ERP系統(tǒng)應(yīng)用發(fā)展現(xiàn)狀分析

郭剛

摘 要：本文主要是針對(duì)ERP系統(tǒng)在制造型企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行分析。ERP最初是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理思想，主要考慮企業(yè)的庫(kù)存物料管理，即MRP系統(tǒng)（物料需求計(jì)劃），同時(shí)它對(duì)企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高管理水平，并為企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)模式的實(shí)現(xiàn)指引方向。筆者首先對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行概述，然后對(duì)該系統(tǒng)中主要的、核心的管理模塊進(jìn)行了詳細(xì)論述分析，提出了ERP系統(tǒng)今后在企業(yè)中的發(fā)展重點(diǎn)和方向。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；生產(chǎn)控制管理模塊；物流管理模塊；財(cái)務(wù)管理模塊；企業(yè)管理；分析

中圖分類(lèi)號(hào)：TP319 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

1 ERP系統(tǒng)應(yīng)用概述

1.1 ERP系統(tǒng)概念

ERP，全名稱(chēng)為Enterprise Resource Planning，即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，定義為建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，以系統(tǒng)化管理思想，為企業(yè)決策層、員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)凸顯的是流程，即強(qiáng)調(diào)采購(gòu)、銷(xiāo)售和生產(chǎn)帶動(dòng)的流程，核心是解決企業(yè)業(yè)務(wù)管理問(wèn)題。

1.2 ERP系統(tǒng)的發(fā)展歷程

ERP主要包括3個(gè)方面含義，分別為管理思想、軟件產(chǎn)品和管理系統(tǒng)。首先它是由美國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢(xún)和評(píng)估集團(tuán)提出的企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，即MRPⅡ，中文含義為制造資源計(jì)劃，在其基礎(chǔ)之上進(jìn)一步發(fā)展形成的供應(yīng)鏈管理思想。其次是應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、第四代語(yǔ)言4GL技術(shù)、圖形界面技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等信息產(chǎn)業(yè)成果，以ERP管理思想為核心的軟件產(chǎn)品。最后，它包括了企業(yè)業(yè)務(wù)流程體系、生產(chǎn)一線(xiàn)相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)軟件和硬件，并對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行了整合，因此它是企業(yè)資源管理系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)技術(shù)，尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的迅猛發(fā)展，為企業(yè)建立現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)，對(duì)改變一個(gè)企業(yè)的管理思想發(fā)揮了巨大作用，通過(guò)一些大企業(yè)的實(shí)踐案例證明，信息技術(shù)已在企業(yè)管理中占據(jù)著舉足輕重的地位。

MRP階段，中文含義為物料需求計(jì)劃，只要屬于制造行業(yè)，就必須購(gòu)進(jìn)加工原材料，經(jīng)過(guò)一系列加工，最終將產(chǎn)品交付給客戶(hù)。在此階段，主要依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)目錄制定物料需求計(jì)劃，達(dá)到減少庫(kù)存和優(yōu)化庫(kù)存的目的。

MRPⅡ階段，中文含義為制造資源計(jì)劃，是ERP重要組成部分。在MRP提供庫(kù)存物料供需信息的基礎(chǔ)上，MRPⅡ增加了生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品加工工時(shí)、人力資源和生產(chǎn)能力等方面的管理，實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)安排生產(chǎn)計(jì)劃的作用，達(dá)到為企業(yè)從生產(chǎn)、供應(yīng)和銷(xiāo)售整個(gè)過(guò)程的服務(wù)目標(biāo)。

2 ERP系統(tǒng)主要模塊結(jié)構(gòu)

ERP當(dāng)前可實(shí)現(xiàn)的主要功能是把企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理。對(duì)于大部分制造型企業(yè)來(lái)說(shuō)，主要包括3個(gè)方面管理模塊：生產(chǎn)控制管理模塊，涉及生產(chǎn)計(jì)劃的制定和現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品的制造；物流管理模塊，涉及有計(jì)劃地分銷(xiāo)、原材料的采購(gòu)和物料的庫(kù)存管理；財(cái)務(wù)管理模塊，涉及會(huì)計(jì)的核算和財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理。

2.1 生產(chǎn)控制管理模塊

該模塊是ERP的核心，將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程有機(jī)的結(jié)合，使其有效降低庫(kù)存、提高效率，同時(shí)將分散的生產(chǎn)流程進(jìn)行連接。不同企業(yè)要制定自己的總生產(chǎn)計(jì)劃，即主生產(chǎn)計(jì)劃，它是一個(gè)穩(wěn)定的計(jì)劃，是依據(jù)實(shí)際訂單和生產(chǎn)能力制定的。制定物料需求計(jì)劃，即根據(jù)總計(jì)劃要求生產(chǎn)產(chǎn)品的具體數(shù)量，并對(duì)照實(shí)際庫(kù)存量，最終才能制定出科學(xué)的物料需求計(jì)劃。再接下來(lái)就是計(jì)劃的實(shí)施階段，將總計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化分解到各生產(chǎn)職能部門(mén)后，各生產(chǎn)廠(chǎng)依據(jù)分解內(nèi)容，進(jìn)行工藝文件的編制、工裝、刀具的前期準(zhǔn)備，在此過(guò)程中涉及作業(yè)排班和作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控管理，整個(gè)生產(chǎn)管理過(guò)程，包括組織、計(jì)劃、準(zhǔn)備、控制。

2.2 物流管理模塊

該模塊的管理主要包括貨物的入庫(kù)、出庫(kù)、接收退貨、退貨出庫(kù)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)分析等功能。

