會計電算化在煤炭企業(yè)中的應用

趙娜

[摘 要] 近年來煤炭企業(yè)發(fā)展速度很快，在促進國民經(jīng)濟提升上發(fā)揮著重要作用。在煤炭企業(yè)經(jīng)營管理過程中，會計工作是一項基礎(chǔ)性工作，需要盡快應用好會計電算化，這是提升會計工作質(zhì)量與效率的有效手段。對此煤炭企業(yè)領(lǐng)導應提高重視程度，為會計電算化的應用創(chuàng)造更好的條件，實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定、長遠發(fā)展。文章簡述了會計電算化在煤炭企業(yè)中的應用意義，并提出了具體可行的策略。

[關(guān)鍵詞] 會計電算化；煤炭企業(yè)；應用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 23. 032

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）23- 0053- 02

0 前 言

在煤炭企業(yè)會計工作中應用會計電算化，能夠取代傳統(tǒng)的手工記賬、算賬和報賬，既能夠減輕會計人員的工作負擔，還節(jié)省了大量的人力、物力和財力，自動完成會計管理與輔助決策等工作。煤炭企業(yè)在應用會計電算化后，能夠更加快速、準確地收集、整理、傳輸和反饋會計信息，有效增強會計分析決策能力，為自身的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。因此煤炭企業(yè)要重視會計電算化的應用，保證會計工作順利開展。

1 會計電算化在煤炭企業(yè)中的應用意義

當前煤炭企業(yè)在社會中的地位有了巨大改變，并逐步加快了改革步伐。在計算機與網(wǎng)絡時代，計算機與網(wǎng)絡在促使各領(lǐng)域工作效率上發(fā)揮著極其重要的作用。煤炭企業(yè)為加快自身的發(fā)展步伐，提升財務改革成效，需要引進會計電算化，保證各項數(shù)據(jù)的科學性與準確性[1]。在以往采用人工方法采集與處理數(shù)據(jù)時，必然會在很多細小環(huán)節(jié)上發(fā)生錯誤，在應用會計電算化以后，在計算數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)的輸入與調(diào)出方面也更加準確。在會計電算化下，會計人員將從大量數(shù)據(jù)處理工作中解脫出來，促使工作效率進一步提升，為煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件。

2 會計電算化在煤炭企業(yè)中的應用策略

2.1 加強基礎(chǔ)會計管理工作

對于煤炭企業(yè)而言，加強基礎(chǔ)會計管理工作具有重要意義，主要體現(xiàn)在以下幾點：第一，雖然應用會計電算化可以促進煤炭企業(yè)工作效率快速提升，不過需要將主次明確下來，與基礎(chǔ)性會計工作內(nèi)容相比，會計電算化僅僅是一種現(xiàn)代的工具，無法對所有會計工作內(nèi)容作出主導。第二，會計電算化自動化要求偏低，必須通過人工操作方式完成數(shù)據(jù)錄入與記錄等工作。第三，煤炭企業(yè)提升會計基礎(chǔ)工作的科學性，能夠讓會計電算化更好的運行，做好基礎(chǔ)會計管理工作，有利于會計電算化核心與基本要求得以實現(xiàn)。第四，煤炭企業(yè)會計電算化系統(tǒng)還需要建立完善的輸入操作日志，結(jié)合日常輸入內(nèi)容，提供系統(tǒng)自動校驗功能，這樣在操作過程中也能防止出現(xiàn)輸入錯誤的情況。

