供電企業(yè)電費(fèi)管理與電費(fèi)賬務(wù)處理的途徑分析

周曉娜 趙影 馮丹

摘 要：電費(fèi)管理和電費(fèi)賬務(wù)處理作為電力企業(yè)管理的重要內(nèi)容，能夠促進(jìn)電力企業(yè)的管理效率的提高，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的管理的重要性逐漸提升，供電企業(yè)的發(fā)展水平也有所提高，為了使賬務(wù)的處理效果加強(qiáng)，結(jié)合有效的方式進(jìn)行賬務(wù)處理，可以使供電企業(yè)有更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；電費(fèi)管理；電費(fèi)賬務(wù)處理

隨著市場的發(fā)展，國家電網(wǎng)采取一強(qiáng)三優(yōu)的方式進(jìn)行管理，使供電單位的管理水平提高，從而增強(qiáng)實(shí)力，其中電費(fèi)的管理以及電費(fèi)賬務(wù)處理成為了重要的內(nèi)容，電費(fèi)管理的水平提高對電力企業(yè)有著促進(jìn)的作用。由于電費(fèi)管理在管理上存在忽視管理的現(xiàn)象，導(dǎo)致電費(fèi)管理中有電費(fèi)資金不一致、代收電費(fèi)賬目不清楚、賬戶的管理不匹配等問題，這些問題影響了電力企業(yè)的發(fā)展，需要解決電費(fèi)管理中存在的問題，從而使電費(fèi)的管理效果增強(qiáng)，增加企業(yè)效益。

1 電費(fèi)管理和電費(fèi)賬務(wù)整理中存在的問題

1.1 電費(fèi)管理中存在的問題

1.1.1 電費(fèi)發(fā)票審核責(zé)任混亂

電費(fèi)發(fā)票的使用需要由供電企業(yè)的財(cái)務(wù)部進(jìn)行負(fù)責(zé)，發(fā)票的使用以及保存都需要由電力企業(yè)營銷部門進(jìn)行負(fù)責(zé)，電費(fèi)發(fā)票的審核中，部門之間的配合不協(xié)調(diào)問題也存在，電費(fèi)的發(fā)票使用量比較大，到最后電力系統(tǒng)的營銷范圍比較廣，這使管理上遇到了問題，難度也比較大。營銷系統(tǒng)在開具發(fā)票的時(shí)候會出現(xiàn)一些問題，包括系統(tǒng)斷號和發(fā)票無法打印的情況，這導(dǎo)致電費(fèi)發(fā)票的開具無法得到有效的實(shí)施，營銷中電費(fèi)發(fā)票和實(shí)際的情況不相符，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門進(jìn)行電費(fèi)核算的時(shí)候無法將發(fā)票和實(shí)際進(jìn)行匹配，使財(cái)務(wù)部門對電費(fèi)發(fā)票的管理無法發(fā)揮作用。

1.1.2 代收電費(fèi)賬戶的管理存在問題

隨著金融行業(yè)的發(fā)展，為了使供電企業(yè)的電費(fèi)管理工作效率提高，為客戶帶來更好的服務(wù)，需要通過供電企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)結(jié)合的方式進(jìn)行改善，將金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行開戶，并且進(jìn)行電費(fèi)的代收去，由于金融機(jī)構(gòu)存在時(shí)效的限制，所以代收電費(fèi)需要較長的時(shí)間才能完成，大概在一周到一個(gè)月的時(shí)間，之后才能使供電企業(yè)的電費(fèi)入戶，上級需要對電費(fèi)進(jìn)行歸集，代收電費(fèi)中存在營銷系統(tǒng)賬戶，部分人會在賬戶中存放，由于代收電費(fèi)為居民用電，所以資金的數(shù)量比較大，根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行電費(fèi)代收達(dá)到上億元，所以賬戶的管理存在較大的難度，也會出現(xiàn)賬目不清楚的問題，這導(dǎo)致供電企業(yè)的電費(fèi)核算問題較大，同時(shí)造成了經(jīng)濟(jì)上的問題，使電費(fèi)管理效果降低。

1.2 電費(fèi)賬務(wù)整理中存在的問題

1.2.1 營銷管理部門和財(cái)務(wù)部門的電費(fèi)收入方式存在差異

電費(fèi)的營銷一般根據(jù)企業(yè)中的會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行會計(jì)科目的應(yīng)用，由于基層的供電單位中的會計(jì)制度沒有嚴(yán)格的進(jìn)行，營銷系統(tǒng)中會計(jì)科目的施工不準(zhǔn)確，這使?fàn)I銷部門和財(cái)務(wù)部門的電費(fèi)核算中出現(xiàn)了不同，此外，營銷系統(tǒng)中不需要將電費(fèi)收入進(jìn)行價(jià)稅分離，所以在賬目中不會出現(xiàn)會計(jì)科目，另外，營銷系統(tǒng)中，營業(yè)外收入和其他部分的收入等都需要計(jì)入應(yīng)付款科目中，沒有根據(jù)會計(jì)的準(zhǔn)則進(jìn)行科目的計(jì)入。這種情況導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和營銷部門的電費(fèi)核算存在問題，部門之間的電費(fèi)收入以及核算存在差異，導(dǎo)致賬目的不同，還會使違規(guī)操作出現(xiàn)。

