華 偉 ,楊 菲 ,熊 瑛 ,梁 峻
(1.南昌市疾病預防控制中心江西南昌330038;2.南昌市衛(wèi)生學校江西南昌330006)
基于B/S架構(gòu)的疾控機構(gòu)后勤管理信息系統(tǒng)開發(fā)與應用
華 偉1,楊 菲2,熊 瑛1,梁 峻1
(1.南昌市疾病預防控制中心江西南昌330038;2.南昌市衛(wèi)生學校江西南昌330006)
針對疾病預防控制機構(gòu)后勤信息化管理工作水平落后的現(xiàn)狀,根據(jù)疾控機構(gòu)后勤管理信息系統(tǒng)平臺的需求特點,采用B/S三層體系結(jié)構(gòu)和ASP+SQL技術(shù),構(gòu)建了基于網(wǎng)絡(luò)的疾控機構(gòu)后勤管理信息系統(tǒng)平臺。通過該平臺的運行,在實際工作中實現(xiàn)并提高了疾控機構(gòu)后勤管理工作的時效性、工作流程的規(guī)范性和數(shù)據(jù)管理的準確性,提升了疾控機構(gòu)的后勤物資保障供給能力,促進了疾控機構(gòu)衛(wèi)生應急工作的后勤保障能力。
后勤管理;系統(tǒng)開發(fā);B/S;疾控機構(gòu)
疾控中心信息化水平還處在初級的階段[1],后勤物資管理信息化系統(tǒng)的應用還處于空白階段。為了提高疾控機構(gòu)后勤物資管理能力,通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實時監(jiān)管和分析,為有效開展后勤物資信息化管理服務提供了便捷的方式,作為疾控機構(gòu)物資管理改革的重要建設(shè)內(nèi)容意義極大。在新的形勢與環(huán)境下,疾控中心后勤管理的內(nèi)容、范圍與方式跟過去有很大的不同[2],基于B/S技術(shù)的疾控機構(gòu)后勤管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用,進一步發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)在疾控機構(gòu)后勤管理工作中的優(yōu)勢作用,克服傳統(tǒng)后勤物資管理空間和地理的局限,充分實現(xiàn)疾控機構(gòu)后勤工作與信息服務的互補性。此項目不僅是目前疾控機構(gòu)后勤物資信息化管理建設(shè)的重點,同時也對疾控機構(gòu)更新后勤工作管理模式,不斷提升衛(wèi)生應急信息化水平提供新思路。
隨著計算機開發(fā)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展,加強物資管理的現(xiàn)代化進程、引入信息化手段、挖掘物資管理潛在效益已迫在眉睫[3]。基于B/S技術(shù)的疾控機構(gòu)后勤管理信息系統(tǒng)的本質(zhì)就是一個專門服務于疾控機構(gòu)的在線后勤物資管理的輔助系統(tǒng),系統(tǒng)需求體現(xiàn)在:
1)簡易性:通過INTERNET網(wǎng)絡(luò)隨時實現(xiàn)對后勤物資的管理和分析,不受地域和時間限制安全接入[4],系統(tǒng)登陸和使用界面美觀簡潔,符合用戶對計算機系統(tǒng)平臺的使用習慣,維護和管理物資資源簡單易用,滿足用戶基本的后勤管理工作。
2)多類型:系統(tǒng)依據(jù)實際后勤管理工作過程中各種后勤物資類型的特點,充分實現(xiàn)日常辦公物資、實驗室試劑標準品和后勤物資管理功能。
3)規(guī)范化:系統(tǒng)將改變傳統(tǒng)的實時雙向的后勤物資管理環(huán)境,根據(jù)不同物資類型,制作實際工作中規(guī)范化的系統(tǒng)工作流程,提高物資采購申請審批效率,突破審批部門和申請科室的時間地域限制。
4)多功能:疾控機構(gòu)后勤管理信息系統(tǒng)平臺設(shè)計強大便捷的樹形功能菜單,增加分析統(tǒng)計和多種查詢功能,以固定結(jié)構(gòu)的形式設(shè)置在軟件系統(tǒng)中,并提供必要的操作方法培訓,大大提高了疾控機構(gòu)后勤管理工作的效率。
5)安全性:系統(tǒng)從設(shè)計到開發(fā)使用,難免會有技術(shù)功能遺漏,所以系統(tǒng)需要不斷完善和升級[5]。確保系統(tǒng)對各級用戶進行身份認證和權(quán)限管理,并設(shè)置相應的權(quán)限隔離措施,加強系統(tǒng)公告和信息發(fā)布的內(nèi)容審核,利用合理的設(shè)計,提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性,減少系統(tǒng)風險和故障。
