企業(yè)加強物資管理工作措施研究

張彤昱

【摘 要】隨著近年來我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和企業(yè)管理升級進程的加快，為了適應現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律和企業(yè)管理精細化的自身要求，物資管理在企業(yè)管理中的融入程度日益加深，應用范圍也越來越廣，發(fā)揮了日益重要的作用。高效的物質(zhì)管理對于保障企業(yè)的正常運營和綜合競爭力的加強起到了重要的保障作用。因此，如何提升企業(yè)物資管理水平，最大程度確保企業(yè)經(jīng)濟效益便成為廣大企業(yè)所重點關注?；诖?，今天本文主要就企業(yè)加強物資管理工作措施研究這一論題給大家進行闡述和分析，希望能起到拋磚引玉之效。

【關鍵詞】企業(yè)；物資管理；措施

一、企業(yè)加強物資管理工作的重要意義

企業(yè)物資管理為企業(yè)高效運營奠定了良好的基礎，有利于提升企業(yè)的利潤，其重要意義如下：

第一，企業(yè)物資管理是指對涉及到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中所需要的各類生產(chǎn)資料的采購、驗收入庫、保管、領用等資源配置和規(guī)劃利用的總稱，它是企業(yè)管理體系的重要有機組成部分。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和完善以及企業(yè)間競爭的日益加劇，如何加強企業(yè)物資管理工作是每個企業(yè)管理人員所密切關注和研究的重點之一。

第二，企業(yè)物資管理是一項復雜的系統(tǒng)性工程，它對于有效的銜接生產(chǎn)各相關環(huán)節(jié)、保證產(chǎn)品質(zhì)量以及降低財務成本和提高資金周轉(zhuǎn)等方面都起到了重要的作用。尤其在瞬息萬變的復雜商業(yè)環(huán)境下，科學合理的物資管理工作能充分的保障企業(yè)柔性生產(chǎn)，而又確保企業(yè)資金的高效配置，它已成為增加企業(yè)效益的重要一環(huán)。

二、當前企業(yè)物資管理工作中存在的主要問題

物資管理涉及到企業(yè)管理的方方面面，客觀上存在以下主要問題：

第一，企業(yè)物資管理制度不完善，執(zhí)行和監(jiān)督不到位。部分企業(yè)物資管理工作粗放，未嚴格按照企業(yè)管理的要求制定和完善相關的物資管理制度和實施細則，導致企業(yè)物資管理工作的隨意性和主觀性，從而使得暗箱操作、幕后交易等腐敗現(xiàn)象層出不窮。

第二，企業(yè)物資管理人員管理意識淡薄，素質(zhì)和能力不足。其具體表現(xiàn)為工作責任心不強，對具體的物資管理工作細節(jié)和賬目不聞不問；缺乏科學的物資管理理念和執(zhí)行力，從而出現(xiàn)基層物資人員內(nèi)外勾結、賬目不實、以次充好等亂象。

第三，企業(yè)物資管理工作缺乏應有的監(jiān)督機制，使得物資管理工作無法得到各方有效的監(jiān)督，更加劇了物資管理失控狀況。部分管理不善的企業(yè)在物資管理環(huán)節(jié)中仍存在吃、拿、卡、要等亂象，嚴重的擾亂了企業(yè)正常的管理秩序和生產(chǎn)。

第四，企業(yè)物資管理工作仍停留在傳統(tǒng)管理模式，缺乏先進的管理理念和技術。

一是部分企業(yè)的物資檔案管理方式落后，存在查閱慢、物資信息不共享、分類不合理、容易丟失、信息化應用水平低等現(xiàn)狀。部分生產(chǎn)資料數(shù)據(jù)更新不及時，庫存安全量管理不到位，導致影響企業(yè)生產(chǎn)進度和企業(yè)采購成本居高不下的情形。二是針對大型集團企業(yè)物資管理工作因資源信息不對稱，數(shù)據(jù)實時性不足等原因，造成重復采購、倉庫物資積壓等情形，從而給企業(yè)造成極大的資金積壓和物資浪費。三是企業(yè)物資管理賬實不符，很多實際物資和賬目對不上，導致財務無法準確的反映企業(yè)庫存和資金占用以及物資丟失找不到原因等情形。

三、加強企業(yè)物資管理工作的對應措施

1.建立完善的物資管理制度和體系，完善和健全管理細則

為了適應企業(yè)現(xiàn)代化管理和市場高度競爭的需要，管理者應充分的意識到物資管理對企業(yè)的重要性，及時的組織相關人員以現(xiàn)代化物資管理理論為基礎，并結合企業(yè)自身的情況制定相應的物資管理體系和制度，并明確其權威性，要求各級管理人員認真、嚴格的按照管理制度執(zhí)行。

2.明確物資管理責任人并提升管理水平，實行全員績效考核

（1）按照物資管理要求，將相關工作內(nèi)容和工作職責進行明確的劃分，并指定責任人，實行責任制，哪個環(huán)節(jié)出問題，將實行問責制。這樣才能改變以往責、權、利不分的現(xiàn)狀，鼓勵優(yōu)秀管理人才和督促不合格管理人員。

