèi)部控制存在漏洞分析
王儲
商業(yè)銀行內(nèi)部控制,是為運營的效率成果,財務(wù)報告的可靠性、相關(guān)法律的遵循性等目標的達成而提供合理保證的過程。因此,商業(yè)銀行進行有效的內(nèi)部控制和制定完善的內(nèi)部控制計劃,有利于銀行領(lǐng)導者提前避風險,也利于投資者對其資金的流通有個合理的保障。本文選擇中行存款蒸發(fā)為案例,對中行存在的內(nèi)控制度落實不到位等普遍現(xiàn)象及商業(yè)銀行內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,分析出現(xiàn)今的商業(yè)銀行仍存在體制落后、領(lǐng)導內(nèi)控意識不足、員工素養(yǎng)較低等問題,對此,提出了完善組織結(jié)構(gòu)、建立審計機構(gòu)、優(yōu)化人員配置和結(jié)構(gòu)等建議。
近年來,我國商業(yè)銀行數(shù)量與日俱增,銀行的業(yè)務(wù)范圍更多更繁瑣,其銀行風險頻繁出現(xiàn),如農(nóng)行違規(guī)代銷理財產(chǎn)品、民生銀行行長違規(guī)貸款等。再加之國內(nèi)市場不安定,國際金融風險的增加,這些都使制定內(nèi)部控制體系尤為重要,由于內(nèi)部控制是在我國近年發(fā)展起來的,其內(nèi)控制度并不完善,所以我國應(yīng)該加強對商業(yè)銀行內(nèi)控制度的建設(shè),形成一個完整的內(nèi)控體系。只有建立完善的制度并貫徹地把制度執(zhí)行下去,才是制定內(nèi)部控制制度的首要任務(wù)。
B銀行銀行存款“蒸發(fā)”案介紹
2013年和2014年B銀行儲戶在支行柜面開卡,并存入大量資金。2014年7月儲戶在ATM上發(fā)現(xiàn)自己的存款不足百元,相繼其他儲戶也出現(xiàn)了類似情況。
而儲戶存款蒸發(fā)由于該銀行行長為了吸取資金,提高利息率,讓更多的人把錢存入該行,采取了貼息存款業(yè)務(wù),來實現(xiàn)銀行的存款業(yè)績。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),其中國銀行一位員工在辦理業(yè)務(wù)過程中私自把轉(zhuǎn)賬賬單混雜在其他業(yè)務(wù)賬單一同讓儲戶簽字。
存款蒸發(fā)產(chǎn)生的原因
內(nèi)控制度得不到重視。隨著現(xiàn)代發(fā)展的進步,商業(yè)銀行體系日益趨于完善,但也有一些商業(yè)銀行對于自身的內(nèi)部控制制度監(jiān)管松懈,導致諸多嚴重的后果。對于中國銀行存款蒸發(fā)案件,主要的問題是對于上級領(lǐng)導對銀行的內(nèi)部控制制度不重視,雖然中國銀行采取監(jiān)管措施,如遠程監(jiān)控和柜面監(jiān)控,但這些監(jiān)控手段并沒有較好地起到控制作用,導致監(jiān)控設(shè)施形同虛設(shè)。
對員工的日常審查不到位。由于B銀行對員工的監(jiān)管不到位,使員工可以隨意操縱銀行的資金。對于這種問題,銀行應(yīng)增強其內(nèi)控知識的疏導,增加監(jiān)管部門,使各部門之間各盡其職,各盡其用,形成良好的控制循環(huán),并且按照國家相關(guān)制度的規(guī)定,構(gòu)成一個完整的內(nèi)部控制程序。對銀行職員還要進行崗位培訓,嚴格控制人力部門加強對錄用的人員進行素質(zhì)篩選。
這些年來我國對商業(yè)銀行的內(nèi)控建設(shè)作出了具體的實施方案,并且達到了一定的成效。但是實際效果來看,但還有因素阻礙著內(nèi)部控制制度的實施,影響著我國商業(yè)銀行未來的發(fā)展,這些問題主要是:
