關(guān)于水利工程檔案資料管理的思考

【摘要】隨著我國水利工程事業(yè)的不斷發(fā)展，水利工程質(zhì)量與管理模式都得到了不斷的創(chuàng)新，水利工程檔案資料管理水平也取得了一定的進(jìn)步，檔案資料管理逐漸向規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展，水利工程檔案資料管理水平得到了很大的提高。下面本文就水利工程檔案資料管理進(jìn)行了進(jìn)一步的分析論述。

【關(guān)鍵詞】水利工程；檔案資料；管理

在水利事業(yè)發(fā)展過程中，水利工程檔案對(duì)推進(jìn)水利事業(yè)的發(fā)展起著非常重要的推進(jìn)作用，水利工程檔案資料是水利工程運(yùn)行、后期維護(hù)養(yǎng)護(hù)等技術(shù)工作的重要依據(jù)，對(duì)于水利工程效益最大化的發(fā)揮有著積極的影響。本文首先對(duì)水利工程檔案資料管理的重要性進(jìn)行了論述，并對(duì)目前水利工程檔案資料管理中存在的一些問題進(jìn)行了分析，就這些問題的解決提出了一些有效的措施，以期可以更好促進(jìn)水利工程檔案資料管理水平的提高。

1、水利工程檔案資料管理的重要性

水利工程檔案資料是水利工程在建設(shè)過程中所形成的一系列文字、圖表等信息材料，是對(duì)水利工程建設(shè)的最原始的記錄，它客觀地記錄了水利工程建設(shè)的真實(shí)情況。水利工程檔案資料對(duì)水利工程建設(shè)的前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)理念、招標(biāo)情況、施工、竣工等情況都進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，是對(duì)水利工程建設(shè)的一個(gè)整體文字反映。通過對(duì)水利工程檔案資料的管理，可以使得資料的后期審核更加順利地開展，有效地促進(jìn)工作效率的提升，還可以對(duì)水利工程后期的維護(hù)起到有效的保障，水利工程在投入使用后，出現(xiàn)問題可以通過檔案資料的查詢確切地知道問題所在，從而更好地針對(duì)問題進(jìn)行維護(hù)與修理，可以提升水利工程的使用效率。另外，通過水利工程檔案資料的管理，可以為以后的水利工程建設(shè)提供一些可靠的參考，也可以為水利工程企業(yè)今后的發(fā)展提供一些有價(jià)值的參考，加強(qiáng)其工作經(jīng)驗(yàn)的積累。

2、水利工程檔案資料管理中存在的問題

就目前水利工程檔案資料管理工作來看，僅管取得了一些成績，但是還存在著一些問題阻礙了其管理水平的有效提高。首先，對(duì)水利工程檔案資料管理認(rèn)識(shí)還存在不足，檔案資料管理并沒有設(shè)定專職的管理人員進(jìn)行，往往是兼職對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，這樣，就使得資料管理人員并不能深入水利工程施工現(xiàn)場，資料的收集往往只是通過施工現(xiàn)場反饋回來的資料加以整理，檔案資料的收集與實(shí)際施工情況存在著嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象；其次，由于檔案資料管理人員不能深入到施工過程中當(dāng)中，對(duì)于施工過程中的資料沒有一個(gè)完整的記錄，因此，在進(jìn)行檔案資料整理時(shí)，就會(huì)存在虛構(gòu)資料的現(xiàn)象，這樣的檔案資料管理不僅不能起到應(yīng)有的作用，還會(huì)對(duì)水利工程后期的維護(hù)與建設(shè)起到一定的阻礙。而一些單位，僅管對(duì)水利工珵建設(shè)資料進(jìn)行了有效地收集，但是卻忽于管理，不能將收集到的資料進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)檔，使得資料收集失去了應(yīng)有的意義。另外，在水利工程建設(shè)中，不能對(duì)資料進(jìn)行及時(shí)的歸檔，這也是存在于資料檔案管理中的一個(gè)重要問題。相關(guān)文件在審核或是傳閱過程中不能及時(shí)地送回，或是資料檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的不強(qiáng)等問題都可以會(huì)造成資料的不能及時(shí)整理或是歸檔，也非常容易造成相關(guān)資料的遺失。