（2）針對各級物資人員實行培訓和考核上崗。對物資管理人員實行競聘上崗制，打破以往按資排輩的陋習，實行能上能下的政策，充分的給予優(yōu)秀管理人員良好的工作平臺，不合格管理人員淘汰下崗的競爭機制，從而在精神層面給物資管理工作注入新的活力和動力?；鶎游镔Y人員也需要重新學習新的物資管理制度和工作流程，認真的掌握新的物資操作技能和端正工作態(tài)度，優(yōu)秀員工實行績效考核獎勵，不合格員工實行末位淘汰制，對連續(xù)3次考評末位的物資人員予以辭退或調(diào)崗處理，從而在思想層面給予員工巨大的沖擊和震動，帶動企業(yè)物資人員的工作熱情和克服以往的各種工作陋習。

（3）嚴格把關物資入庫質(zhì)量，確保企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量。

3.建立高效的物資管理部門內(nèi)外溝通渠道和實行透明的監(jiān)督管理機制

（1）物資管理部門應主動、積極的配合企業(yè)各部門運營，做好物資服務工作，提升工作的計劃性、合理性和規(guī)劃性。最大程度上配合財務部、采購部、生產(chǎn)部做好企業(yè)資源的合理配置，降低企業(yè)成本，以提升企業(yè)經(jīng)濟效益為物資管理工作目標。

（2）建立和健全物資管理部門內(nèi)部和外部的溝通渠道，充分的發(fā)揮內(nèi)部協(xié)調(diào)效應，為企業(yè)其它部門做好服務工作。同時，積極的傾聽和采納各管理部門建議，從善如流，有則改之無則加勉，不斷的完善內(nèi)部各項管理工作，提升物資精細化管理水平。

（3）企業(yè)應建立強力、有效的監(jiān)督管理機制并認真落實執(zhí)行。為了持續(xù)的規(guī)范企業(yè)的管理流程和提升管理水平，企業(yè)應建立稽核室，直接隸屬董事長管轄的機要部門。在符合國家和企業(yè)管理要求的前提下，建立全面、持續(xù)的稽查管理工作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)各種違規(guī)違紀，稽核室可以直接按照相關規(guī)章制度予以處理，情節(jié)嚴重者報送公安機關處理，從而對各種腐敗情形產(chǎn)生震懾，對企業(yè)各級管理和從業(yè)人員予以警示和勸誡，從而避免企業(yè)更大的經(jīng)濟和財產(chǎn)損失。同時，這項工作也是企業(yè)管理的發(fā)展重點，它對于確保企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的起到了重要的作用。

（4）加強物資管理工作的透明化，設立物資管理舉報信箱，全方位的接收企業(yè)內(nèi)外部的監(jiān)督，從而有利于發(fā)揮群眾的監(jiān)督管理作用。

4.按照企業(yè)的情況，選擇適合的物資管理信息化軟件開展精細化管理工作

（1）根據(jù)企業(yè)的實際情況和物資管理特點選擇適合的信息管理軟件平臺來協(xié)助企業(yè)進行精細化的管理工作。實行管理軟件后也能在一定程度上避免以往領導說了算而忽略企業(yè)標準審核流程的情形。

（2）建立物資的條碼管理體系。針對所有驗收入庫、領用出庫的物資實行掃條碼管理，嚴格的記錄物資的進出情況，并及時進行日盤、周盤、月盤、季盤等盤點管理，及時的發(fā)現(xiàn)軟件系統(tǒng)賬目與實際庫存不相符的情形，從而可以快速的追蹤物資異常的情形，并采取措施以保障物資的完整和賬賬相符。

（3）利用信息化管理軟件搜集大量的物資數(shù)據(jù)，并形成各類型統(tǒng)計管理報表，供相關單位查閱和分析之用。從而能及時的掌握企業(yè)物資的分布情況以及積壓情況，并會同相關業(yè)務部門和采購部門及時的處理，共同降低企業(yè)資金占用，提升企業(yè)利潤。

（4）進行物資的精細化管理，實行物資先進先出批次管理模式，確保先入庫物資先被領用。同時，根據(jù)生產(chǎn)需求量和供貨周期，針對特定物資設定科學的安全庫存并自動報警提示和自動生成采購單等新技術的應用，在不提高企業(yè)庫存成本的前提下，有力保障企業(yè)訂單生產(chǎn)進度安排，提升了物資管理效率，從而將精細化管理落實到位，發(fā)揮相應的效果。

5.加強現(xiàn)代化物資管理的培訓

首先，應該從物資管理專業(yè)技能方面著手，給物資管理和操作人員進行全方位、嚴格的業(yè)務知識培訓，讓管理人員和員工能接受到最先進的物資管理理念和技術，從而強化全員物資管理的意識，并且能科學、合理的將理論知識運用到實際物資管理工作之中。

其次，針對物資管理信息化軟件也應進行認真的培訓和考核，讓操作人員能領會軟件管理的優(yōu)勢，并及時完成各項基礎數(shù)據(jù)的錄入，從而為軟件平臺所呈現(xiàn)的各類分析報表奠定良好的基礎。特別要提醒注意的一點，物資軟件并不能直接起到精細化管理的作用，而需物資人員利用軟件進行有效的管理才能真正的發(fā)揮它的作用。

四、結語

綜上所述，企業(yè)加強物資管理工作是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的大勢所趨，有其存在的必要性，而且也確實發(fā)揮了越來越重要的作用。這就要求各企業(yè)根據(jù)自身情況重視和加強物資管理工作，真正的發(fā)揮其功效，并最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，我們可以結合國內(nèi)外的成熟經(jīng)驗和長處，同時吸取相關的經(jīng)驗教訓，共同推動物資管理在企業(yè)管理的應用水平和范圍，共同推動企業(yè)良性、健康發(fā)展貢獻自己的力量。

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