淺談如何加強電力工程檔案建設(shè)

張媛

【摘要】：國家在快速發(fā)展，社會在不斷前進，現(xiàn)在，我國電力市場的競賽不斷在加劇，企業(yè)怎么科學(xué)有效地加強電力工程檔案管理，為推進電力工程效果的應(yīng)用，為企業(yè)的開展供給決議計劃支撐，這些問題都是當時需要處理的。做好電力工程檔案管理的要害包含：規(guī)范管理流程、科學(xué)合理地區(qū)分檔案類別、建立規(guī)范一致的檔案。另外，在傳統(tǒng)的管理外引進現(xiàn)代管理手法，以利于電力工程檔案信息的查詢、計算，促進企業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】：檔案信息化管理；工程檔案管理；改革

引言

電力工程在我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的進程中發(fā)揮著十分重要的價值和效果，在進行電力工程建造進程中的規(guī)劃、建造和后期保護工作都需要相應(yīng)的工程檔案作為基礎(chǔ)。電力工程檔案建造是電力工程全體工作的重要依據(jù)，可是許多電力工程建造企業(yè)并不注重相應(yīng)的工作，這就影響到了電力工程的全體工作。由此可見，本文對如何加強電力工程檔案進行研究有著十分重要的價值和意義。

1、電力工程檔案管理的意義

加強電力工程檔案管理是實現(xiàn)電力工程過程管理精細化的一個重要環(huán)節(jié)，也是實現(xiàn)企業(yè)管理精益化的重要途徑。首先，電力工程檔案記錄著電力企業(yè)所進行的各項電力工程的詳細情況，對管理人員了解和研究電力企業(yè)的施工案例、員工隊伍、實力水平、工程質(zhì)量等情況提供了有效的參考，為經(jīng)營者進行相關(guān)決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持，同時也有利于確認企業(yè)自身的經(jīng)營成果，并作出相應(yīng)的調(diào)整和改善。其次，生產(chǎn)施工檔案是企業(yè)的一筆無形資產(chǎn)，是電力企業(yè)以往各項電力工程的真實歷史記錄，是一種重要的參考資源。以往進行的每一個電力工程的評估意見表及改進記錄，每一份工程投產(chǎn)后的檢修表，都可以為之后的電力工程提供借鑒，從而可以監(jiān)督電力企業(yè)的施工質(zhì)量和效果。再有，對電力工程檔案實行統(tǒng)一規(guī)范的管理，能夠保證案卷的質(zhì)量，為之后相關(guān)部門的調(diào)閱、借閱、復(fù)印等工作的順利進行奠定基礎(chǔ)，為以后的工作提供便利。

2、檔案信息化建設(shè)與工程檔案管理的措施

2.1工程檔案信息化管理可以提升檔案管理的水平

當前，我國許多城市的電力工程檔案管理仍然存在許多缺陷和問題，尤其是在一些建設(shè)年限較早的電力工程中，大多數(shù)都已經(jīng)沒有相應(yīng)的檔案資料，導(dǎo)致在后續(xù)的維護、整改等方面存在明顯的制約性，導(dǎo)致管理能力的嚴重缺乏。將信息化技術(shù)普及應(yīng)用到電力工程檔案管理中，并借助物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)、云儲存以及計算機等技術(shù)提高檔案的管理實效性，促使共享檔案的管理更加規(guī)范、科學(xué)、制度。建設(shè)信息化的電力工程檔案管理不僅有利于工程信息與資源的合理保存，還能夠?qū)⒐こ绦畔?、資源進行行之有效的開發(fā)與應(yīng)用，從而拓展電力工程檔案的管理實效性，提高檔案應(yīng)用價值。

2.2工作平臺的創(chuàng)新

學(xué)會利用現(xiàn)代化的辦公條件，使得檔案管理工作愈加的高效化和自動化，這樣也能使檔案管理負責人的工作愈加快捷。要想保證工作平臺的便利，需要企業(yè)建立相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使檔案信息的傳遞可以在網(wǎng)絡(luò)上進行，這樣來保證檔案管理工作的順利與高效。其次是保證企業(yè)各部門之間的協(xié)作，防止傳統(tǒng)形式下，領(lǐng)導(dǎo)人直接做決策的現(xiàn)象，進步工作效率。還應(yīng)逐步完成徹底的電子化，替代之前的紙質(zhì)化檔案管理方式，適應(yīng)如今電子化的潮流，參加企業(yè)的發(fā)展。

