完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理的創(chuàng)新思路研究

蘇雨

[摘 要] 以固定資產(chǎn)實物管理的概述為主要出發(fā)點，闡述完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理的意義，分析當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理中存在的不足，并重點探討完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理的創(chuàng)新思路，以期為相關(guān)工作人員提供一定的借鑒，為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展略盡綿薄之力量。

[關(guān)鍵詞] 事業(yè)單位；固定資產(chǎn)實物管理；創(chuàng)新；思路

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 23. 071

[中圖分類號] F123.7 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）23- 0138- 02

0 前 言

固定資產(chǎn)是事業(yè)單位資產(chǎn)體系中的重要組成部分，對其科學(xué)購置、正確管理將會對事業(yè)單位整體效益的提升具有積極的推動與促進作用。就當(dāng)前我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理的現(xiàn)實情況來看，雖然已經(jīng)取得了初步成效，并且為事業(yè)單位的發(fā)展做出了一定貢獻，但是固定資產(chǎn)的流失現(xiàn)象仍舊不可小覷，無形之中影響力事業(yè)單位的發(fā)展與安全。因此，采取何種積極有效的措施來完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理體系是需要深入思考的重要問題。對此，筆者以固定資產(chǎn)實物管理為主要研究對象，對其相關(guān)內(nèi)容進行簡要分析與著重探討。

1 固定資產(chǎn)實物管理的概述

固定資產(chǎn)實物管理，顧名思義，從資產(chǎn)購入到資產(chǎn)退出的整個生命周期，能夠針對固定資產(chǎn)實物進行全面的科學(xué)管理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是實現(xiàn)固定資產(chǎn)實物管理的重要途徑，其中涉及涵蓋多方面的內(nèi)容。首先，固定資產(chǎn)實物管理部門工作人員要根據(jù)固定資產(chǎn)實物的購買發(fā)票進行背書，使得財務(wù)部門知道這些固定資產(chǎn)實物的品牌、型號、價值，并且在其中要標(biāo)注所使用部門的相關(guān)信息；隨后，將這些資產(chǎn)逐一錄入的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并逐一打印標(biāo)簽，粘貼在每件實物資產(chǎn)上；最后，在年底固定資產(chǎn)實物管理部門要與財務(wù)部門進行核對，主要以固定資產(chǎn)實物管理部門所呈現(xiàn)的信息為準(zhǔn)。此外，每年要在資產(chǎn)系統(tǒng)中填寫相應(yīng)的年報，做到封賬，以后則不可再進行修改。

2 完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理的意義

固定資產(chǎn)實物資源的合理配置、科學(xué)利用對事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展具有極為重要的現(xiàn)實意義。因此，若想實現(xiàn)固定資產(chǎn)實物應(yīng)用效率的最大化，則需要對固定資產(chǎn)實物管理的各項方案進行優(yōu)化設(shè)計，使其發(fā)揮自身的效能。

一方面，完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理有利于提高事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平。就某些事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理的制度應(yīng)用情況來說，雖然能夠從一定程度上提高管理水平，但是因為其中的管理方案有所陳舊，不免會滯后于時代進步進程，無法從根本上提高事業(yè)單位的內(nèi)部管理質(zhì)量。因此，加強對事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理，可以促使事業(yè)單位對自身的經(jīng)營管理制度進行完善，使得事業(yè)單位管理活動朝著規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的方向發(fā)展。

另一方面，完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理有利于提高單位內(nèi)部資源的使用效率。固定資產(chǎn)是事業(yè)單位資產(chǎn)體系中的重要組成部分，是保證事業(yè)單位各項活動運行的基礎(chǔ)所在。固定資產(chǎn)在內(nèi)部人員引用過程中通過使用價值的強化來逐步滲透到事業(yè)單位的成本體系中。因此，完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理，可以加強對單位內(nèi)部固定資產(chǎn)實物的有效維修與監(jiān)護，對其使用壽命、使用周期的延長具有積極的推動與促進作用。

3 當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理中存在的不足

3.1 對固定資產(chǎn)實物管理的重要性認(rèn)識不足

當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理中存在管理者及工作人員對其重要性認(rèn)識不足的問題，極易導(dǎo)致固定資產(chǎn)實物管理方案的制定無法符合當(dāng)前時代發(fā)展的客觀要求。通常來說，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者在固定資產(chǎn)的管理過程中，對購置、處置審批等環(huán)節(jié)給予高度關(guān)注，但是卻對實物管理有所忽視。事業(yè)單位關(guān)注自身的發(fā)展業(yè)績，沒有將實物管理納入業(yè)績考核的范疇內(nèi)，使得事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理制度的完善缺乏相應(yīng)的驅(qū)動力，使得實物資源利用效率低下。

