淺析基金公司財務(wù)管理中的問題及有效對策

李美蘭

【摘 要】互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入研究以及在基金行業(yè)內(nèi)的廣泛應(yīng)用促進基金公司運營模式和基金市場環(huán)境的變化，促使基金公司不斷提高財務(wù)管理水平和管理效率。本文通過分析當(dāng)前我國基金公司財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的急需解決的難題，積極探尋這些難題出現(xiàn)的內(nèi)在原因和外在因素，采取切實有效的措施推動基金公司財務(wù)管理模式改革創(chuàng)新的進程，為基金公司的快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】基金公司；財務(wù)管理；問題；對策

以為客戶提供更優(yōu)質(zhì)金融服務(wù)為主要業(yè)務(wù)的基金行業(yè)與其他行業(yè)存在很大的差異，具有一定的特殊性。在信息時代的今天，基金市場形勢瞬息萬變，基金公司面臨的競爭壓力和生存壓力也隨之增加，這就需要基金公司加快財務(wù)管理模式改革創(chuàng)新的速度，促進財務(wù)管理體系的科學(xué)合理化和規(guī)范化，提升財務(wù)管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，提高公司財務(wù)資源的綜合利用率，從而實現(xiàn)增加公司經(jīng)營利潤的最終目的。

一、總結(jié)當(dāng)前我國基金公司財務(wù)管理模式中存在的不足之處

雖然我國基金行業(yè)在發(fā)展過程中取得了一定的成績，但是也逐漸暴露出許多問題，阻礙了基金公司和基金行業(yè)的長遠發(fā)展。

1.基金公司全面預(yù)算管理體系有待進一步完善

部分基金公司繼續(xù)使用原有的財務(wù)預(yù)算管理體系，還沒有形成全面的動態(tài)的預(yù)算財務(wù)管理體系。例如，財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力度較弱，經(jīng)常會因各種各樣的原因而增加預(yù)算調(diào)整和變動的頻率。預(yù)算績效考核流程不規(guī)范，更容易受到人為等因素的影響，降低了預(yù)算績效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性和真實性。許多基金公司靜態(tài)財務(wù)管理模式中，財務(wù)管理人員的工作量和工作壓力都比較大，需要工作人員逐個統(tǒng)計和計算，在增加財務(wù)預(yù)算工作難度的同時，也增加了各種財物工作出現(xiàn)失誤的幾率。此外，每一位財務(wù)預(yù)算人員因家庭經(jīng)濟條件、專業(yè)水平等因素對不同事物具體的價值認(rèn)知也存在很大的偏差，這在一定程度上增加了公司預(yù)算的隨意性和主觀性，缺少客觀性和科學(xué)性，降低了財務(wù)預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度?；鸸矩攧?wù)預(yù)算管理體系存在的漏洞會直接影響財務(wù)各項工作的開展，增加了各種預(yù)算數(shù)據(jù)的錯誤率，久而久之，不僅會導(dǎo)致該公司財務(wù)預(yù)算管理制度形同虛設(shè)，也會對公司正常的運營管理以及發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)產(chǎn)生消極阻礙作用，比如，基金公司在當(dāng)前階段的市場營銷成本不斷提高，嚴(yán)重超出了年初時確定的市場營銷預(yù)算金額，并呈現(xiàn)出逐年增加的趨勢?；鸸眷o態(tài)的財務(wù)管理體系和公司財務(wù)信息動態(tài)需求之間的矛盾愈演愈烈，這也是增加基金公司市場營銷成本不斷增加的主要原因之一。大多數(shù)基金公司在推廣最新型基金產(chǎn)品時，往往會選擇銀行、證券公司等金融機構(gòu)代銷的營銷模式，制定完整的基金產(chǎn)品推廣營銷方案，通過定期組織投資者咨詢會議、媒體廣告宣傳等途徑來讓更多的用戶了解該基金產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點，增加用戶對該基金產(chǎn)品的認(rèn)可度和滿意度，當(dāng)然，這些營銷推廣活動的開展必然需要大量的營銷宣傳費用。

2.基金公司財務(wù)成本費用管理體系不合理

運營成本是影響公司財務(wù)運行效率高低的重要因素，甚至是決定性因素。公司經(jīng)營收入固定時，運營成本越低，公司最終盈利越多，反之，越低，因此，可以認(rèn)為運營成本會直接影響公司的經(jīng)濟效益。建立健全基金公司財務(wù)成本費用管理體系，有助于提高公司的經(jīng)營管理水平和效率，擴大企業(yè)發(fā)展和盈利空間。我國部分基金公司的運營成本費用主要包括市場營銷推廣、產(chǎn)品研發(fā)等等。即使基金公司本身的員工數(shù)量有限，但是每時每刻都在進行市場推廣產(chǎn)生營銷推廣費用，員工頻繁行性的出差會產(chǎn)生差旅費，選用的代銷渠道也需要尾隨費用等等，這些看似較少的費用匯總在一起會形成巨大的數(shù)額，成為公司財務(wù)主要支出項目，基金公司必須加快原有財務(wù)成本費用管理體系的改革創(chuàng)新，實現(xiàn)對運營成本的動態(tài)管理和全方位監(jiān)管，提高對已經(jīng)產(chǎn)生和還未發(fā)生費用的控制力，最大限度的降低企業(yè)運營費用。

