田敏婕 杜鑫
【摘要】:隨著國家的快速進步,電力行業(yè)的發(fā)展也得到了進步,現(xiàn)如今電力行業(yè)的迅猛發(fā)展同樣也刺激了我國的社會經(jīng)濟,這兩者是相輔相成的,兩者有協(xié)同促進的關(guān)系。物資計劃管理是電力企業(yè)正常運轉(zhuǎn)中非常關(guān)鍵的一部分,在企業(yè)管理中也占重要的地位。因為物資管理對企業(yè)的發(fā)展有關(guān)鍵的影響,還關(guān)乎于企業(yè)未來的發(fā)展趨向,這就意味著加強電力企業(yè)電力物資管理的工作是非常意義和作用。本文簡單介紹了加強電力企業(yè)物資管理的意義和重要性入手并提出了管理的具體措施,幫助電力企業(yè)提升效益。
【關(guān)鍵詞】:電力企業(yè);物資管理;廢舊物資;降低成本
引言
電力是我國經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè),其與我國的經(jīng)濟發(fā)展以及我國人民的生活質(zhì)量水平有著直接的關(guān)系。在一個企業(yè)當中最為重要的便是企業(yè)管理,物資倉庫管理便是企業(yè)管理中極為重要的組成部分,其主要是針對企業(yè)生產(chǎn)過程當中需求的各類物資的訂購、運輸、儲存以及供應(yīng)等一系列工作的管理。在物資管理當中最為重要的部分自然是倉庫管理,倉庫是企業(yè)材料資源的儲存位置,其管理質(zhì)量將直接關(guān)系到電力企業(yè)的物資供應(yīng),是企業(yè)物資管理的核心部分。
1、電力倉儲管理的特征
電力物資倉儲量龐大,運轉(zhuǎn)模式也比較復(fù)雜。所以其物資儲備周期是非常不穩(wěn)定的,易受內(nèi)外部因素的影響,不確定因素較多。在物資管理的過程中許多方面可能會出現(xiàn)問題,比如生產(chǎn)周期、物資保管、信息采集等,因此,電力物資的管理需要非常完善的系統(tǒng)。針對以上電力物資管理的特征,完善并發(fā)展條理化、規(guī)范化、效率化和信息化的倉儲設(shè)備的重要性不言而喻。使電力物資倉儲管理方式達到一個高效運行、持續(xù)供應(yīng)的狀態(tài)時目前面臨的主要挑戰(zhàn)。
2、電力企業(yè)物資管理中存在的問題
2.1物資采購不合理
我國的經(jīng)濟建設(shè)中的支柱性產(chǎn)業(yè)里電力企業(yè)是不可或缺的一部分,電力企業(yè)是經(jīng)濟發(fā)展的基石,所以電力企業(yè)的生產(chǎn)是十分重要的。在其生產(chǎn)中首先要做的就是物資的投入,合理的采購資源才能將物資的利用價值最大化。在當前的采購過程中還是存在諸多漏洞,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:一是采購前期的溝通不協(xié)調(diào),導(dǎo)致了采購后的物資應(yīng)用不到位,增加了生產(chǎn)成本。二是,采購賬目不清,沒有其他部門的監(jiān)督和參與,致使采購過程中出現(xiàn)監(jiān)守自盜的現(xiàn)象。三是采購不科學,采購人員購買標準不嚴謹,詢價方式不科學,使得采購的物資不能達到從優(yōu)采購的標準。
2.2管理工作的開展缺乏足夠的集中化特點
對于電力企業(yè)物資管理來說,其需要對所有存儲場所的資源進行統(tǒng)一的管理和控制,避免浪費和堆積的問題。電力企業(yè)中,其具備自有倉庫,但是整體物資管理工作的開展卻不夠便捷,并且倉庫資源也不夠統(tǒng)一,沒有實現(xiàn)集中化的分配和管理,內(nèi)部資源的共享和信息的交流效率有待進一步的提升,這也是影響物資使用效率的一個重要的因素。
2.3物資管理不科學