ASP是一種簡單、方便的編程工具,具有服務器端腳本的編寫環(huán)境,疾控機構(gòu)后勤管理信息系統(tǒng)采用ASP技術(shù)能實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫和其它程序進行交互,可創(chuàng)建和運行Web的應用程序,具備連接數(shù)據(jù)庫的功能,并能夠?qū)ο到y(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)進行有效的統(tǒng)計分析。利用ASP技術(shù),可以使開發(fā)者更加快速地開發(fā)出動態(tài)、交互式、高效率的web服務器應用程序[6]?;贏SP動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)開發(fā)的疾控機構(gòu)后勤管理信息系統(tǒng),具備功能擴展性強、系統(tǒng)易于維護、程序開發(fā)簡單等優(yōu)點,極大地滿足疾控機構(gòu)在后勤管理工作中的需求。
系統(tǒng)采用 B/S(Browser/Server,瀏覽器/服務器)架構(gòu)。相比C/S(客戶端/服務器)B/S架構(gòu)只需連接互聯(lián)網(wǎng),用戶便可通過瀏覽器就直接接入系統(tǒng)服務器,B/S的程序主要任務通過服務器端(Server)實現(xiàn),形成3層(3-Tier)結(jié)構(gòu),分別對應邏輯結(jié)構(gòu)中的界面層、應用層和數(shù)據(jù)層,用戶不需要專門安裝客戶端,系統(tǒng)維護升級也只需要對服務器端的軟件系統(tǒng)升級維護便可[7]。
通過對疾控機構(gòu)后勤管理工作的需求分析,疾控機構(gòu)后勤管理信息系統(tǒng)設(shè)計以技術(shù)性、擴展性和可用性為主體思想,如圖一所示,系統(tǒng)功能模塊主要包括用戶登錄、物資申請、申請審批、流程設(shè)計、出入庫登記、字典維護和系統(tǒng)管理等7個子系統(tǒng),對菜單導航、功能框架以及使用界面的設(shè)計,不僅體現(xiàn)視覺效果,更注重用戶的系統(tǒng)使用舒適程度;后勤管理功能設(shè)計以專業(yè)角度出發(fā),設(shè)計有多種獨立物資類型的申請表單、流程個性化設(shè)計調(diào)整、用戶角色自定義等多樣功能,確保后勤工作內(nèi)容的有效開展。
圖1 疾控機構(gòu)后勤管理信息系統(tǒng)平臺
系統(tǒng)采用B/S三層架構(gòu)實現(xiàn)[8],與B/S中的客戶層、WEB層和數(shù)據(jù)層三層體系結(jié)構(gòu)相對應,疾控機構(gòu)后勤管理信息系統(tǒng)平臺功能架構(gòu)設(shè)計為3個層次,如圖2所示,分別為界面層、應用層和數(shù)據(jù)層,系統(tǒng)界面層功能設(shè)置可以提供可視化圖形界面;應用層可響應客戶請求,實現(xiàn)資料修改和流程內(nèi)容設(shè)置;數(shù)據(jù)庫的設(shè)計是整個管理信息系統(tǒng)的重中之重[9],數(shù)據(jù)層可實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的存儲、管理、上傳和下載,用于用戶檔案庫、物資資源庫以及數(shù)據(jù)資源庫等信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),層級功能設(shè)計既有獨立性,同時兼具通用性、兼容性和易操作等優(yōu)勢特點。
經(jīng)過系統(tǒng)的需求分析階段后,后勤管理信息系統(tǒng)基本功能如圖3所示,系統(tǒng)功能模塊主要設(shè)置為用戶登錄系統(tǒng)、普通用戶系統(tǒng)、物資管理員系統(tǒng)和系統(tǒng)管理員系統(tǒng)模塊,不同的用戶通過各自的訪問權(quán)限,使用不同的[10]權(quán)限登錄系統(tǒng)。
圖2 疾控機構(gòu)后勤管理信息系統(tǒng)平臺功能架構(gòu)圖
圖3 疾控機構(gòu)后勤管理信息系統(tǒng)功能模塊和總體架構(gòu)
1)用戶登錄系統(tǒng)
通過系統(tǒng)登錄頁面,用戶通過輸入用戶名和密碼登錄系統(tǒng)用戶界面,系統(tǒng)管理員對用戶名、密碼、姓名、用戶級別等用戶基本信息可預先導入用戶信息數(shù)據(jù)表中,用戶其他相關(guān)信息可在用戶進行申請后由系統(tǒng)管理員進行修改。當用戶一經(jīng)系統(tǒng)驗證通過后進入后勤管理信息系統(tǒng)平臺后,也可通過點擊“修改密碼”選項,在密碼修改界面重置本人密碼信息。系統(tǒng)管理員負責提供用戶的新增、修改和刪除,科室信息的創(chuàng)建等功能,用戶可實現(xiàn)查看物資信息,在線提交物資申請與領(lǐng)用等任務,物資管理員可實現(xiàn)物資申請的審批等任務。
2)普通用戶系統(tǒng)
普通用戶可通過系統(tǒng)實現(xiàn)用戶密碼管理、物資采購申請、物資到貨領(lǐng)用、個人表單信息查詢和個人采購統(tǒng)計等五大功能模塊,普通用戶可根據(jù)自身需求對物資采購行為進行報批,同時通過系統(tǒng)內(nèi)置的查詢統(tǒng)計模塊對流程處理結(jié)果進行跟蹤,極大方便普通用戶在物資采購活動中及時得到信息的反饋。
