探究提高檔案管理人員素質的幾點思考

劉欣

【摘要】：目前，我國市場經(jīng)濟水平和科學技術水平在不斷提高，檔案管理工作也越發(fā)受到重視。在當前檔案管理工作中仍舊運用傳統(tǒng)的檔案管理模式，這種模式嚴重抑制企業(yè)的發(fā)展，因此，必須提高檔案管理工作人員的素質和創(chuàng)新能力。檔案管理工作的質量高低主要由檔案管理人員的素質決定。本篇文章根據(jù)當前檔案管理工作的現(xiàn)狀對檔案管理人員的素質培養(yǎng)提出一些實質建議。

【關鍵詞】：檔案管理；人員素質；思考

1、提高檔案管理工作人員素質的重要性

就目前社會的發(fā)展狀況來看，各企業(yè)的發(fā)展速度越來越快，因此，各企業(yè)對企業(yè)員工的技術水平和知識水平的標準也越來越高，在檔案管理問題上也有了新的進展。企業(yè)各部門對檔案工作的關注度不斷提高，已經(jīng)開始招聘高水平職員來從事檔案管理工作，檔案管理工作團隊越發(fā)專業(yè)化，越發(fā)重視檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展，檔案管理人員的專業(yè)能力必須符合當前社會的需求和發(fā)展形勢，傳統(tǒng)的檔案管理手法只能制約企業(yè)的發(fā)展，不能滿足社會對企業(yè)的需求。因此，要不斷加強對檔案管理人員的素質培養(yǎng)，提高其檔案管理的專業(yè)程度。同時，檔案管理人員自身也要加強學習意識，意識到自身在工作中存在的不足，摒棄陳舊管理思想，積極創(chuàng)新，緊跟時代需求，全方位提高自身檔案管理水平。在檔案管理工作中要想更好的運用新的管理手法，檔案管理人員就必須積極主動的去學習新的管理手法，摒棄傳統(tǒng)的管理手法。檔案管理人員提高自身素質和管理水平的同時，企業(yè)領導也應加強檔案意識，深入實際了解工作人員的自身素質和工作質量。在新時代背景下，國家對檔案管理工作的要求已經(jīng)達到新的高度，為了符合這一要求，各企業(yè)要更新檔案管理部門的設備和加強管理人員的素質培養(yǎng)，培養(yǎng)出穩(wěn)定、專業(yè)的檔案管理團隊。

2、檔案干部隊伍的現(xiàn)狀

從我們當前的各個企業(yè)的檔案管理人員來看，大多數(shù)檔案管理人員仍然是以舊的檔案管理模式為核心在進行工作，其效率較低已經(jīng)成為了制約企業(yè)發(fā)展的因素，我們的檔案管理人員的素質在我們的企業(yè)改革過程中必須得到充分的提高。我們的檔案管理干部中，大多數(shù)的人員對于信息化技術的認知程度都比較低，對于現(xiàn)代化的信息檔案管理手段缺少足夠的了解，同時相關的技術水平更是達不到要求。在我們的當前檔案信息化發(fā)展的形式下，我們的檔案干部中仍然有部分的人員不去主動學習先進的管理方法，在一些發(fā)展較快的企業(yè)內部，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理模式成為了企業(yè)發(fā)展的一個阻礙，檔案管理干部的技術水平在新時期必須得到提升，因此我們是有必要采用一些策略來提高我們的檔案管理人員的水平，讓我們的檔案管理人員去掌握先進的信息化檔案管理技術，為企業(yè)的發(fā)展提供堅實的保障。

3、提高檔案管理人員綜合素質的幾點建議

3.1不斷更新工作理念，強化自我信息服務工作意識

落實好檔案管理工作，強化工作人員的服務意識，提高信息服務能力是十分必要的。檔案管理工作人員從最初就要樹立工作信息服務的工作理念。以不斷增強信息服務意識與自主服務能力作為信息管理工作的出發(fā)點。過去傳統(tǒng)管理模式下，管理人員的工作范圍被限定于檔案信息的接收收集，整理，與保管等方面。檔案管理工作只有真正順應時代發(fā)展需求，充分遵照為人民服務的工作理念，立足于整個經(jīng)濟社會，服務于社會大眾，才可以不斷進行創(chuàng)新。檔案管理工作作為一項信息服務性較強的工作，管理人員必須要不斷強化自我工作服務意識，責任心與職業(yè)道德，有效轉變“被動的信息材料為主動采集”“給多少收多少為應該收取多少就收取多少”等。這樣一來，就可以在信息服務中不斷提高工作效率，在信息服務中樹立良好形象等。在經(jīng)濟形勢不斷變革的當下，發(fā)揮好檔案管理資源的優(yōu)勢，使其充分為經(jīng)濟發(fā)展建設提供服務，是每一位檔案工作者不可推卸的責任。

3.2以人為本，強化培訓

檔案工作者要樹立終生教育理念，經(jīng)常性地參加系統(tǒng)的知識更新與繼續(xù)教育，以適應不斷發(fā)展變化中的業(yè)務需要。通過專業(yè)培訓、繼續(xù)教育等方式提高檔案人員素質。通過學生分配、社會招聘等多種渠道積極吸引高層次檔案專業(yè)人才到檔案部門工作，為檔案工作補充高素質人才。培訓內容要與實際工作緊密結合，特別要加大信息技術培訓力度，重視網(wǎng)絡知識教育，以適應新時期檔案工作需要。此外，檔案工作人員還要具備一種默默奉獻、任勞任怨的敬業(yè)精神，要涵養(yǎng)一種耐得住寂寞、甘當無名英雄的人生境界，以淡泊名利的心態(tài)，熱情誠懇地為檔案使用者提供各種便利，始終如一地致力于檔案事業(yè)的發(fā)展，不斷開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

3.3加強創(chuàng)新意識培養(yǎng)

作為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，其必須具備較強的創(chuàng)新意識，因此，在一家企業(yè)中培養(yǎng)檔案管理工作人員的創(chuàng)新意識是企業(yè)的重要工作內容。近年來，社會在不斷發(fā)展，對企業(yè)的要求也日新月異，因此，為了適應當今時代的發(fā)展，必須更新對檔案管理人員的要求，其中就包括檔案管理人員的業(yè)務能力。當前社會發(fā)展的主要形式是檔案信息化收集管理模式，這種模式是將檔案電子化，將檔案信息收錄到計算機中，因此，培養(yǎng)新型計算機技術檔案管理人員非常重要。同時還要培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識，創(chuàng)新意識的提高不僅能夠帶動檔案管理工作效率的提高，還能夠為社會提供高效的服務，使檔案資源在社會中得到合理利用。要想提高檔案管理人員的總體素質，就必須深入實際來整頓員工的思維習慣，檔案管理人員必須要與時俱進，在檔案管理工作中努力創(chuàng)新。

結束語

在新時期，企業(yè)的檔案管理在企業(yè)的運營過程中具有關鍵的作用，檔案管理人員在我們的企業(yè)發(fā)展過程中，要將企業(yè)的檔案進行詳細的規(guī)范與分配，在企業(yè)需要的時候能夠及時去提供，同時應當利用信息化技術，將我們的檔案數(shù)字化、電子化，從而使得我們的檔案管理水平得到有效的提高。我們檔案管理人員還要具備較高的道德素養(yǎng)，在檔案管理過程中為企業(yè)的發(fā)展負責，為我們的企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更好的條件。

【參考文獻】：

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