在進行物資管理過程中由于工作人員無法及時進行產(chǎn)品的處理以及物資管理過程中經(jīng)常存在貨物堆放方式不科學的現(xiàn)象。一般而言,在進行物資存儲管理過程中經(jīng)常遇到物資超過保質(zhì)期尚未處理以及提前處理的現(xiàn)象。但是,普遍的情況是進行物資管理時會將過期的產(chǎn)品堆放到一邊,等到積累一定數(shù)量之后再進行過期產(chǎn)品的處理。其次,由于不同物資的存儲條件也會有所不同,在進行存儲時應(yīng)根據(jù)不同存儲條件進行物質(zhì)的劃分并進行分類堆放處理,方能保證物資的存儲質(zhì)量。但是在實際工作過程中經(jīng)常會由于存儲不當而導(dǎo)致物資破損等現(xiàn)象,而且管理也并沒有嚴格的按照先進先出的順序進行,進而導(dǎo)致物資管理的運作效率明顯降低。
3、電力企業(yè)物資管理中的改進措施
3.1健全改進與切實執(zhí)行電力企業(yè)物資管理制度
應(yīng)該頒布實施和嚴格實施電力物資、材料、設(shè)備、儀器的招標、采購管理制度和措施。夯實物資管理的理論基礎(chǔ)和物資基礎(chǔ),確定物資計劃、定額采購、具體物資的分類措施和分工采購的事宜。持續(xù)健全和改進物資采購管理標準和規(guī)范。應(yīng)該利用規(guī)范化的制度,約束和管理電力職工的物資管理行為,積極地堵塞物資管理制度的漏洞。采取制度化、全過程的物資采購管理措施,循序漸進地發(fā)揮電力企業(yè)物資管理制度的優(yōu)勢和積極作用。
3.2加強組織領(lǐng)導(dǎo),重視逆向供應(yīng)鏈中廢舊物資管理
電力企業(yè)要加強組織領(lǐng)導(dǎo),成立專項行動小組,及時完成物資供應(yīng)基礎(chǔ)管理專項行動方案編制,確保行動方案先行,把檢查標準和任務(wù)具體化、精準化,做到責任層層落實、壓力層層傳導(dǎo)。電氣企業(yè)要提前準備,根據(jù)年度大修、技改計劃,按月收集廢舊物資相關(guān)信息。實時跟蹤,掌握進度;根據(jù)收集廢舊物資信息,赴現(xiàn)場實地,掌握大修、技改工程進度。企業(yè)要加強宣傳力度,將逆向供應(yīng)鏈廢舊物資管理的理念和價值意義傳宣到位。
3.3做好信息化管理
物資管理信息化建設(shè)工作一直是當前電力物資管理工作的一個新的工作重點,也是提升電力物資管理水平的一個必要舉措。相關(guān)管理領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該正確地看待信息化建設(shè)工作,認識到信息化技術(shù)的應(yīng)用對電力物資管理工作的重要提升作用。在信息化建設(shè)工作開展中,要做好配合與協(xié)調(diào),更好地提升對生產(chǎn)成本的管控效果,降低庫存積壓,提升對儲備資源的優(yōu)化效果,提升資源的共享利用效率。例如,在倉庫內(nèi)部管理上,可以結(jié)合實際管理需求,建立一個電子標簽管理系統(tǒng),這樣倉庫管理人員可以更加快捷地完成對各類物資的分類和管理,并利用物流平臺系統(tǒng),提升整體對倉庫內(nèi)部物資情況的統(tǒng)計效果。這既可以有效地提升物資管理工作的開展準確性,同時也能提升內(nèi)部管理效率和效果。
結(jié)語
社會的飛速發(fā)展影響著電力企業(yè)的發(fā)展,經(jīng)濟水平的突飛猛漲同樣也讓電力企業(yè)飛速發(fā)展,這就需要電力物資管理需要有更嚴格的要求。電力企業(yè)的飛速平穩(wěn)發(fā)展和物資管理離不開,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展制定出適合自身的物資應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急預(yù)案的工作重點,實現(xiàn)電力物資的計劃性和全面性。加強對電力物資的驗收,確保電力物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格都是合格的。加強對管理人員的專業(yè)素質(zhì)培訓,提升員工的能力,保證電力的安全和企業(yè)的發(fā)展。
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