對(duì)檔案利用工作中信息倫理問題的思考

姜歌

摘 要： 隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得人們的傳統(tǒng)工作模式也出現(xiàn)了一定程度的轉(zhuǎn)變，但是在運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案的管理過程中，其信息管理工作中還存在著許多的倫理性問題，并直接影響到了整個(gè)檔案信息的安全性以及真實(shí)性。本文就對(duì)檔案利用工作中所存在的信息倫理問題進(jìn)行了一定的思考。

關(guān)鍵詞： 檔案利用；工作信息；倫理問題

近年來隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一些企業(yè)和行政單位自身的檔案管理工作也得到了進(jìn)一步的發(fā)展。但是在利用信息化技術(shù)來進(jìn)行檔案管理的過程中還存在著許多的倫理性問題，并導(dǎo)致了現(xiàn)階段的檔案利用工作難以充分發(fā)揮出自身的職能。為了進(jìn)一步提升我國檔案的利用率以及利用效果，也就需要相應(yīng)的檔案管理人員對(duì)檔案利用中所存在的一系列倫理問題有一個(gè)清晰的認(rèn)知，并能夠再次基礎(chǔ)上采取針對(duì)性的解決措施，來有效提升其檔案管理的質(zhì)量。

一、在檔案利用工作中存在的倫理問題簡(jiǎn)析

在檔案的信息利用過程中，其所存在的倫理問題主要能夠分為以下幾個(gè)階段：①在檔案的信息管理工作中還存在著信息真實(shí)的倫理問題，其中檔案信息的真實(shí)性指的是在社會(huì)活動(dòng)構(gòu)建過程中，需要確保其信息內(nèi)容的真實(shí)性，而且在對(duì)信息內(nèi)容的運(yùn)用也需要進(jìn)行有效的鑒定，并使得檔案信息的內(nèi)容能夠得到真實(shí)性的體現(xiàn)。②檔案信息管理中還存在著信息安全性的倫理問題。我國現(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境還存在著一定的限制，其使得信息的傳播也出現(xiàn)了一定虛擬性的特點(diǎn)，而在對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案信息進(jìn)行管理以及分析的過程之中，經(jīng)常性還會(huì)存在網(wǎng)絡(luò)信息不夠真實(shí)這一問題，并對(duì)整個(gè)信息安全性的利用起到了一定的制約。③檔案信息管理過程中存在有信息隱私的安全問題。檔案信息利用過程中的隱私指的是用戶們不愿被其他人所知曉的信息內(nèi)容，在進(jìn)行這些隱私信息的查詢過程中，需要對(duì)查詢?nèi)藛T進(jìn)行登記，并需要做好檔案內(nèi)容的保密工作。但是在這些檔案信息的實(shí)際利用過程中，因?yàn)楦鞣N客觀因素的限制，使得檔案中的一些隱私內(nèi)容經(jīng)常性會(huì)出現(xiàn)信息泄露的現(xiàn)象，并導(dǎo)致了檔案信息利用過程中倫理問題的出現(xiàn)。此外部分領(lǐng)導(dǎo)還認(rèn)為檔案的管理工作也就是一些抄抄寫寫的失誤工作，其無法對(duì)自身帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益以及管理效益，這也就導(dǎo)致了對(duì)檔案的管理以及利用缺乏足夠的重視程度。

二、在檔案利用工作中進(jìn)行信息倫理問題的解決措施

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理人員的信息倫理教育工作

在檔案信息的管理以及日常工作過程中，還需要所有的信息管理人員能夠充分人知道奧自律性的重要意義，并借此來進(jìn)一步強(qiáng)化所有工作人員對(duì)于倫理性的認(rèn)知。借助于實(shí)踐工作以及倫理道德工作相互協(xié)調(diào)的模式，其也能夠使得所有檔案管理人員的自我素養(yǎng)以及工作素養(yǎng)得到一定程度的提升。與此同時(shí)，還要求相關(guān)的檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)所有的管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作，并使得檔案管理人員能夠不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)，并對(duì)影響到檔案信息管理的一些因素有一個(gè)清晰的了解。借助于加強(qiáng)信息管理人員信息倫理教育的模式，也能夠讓所有工作能夠嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)章制度來進(jìn)行工作，并在具體工作過程中進(jìn)行自身行為習(xí)慣的約束，這樣也能夠有效降低在檔案利用過程中可能出現(xiàn)的一些倫理問題，并進(jìn)一步提升我國檔案利用工作的工作質(zhì)量。

