提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

金淳俊

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）09-138-01

摘要 檔案管理工作對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著促進(jìn)作用，人們越來越重視提高檔案管理水平，要想實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，就要結(jié)合時代的發(fā)展需要采取科學(xué)化的手段。因此，本文結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，探討了如何提高檔案管理科學(xué)化水平。

關(guān)鍵詞 檔案管理 科學(xué)化 路徑選擇

檔案管理工作是國家發(fā)展重要的組成部分，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展軟實(shí)力的體現(xiàn)。檔案管理是基礎(chǔ)性工作，采用集中管理的方式，為各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供查詢利用的一種服務(wù)性工作。它可以維護(hù)檔案的完整與安全，保持檔案的真實(shí)性和原始性，所以不斷提升檔案管理水平，才能更好的服務(wù)人民，服務(wù)社會。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性

（一）檔案具有特殊的使用價值

檔案記錄了中華人民共和國悠久的歷史，它具有真實(shí)性，可以為歷史研究提供相關(guān)資料。自古以來，我國就是一個多文化、多民族的國家，具有上千年的歷史，許多帝國主義分子妄圖歪曲事實(shí)，扭曲歷史，由于有了檔案，使那些極端分子的惡行不能得逞，揭露了謊言。檔案還對社會實(shí)踐進(jìn)行了真實(shí)的記錄，是社會發(fā)展可靠的憑證和依據(jù)，有效的運(yùn)用檔案材料，才能正確的繼承前人精神，銘記歷史帶給我們的教訓(xùn)。

檔案管理的價值不能用金錢所衡量，它對全面建設(shè)中國有著重要意義，所以檔案管理科學(xué)化水平的提高，是目前檔案工作的重中之重。

（二）順應(yīng)檔案管理的發(fā)展趨勢

隨著社會的發(fā)展，檔案的種類也越來越多，在各行各業(yè)都需要進(jìn)行檔案管理，在生產(chǎn)、經(jīng)營、教育、管理黨政建設(shè)等工作中，都會存在檔案管理，但是由于種類過多，檔案管理人員的工作任務(wù)量加大，很難做到高效準(zhǔn)確的分類檔案信息。所以要適當(dāng)?shù)牟捎靡恍┈F(xiàn)代化手段，而現(xiàn)代化手段最杰出的發(fā)明就是電子信息技術(shù)，計(jì)算機(jī)很大程度的幫助了檔案管理人員減輕工作壓力。

隨著辦公室“無紙化”、“自動化”的出現(xiàn)，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用越來越廣泛，它可以方便工作人員進(jìn)行檔案檢索、摘錄、整理；檔案的存放地點(diǎn)也不僅僅是檔案館中，還可以是硬盤中，方便攜帶，在電腦上查閱起來也更加快捷方便；檔案管理電子化也可以省時、省力，高效的完成工作；電子化最大的優(yōu)點(diǎn)是可以節(jié)省檔案的空間，減少占用空間的面積，隨著中國人口的增多，許多個人資料都需要保存，而且大量的歷史文獻(xiàn)體積大，所需要的空間也大，給檔案管理工作人員帶來許多不便。所以時代科技在進(jìn)步發(fā)展，檔案管理的科學(xué)化也是必然趨勢。

（三）利于貫徹社會發(fā)展觀

檔案管理工作是我國精神文明組成部分之一，它涉及很多方面，包括經(jīng)濟(jì)、文化、政治。檔案工作的良好的實(shí)施可以對過去的發(fā)展進(jìn)行總結(jié)，通過檔案也可以借鑒經(jīng)驗(yàn)，考察現(xiàn)在的工作情況，并且對未來進(jìn)行正確的決策。在新時代科學(xué)發(fā)展觀的引導(dǎo)下，要求檔案也要全面的發(fā)展，以促進(jìn)社會和諧發(fā)展，只有提高檔案管理科學(xué)化水平，才能使檔案管理變得更有價值，使它在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到重要作用，為人民的生活、工作、娛樂做出貢獻(xiàn)，有利于提高我國的綜合國力。

二、提高檔案管理科學(xué)化學(xué)平的方法

（一）改變檔案管理傳統(tǒng)方式

傳統(tǒng)化管理方式著重于檔案的收藏，但是隨著社會發(fā)展，傳統(tǒng)化管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，為了實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化，從根本改變主觀想法，使人民人們充分認(rèn)識到檔案管理科學(xué)化水平的重要性，改變檔案管理方式，使檔案變成有價值的資源，并且加大對科學(xué)化管理的資金投入與科學(xué)技術(shù)投入，關(guān)注點(diǎn)從檔案量的積累轉(zhuǎn)變到質(zhì)的提高，這樣才能貫徹落實(shí)檔案管理科學(xué)化。

（二）提高管理人員素質(zhì)

檔案工作人員作為檔案管理的主體部分，工作人員的素質(zhì)高低決定檔案管理的發(fā)展水平。檔案管理人員必須提高實(shí)踐能力，管理能力，培養(yǎng)敬業(yè)精神和對職業(yè)的責(zé)任感，在工作中不斷進(jìn)行自我修養(yǎng)，學(xué)習(xí)國外的先進(jìn)管理知識。單位應(yīng)該定期組織工作人員進(jìn)行檔案知識培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，督促工作人員主動學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識與政治理論。檔案管理人員在具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力時，還要掌握現(xiàn)代的管理技術(shù)，比如用計(jì)算機(jī)對檔案進(jìn)行準(zhǔn)確的分類、整理、歸檔，培養(yǎng)工作人員加強(qiáng)辦公軟件的應(yīng)用，數(shù)據(jù)庫的使用，成為復(fù)合型人才，使科學(xué)化的手段與檔案管理工作相結(jié)合，不斷革新檔案技術(shù)。只有綜合型的人才才能使檔案管理科學(xué)化水平迅速提高。

（三）完善檔案管理制度體系

檔案管理需要在一定的管理機(jī)制下，才能發(fā)展良好。領(lǐng)導(dǎo)者需要高度重視體制的建立，在具體工作中，對檔案的管理要上升到法律法制層面，要依靠相關(guān)的法律法規(guī)來實(shí)行對于檔案的管理，確保檔案科學(xué)化管理。領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格要求員工，強(qiáng)化工作人員的責(zé)任感，并根據(jù)員工適應(yīng)情況對規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的改變，“規(guī)范化”要求員工。同時領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該實(shí)行培訓(xùn)、考核、審查機(jī)制，以提高管理人員對工作的積極性，從宏觀上提高檔案管理科學(xué)化水平。

（四）提高檔案的利用率

檔案是對社會實(shí)踐活動的記錄，它的最終價值在于利用，查詢檔案來審查過去，使檔案作用最大化，把“死檔案”變成“活資源”，最大限度的發(fā)揮其價值。要想使群眾對于檔案的利用率提高，應(yīng)該在一定程度上開放檔案，非保密的信息進(jìn)行公開，方便群眾查閱，群眾利用檔案中信息可以產(chǎn)生相應(yīng)的社會效應(yīng)，對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著積極的作用。

三、結(jié)語

綜上所述，檔案管理科學(xué)化有利于提高管理效率與管理質(zhì)量，要充分利用現(xiàn)代化手段，改變傳統(tǒng)化管理方式，完善管理制度體系，加強(qiáng)工作人員的綜合素質(zhì)，使檔案科學(xué)化管理有效的進(jìn)行，為社會提供有價值的信息，促進(jìn)社會和諧發(fā)展，為我國的檔案管理事業(yè)作出貢獻(xiàn)。