3.2 缺乏完善的固定資產(chǎn)實物管理制度

當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理中缺乏完善的固定資產(chǎn)實物管理制度，無法從根本上保證各項管理方案充分落實和具體踐行在實際工作中。事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理制度的制定過程中，關(guān)注資產(chǎn)入賬、計提折舊、資產(chǎn)處理等方面，但是在實物管理這一環(huán)節(jié)中卻沒有制定與之相對應(yīng)的具體規(guī)定，僅僅是通過粗略的列舉來進行管理。因此，無形之中增加了事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理的隨意性、盲目性。

3.3 固定資產(chǎn)管理部門與其他部門聯(lián)動性不強

當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理中存在管理部門與其他部門聯(lián)動性不強的問題，極易出現(xiàn)賬實不符的情況。例如，在日常工作中，固定資產(chǎn)實物管理部門并沒有按照事業(yè)單位的內(nèi)部規(guī)章制度來對資產(chǎn)進行變更處理，財務(wù)部門在系統(tǒng)中也未得到相應(yīng)的信息反饋，極易導(dǎo)致年底清查時出現(xiàn)賬面記錄與實際情況不相符的問題。此外，某些部門對于已經(jīng)老舊、不再使用的固定資產(chǎn)事物進行擅自變賣，年底對固定資產(chǎn)實物進行清點時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)賬實不符。

4 完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理的創(chuàng)新思路

4.1 強化人員固定資產(chǎn)實物管理的思想意識

事業(yè)單位要不斷強化人員固定資產(chǎn)實物管理的思想意識，形成科學(xué)正確的管理理念，對實物管理給予重視，并且將此作為完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理的指導(dǎo)思想。對此，事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物也是國家資產(chǎn)體系的重要組成部分，領(lǐng)導(dǎo)及管理者在注重本單位資金管理的同時，還需要加強對固定資產(chǎn)實物的科學(xué)管理，以便保證其在事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)過程中能夠更好的發(fā)揮自身效用，減少事業(yè)單位不必要的實物成本投入。同時，在正確思想觀念的指導(dǎo)之下，加快事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理制度的完善建設(shè)進程，從而實現(xiàn)事業(yè)單位發(fā)展效益的最大化。

4.2 建立健全事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理制度

要建立健全事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物事務(wù)管理制度，從事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理的現(xiàn)實情況入手，明確設(shè)置固定資產(chǎn)實物管理流程，以便更好的提高固定資產(chǎn)實物使用效率。對于易公私混用、易流失的固定資產(chǎn)實物，各部門要對固定資產(chǎn)實物的使用情況進行及時記錄，并且明確其在應(yīng)用過程中的流向；對于已經(jīng)存在使用問題的固定資產(chǎn)實物，可以由固定資產(chǎn)實物管理部門出具相應(yīng)的證明，通過信息的傳遞來讓財務(wù)部門進行賬務(wù)處理，切實有效的保證賬實相符。此外，事業(yè)單位要牢牢把握當(dāng)前信息化發(fā)展的時代契機，科學(xué)應(yīng)用先進的固定資產(chǎn)實物管理軟件，以便更好地錄入、整理固定資產(chǎn)實物管理信息。

4.3 加強固定資產(chǎn)管理部門與其他部門的聯(lián)動

事業(yè)單位要加強固定資產(chǎn)管理部門與其他部門之間的科學(xué)聯(lián)動，通過兩者信息的實時共享、互動交流來更好的實現(xiàn)賬面與實際情況的有效契合。對此，事業(yè)單位實物管理部門要對本單位現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行不定期清查、盤點，并且通過正確評估機制的應(yīng)用來對其使用現(xiàn)狀進行科學(xué)客觀的判斷。如果有符合調(diào)劑要求的固定資產(chǎn)實物，則可以從其他部門或者庫房進行調(diào)換。同時，固定資產(chǎn)實物管理部門可以與事業(yè)單位其他部門加強溝通，就所需要購置的固定資產(chǎn)實物進行協(xié)商，選擇性價比較高的固定資產(chǎn)實物，以便更好的延長實物使用壽命。此外，使用部門還需要將固定資產(chǎn)實物的使用情況及時上報給固定資產(chǎn)實物管理部門、財務(wù)部門，以便采取科學(xué)有效的處置措施。

5 總 結(jié)

綜上所述，事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理是繁瑣性和復(fù)雜性共存的工作，因此，事業(yè)單位要從思想意識強化、管理制度健全、加強各部門聯(lián)動三方面入手，不斷提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理的水平和質(zhì)量，以便有效的保護我國國有資產(chǎn)。

主要參考文獻

[1]矯恒蓉. 應(yīng)用科學(xué)管理方式，實現(xiàn)石化企業(yè)固定資產(chǎn)實物創(chuàng)新管理[J]. 科技展望，2017，27（17）：189.

[2]諸國富. 關(guān)于完善房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)固定資產(chǎn)實物管理的思考[J]. 管理觀察，2014（23）：96-98.

[3]訾莉，王偉，田術(shù)國. 關(guān)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的探討——實物形態(tài)與貨幣形態(tài)配套管理[J]. 牡丹江醫(yī)學(xué)院學(xué)報，2016，32（5）：74-75.