大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)檔案開發(fā)利用探討

張媛

【摘要】：隨著經(jīng)濟(jì)的快速增長，社會的不斷前進(jìn)，常識與經(jīng)濟(jì)時代對企業(yè)的檔案工作提出了新的要求，在新的局勢下，電力企業(yè)檔案被視為企業(yè)重要的常識資產(chǎn)而且需求加以管理，努力建立電電力企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理模式，然后可以加速電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)腳步，有效的開發(fā)以及使用現(xiàn)有的檔案資源，可以全面提高電力企業(yè)檔案質(zhì)量，使企業(yè)更好的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】：大數(shù)據(jù)時代；電力企業(yè)檔案；開發(fā)利用；探討

引言

眾所周知，檔案管理在電力企業(yè)中一直發(fā)揮著重要作用，其對電力企業(yè)的生產(chǎn)運營起到了良好的記錄作用，為企業(yè)的決策提供依據(jù)，對電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展起到了一定的推動作用。隨著時代的發(fā)展與科技的進(jìn)步，電力企業(yè)快速發(fā)展，其生產(chǎn)經(jīng)營也隨之進(jìn)入嶄新的階段，檔案管理的重要性更加顯現(xiàn)出來。但目前來看，我國電力企業(yè)的相關(guān)檔案管理工作還存在著很多問題，相關(guān)工作人員的工作態(tài)度也不夠嚴(yán)謹(jǐn)端正，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展腳步。

1、開展檔案信息化建設(shè)和開發(fā)利用的必要性

深化檔案信息化建設(shè)是落實國家檔案局、河北省檔案局、國家電網(wǎng)公司要求的具體措施。國家檔案局早在全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃中就明確了“加快數(shù)字檔案館（室）及電子文件（檔案）備份中心建設(shè)”的目標(biāo)。國家電網(wǎng)公司站在新的起點，創(chuàng)建“世界一流電網(wǎng)、國際一流企業(yè)”的愿景。檔案管理是供電企業(yè)的重要基礎(chǔ)管理工作。順應(yīng)社會發(fā)展和時代需要，按照工作總體要求，將檔案工作目標(biāo)管理達(dá)河北省六星級活動納入公司2013年度28項奪金工程之一，按照公司重點工作全力推進(jìn)，并在該項活動啟動會上，提出公司系統(tǒng)提升檔案管理水平的奮斗目標(biāo)。

2、大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案開發(fā)利用存在的問題

2.1庫藏檔案結(jié)構(gòu)不夠合理

長期以來基層電力檔案工作多以文書、科技檔案等紙質(zhì)載體形式為主，而對聲像檔案、實物檔案等特殊載體的檔案收集、歸檔、利用的意識不強，導(dǎo)致檔案庫藏結(jié)構(gòu)失衡，造成特殊載體檔案匱乏，給檔案工作開展帶來一定的制約；紙質(zhì)檔案的局限性使檔案信息陳舊，檔案的利用率受限，這對檔案開發(fā)利用工作帶來較大的影響。

2.2電力檔案管理體制沒有得到完善

在進(jìn)行電力檔案管理工作時，因為電力企業(yè)各個部分以及相關(guān)工作人員之間分工均具有較強的獨立性，在管理時，沒有對各個部分間的協(xié)作事項進(jìn)行合理的規(guī)則，因而導(dǎo)致了檔案管理部分與其他部分之間無法積極的進(jìn)行溝通交流，無法構(gòu)成緊密的聯(lián)系，在各部分間的和諧與協(xié)作上并未達(dá)到一致的習(xí)慣或默契，從而給檔案管理的各項工作帶來了必定程度的阻礙。此外，若在搜集檔案所需材料或信息的過程中，沒有取得其他部分的配合，不只各類材料及信息的全面性、真實性、及時性均無法得到滿意，還會嚴(yán)重影響檔案管理工作的功率及發(fā)展程度。

2.3忽視信息技術(shù)，檔案信息化程度低

隨著社會的開展和科學(xué)技術(shù)的前進(jìn)，現(xiàn)代信息技術(shù)逐漸的使用到了各行各業(yè)中，其間檔案辦理的數(shù)字化和信息化就是很明顯的例子。檔案管理與信息技術(shù)的結(jié)合，可以將紙質(zhì)的檔案整理成電子檔案，這樣不只便當(dāng)檢索，查閱，而且在歸檔保存方面也非常的便當(dāng)，對進(jìn)步電力企業(yè)檔案辦理的質(zhì)量和效率具有重要的效果。但是在實踐作業(yè)中，因為電子管理設(shè)備的缺失，工作人員素質(zhì)的欠缺，導(dǎo)致檔案信息化程度較低，沒有完全的完成信息化的辦理，還有許多的檔案仍然選用紙質(zhì)檔案的形式進(jìn)行歸檔和查閱，這種狀況的出現(xiàn)是不利于檔案的開發(fā)和管理的。