2.2 改善會計電算化應用環(huán)境

煤炭企業(yè)在應用會計電算化的過程中，要在數(shù)據(jù)機房存儲相應的備份，要根據(jù)機房需求優(yōu)化機房環(huán)境，確保其恒溫、干燥和安全，同時制定完善的數(shù)據(jù)機房管理制度。在應用終端進行財務日常操作時，需要加大網(wǎng)絡安全防范力度，避免出現(xiàn)病毒入侵等問題。煤炭企業(yè)應將各項安全防范措施做到位，嚴格劃定相關(guān)會計軟件的登錄權(quán)限，并加密各項會計信息，及時對計算機作出安全掃描，提升信息的安全性與可靠性。針對相對敏感的數(shù)據(jù)而言，要實行多級密碼模式，保證敏感數(shù)據(jù)的完整性。煤炭企業(yè)在應用會計電算化以后，對于財務系統(tǒng)而言，需要設置單獨的局域網(wǎng)，提升局域網(wǎng)中計算機管理效率，同時全面檢測所有的外接設備病毒，保證專機專用，服務器禁止單獨安裝USB接口，非工作人員不能與服務器與局域網(wǎng)PC端聯(lián)接，讓財務系統(tǒng)運行更加穩(wěn)定與安全。此外， 為確保會計電算化可以正常運行，煤炭企業(yè)還要做好計算機硬件設施維護工作，這是由于所有會計數(shù)據(jù)均在計算機硬盤上存儲，只要在硬盤上出現(xiàn)操作失誤的情況，或者是其他因素造成硬件被破壞，將為煤炭企業(yè)造成巨大損失。這要求煤炭企業(yè)將計算機硬件操作規(guī)程明確下來，保證所有操作都規(guī)范進行，最大限度降低會計電算化信息安全風險。

2.3 做好數(shù)據(jù)備份與管理工作

煤炭企業(yè)在實行會計電算化的過程中，對計算機依賴程度非常高，在計算機硬盤上存儲了全面數(shù)據(jù)。不僅要做好外部網(wǎng)絡入侵防護，還要加強對硬盤的防火、防潮和防腐蝕工作，這樣才能避免硬盤發(fā)生故障，確保煤炭企業(yè)會計工作取得新成效[2]。因此，煤炭企業(yè)需要及時做好重要數(shù)據(jù)備份工作，在備份數(shù)據(jù)的過程中，應選擇多種備份方法，尤其是對于一些敏感數(shù)據(jù)而言，應選擇光盤備份、硬盤備份及U盤備份等方式，同時在備份的過程中，還必須設置加密技術(shù)。而對普通數(shù)據(jù)來說，應實行網(wǎng)絡備份的方法，設置專門的位置對重要的資料與備份的數(shù)據(jù)進行存儲。一般來說，需要將其在具備良好三防條件的保險柜中進行存放，存放環(huán)境必須干燥，不能靠近輻射源，同時每隔一段時間應做好巡查與檢驗工作。

2.4 培養(yǎng)會計人員綜合素質(zhì)

為充分發(fā)揮出會計電算化在煤炭企業(yè)中的作用，還需要培養(yǎng)更多綜合素質(zhì)較高、專業(yè)技能較強的會計人才。對此煤炭企業(yè)要高度重視會計人才培養(yǎng)與引進工作，定期組織開展對會計人員的培訓教育工作，從整體上促使其素質(zhì)與能力提升，確保做好會計電算化工作。因為會計電算化是一項專業(yè)性很強的工作，對會計人員專業(yè)技能有較高要求，煤炭企業(yè)在引進人才的過程中，應該優(yōu)先考慮計算機方面的人才，既要懂會計知識，還能夠熟練操作會計電算化系統(tǒng)，以此不斷提升會計工作效率與水平。對會計人員而言，也要充分意識到學習的重要性，要抓住各種時機學習計算機網(wǎng)絡方面的知識，這樣才能跟上時代發(fā)展步伐，做好會計工作，為煤炭企業(yè)的發(fā)展作出應有的貢獻。

3 結(jié) 語

總之，煤炭企業(yè)通過應用會計電算化，可以讓會計工作效率得到提升，保證會計信息質(zhì)量。煤炭企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略，充分考慮到網(wǎng)絡信息時代下的各項要求，尤其是要了解會計電算化的各項優(yōu)勢，從實際發(fā)展需求出發(fā)，不斷創(chuàng)造各種條件，促進會計電算化的有效應用。這樣煤炭企業(yè)會計工作才能順利開展，并實現(xiàn)預期發(fā)展目標，實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益與社會效益。

主要參考文獻

[1]馬振貴.會計電算化在煤炭企業(yè)的應用現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢[J].時代金融，2017（20）：202-203.

[2]岳宏.基于會計電算化在煤炭企業(yè)工作研究[J].經(jīng)營管理者，2016（19）：224.