2.2.1 分銷(xiāo)管理

分銷(xiāo)是從產(chǎn)品銷(xiāo)售計(jì)劃開(kāi)始，對(duì)與產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)的所有信息進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)，并對(duì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)等做出全方位分析。分銷(xiāo)模塊界面主要功能為：客戶(hù)信息管理、銷(xiāo)售訂單管理和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)管理。

2.2.2 采購(gòu)管理

企業(yè)采購(gòu)生產(chǎn)原料的流程大致如下：采購(gòu)生產(chǎn)原料的申請(qǐng)、收取貨物、檢驗(yàn)貨物和貨物入庫(kù)。在此過(guò)程中，要完善落實(shí)原材料的采購(gòu)信息，實(shí)時(shí)可查詢(xún)物料的物流信息，以便按計(jì)劃要求準(zhǔn)時(shí)入庫(kù)，該模塊具有供應(yīng)商資質(zhì)相關(guān)信息查詢(xún)功能，原材料采購(gòu)和外委加工的信息統(tǒng)計(jì)、匯總以及原材料價(jià)格分析等功能。在采購(gòu)生產(chǎn)原料時(shí)，為財(cái)務(wù)部門(mén)和生產(chǎn)物流部門(mén)搭建一個(gè)橋梁，使這兩個(gè)部門(mén)的信息能夠暢通，從而確保原料的準(zhǔn)確性。當(dāng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同之后，此系統(tǒng)還可以對(duì)供貨商交貨的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，保證交貨時(shí)間的準(zhǔn)確性，確保一個(gè)穩(wěn)定的生產(chǎn)活動(dòng)。

2.2.3 庫(kù)存控制管理

庫(kù)存管理就是物料管理模塊中的一部分，該管理模塊與后勤的管理系統(tǒng)融為一體。主要作用是控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量，保證穩(wěn)定的生產(chǎn)供應(yīng)。在處理庫(kù)存管理事項(xiàng)時(shí)，主要涉及收貨、發(fā)貨、轉(zhuǎn)移庫(kù)存、調(diào)整庫(kù)存、保留庫(kù)存等工作內(nèi)容。庫(kù)存控制是關(guān)聯(lián)的、實(shí)時(shí)的，并能真實(shí)反映庫(kù)存量的系統(tǒng)。把管理過(guò)程中所獲取的數(shù)據(jù)錄入該系統(tǒng)中，更新管理數(shù)據(jù)，為庫(kù)存物料建立庫(kù)存信息，作為生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。物料的需求計(jì)劃以及物料的監(jiān)控都必須把庫(kù)存管理作為其先決條件，實(shí)際的庫(kù)存量是其要考慮的內(nèi)容，同時(shí)還要考慮計(jì)劃中出現(xiàn)的變動(dòng)。

2.3 財(cái)務(wù)管理模塊

2.3.1 會(huì)計(jì)核算

會(huì)計(jì)核算的主要目的是記錄、核算、反映和分析企業(yè)的整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，資金的變化過(guò)程。ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算中主要有以下幾個(gè)功能：實(shí)現(xiàn)了賬目憑證的輸入和登記功能，并生成各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表；實(shí)現(xiàn)了對(duì)發(fā)票、供應(yīng)商以及支票等的管理；實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)的資產(chǎn)值以及實(shí)時(shí)折舊信息進(jìn)行核算管理；實(shí)現(xiàn)了員工薪酬的結(jié)算分配以及相關(guān)經(jīng)費(fèi)的核算功能；實(shí)現(xiàn)了企業(yè)從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、車(chē)間生產(chǎn)工序、原材料采購(gòu)以及人工費(fèi)用等各方面的成本計(jì)算，并對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析。

2.3.2 財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理的工作重心為財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的控制、分析和預(yù)測(cè)。主要工作內(nèi)容是根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算，同時(shí)進(jìn)行定期的財(cái)務(wù)評(píng)估和賬務(wù)分析工作，最終作為為決策者做出有關(guān)資金決策的依據(jù)。

3 ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

由于國(guó)際和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)激烈，各大企業(yè)在面臨各項(xiàng)挑戰(zhàn)時(shí)，只有采取一些措施，才能保持企業(yè)的生存活力和發(fā)展動(dòng)力，其中ERP作為先進(jìn)的管理系統(tǒng)，現(xiàn)已被大部分企業(yè)采納，但ERP系統(tǒng)的運(yùn)行效果卻有很大差異。從未來(lái)企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)看，ERP系統(tǒng)將融合企業(yè)管理中的各項(xiàng)工作流程和管理要求，并作為企業(yè)各項(xiàng)管理的主要依據(jù)。合理運(yùn)用ERP系統(tǒng)，可有效掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理工作、經(jīng)營(yíng)管理、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)掌控和市場(chǎng)管理等內(nèi)容，并可以為企業(yè)規(guī)劃出科學(xué)有效的發(fā)展策略。一般情況下，對(duì)于原材料采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售來(lái)說(shuō)，這些均是企業(yè)正常生產(chǎn)活動(dòng)中不可或缺的，ERP系統(tǒng)就是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)管理任務(wù)進(jìn)行科學(xué)化管理的手段，同時(shí)實(shí)現(xiàn)主營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的生成和統(tǒng)計(jì)分析功能，能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制和降低企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨著ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，其對(duì)于制造型企業(yè)來(lái)說(shuō)，顯得尤為必要，主要原因是由于ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，這也是企業(yè)管理者做ERP項(xiàng)目時(shí)想要達(dá)到的目的，并為企業(yè)提供一些原來(lái)無(wú)法核實(shí)的信息，進(jìn)而為企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高管理水平指明方向，同時(shí)為企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)模式的實(shí)現(xiàn)指引方向，從而提高企業(yè)綜合管理質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。綜上所述，在現(xiàn)代制造型企業(yè)中，如果應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可在一定程度上推動(dòng)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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