會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中的風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策

張莎莎

摘要：隨著信息化的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已應(yīng)用到多個(gè)領(lǐng)域，在財(cái)務(wù)管理中，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的電算化，會(huì)計(jì)的人工勞動(dòng)轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)完成，但是會(huì)計(jì)實(shí)行電算化的過程存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，需要采取相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行完善。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)策

中圖分類號(hào)：G718文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B文章編號(hào)：1672-1578（2017）12-0139-01

1.會(huì)計(jì)實(shí)施電算化的作用

會(huì)計(jì)實(shí)施電算化是信息技術(shù)和財(cái)務(wù)結(jié)合的產(chǎn)物，經(jīng)過多年的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已趨于成熟。財(cái)務(wù)管理采用電算化有效提升了財(cái)務(wù)管理的效率，提升了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，應(yīng)用電算化降低了財(cái)會(huì)人員的工作量。

2.會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)

2.1應(yīng)用軟件存在的風(fēng)險(xiǎn)。許多企業(yè)為了提升會(huì)計(jì)管理的效果，自主開發(fā)相應(yīng)的財(cái)會(huì)軟件，但是由于開發(fā)水平的限制，財(cái)會(huì)軟件不能緊密結(jié)合會(huì)計(jì)管理的實(shí)際，實(shí)用性差，部分軟件操作難度大，軟件設(shè)計(jì)不合理，軟件設(shè)計(jì)存在漏洞，軟件開發(fā)缺少必要的測(cè)試環(huán)節(jié)，軟件導(dǎo)致電算化存在安全風(fēng)險(xiǎn)。

2.2企業(yè)管理制度存在的風(fēng)險(xiǎn)。使用軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)管理時(shí)，會(huì)計(jì)的工作方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，從原有的手工記錄在紙質(zhì)賬簿改為電子數(shù)據(jù)的輸入，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化需要有配套的管理制度，但是部分單位缺少必要的管理制度，對(duì)于會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)沒有設(shè)置必要的權(quán)限，系統(tǒng)登錄的隨意強(qiáng)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性不能保證。部分會(huì)計(jì)沒有及時(shí)錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)錄入前沒有檢查原始憑證。一些操作人員以了不法利益存在篡改數(shù)據(jù)、修改程序的行為。對(duì)于這些情況如果不能從制度上進(jìn)行約束，會(huì)給財(cái)務(wù)管理帶來風(fēng)險(xiǎn)。

2.3計(jì)算機(jī)管理的風(fēng)險(xiǎn)。要保證計(jì)算機(jī)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，必要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)。但是部分沒有重視計(jì)算機(jī)的維護(hù)故障，計(jì)算機(jī)會(huì)發(fā)生系統(tǒng)故障，部分硬件會(huì)發(fā)生損壞，服務(wù)器不能正常工作。部分單位缺少計(jì)算機(jī)的維護(hù)人員，計(jì)算機(jī)沒有安裝專門的殺毒軟件，財(cái)務(wù)人員缺乏必要的計(jì)算機(jī)維護(hù)常識(shí)，如果會(huì)計(jì)系統(tǒng)被木馬病毒侵入，將會(huì)直接威脅到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。另外，部分財(cái)務(wù)軟件缺少必要的管理。會(huì)計(jì)軟件不能及時(shí)進(jìn)行升級(jí)，部分單位忽視軟件的售后服務(wù)，軟件的穩(wěn)定性差，給財(cái)務(wù)管理帶來風(fēng)險(xiǎn)。

2.4系統(tǒng)備份的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)實(shí)施電算化后，對(duì)于存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)要保證安全性，所以數(shù)據(jù)要進(jìn)行備份，以便發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)后可以及時(shí)補(bǔ)救。但是部分單位沒有對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，會(huì)計(jì)人同缺少風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，數(shù)據(jù)備份的方式不正確，數(shù)據(jù)備份不能起到應(yīng)有的作用。另外，對(duì)于存儲(chǔ)備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)不能正確保存，在磁場(chǎng)作用下會(huì)導(dǎo)致備份數(shù)據(jù)失效。