3、大數(shù)據(jù)背景下提升電力企業(yè)檔案開發(fā)利用的建議

3.1豐富庫藏，改善庫藏結(jié)構(gòu)，深入挖掘檔案資源，建立檔案信息資源保障體系

大數(shù)據(jù)時代，基層電力檔案管理工作迫切需要轉(zhuǎn)型，信息化管理模式已是大勢所趨。俗話說：“巧婦難為無米炊”。很顯然，單一的庫藏?zé)o法滿足新形勢下公司各層面對檔案的需要，因此豐富庫藏，加快檔案信息化建設(shè)，既是順應(yīng)時代發(fā)展的必然要求，也是完善企業(yè)檔案管理工作、深入挖掘檔案資源的必經(jīng)之路。另外，基層電力檔案管理工作者可以引入先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，強化技術(shù)支撐，比如利用縮微技術(shù)、信息技術(shù)、聲像技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，實現(xiàn)檔案管理工作的信息化和數(shù)字化，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)建立檔案管理系統(tǒng)，通過建立數(shù)據(jù)庫來保存相關(guān)檔案資料，建立檢索系統(tǒng)，整合檔案信息資源，逐步實現(xiàn)檔案管理信息化，提高檔案信息資源的利用率，實現(xiàn)企業(yè)檔案信息增值。

3.2強化文書檔案的信息化管理

檔案信息化是以現(xiàn)代信息技能在檔案工作領(lǐng)域的實踐運用為基礎(chǔ)，以檔案信息的資源化為主導(dǎo)，在準(zhǔn)則范圍內(nèi)完成資源共享為意圖推動檔案作業(yè)開展的前進(jìn)進(jìn)程。依據(jù)文書檔案管理的要求，加強研究，加大科技投入，引入文書檔案接納、保管、利用的技能辦法，對各種不同類型載體的檔案（紙質(zhì)、錄音、錄像等）進(jìn)行數(shù)字化處理和變換；嚴(yán)厲依照準(zhǔn)則規(guī)定，擬定信息化檔案管理辦法，明確檔案等級，構(gòu)成數(shù)據(jù)化檔案；有必要做到檔案管理軟件的穩(wěn)重挑選、推行，進(jìn)步保密防備能力和技術(shù)水平，加速推動信息系統(tǒng)防護(hù)系統(tǒng)建造，既確保推行性，又確保保密管理的安全性。

3.3完善檔案管理制度，提高工作人員素質(zhì)

隨著電力企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)所需求的文件和材料也隨之增多，這對檔案管理人員來說作業(yè)難度加大，工作的功率和質(zhì)量受到影響。因而，電力企業(yè)要根據(jù)企業(yè)改革和發(fā)展的現(xiàn)狀，對檔案管理準(zhǔn)則進(jìn)行創(chuàng)新和完善，建立合適電力企業(yè)現(xiàn)代化展開的檔案管理準(zhǔn)則。如：對檔案分類、檔案標(biāo)準(zhǔn)，檔案期限等進(jìn)行從頭的調(diào)整，并嚴(yán)厲依照新的規(guī)章準(zhǔn)則展開檔案管理作業(yè)，加大檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)力度。別的，在完善準(zhǔn)則的一起，還要重視進(jìn)步作業(yè)人員的本質(zhì)，企業(yè)能夠定時為員工安排訓(xùn)練和考核，進(jìn)步員工的技術(shù)和素質(zhì)。

結(jié)語

隨著時代的發(fā)展與科技的前進(jìn)，檔案管理工作在企業(yè)開展中的重要性越發(fā)突顯，其在整個電力企業(yè)的正常運營中起著非常重要的效果。事實上，科學(xué)謹(jǐn)慎的檔案管理工作不只記載下了企業(yè)的出產(chǎn)情況，也為企業(yè)未來的決議計劃供給了重要的數(shù)據(jù)根據(jù)，有助于電力企業(yè)對本身開展有更好的了解，并擬定出契合本身實際情況的開展戰(zhàn)略。因而，相關(guān)部分應(yīng)活躍反思本身檔案管理工作中存在的缺乏，盡快提出整改措施，并予以履行，使其更契合本身的企業(yè)理念，為電力企業(yè)的未來開展起到必定的推進(jìn)效果，為人們未來出產(chǎn)日子的順利進(jìn)行打下堅實的基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】：

[1]劉海濤.關(guān)于加強電力企業(yè)檔案管理工作的思考[J].中國管理信息化，2015，（2）：198-199.endprint