共享數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

摘 要：本文首先對(duì)高校共享數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，然后提出了提升高校數(shù)據(jù)共享平臺(tái)構(gòu)建的對(duì)策，其中以YNND系統(tǒng)為例對(duì)平臺(tái)的建設(shè)做了說(shuō)明，最后總結(jié)了共享數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的好處。供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：共享數(shù)據(jù)；高校財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G647.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-7344（2018）14-0258-02

前 言

隨著不斷高校推進(jìn)信息化的過(guò)程中，高校內(nèi)部建立自己的信息系統(tǒng)，如教務(wù)、財(cái)務(wù)、學(xué)生管理、資金、人員、資產(chǎn)和物流等，但由于各部門在高校信息化程度是不同的，開(kāi)發(fā)軟件和平臺(tái)也不同，自己開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)很難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄和密碼、源代碼、數(shù)據(jù)共享等問(wèn)題，因此，建立統(tǒng)一的登錄標(biāo)識(shí)代碼是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵，各種信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)對(duì)提高高校財(cái)務(wù)管理水平和管理效率具有十分重要的意義。

1 共享數(shù)據(jù)的實(shí)現(xiàn)是高校財(cái)務(wù)管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)

近年來(lái)，高校的規(guī)模越大，多校區(qū)辦學(xué)、資本多元化、預(yù)算執(zhí)行、資金指標(biāo)專項(xiàng)資金、跟蹤管理、國(guó)有資產(chǎn)管理、遠(yuǎn)程報(bào)賬、網(wǎng)銀在線支付、公務(wù)卡報(bào)銷、學(xué)生遠(yuǎn)程繳費(fèi)、個(gè)人收入、教育應(yīng)用管理、學(xué)生宿舍管理，獎(jiǎng)學(xué)金等工作的數(shù)字物流與財(cái)務(wù)管理緊密相連，都需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，解決數(shù)據(jù)共享和交互。利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享管理，與各有關(guān)部門的財(cái)務(wù)管理（學(xué)生、教育行政、人事、物流等）和外部單位（銀行、稅務(wù)、財(cái)政等）在各種企業(yè)管理信息系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，即數(shù)據(jù)采集，存儲(chǔ)，處理，傳輸和共享，從而實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理及各類信息系統(tǒng)的集成，解決彼此的信息差，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，構(gòu)建數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新方法。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，為高校財(cái)務(wù)管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施提供了載體。目前，大多數(shù)高校都有較好的校園局域網(wǎng)。因此，數(shù)據(jù)共享是信息化成功的關(guān)鍵因素之一，共享數(shù)據(jù)的實(shí)現(xiàn)是高校財(cái)務(wù)管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)。

2 高校數(shù)據(jù)共享平臺(tái)建設(shè)中存在的問(wèn)題

數(shù)據(jù)共享平臺(tái)建設(shè)主要是解決高校信息化應(yīng)用問(wèn)題分散，難以共享的問(wèn)題，數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的建設(shè)是學(xué)校教學(xué)、科研和管理工作的重要基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)可以做很多的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)可以由多個(gè)用戶共享，并可以在任何地方隨時(shí)查詢，調(diào)用和數(shù)據(jù)分析，用戶既方便又節(jié)省人力，對(duì)提高學(xué)校管理水平具有重要的意義。

2.1 數(shù)據(jù)整合難

由于高校信息化各部門各單位不同步，應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工具、平臺(tái)和開(kāi)發(fā)能力是不同的，一些是獨(dú)立開(kāi)發(fā)的，一些是專業(yè)的組織整體購(gòu)買的，他們使用的是常見(jiàn)的系統(tǒng)，很難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證，密碼設(shè)置、數(shù)據(jù)共享等，信息管理部門沒(méi)有設(shè)計(jì)一個(gè)共享的過(guò)程，或設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)程間共享，并沒(méi)有考慮到業(yè)務(wù)部門，無(wú)法建立一個(gè)全面的數(shù)據(jù)共享的過(guò)程。結(jié)果是共享數(shù)據(jù)的內(nèi)容不是各部門想要的，這又降低了業(yè)務(wù)部門對(duì)共享數(shù)據(jù)的信任。