3.會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策

3.1規(guī)范軟件的使用。會(huì)計(jì)實(shí)行電算化離不開計(jì)算機(jī)軟件的支持，軟件的選擇要合理，一方面要注重軟件的可操作性，另一方面要考慮軟件的安全性，要選擇技術(shù)成熟的軟件。會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件還要經(jīng)過財(cái)政管理部門的認(rèn)可。軟件在正式使用前必須要針對(duì)安全進(jìn)行必要的測(cè)試，確認(rèn)安全后才能正式使用。單位自行開發(fā)的軟件要經(jīng)過鑒定后才能使用，保證軟件的安全性。

3.2建立風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。針對(duì)電算化存在的安全風(fēng)險(xiǎn)要建立必要的保障機(jī)制，通過制度上的完善化解風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)工作中會(huì)涉及到大量的數(shù)據(jù)，可以針對(duì)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組管理，不同的管理人員對(duì)應(yīng)不同的數(shù)據(jù)組，這樣可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的互相監(jiān)督。對(duì)于軟件的使用要有管理制度，要對(duì)軟件的使用實(shí)施全程控制，制度上保證控制功能。對(duì)于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)要依據(jù)控制功能設(shè)定必要的訪問權(quán)限，對(duì)于重要的數(shù)據(jù)要及時(shí)進(jìn)行備份，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可靠性和保密性。在信息環(huán)境下，會(huì)計(jì)工作要加強(qiáng)制度建設(shè)，以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。要針對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理特點(diǎn)采取有效的管理方式。

3.3強(qiáng)化系統(tǒng)的安全管理。電算化管理要保證系統(tǒng)的安全性，既要注重硬件的穩(wěn)定性又要重視軟件的安全性。對(duì)于電算化設(shè)備要有專人管理，機(jī)房的設(shè)置要保證使用環(huán)境，消除外界干擾。存貯數(shù)據(jù)備份的介質(zhì)要正確保管，注重存放的環(huán)境的變 ，要定期檢查備份數(shù)據(jù)的完好性。計(jì)算機(jī)硬件要定期維護(hù)，定期檢查硬件的運(yùn)行情況。對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的使用要保護(hù)技術(shù)上的先進(jìn)性，軟件的使用要有技術(shù)防范措施。財(cái)務(wù)軟件要設(shè)置必要的安全功能，數(shù)據(jù)的訪問要有限制功能。會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的操作要經(jīng)過授權(quán)，杜絕非法操作的產(chǎn)生。計(jì)算機(jī)要安裝技術(shù)防護(hù)軟件。定期使用正版的殺毒軟件進(jìn)行病毒檢測(cè)，利用專業(yè)的軟件對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

3.4提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。在當(dāng)前信息條件下，各個(gè)單位要注重提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，以適應(yīng)信息化的發(fā)展。各單位部門要通過必要的培訓(xùn)，提升會(huì)計(jì)人員的技能。審計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)技能又要具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。此外，會(huì)計(jì)人員要重視計(jì)算機(jī)條件下會(huì)計(jì)工作的變化，主動(dòng)探索信息條件下的工作方式，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)的有效融合，提高電算化的效果。

3.5通過審計(jì)防范風(fēng)險(xiǎn)。在信息條件下審計(jì)線索發(fā)生了很大的變化。審計(jì)人員要針對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的人為篡改現(xiàn)象采取必要的防范措施。在審計(jì)電子數(shù)據(jù)的同時(shí)審計(jì)必要的紙質(zhì)憑證，另外要依據(jù)計(jì)算機(jī)手段分析電子數(shù)據(jù)的真實(shí)性，檢查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的可靠性，分析數(shù)據(jù)系統(tǒng)存在的漏洞。從計(jì)算機(jī)管理中消除數(shù)據(jù)失真的發(fā)生，對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用軟件進(jìn)行檢查，確認(rèn)合法性和可靠性；應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)的內(nèi)部程序進(jìn)行檢測(cè)，排查數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)，評(píng)估系統(tǒng)的安全性。

4.結(jié)束語

會(huì)計(jì)實(shí)施電算化后，會(huì)計(jì)人員的工作方式發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，在提升工作效率和工作質(zhì)量的同時(shí)也面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)，要引起有關(guān)人員的重視，采取必要的防范措施，保證電算系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。

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