缺少較好的內(nèi)部控制環(huán)境。從企業(yè)的文化方面來看,我國商業(yè)銀行在針對企業(yè)文化方面的方法仍存在著落后現(xiàn)象,事實上是沒有一個屬于自己的獨特的企業(yè)文化,缺少內(nèi)部控制文化環(huán)境。我國商業(yè)銀行有史以來責任重大,從成立起就擔當著市場的調(diào)控和金融服務(wù)兩種責任,很多領(lǐng)導者注重國家的政策,忽視自身的約束,注重發(fā)展的速度和擴大行業(yè)規(guī)模,卻放松了銀行的效益。況且有些員工并不清楚內(nèi)控制度的具體意義,以為內(nèi)部制度就是各項其他制度的總稱,只重視內(nèi)部控制制度的形成而忽略了實際上的實施,在工作中缺少交流,沒有良好的互相監(jiān)督的觀念,這些錯誤的觀念使內(nèi)控制度得不到重視,只是一個擺設(shè),對于出現(xiàn)這種現(xiàn)象主要的因為對自身的風險控制不得當,內(nèi)控制度松懈使風險加劇。
風險評估與規(guī)避意識不足。一直以來我國商業(yè)銀行是在國家的領(lǐng)導下展開工作的,并由國家承擔所有的風險,所以,對風險的評估和防范的意識不強。即使近幾年商業(yè)銀行已經(jīng)對風險的評估和防范開始重視起來,但仍然存在著很多不完善的問題。由于風險的評估和識別不完善,技術(shù)也相對落后,使我國商業(yè)銀行對風險防御的應(yīng)變知識了解甚少,所以,風險的評估和規(guī)避仍然是我國商業(yè)銀行的難題。
內(nèi)部控制制度形式化。我國各商業(yè)銀行雖然在內(nèi)部控制上做出了加強,實行遠程監(jiān)控和柜面監(jiān)控。但從存款蒸發(fā)事件中看出,效果并不明顯,即使對于其制度已經(jīng)完善和改進。但問題主要出現(xiàn)在制度的操作過程中,其并沒有嚴格地按照程序的規(guī)定執(zhí)行,使內(nèi)部控制制度形式化,商業(yè)銀行是國家所有的金融企業(yè),雖然一次兩次的違規(guī)操作不會帶來嚴重的后果,但是時間過長,會帶來巨大的損失。
內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。最近這些年,我國商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度層出不窮,但僅僅局限于普通員工,但對于管理者而言,約束力相對較弱,使其設(shè)置的內(nèi)控制度沒有起到成效。在商業(yè)銀行中,行長屬于最高領(lǐng)導階層,既是個管理者也是個決策者,固對于最高領(lǐng)導者的自身約束更是必要的。在生活中,領(lǐng)導者出現(xiàn)職業(yè)違規(guī)現(xiàn)象層出不窮。如中國銀行行長為吸收更多存款,導致客戶存款蒸發(fā),如果領(lǐng)導層沒有一個良好的職業(yè)素養(yǎng),那內(nèi)控控制制度也得不到具體的實施。
員工的素養(yǎng)控制不到位。就中國銀行案例可知,其主要原因是銀行內(nèi)部人員私自處置銀行資金,導致銀行存款蒸發(fā)。對于我國實行的商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度的落實未能徹底地貫徹實行,主要問題在于,沒有形成一個完整的用人體制,員工的職業(yè)素養(yǎng)不高,雖然在職工入職時參加職工培訓,但在工作中并沒有把制度徹底落實到每個員工的身上。
完善組織結(jié)構(gòu),加強對領(lǐng)導層的監(jiān)督。對于商業(yè)銀行來說,其組織結(jié)構(gòu)為董事會、經(jīng)理層、監(jiān)事會,其這些結(jié)構(gòu)互相協(xié)作,互相監(jiān)管,使銀行未來發(fā)展穩(wěn)步的進行。董事會,經(jīng)理層提出決策,監(jiān)事會進行事中監(jiān)督,這樣的平衡機制是銀行的未來發(fā)展的基石。
建立審計機構(gòu),形成完善的監(jiān)督制度。商業(yè)銀行的內(nèi)部控制是根據(jù)經(jīng)濟環(huán)境的變化隨之改變的,因此,領(lǐng)導者應(yīng)定期對銀行的風險管理實時進行監(jiān)督檢查。其主要的方法是建立內(nèi)部審計機構(gòu),通過內(nèi)部審計機構(gòu)對銀行的的內(nèi)控制度的制定和實施成效的檢查,并且出具相應(yīng)的審計報告,來幫助領(lǐng)導者對下一步的內(nèi)控實施進行規(guī)劃。
吉林工商學院:會計學院)