試論做好辦公室主任工作應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

陳炳煊

中圖分類號(hào)：C931.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）09-129-01

摘要 在政府基層辦公單位日常管理工作開展的實(shí)踐環(huán)節(jié)內(nèi)，辦公室主任管理工作的開展，是能夠直接決定基層辦公單位執(zhí)行管理效率高低的主要因素之一。本文將辦公室主任日常管理工作的開展作為主要研究對(duì)象，從幾個(gè)各不相同的研究視角，對(duì)辦公室主任在日常工作中應(yīng)當(dāng)著重關(guān)注的工作事項(xiàng)，進(jìn)行了富有指向性的分析和闡述。

關(guān)鍵詞 辦公室 主任 工作事項(xiàng) 分析

作為基層辦公單位各種管理事項(xiàng)的綜合性服務(wù)部門，高強(qiáng)度的服務(wù)精神、高素質(zhì)的奉獻(xiàn)精神以及高水準(zhǔn)的協(xié)作精神等等，一直是對(duì)辦公室主任提出的最低水平的工作要求。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善和發(fā)展的背景下，社會(huì)各個(gè)生產(chǎn)領(lǐng)域內(nèi)基層辦公室主任工作的實(shí)踐性執(zhí)行效率，也被廣大社會(huì)公眾提出了更高水平的發(fā)展需求。

一、正確認(rèn)知辦公室主任的基本工作職責(zé)

首先，辦公室主任的在崗從業(yè)人員，如果想要在日常工作生活之中，更好的提升自身執(zhí)行管理的工作效率，就要保障對(duì)主任基本工作原則認(rèn)知角度的正確性。目前國(guó)內(nèi)各個(gè)生產(chǎn)領(lǐng)域辦公室主任日常管理工作的開展，根據(jù)其實(shí)際工作內(nèi)容的各不相同，可以進(jìn)一步劃分為兩個(gè)各自獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)的構(gòu)成內(nèi)容。其一是管理好辦公室內(nèi)部各大小事項(xiàng)的執(zhí)行秩序，努力帶動(dòng)辦公室全體在職人員，更好的完成當(dāng)日指定的工作任務(wù)。其二，作為辦公室主任，相應(yīng)從業(yè)人員除在基層辦公室員工面前具備示范領(lǐng)導(dǎo)性的工作職能以外，也是單位高層領(lǐng)導(dǎo)人員的得力助手。主任辦公管理工作的開展，有責(zé)任嚴(yán)格遵循上層領(lǐng)導(dǎo)人員的指令意志，注意不能獨(dú)斷專行隨意改變領(lǐng)導(dǎo)人員的指令信息。

二、扼殺越權(quán)限管理的不爭(zhēng)之風(fēng)

管理服務(wù)是國(guó)內(nèi)辦公室主任各項(xiàng)工作執(zhí)行環(huán)節(jié)內(nèi)，較為凸顯的工作特征之一，辦公室主任在日常工作生活之中，應(yīng)當(dāng)尤其注意兩項(xiàng)較為主要的工作事項(xiàng)。首先，相應(yīng)管理工作的開展應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循領(lǐng)導(dǎo)人員賦予自己的管理權(quán)限，不可出現(xiàn)脫離權(quán)限逾越性管理的工作現(xiàn)象。其次，對(duì)于高層領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)自己傳達(dá)的工作事項(xiàng)，如果不涉及到管理執(zhí)行的工作需要，應(yīng)當(dāng)盡可能保障意志傳達(dá)內(nèi)容的保密性。作為國(guó)家基礎(chǔ)性辦公的職能服務(wù)機(jī)構(gòu)，辦公室主任在日常工作生活當(dāng)中應(yīng)當(dāng)時(shí)刻謹(jǐn)記保持高尚的工作節(jié)操。通過(guò)利用各種現(xiàn)代化信息獲取的技術(shù)途徑，不斷在工作以及日常生活的時(shí)間里豐富自身的學(xué)術(shù)認(rèn)知的儲(chǔ)備量。只有辦公室主任自身的管理道德素養(yǎng)能夠得到有效提升，才能使其管理工作的開展獲得更多的群眾基礎(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)其管理成效的不斷完善。