（二）解決檔案信息管理過程中的不對(duì)稱現(xiàn)象

在進(jìn)行檔案信息管理的過程中，為了確保信息獲取以及信息利用的公平性，也就需要對(duì)在檔案信息管理過程中所存在的不對(duì)稱現(xiàn)象進(jìn)行有效解決。因此相關(guān)的檔案管理部門也就需要做好以下幾點(diǎn)工作：①加強(qiáng)對(duì)檔案價(jià)值的宣傳工作，借助于對(duì)檔案實(shí)際利用價(jià)值以及檔案作用的分析，來進(jìn)行檔案內(nèi)容的宣傳工作，這樣就可以進(jìn)一步強(qiáng)化所有檔案管理人員以及使用人員對(duì)檔案信息利用的認(rèn)知程度。借助于這些檔案信息的合理運(yùn)用，也能夠促進(jìn)相關(guān)行政單位以及企業(yè)自身得到綜合性的發(fā)展。②在進(jìn)行檔案信息的管理以及利用過程中，還需要其管理者不斷強(qiáng)化檔案運(yùn)用的整體性，并進(jìn)一步強(qiáng)化所有工作人員對(duì)于檔案信息的保護(hù)意識(shí)，這樣才能夠確保整個(gè)檔案信息的完整性以及準(zhǔn)確性，并為該單位的相關(guān)決策提供足夠的數(shù)據(jù)支持。③進(jìn)一步強(qiáng)化檔案的信息利用宣傳力度，在對(duì)檔案信息進(jìn)行利用的過程中，要求檔案信息的使用者能夠?qū)n案新信息的使用方法與使用途徑進(jìn)行科學(xué)合理的分析，并對(duì)其進(jìn)行綜合性的宣傳。在具體的宣傳工作之中還需要包含到信息的檢索、信息的查找以及檔案的內(nèi)容分析等多個(gè)方面的內(nèi)容。此外在對(duì)檔案信息利用工作進(jìn)行宣傳以及規(guī)范的過程之中，還需要進(jìn)一步提升其檔案信息的利用效率。

（三）提升所有檔案信息管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

對(duì)現(xiàn)階段檔案信息管理以及利用過程中所存在的倫理問題進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)在檔案信息內(nèi)容的構(gòu)建過程中還存在有大量倫理性的信息問題，并會(huì)嚴(yán)重阻礙到該單位的進(jìn)一步發(fā)展。因此相應(yīng)的檔案管理部門在對(duì)檔案信息進(jìn)行利用的過程之中，還需要將提升工作人員的道德水平作為一個(gè)重要基礎(chǔ)，并借助于強(qiáng)化所有工作人員道德素養(yǎng)以及道德水平的模式，來幫助所有的檔案利用者在進(jìn)行信息利用的基礎(chǔ)上，來樹立起一個(gè)正確的價(jià)值觀念，從而為信息的有效利用奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。在進(jìn)行檔案信息利用職業(yè)道德素養(yǎng)的構(gòu)架過程中，還需要檔案信息的管理人員能夠做好公正服務(wù)以及愛崗敬業(yè)。此外相關(guān)檔案管理部門還需要采用多元化的培訓(xùn)模式來進(jìn)行信息管理人員的培訓(xùn)工作，并借此來極大所有工作人員的學(xué)習(xí)熱情，使得其能夠積極參與到與檔案信息利用以及管理工作之中。借助于培訓(xùn)與實(shí)踐工作相結(jié)合的方式，也能夠使得檔案信息的利用效率得到進(jìn)一步的提升，并能夠?yàn)闄n案信息的利用以及倫理內(nèi)容的提升提供一個(gè)有效合理的依據(jù)。

三、優(yōu)化檔案利用工作中信息倫理問題的重要性

在現(xiàn)階段檔案信息利用與管理的過程之中，一些檔案信息的管理人員對(duì)于其信息利用過程中所存在的倫理問題的認(rèn)識(shí)不夠，其不僅嚴(yán)重影響到了相關(guān)檔案信息持有者自身的權(quán)利，也對(duì)現(xiàn)階段社會(huì)的公共秩序造成了嚴(yán)重的影響。這也就要求檔案管理部門進(jìn)一步加強(qiáng)自身的檔案信息管理以及利用工作，并借助于將實(shí)踐內(nèi)容以及倫理工作緊密結(jié)合的模式，來使得自身的檔案信息管理水平得到進(jìn)一步的提升。對(duì)檔案利用工作中存在的倫理問題進(jìn)行解決，其能夠保障該檔案信息在利用過程中的準(zhǔn)確性與安全性，并能夠很好的避免一些隱私信息的泄露，這樣也能夠?qū)n案的使用者更加良好的使用體驗(yàn)，并能夠?yàn)橄鄳?yīng)的決策提供更加科學(xué)化以及合理的依據(jù)。

結(jié)束語：

綜上所述，在現(xiàn)階段的檔案信息利用過程中還存在著一定的信息倫理問題，這也就要求檔案信息的管理者能夠?qū)τ趯?shí)際工作中出現(xiàn)了倫理道德行為的信息管理人員追究其責(zé)任，并借此來營造出一個(gè)良好的檔案信息管理環(huán)境。此外檔案利用中存在的倫理問題其不僅會(huì)直接影響到該檔案信息持有人自身的權(quán)利，還會(huì)對(duì)檔案人員造成一定程度的影響。因此相應(yīng)的企業(yè)管理人員也就需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息管理者的教育與培訓(xùn)工作，并使其能夠在日常工作過程中充分將實(shí)踐與倫理工作進(jìn)行結(jié)合，并借此來構(gòu)建一個(gè)公平合理的檔案利用制度，從而為我國的檔案信息管理與利用工作提供科學(xué)化的依據(jù)。

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