2.3加強相關(guān)檔案管理人員的培訓(xùn)

在開展電力工程檔案管理工作的進程中應(yīng)當不斷加強相關(guān)檔案管理人員的訓(xùn)練，這樣才干夠為提升工程檔案的管理質(zhì)量打下良好基礎(chǔ)。首要應(yīng)當進步專職檔案管理人員的本質(zhì)，要求其對工程檔案管理的相關(guān)方針、規(guī)則有全面的了解，而且要進步其事務(wù)能力；其次，要讓檔案管理人員長于和工程設(shè)計和建造方進行交流，要對整個設(shè)計和建造進程有全面的把握，要對相應(yīng)的材料進行全面的搜集，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見；同時，在展開訓(xùn)練工作的進程中要不斷進步檔案管理人員的責任意識，讓其在展開工作的進程中愈加仔細和投入，能夠建立相應(yīng)的獎懲機制來進步其工作的積極性和主動性，避免在展開工作的進程中敷衍了事。

2.4.規(guī)范檔案管理制度

要使檔案管理工作有序進行，有必要擬定相關(guān)標準標準，即樹立一整套科學(xué)、合理、適用和操作性強的項目檔案管理制度，不只對文件資料的形成、搜集、歸檔范圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交代檢驗等提出具體要求，而且也對安排架構(gòu)、管理體系、責任分工、獎賞處分等方面作出清晰的規(guī)則。所以在工程建造伊始，檔案室應(yīng)向各施工單位發(fā)放本單位的建造項目檔案管理制度匯編，清晰責任分工，在施工單位編制和提交竣工資料及供電企業(yè)搜集、整理時做到有章可循、標準一致。為進步檔案的歸檔質(zhì)量，標準的檔案管理制度能有效促進各施工單位檔案的標準化管理。

2.5建立系統(tǒng)

電力工程檔案的信息化管理需要樹立管理體系。對文件從構(gòu)成、流通、歸檔、鑒定、保存或毀掉的全過程的信息管理，完成電力工程檔案的自動化、智能化、規(guī)范化、精細化管理。信息管理體系的研制要以國內(nèi)外文件檔案管理最新的規(guī)范、規(guī)范為參閱，讓信息管理體系最大化進步檔案管理的功率，讓管理體系在文件檔案的方案、構(gòu)成、流通、歸檔等階段完成自動化管理。

2.6拓寬服務(wù)領(lǐng)域

社會信息化的不斷變革，公民或出于本身利益的需要，或許出資方向的需要，或許想要了解新出的法律法規(guī)等，到檔案室查詢材料的人員也在逐步增多。為了習慣局勢的發(fā)展，檔案管理工作必須拓展其服務(wù)范疇，創(chuàng)新服務(wù)范疇。檔案管理部門，要針對不同的專業(yè)類別，樹立專門的檔案材料，擴展服務(wù)范圍的同時，充分挖掘有價值的檔案信息，通過科學(xué)的加工處理，便利廣大讀者的閱覽。樹立網(wǎng)絡(luò)互動渠道，加強與大眾的溝通互動，改進工作環(huán)境，把枯燥無味的檔案管理工作，變得饒有風趣。

結(jié)語

實現(xiàn)檔案的信息化管理，增強信息化技術(shù)的使用，能夠促進檔案資料的有效管理和資源的整合利用，這樣使得信息資源得到更加穩(wěn)定的保存，同時也有很大的利用價值。這對于促進單位的發(fā)展和社會經(jīng)濟效益的提高，提高檔案資料信息的檢索查詢效率，增加檔案資源利用率都有極其重要的意義。同時，管理工作要做到與時俱進，隨著社會發(fā)展，技術(shù)也要不斷革新，適應(yīng)社會的發(fā)展，才能取得更大的成效。

【參考文獻】：

[1]陳慕潔.電力施工企業(yè)工程檔案管理淺析[J].企業(yè)改革與管理，2017（23）：8-9.

[2]陶琨.電力工程建設(shè)檔案管理新探[J].中國電力教育，2013（33）：179-180.endprint