論出版企業(yè)應收賬款的管理現(xiàn)狀及發(fā)展對策

李紅全

摘要：近年來隨著我國社會經(jīng)濟的進步，人們的閱讀習慣已經(jīng)發(fā)生了重大改變，這對于我國的傳統(tǒng)出版企業(yè)是一個嚴峻的挑戰(zhàn)，在新形勢下，出版企業(yè)如何利用自身的管理優(yōu)勢，在市場競爭中占據(jù)一席之地顯得尤為重要。財務會計應收賬款的管理與企業(yè)的最終經(jīng)濟效益直接掛鉤，必須引起企業(yè)足夠的重視，本文以出版企業(yè)應收賬款產(chǎn)生的原因為基點，具體闡述了企業(yè)財務會計應收賬款的管理策略，以促進我國出版企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：出版企業(yè)；應收賬款；現(xiàn)狀；管理策略

引言

現(xiàn)階段，我國的出版企業(yè)財務管理水平已經(jīng)逐步提高，但是在應收賬款的管理方面還存在一定的問題，這在一定程度上阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。部分企業(yè)并沒有意識到應收賬款問題與企業(yè)經(jīng)濟效益的重要關(guān)系，這給企業(yè)的財務管理造成了困難。我們應該意識到存貨是出版企業(yè)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，基于此，企業(yè)采取相應的措施來提高企業(yè)的應收賬款管理水平是提高企業(yè)效益的重要措施。

1出版企業(yè)應收賬款產(chǎn)生的原因

應收賬款的具體內(nèi)涵是指企業(yè)在經(jīng)營銷售商品業(yè)務或者提供勞務過程中，應當向購買者或接受勞務者收取的款項。就出版企業(yè)而言，其應收賬款是在圖書產(chǎn)品被消費者購買后，不能及時收回書款而形成的，賒銷是造成應收賬款問題出現(xiàn)的重要因素。出版企業(yè)采用賒銷方式銷售產(chǎn)品的原因是多方面的。

1.1內(nèi)部激勵機制不夠完善

在出版企業(yè)中，部分用人單位為了提高業(yè)務人員的主動性，大多將發(fā)貨和回款與工作人員的工資直接聯(lián)系起來，但是他們往往忽視了把應收賬款納入考核，他們難以認識到應收賬款對財務產(chǎn)生的副作用。這種現(xiàn)象直接導致了部分業(yè)務人員為了謀取私利，在工作中忽視了應收賬款的管理，這在一定程度上大大增加了應收賬款的數(shù)額，使單位背上沉重的資金回籠包袱。

1.2出版社銷售與核算脫節(jié)

部分出版社沒有針對應收賬款制定規(guī)范的制度，導致工作人員的工作缺乏依據(jù)，無章可循。營銷部只負責發(fā)貨，對于二級財務管理幾乎完全不予理睬。如果財務部門沒有與營銷部門及時溝通，而營銷部門與客戶的賬目又沒有及時核對，這種情況很容易造成壞賬、呆賬的出現(xiàn)，后期難以處理。部分出版社對于營銷部門應收賬款回收的監(jiān)督檢查方式?jīng)]有統(tǒng)一模式，在部分單位，存在著營銷部沒有應收賬款明細賬的現(xiàn)象，這對于財務部與營銷部的合作是非常大的阻礙，進而使得部分不清賬務在后期遲遲不被解決，使得銷售與核算出現(xiàn)不協(xié)調(diào)，進而影響了企業(yè)的整體效益。

1.3出版行業(yè)市場競爭激烈

隨著我國科技的進步和信息化時代的到來，高速發(fā)展的新媒體時代已經(jīng)對人們傳統(tǒng)的閱讀習慣造成了嚴重沖擊，這在一定程度上限制了傳統(tǒng)出版市場的發(fā)展，使得出版企業(yè)的市場競爭越來越激烈，為了在激烈的市場競爭中占據(jù)一席，搶奪經(jīng)營渠道與市場資源，出版企業(yè)不斷做出妥協(xié)，對于賒銷政策的條件限制越來越寬泛，這直接導致了出版行業(yè)的應收賬款積累越來越多，但是，現(xiàn)階段實體書店經(jīng)營狀況堪憂，這給出版企業(yè)的賬目回收造成了很大的風險。第二，出版企業(yè)的代銷制度與市場實際情況不夠協(xié)調(diào)，出版企業(yè)有時會用包銷或代銷的結(jié)算方式來增加自己的營業(yè)額，在這種營銷模式下，出版企業(yè)需要先把產(chǎn)品供應給對方以供銷售，然后雙方規(guī)定具體的結(jié)算期限與條件，到期限后，雙方對應收賬款進行結(jié)算?；诖?，出版單位需要先供應給對方產(chǎn)品，然后把銷售權(quán)交給對方，借助銷售方的銷售渠道優(yōu)勢來增加企業(yè)的盈利，所以，如果在這個過程中，銷售方出現(xiàn)違約狀況，就會增加出版企業(yè)的應收賬款壞賬率。