3.基金公司的內(nèi)部控制體系存在漏洞

雖然許多基金公司已經(jīng)意識到完整科學(xué)的內(nèi)部控制體系對企業(yè)未來健康發(fā)展的重要意義，也專門購買了許多先進的辦公軟件和財務(wù)軟件，比如釘釘辦公軟件等等。然而，在公司日常工作過程中，由于各種各樣的原因?qū)е逻@些軟件并沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用和功能，例如，公司財務(wù)管理人員對新購買的財務(wù)軟件的性能不了解，無法熟練使用軟件，甚至還有部分員工早已習(xí)慣原有的財務(wù)管理軟件和流程，對新型財務(wù)辦公軟件存在抵觸情緒等等?；鸸矩攧?wù)管理人員繼續(xù)使用原有的財務(wù)管理系統(tǒng)，使用手工報表、單據(jù)等方式來傳遞各種財務(wù)信息，這在無形之中讓財務(wù)管理工作流程變的更加復(fù)雜，管理效率不斷降低，管理成本隨著員工成本的增加而增加。例如，有些基金公司會定期清點公司固定資產(chǎn)，這些工作大部分是由行政部門工作人員來完成的，但是因行政管理人員還有其他的工作任務(wù)，精力和時間有限，加之缺少基本的財務(wù)管理技巧等原因，容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)盤點數(shù)量不對的現(xiàn)象。

二、拓寬提高基金公司財務(wù)管理水平的途徑

1.促進基金公司財務(wù)預(yù)算管理體系的科學(xué)完整性和先進性

健全的基金公司財務(wù)預(yù)算管理體系是財務(wù)管理體系的重要組成部分，基金公司應(yīng)適當(dāng)?shù)脑黾迂攧?wù)資金和技術(shù)支持，及時更換落后的財務(wù)管理系統(tǒng)，盡可能的使用功能更加齊全的現(xiàn)代化的財務(wù)管理系統(tǒng)，不僅可以降低原有財務(wù)管理系統(tǒng)中手工操作的失誤率，提高財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，還可以進一步優(yōu)化財務(wù)管理工作流程，讓財務(wù)預(yù)算審批流程更加合理和清晰，促進統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)流程的建立，從而提高財務(wù)預(yù)算管理工作的嚴(yán)肅認(rèn)真?；鸸緮U大現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用范圍和使用程度，實現(xiàn)公司內(nèi)部所有系統(tǒng)平臺的無縫隙對接，提高了企業(yè)信息資源的綜合利用率，避免因數(shù)據(jù)獲取渠道不通暢等原因造成財務(wù)預(yù)算控制以及考核工作開展緩慢的結(jié)局。此外，基金公司應(yīng)確定現(xiàn)階段的發(fā)展運營方案和目標(biāo)，給傳達給每一個部門，這樣基金公司財務(wù)管理部門就可以以此為基礎(chǔ)，并結(jié)合本部門以往年度工作數(shù)據(jù)和方案，制定本部門本年度的工作計劃和工作目標(biāo)，實現(xiàn)部門工作和企業(yè)運營路線的完美結(jié)合。部門各項費用預(yù)算方案完成之后，就可以按照公司制定的預(yù)算申報流程進行申報，等待審批。

2.提高基金公司成本費用管理水平

基金公司影響運營成本數(shù)額的因素較多，比如辦公費用、招待費用、宣傳推廣費用、產(chǎn)品研發(fā)費用等等。面對日益嚴(yán)峻的市場形勢，基金公司必須加強對每一筆支出費用的審核，建立完善的基金公司財務(wù)費用管理體系，盡可能的節(jié)省企業(yè)運營成本，避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生，為公司決定發(fā)展方向和制定發(fā)展目標(biāo)提供更多的參考信息，滿足公司財務(wù)備案管理工作一體化進程的需要，加強對公司銷售方案、推廣計劃、服務(wù)水平和售后服務(wù)等監(jiān)管力度，從而提高對公司基金產(chǎn)品銷量和盈利的掌控力度，為及時調(diào)整公司運營計劃奠定基礎(chǔ)。

3.提高基金公司內(nèi)部控制管理水平

基金公司管理人員應(yīng)重視公司信息化平臺的搭建和完善，對原有的內(nèi)部控制管理體系進行現(xiàn)代化和電子化的改造，盡量使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和平臺完成單據(jù)填報、流程審批等業(yè)務(wù)，提高公司整體運營效率。基金公司還應(yīng)加強財務(wù)管理知識的宣傳，強化財務(wù)管理人員的危機意識和責(zé)任意識，嚴(yán)格按照公司財務(wù)管理規(guī)定和流程工作，比如，在各部分預(yù)算費用提交申報之后，系統(tǒng)會自動鎖定，部門無法隨意更改預(yù)算報表，迫使部門人員更加重視預(yù)算報表的填寫，提高了預(yù)算報表的準(zhǔn)確性和唯一性。

三、小結(jié)

基金公司財務(wù)管理過程中存在很多問題，需要基金公司采取措施促進財務(wù)管理體系的動態(tài)化、完整化和規(guī)范化，并結(jié)合基金公司當(dāng)前發(fā)展階段和運營特點來制定適合基金公司發(fā)展的與眾不同的道路，最終實現(xiàn)基金公司和金融行業(yè)的共同發(fā)展。

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