1.2.2 營銷部門與財(cái)務(wù)部門銀行存款確認(rèn)方式不同

在電費(fèi)賬務(wù)處理當(dāng)中，營銷部門采用“見票進(jìn)賬”的方式進(jìn)行核算，而財(cái)務(wù)部門則采用“收妥進(jìn)賬”的方式進(jìn)行核算。對營銷部門的方式來說，財(cái)務(wù)信息使用者可以很及時(shí)地通過分析其銀行存款科目的余額對銀行存款進(jìn)行監(jiān)督，控制企業(yè)應(yīng)收電費(fèi)的未達(dá)賬項(xiàng)。但是，對于后者來說，由于其銀行存款科目的余額為零，信息使用者很難通過此科目對銀行存款進(jìn)行監(jiān)督。尤其是在營銷部門與財(cái)務(wù)部門溝通不力的情況下，財(cái)務(wù)部門的電費(fèi)核算更不利于信息使用者做出決策。

2 電費(fèi)管理問題的對策

2.1 建立信息共享平臺，引入ERP系統(tǒng)規(guī)范電費(fèi)發(fā)票審核

供電企業(yè)只有延伸財(cái)務(wù)管理和電費(fèi)賬務(wù)管理系統(tǒng)功能，解決營銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接問題，否則作為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)原始依據(jù)的電費(fèi)發(fā)票就失去了其準(zhǔn)確性和真實(shí)性。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的連接，使企業(yè)的整個(gè)信息處于一個(gè)共享層面。供電企業(yè)可以引入ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)營銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)部門信息的對接。該系統(tǒng)按照流程進(jìn)行工作，供電企業(yè)營銷部門在進(jìn)行電力銷售時(shí)，將所有與業(yè)務(wù)有關(guān)的信息錄入該系統(tǒng)。

2.2 電費(fèi)賬務(wù)處理問題的對策

2.2.1 統(tǒng)一營銷部門與財(cái)務(wù)部門會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)

首先，應(yīng)收賬款核算與營銷業(yè)務(wù)保持一致。由于營銷業(yè)務(wù)可以真實(shí)地反映出每個(gè)電費(fèi)客戶的電費(fèi)余額以及電費(fèi)欠款，并且可以直觀地反映出每一筆電費(fèi)交易中的應(yīng)收賬款以及預(yù)收賬款，因此財(cái)務(wù)部門在對應(yīng)收賬款以及相關(guān)電費(fèi)收入進(jìn)行核算時(shí)，應(yīng)當(dāng)以營銷部門的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。但是，對于上文所提的本應(yīng)計(jì)入營業(yè)外收入以及其他業(yè)務(wù)收入的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行核算。其次，銀行存款核算與營銷業(yè)務(wù)保持一致。營銷部門采用“見票入賬”的方式進(jìn)行銀行存款的核算，不僅可以監(jiān)督銀行劃款，還可以監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作行為。因此，財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行銀行存款核算時(shí)，建議采用與營銷業(yè)務(wù)一致的方式。

2.2.2 加強(qiáng)營業(yè)部門與財(cái)務(wù)部門余額核對

首先，要注意對賬時(shí)間點(diǎn)的把握。由于營銷系統(tǒng)處于隨時(shí)都可以收費(fèi)的狀態(tài)，用戶不僅可以現(xiàn)場繳費(fèi)，還可以通過網(wǎng)上銀行、充值卡等進(jìn)行繳費(fèi)，因此，在對財(cái)務(wù)部門與營銷系統(tǒng)的賬目進(jìn)行核對時(shí)，一定要把握好時(shí)間點(diǎn)。其次，合理處理兩者之間的差額。對于對賬過程中的差額，財(cái)務(wù)部門一定要通過余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)節(jié)，并且對調(diào)節(jié)過后差額的消除及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。最后，要進(jìn)行全面核對。雖然在電費(fèi)核算中應(yīng)收賬款以及銀行存款占據(jù)著重要的地位，但是對于其他支付項(xiàng)目也要進(jìn)行全面的核對，以確保賬目的清晰與真實(shí)。

2.2.3 規(guī)范壞賬處理管理

供電企業(yè)在對壞賬進(jìn)行處理時(shí)可以采用建立“壞賬庫”的方式對壞賬進(jìn)行整理。在此基礎(chǔ)上對壞賬回收的可能性進(jìn)行評估，制定相關(guān)回收政策，加大對壞賬的催收。此外，要注重壞賬核銷程序。供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)?shù)氐墓╇娏窟M(jìn)行合理的業(yè)績考核以及電費(fèi)回收標(biāo)準(zhǔn)制定，不能盲目地追求壞賬回收率。財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真審查壞賬核銷程序，并且認(rèn)真審查壞賬核銷。

3 結(jié)束語

電費(fèi)管理以及電費(fèi)賬務(wù)處理在電力企業(yè)中有著重要的作用，電力企業(yè)需要通過提高對電費(fèi)管理效率來提升企業(yè)的效益，加強(qiáng)電費(fèi)的管理和電費(fèi)賬務(wù)的處理，引用先進(jìn)的電費(fèi)管理系統(tǒng)來進(jìn)行運(yùn)作，使電費(fèi)的賬務(wù)管理能夠得到提升，從而增強(qiáng)電費(fèi)管理的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，使電力企業(yè)能夠得到快速的發(fā)展。將電費(fèi)管理以及電費(fèi)賬務(wù)處理中的問題進(jìn)行有效的解決，從而使供電企業(yè)有更加完善的管理體系。

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