三、積極提升辦公室主任從業(yè)人員的綜合素質(zhì)

由于辦公室主任在日常工作生活當(dāng)中涉及管理的工作事項(xiàng)復(fù)雜多樣，這一實(shí)際的崗位性質(zhì)就要求相關(guān)從業(yè)人員，要在保障不影響其實(shí)際工作效率的同時(shí)，不斷優(yōu)化自身實(shí)際的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)工作能力。文化素質(zhì)的發(fā)展高度，以及對(duì)各項(xiàng)工作內(nèi)容協(xié)調(diào)安排的工作能力等，都是需要辦公室主任具備的綜合素質(zhì)。辦公室主任的工作人員，要在日常工作生活以及管理實(shí)踐性的工作流程之內(nèi)，時(shí)刻以國(guó)家黨員的高強(qiáng)度素質(zhì)水準(zhǔn)要求自己。不斷拓寬自己的認(rèn)識(shí)視野，以便更好的滿足辦公室主任復(fù)雜性服務(wù)工作開展的基本素質(zhì)需求。在此基礎(chǔ)之上，辦公室主任還要積極構(gòu)建與人為善的價(jià)值認(rèn)知觀念，在日常工作生活之中做到平等待人、對(duì)于基層員工存在的短處可以適當(dāng)給予幫助。只有能夠真正做到不爭(zhēng)搶名利、樂于奉獻(xiàn)和幫助他人，辦公室主任各種管理工作的推行，才能得到更多企業(yè)內(nèi)部基層從業(yè)人員的高度認(rèn)可。

四、提升工作協(xié)調(diào)的管轄能力

工作管理基本協(xié)調(diào)能力的強(qiáng)化，也是需要辦公室主任在日常工作生活當(dāng)中重點(diǎn)關(guān)注的注意事項(xiàng)之一。辦公室主任作為高層領(lǐng)導(dǎo)人員的得力助手，和基層工作人員的示范榜樣，辦公室主任一直被國(guó)內(nèi)同領(lǐng)域工作人員視為，是連接高層管理人員與基層從業(yè)人員信息傳遞的溝通紐帶。為此，相關(guān)從業(yè)人員在日常工作的實(shí)踐性管理流程內(nèi)，各項(xiàng)管理方案的設(shè)定應(yīng)當(dāng)盡可能以企業(yè)發(fā)展的大局為重。

辦公室主任甚至要做到犧牲自我的小利益，推動(dòng)企業(yè)單位整體利益走向的健康化發(fā)展目標(biāo)。作為極為重要的紐帶領(lǐng)導(dǎo)人員，辦公室主任應(yīng)當(dāng)為辦公室工作團(tuán)體內(nèi)團(tuán)結(jié)性工作氣氛的構(gòu)建貢獻(xiàn)自己的一份力量。只有辦公室主任能夠立足宏觀發(fā)展的管轄視角，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部各職能崗位部門的協(xié)調(diào)發(fā)展，才能引導(dǎo)各項(xiàng)管理工作的執(zhí)行，從有利于企業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的角度出發(fā)。自身與辦公室其他員工之間的人際關(guān)系，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)辦公室之間的聯(lián)系關(guān)系，以及高層管理部門與基層管理部門之間的交際關(guān)系等等，都是需要辦公室主任全面協(xié)調(diào)的管轄內(nèi)容。

總而言之，辦公室主任是國(guó)內(nèi)目前各個(gè)生產(chǎn)領(lǐng)域之中，較為基礎(chǔ)性的職能管轄崗位。集服務(wù)性以及管理性于一身，是辦公室主任較為典型的工作特征之一。主任從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合目前辦公室主任工作管理的實(shí)踐流程，在總結(jié)基本注意事項(xiàng)的前提下，為自己工作管理實(shí)踐性活動(dòng)的開展，設(shè)定更加合理的優(yōu)化方案，才能最終實(shí)現(xiàn)主任工作執(zhí)行效率的飛速提升。