陜西省市級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)工作研究

滑小莉

關(guān)鍵詞：陜西；省市級(jí)公共圖書館；地方文獻(xiàn)工作

摘要：文章闡述了陜西省市級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的現(xiàn)狀，指出了陜西省市級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)工作中存在的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的建議與對(duì)策。

中圖分類號(hào)：G258.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2017）12-0035-03

地方文獻(xiàn)主要記錄一個(gè)地區(qū)的自然現(xiàn)象及社會(huì)活動(dòng)等，對(duì)研究當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)、文化具有重要價(jià)值。因此，公共圖書館做好地方文獻(xiàn)的征集、整理、開發(fā)與利用，有助于了解當(dāng)?shù)氐臍v史和現(xiàn)狀，可以更好地繼承和發(fā)揚(yáng)當(dāng)?shù)靥厣幕?，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

1對(duì)陜西省市級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的調(diào)查

搜集、保存、開發(fā)并利用地方文獻(xiàn)資源，是圖書館的責(zé)任和義務(wù)。為此，筆者選取了陜西省10家省、市級(jí)公共圖書館，以問(wèn)卷調(diào)查和電話采訪的方式對(duì)他們的地方文獻(xiàn)工作進(jìn)行調(diào)查（見表1）。

2陜西省市級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)工作存在的主要問(wèn)題

2.1缺乏文件支持，呈繳本制度不健全

表1顯示，除了陜西省圖書館和寶雞市圖書館，其他8家市級(jí)公共圖書館都沒(méi)有當(dāng)?shù)卣奈募С?，未建立呈繳本制度。呈繳本制度是由政府下發(fā)文件，明文規(guī)定各科研機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、新聞出版部門等相關(guān)單位及個(gè)人，義務(wù)向圖書館送繳當(dāng)?shù)鼐帉懞统霭娴囊磺袝Y料，使圖書館成為收藏地方文獻(xiàn)的職能單位。建立呈繳本制度有助于公共圖書館順利開展地方文獻(xiàn)工作。

2.2缺乏資金保障，經(jīng)費(fèi)短缺

表1顯示，除陜西省圖書館和寶雞市圖書館外，其他8家市級(jí)公共圖書館均未設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于購(gòu)買地方文獻(xiàn)資料。地方文獻(xiàn)有很大一部分屬于非正式出版物、內(nèi)部資料和個(gè)人收藏的文獻(xiàn)，數(shù)量稀少，價(jià)格也比較昂貴，由于經(jīng)費(fèi)不足，圖書館只能可望而不可即。筆者本次調(diào)查中的9家市級(jí)公共圖書館由于地方文獻(xiàn)的館藏?cái)?shù)量太少，難以形成藏書特色，不利于資源數(shù)字化及開發(fā)與利用。經(jīng)費(fèi)短缺造成地方文獻(xiàn)收藏不完整，使地方文獻(xiàn)在當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展中難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，各市級(jí)公共圖書館應(yīng)當(dāng)設(shè)立地方文獻(xiàn)的專項(xiàng)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)，以保證地方文獻(xiàn)資源收藏的完整性。

2.3工作機(jī)制不健全，難以實(shí)現(xiàn)有序管理

公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的管理機(jī)制主要有兩種：一種是集中管理，即設(shè)立地方文獻(xiàn)部，地方文獻(xiàn)資源的征集、保存、開發(fā)、服務(wù)等工作由地方文獻(xiàn)部統(tǒng)一管理；另一種是分散管理，就是將地方文獻(xiàn)的相關(guān)工作分派到采編、報(bào)刊、參考咨詢等部門進(jìn)行管理。