2.2 數(shù)據(jù)共享難

共享數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在共享數(shù)據(jù)庫(kù)中，其管理不僅需要數(shù)據(jù)庫(kù)管理知識(shí)，還需要業(yè)務(wù)知識(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)周期長(zhǎng)，涉及的部門、數(shù)據(jù)整理工作量大，因此操作維護(hù)和數(shù)據(jù)共享困難。

2.3 缺乏對(duì)數(shù)據(jù)共享的責(zé)任

數(shù)據(jù)共享是需要業(yè)務(wù)部門和信息管理部門共同完成的工作。它往往是業(yè)務(wù)部門不了解技術(shù)，而信息管理部門對(duì)業(yè)務(wù)不了解，導(dǎo)致理解的不統(tǒng)一。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享通常被認(rèn)為是信息管理部門應(yīng)該解決的技術(shù)問(wèn)題，但事實(shí)上數(shù)據(jù)共享主要是業(yè)務(wù)部門要解決的業(yè)務(wù)問(wèn)題，因此在共享數(shù)據(jù)的管理中顯得缺乏責(zé)任主體。

3 提升高校數(shù)據(jù)共享平臺(tái)構(gòu)建的對(duì)策

共享數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的影響是深刻而廣泛的，但由于在高校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，不能有效利用共享數(shù)據(jù)技術(shù)，高校必須采取行動(dòng)，針對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，制定對(duì)策為充分發(fā)揮共享數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。

3.1 加強(qiáng)技術(shù)和制度建設(shè)，提高數(shù)據(jù)安全性

共享數(shù)據(jù)的發(fā)展給金融工作帶來(lái)了快速、高效，同時(shí)也給金融數(shù)據(jù)的安全性也帶來(lái)了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。為了提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，該系統(tǒng)通過(guò)用戶登錄認(rèn)證、訪問(wèn)控制，同時(shí)使用防火墻、數(shù)據(jù)加密技術(shù)來(lái)提高數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。同時(shí)，學(xué)校應(yīng)完善相關(guān)財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度，如建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系，金融信息安全評(píng)估機(jī)制等，構(gòu)建全方位的金融管理體系和成熟的、有效的內(nèi)部控制機(jī)制，進(jìn)一步加強(qiáng)金融信息安全管理。

3.2 加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，構(gòu)建共享數(shù)據(jù)信息平臺(tái)

高校主管部門要加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，按照統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的輸入數(shù)據(jù)，建立一個(gè)統(tǒng)一的接口和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，綜合財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、人員、科研、物流和信息系統(tǒng)的其他業(yè)務(wù)部門，建立一套預(yù)算、會(huì)計(jì)決算、收費(fèi)、支付等功能的集成平臺(tái)的共享數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)信息的各種應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)共享。

3.3 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)復(fù)合型人才

隨著共享數(shù)據(jù)的發(fā)展，培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才，高校應(yīng)積極共享數(shù)據(jù)技能和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)，可以更好地分析、處理數(shù)據(jù)、評(píng)價(jià)、從財(cái)務(wù)信息中提取有用的信息，為高校的發(fā)展規(guī)劃提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)建議。