2出版企業(yè)應收賬款的管理策略

2.1全面核算應收賬款的成本

企業(yè)出現(xiàn)應收賬款不僅會因此產(chǎn)生壞賬、呆賬，還很有可能增加管理人員的工作量進而增加了管理成本，同時還因發(fā)出圖書的成本占用而增加機會成本。首先，管理成本的內(nèi)涵是對應收賬款進行管理而耗費的開支，主要包括對客戶資信調(diào)查費用和收賬費用等。其次，機會成本是指資金投放在應收賬款上而喪失的其他收入。這一成本大小通常與企業(yè)維持賒銷業(yè)務所需要的資金數(shù)量、資金成本率有關(guān)。最后，壞賬成本是指應收賬款有時無法全部回收，這會給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟損失。這一成本一般與應收賬款同向改變。

2.2完善財務管理制度，加強固定資產(chǎn)的管理

財務會計部門要對單位費用報銷和固定資產(chǎn)采購費用做到全程把控，實時對固定資產(chǎn)進行檢查，尤其要注意報銷和采購及資產(chǎn)報廢等現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)問題要交給單位總負責人簽字批準，經(jīng)過經(jīng)辦人員簽字和部門負責人審核且再采取相應措施。單位會計人員不得同時管理有關(guān)債權(quán)與債務、收入與支出的賬務登記工作，對于收付款憑證的內(nèi)容，一定要確保其完整性和規(guī)范性。對于報銷憑證的處理，要注意這種憑證需要是國家印制的發(fā)票及單據(jù)，對于白條或其他不規(guī)范的憑證不應該給予報銷，憑證經(jīng)審核后才能登記在相關(guān)賬簿上。

2.3降低應收賬款風險

要降低應收賬款風險，首先要注意的問題是應收賬款的抵押，以應收賬款的部分或全部作為抵押品，向金融機構(gòu)借款或者打包出售給金融機構(gòu)，這樣企業(yè)就將風險部分或者全部轉(zhuǎn)移給金融機構(gòu)了。二是應收賬款的證券化，企業(yè)可根據(jù)自身的財務狀況，對應收賬款進行證券化融資，盤活資產(chǎn)，提高資產(chǎn)質(zhì)量。三是通過仲裁、訴訟或者債務重組等方式保全資產(chǎn)，對于長期拖欠、惡意不還的客戶，要充分利用仲裁或者訴訟的手段來保全資產(chǎn)，減少損失。

2.4出版企業(yè)應當全面提升存貨管理人員的綜合素質(zhì)

對于存貨管理人員的素質(zhì)水平提升，企業(yè)要鼓勵他們學習科學的存貨管理策略，優(yōu)化存貨管理模式，彌補自身的知識缺陷，也應該對他們實施定時考核制度和淘汰制度，以保證存貨管理隊伍整體的素質(zhì)水平。就目前階段來看，我國出版企業(yè)的存貨管理控制相比于國際水平還存在一定的差距，這就要求負責人加強對存貨管理的控制力度，做好前期存貨管理中的基礎(chǔ)性工作。存貨管理負責人應對存貨管理與營銷實際情況的匹配度進行實時追蹤，以確保對其進行有效的控制，同時還要加強全體職工對存貨管理工作的重視程度，不斷提高應收賬款管理水平和存貨管理水平。

2.5重視財務部門的回款工作

財務部門需要對可能發(fā)生的壞賬計提減值準備和壞賬損失，以減少出版企業(yè)風險成本，為降低應收賬款壞賬率提供優(yōu)質(zhì)的財務服務。當然，應收賬款的存在也具有一定益處，它的存在增加了銷售額，增強了企業(yè)的營銷利潤，特別是在市場疲軟的狀況下，賒銷具有明顯的促銷作用，可以幫助出版社的新書新產(chǎn)品盡快被大眾認可接受，同時，應收賬款的存在減少了庫存的積壓，減少了存貨風險和存貨管理費等費用支出。相關(guān)負責人應該運用科學合理的辦法來運用應收賬款，這有助于企業(yè)的整體利潤提升。需要注意的是應收賬款的持有水平與出版企業(yè)承受能力要相符合，應收賬款應該保持一個良性循環(huán)狀態(tài)。

結(jié)束語

總之，要解決出版行業(yè)應收賬款管理現(xiàn)階段所存在的問題，必須采取全面核算應收賬款的成本、完善財務管理制度、降低應收賬款風險、全面提升存貨管理人員的綜合素質(zhì)與重視財務部門的回款工作這五個措施相結(jié)合的方式，來促進出版企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

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