2.4地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)滯后

地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)地域特色的展現(xiàn)，必須建立在豐富的文獻(xiàn)資料基礎(chǔ)上。地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)既能提高圖書館的文獻(xiàn)服務(wù)質(zhì)量，還能使具有“資政、勵(lì)志、存史”等重要價(jià)值的地方文獻(xiàn)充分發(fā)揮其價(jià)值。表1顯示，在此次調(diào)查的陜西省10家省、市級(jí)公共圖書館中，陜西省圖書館的地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)得到相關(guān)部門的大力支持，已建成13個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)，其他9家市級(jí)公共圖書館中有1家市級(jí)公共圖書館既建有書目數(shù)據(jù)庫(kù)又建有3個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)，5家市級(jí)公共圖書館建有書目數(shù)據(jù)庫(kù)，但未建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)。由此可見，陜西省市級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展極其不平衡。

3陜西省市級(jí)公共圖書館的地方文獻(xiàn)工作發(fā)展對(duì)策

3.1建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度，設(shè)立地方文獻(xiàn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)

呈繳本制度能為地方文獻(xiàn)的征集工作帶來(lái)一定的保障，但地方文獻(xiàn)的來(lái)源較復(fù)雜。因此，各公共圖書館應(yīng)盡力爭(zhēng)取政府的政策支持，建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度，以制度保障地方文獻(xiàn)征集工作順利開展。同時(shí)，地方文獻(xiàn)征集是一項(xiàng)長(zhǎng)期、持久、深入的工作，需要有充裕的經(jīng)費(fèi)保障才能順利開展。因此，陜西省市級(jí)公共圖書館應(yīng)積極加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的宣傳工作，擴(kuò)大圖書館的影響力，爭(zhēng)取政府的資金支持。

3.2健全機(jī)制，加強(qiáng)管理

地方文獻(xiàn)資源的收集、整理、開發(fā)和利用等工作需要健全的機(jī)制做保障才能完成。因此，陜西省有條件的市級(jí)公共圖書館應(yīng)成立地方文獻(xiàn)部，確保地方文獻(xiàn)工作的統(tǒng)一管理，條件不完備的公共圖書館也應(yīng)盡量保證地方文獻(xiàn)工作的各環(huán)節(jié)相對(duì)集中、有效銜接，使地方文獻(xiàn)工作順利有序開展。

3.3加強(qiáng)專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作

陜西省市級(jí)公共圖書館在抓好地方文獻(xiàn)紙質(zhì)館藏工作的同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作。首先，陜西省各市級(jí)公共圖書館應(yīng)總結(jié)本館館藏地方文獻(xiàn)的特色，學(xué)習(xí)專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的知識(shí)，不斷探索數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的途徑。其次，陜西省各市級(jí)公共圖書館可借鑒陜西省圖書館的地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，向其學(xué)習(xí)，或參加地方文獻(xiàn)的相關(guān)培訓(xùn)。最后，陜西省各市級(jí)公共圖書館應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化原則，建立屬于自己的地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息通暢、資源共享。

3.4完善地方文獻(xiàn)工作的人才結(jié)構(gòu)

地方文獻(xiàn)的搜集、整理、開發(fā)及利用工作亟須專業(yè)人才，特別是既具備圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)又通曉文史知識(shí)的復(fù)合型人才。公共圖書館有這樣的人才做保障，不僅能做好地方文獻(xiàn)重要的基礎(chǔ)工作，還能對(duì)地方文獻(xiàn)資源后期的開發(fā)利用發(fā)揮更大的作用，從而更好地開啟地方文獻(xiàn)工作的新局面。公共圖書館培養(yǎng)高素養(yǎng)的人才隊(duì)伍，不僅能激發(fā)文獻(xiàn)工作者的工作熱情，還能營(yíng)造一種積極向上的工作氛圍，更好地促進(jìn)圖書館事業(yè)的發(fā)展。

4結(jié)語(yǔ)

地方文獻(xiàn)所具有的特殊價(jià)值和獨(dú)特功能，正是圖書館征集地方文獻(xiàn)的意義所在，做好地方文獻(xiàn)工作是各市級(jí)公共圖書館的責(zé)任。因此，公共圖書館應(yīng)給予足夠的重視，做好地方文獻(xiàn)的各項(xiàng)工作，使地方文獻(xiàn)工作全面發(fā)展，更好地服務(wù)于當(dāng)?shù)厝罕姟?/p>

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（編校：徐黎娟）