3)物資管理員系統(tǒng)
物資管理員功能設(shè)計包括對物資信息、物資申請和庫存物資的管理,管理員有權(quán)限添加、修改或刪除物資信息,設(shè)置后勤物資的類型和級別,通過系統(tǒng)平臺對物資資源按級別細化進行分類管理和統(tǒng)計分析,將設(shè)備物資按種類進行分類,管理其基礎(chǔ)信息[11],系統(tǒng)對信息的權(quán)限進行設(shè)置與管理,還可對信息進行相關(guān)操作[12],并通過口令來限制不同用戶級別的使用權(quán)限,進一步提高后勤管理信息系統(tǒng)的安全性。
4)系統(tǒng)管理員系統(tǒng)
系統(tǒng)管理員可通過系統(tǒng)實現(xiàn)用戶信息管理、科室管理、流程管理、流程角色管理、系統(tǒng)日志管理和備份還原數(shù)據(jù)庫等六大功能模塊,系統(tǒng)管理員根據(jù)流程進度和要求可及時修改相關(guān)流程信息,對系統(tǒng)公告等也可進行添加、修改和刪除操作,使用戶充分體驗后勤管理信息系統(tǒng)的便利性,大大彌補傳統(tǒng)后勤管理的欠缺,提高后勤管理工作效率。
疾控機構(gòu)后勤工作是疾控機構(gòu)管理工作的重要組成部分[13]。文中通過對后勤管理信息系統(tǒng)平臺的需求分析,結(jié)合傳統(tǒng)后勤管理工作模式應用于后勤管理中的必要性[14],系統(tǒng)技術(shù)主要采取基于B/S三層體系結(jié)構(gòu)和ASP+SQLSERVER技術(shù),系統(tǒng)功能模塊設(shè)計以用戶模塊、物資管理員模塊和系統(tǒng)管理員模塊為主架構(gòu),分別提供用戶信息管理、科室管理、流程管理、流程角色管理、日志管理、統(tǒng)計分析、表單管理等7大功能,使用戶和管理人員在功能操作中更加簡單和實用。隨著疾控業(yè)務工作的日趨深化[15],后勤管理信息化工作未來將成為疾控機構(gòu)后勤工作建設(shè)、改革和實踐的重點。
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Development and application of logistics management information system for disease control organization based on B/S architecture
HUA Wei1,YANG Fei2,XIONG Ying1,LIANG Jun1
(1.Nanchang Center for Disease Control and Prevention,Nanchang330038,China;2.Nanchang Health School,Nanchang330006,China)
According to the present situation of disease prevention mechanism of logistics information management level backward control,according to the demand characteristics of the disease control platform of logistics management information system,using B/S three layer architecture and ASP+SQL technology,to build a platform for logistics management information system based on network control.Through the operation of the platform,to achieve in the actual work and improve the accuracy of CDC logistics management effectiveness,work process standardization and data management,enhance the CDC's logistics supply capacity,promote the logistics capacity for health emergency disease control.
logistics management;system development;B/S;CDC
TN0
A
1674-6236(2017)23-0016-03
2016-10-08稿件編號:201610015
南昌市指導性科技計劃項目(洪科發(fā)計字[2014]197號第43項)
華偉(1982—),男,江西南昌人,工程師。研究方向:計算機應用與軟件開發(fā)。