3、加強(qiáng)水利工程檔案資料管理的措施

3.1強(qiáng)化水利工程檔案資料的管理

要有效地促進(jìn)水利工程檔案資料管理水平的提高，那么就要不斷地強(qiáng)化對(duì)水利工程資料檔案的管理，加強(qiáng)對(duì)檔案資料管理的重視。要設(shè)定專門的部門來負(fù)責(zé)檔案資料管理工作，設(shè)定專門的檔案案，并由專業(yè)的人員來對(duì)水利工程檔案資料進(jìn)行管理。領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案資料管理工作的重視，加強(qiáng)對(duì)水利工程檔案資料管理重要性的認(rèn)識(shí)，要將檔案資料管理工作滲透于整體水利工程施工項(xiàng)目中去。

3.2要對(duì)水利工程資料進(jìn)行及時(shí)歸檔，確保資料的真實(shí)性

水利工程建設(shè)一般周期比較長，這就使得其施工過程中涉及到的各種資料比較多而且也會(huì)比較復(fù)雜，在這期間資料檔案管理人員也可能會(huì)產(chǎn)生一些人事上的變動(dòng)，因此，這就加大了資料檔案管理的難度。在水利工程資料檔案管理工作中，要對(duì)水利工程資料進(jìn)行及時(shí)的歸檔，資料檔案管理人員要盡可能地深入到水利工程施工現(xiàn)場當(dāng)中，對(duì)施工過程中的各項(xiàng)資料進(jìn)行及時(shí)的記錄與收集，確保檔案資料管理的真實(shí)性。對(duì)于傳閱或是需要審核簽字的相關(guān)文件盡量留有復(fù)印件，以免傳閱的過程中造成資料的遺失。

3.3加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化的檔案管理制度的建立

隨著水利工程建設(shè)越來越復(fù)雜，水利工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的文件資料也越來越多，因此，在水利工程資料檔案管理中就必須要加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用，通過對(duì)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用加大水利工程各項(xiàng)資料的存儲(chǔ)與收集，從而使得水利工程檔案資料管理更加適應(yīng)水利工程的快速發(fā)展。同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)檔案資料管理制度的建立與完善，將檔案資料管理責(zé)任落實(shí)到人，加強(qiáng)內(nèi)容管理激勵(lì)機(jī)制的建立，將資料管理工作目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解，將檔案資料管理責(zé)任貫穿于水利工程建設(shè)到竣工驗(yàn)收的全過程當(dāng)中。

3.4加強(qiáng)對(duì)檔案資料管理人員綜合素質(zhì)的提高

水利工程檔案資料管理水平的高低從很大程度在取決于其管理人員綜合素質(zhì)的高低，水利工程檔案資料管理是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性都比較強(qiáng)的工作，因此，必須要不斷地加強(qiáng)對(duì)檔案資料管理人員綜合素質(zhì)的提高。要定期對(duì)檔案資料管理人員開展相關(guān)的資料收集與管理的專業(yè)培訓(xùn)，使其對(duì)檔案資料管理有一個(gè)全面、系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，在工作中要注用對(duì)資料的積累。同時(shí)，還要讓經(jīng)驗(yàn)豐富的資料管理人員定期對(duì)檔案資料管理人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，指導(dǎo)檔案資料管理人員如何將資料管理工作與水利工程建設(shè)同步完成，確保檔案資料的真實(shí)性。另外，還要加強(qiáng)檔案資料管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)，切不能對(duì)水利工程資料進(jìn)行虛構(gòu)，檔案資料一定要確保其原始性和真實(shí)性。

總之，在水利工程建設(shè)中，水利工程檔案資料管理是一項(xiàng)非常重要的管理工作，它對(duì)水利工程的后期維護(hù)使用有著重要的作用，也對(duì)水利工程建設(shè)的發(fā)展有著積極的推進(jìn)作用，我們必須要加強(qiáng)對(duì)水利工程資料檔案管理工作的重視與提高。

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