4 高校共享數(shù)據(jù)平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)—以YNND為例

高校共享數(shù)據(jù)的建設(shè)主要集中在教師和學(xué)生服務(wù)的主線上，構(gòu)建二大服務(wù)體系，即學(xué)生業(yè)務(wù)和教職工業(yè)務(wù)系統(tǒng)。目前，YNND主要是學(xué)校和銀行聯(lián)合開(kāi)發(fā)的雙芯卡提供給學(xué)校使用，滿足學(xué)校的員工和學(xué)生的需求、身份識(shí)別、銀行結(jié)算、內(nèi)部結(jié)算、財(cái)務(wù)等功能。共享數(shù)據(jù)的收集、處理和傳播由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)，即學(xué)生共享數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)，學(xué)生入學(xué)后，招生部門將從招生信息中提取性別、學(xué)院、專業(yè)、身份證號(hào)和照片，為辦公室提供準(zhǔn)確的信息。再在上述基本信息的基礎(chǔ)上按學(xué)校辦公室規(guī)定的學(xué)號(hào)編碼規(guī)則規(guī)定，編寫學(xué)號(hào)后返回財(cái)務(wù)處，財(cái)務(wù)處再將辦理校園一卡通所需的信息（姓名、性別、專業(yè)、身份證號(hào)碼和照片）提供銀行，銀行將處理好的帶有照片和專業(yè)的一卡通送回到財(cái)務(wù)處，財(cái)務(wù)處再將校園一卡通交由后勤進(jìn)行相關(guān)電子錢包數(shù)據(jù)寫入，之后再返回財(cái)務(wù)處并將銀行卡卡號(hào)電子版導(dǎo)入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，最后校園一卡通由招生就業(yè)處隨錄取通知書寄發(fā)錄取的新生。學(xué)校統(tǒng)一管理系統(tǒng)，提供學(xué)生編號(hào)、姓名識(shí)別信息、性別、學(xué)院、專業(yè)、身份證號(hào)碼和圖像信息作為輔助標(biāo)識(shí)信息?？梢杂糜谵k公室、招生、分工的基本信息、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處、后勤集團(tuán)（食堂、學(xué)校、醫(yī)院、運(yùn)輸服務(wù)、校園超市、浴室、開(kāi)水房）、共享庫(kù)、院校等部門。學(xué)生卡可用于學(xué)校辦理相應(yīng)的學(xué)籍、繳費(fèi)、食堂卡、學(xué)生證、借書證、電子文件查詢等，并作為學(xué)校外的銀行卡使用。員工共享數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)：根據(jù)上述模式，財(cái)務(wù)部建設(shè)師資隊(duì)伍。根據(jù)學(xué)生共享數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)模式，學(xué)生編號(hào)僅改為員工號(hào)。每名勞動(dòng)者除姓名、性別、學(xué)校、身份證號(hào)碼一份包含一份工作起始年份7位個(gè)人代號(hào)外，代號(hào)為唯一的身份證號(hào)碼和身份認(rèn)證的教職員工。該系統(tǒng)主要用于員工工資信息、指數(shù)基金和資金的使用、管理、個(gè)人貸款、住房公積金查詢、校園名稱、領(lǐng)取加班費(fèi)、津貼、所得稅扣繳、遠(yuǎn)程登錄報(bào)銷等。

5 共享數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的好處

5.1 實(shí)現(xiàn)校務(wù)數(shù)據(jù)的共享

財(cái)務(wù)部及時(shí)通過(guò)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，準(zhǔn)確地提供所需的數(shù)據(jù)，使相關(guān)職能部門可以及時(shí)使用資金，確保各職能部門正常運(yùn)行的有效管理，進(jìn)行科學(xué)決策，克服部門用傳統(tǒng)的方式來(lái)傳輸數(shù)據(jù)，手動(dòng)復(fù)制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

5.2 為學(xué)校員工提供財(cái)務(wù)信息查詢平臺(tái)

財(cái)務(wù)部門通過(guò)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，即綜合信息查詢平臺(tái)，為每一個(gè)員工提供方便快捷的數(shù)據(jù)查詢服務(wù)，使員工能夠方便地查詢工資收入和支出情況，科研項(xiàng)目資金到位和附屬的使用情況等；使師生感受到服務(wù)的便利性和透明性，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理，提高資金的有效使用，建設(shè)節(jié)約型學(xué)校。

5.3 操作簡(jiǎn)單，成本低

共享數(shù)據(jù)平臺(tái)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、查詢、統(tǒng)計(jì)功能和快速的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出和打印功能，便于維護(hù)。隨著信息技術(shù)和金融業(yè)務(wù)的發(fā)展，系統(tǒng)的功能和性能仍需進(jìn)一步拓展和完善，以更有效地發(fā)揮財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，提高工作效率。

6 結(jié) 語(yǔ)

總之，數(shù)據(jù)共享技術(shù)的應(yīng)用提高了高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、分析數(shù)據(jù)、整合數(shù)據(jù)和提取數(shù)據(jù)的能力。高校應(yīng)充分利用共享數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，采取有效的對(duì)策，提高財(cái)務(wù)管理水平，使財(cái)務(wù)信息管理更好地為高校服務(wù)，促進(jìn)高校的持續(xù)、健康、有序發(fā)展。

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收稿日期：2018-4-14

作者簡(jiǎn)介：魏 瑰（1985-），男，本科，主要從事行政工作。