淺談物資采購質量管理

摘 要：本文對物資采購質量管理進行了全方位的分析，首先簡要概述了加強物資采購質量管理的重要性，其次剖析了當前我國物資采購質量管理工作中存在的問題，接著筆者在結合自身多年專業(yè)理論知識與實踐操作經驗的基礎上提出了幾點建設性的有效策略，旨在不斷改革創(chuàng)新與優(yōu)化升級物資采購質量管理模式，進而促進我國社會經濟的又好又快發(fā)展進步。

關鍵詞：物資采購；質量管理；探究

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：1004-7344（2018）14-0254-01

1 加強物資采購質量管理的重要性

近年來，隨著我國經濟實力的迅猛發(fā)展與科學技術水平的顯著提升，只有通過不斷推動物資采購質量管理的建設才能增強市場競爭力，物資采購管理的重點在于控制，物美價廉與貨比三家已經成為指導物資采購的基本原則，任何組織或企業(yè)要想維持自身的正常運轉，都需要降低產品成本且高效齊全的組織物資供應。加強物資采購質量管理還能有效控制各種假冒偽劣產品對市場的沖擊，切實保障好人員密集型與大型聯(lián)動企業(yè)的社會經濟權益，規(guī)范市場競爭行為的同時極大的滿足人民群眾對物資文化的需求。

2 當前我國物資采購質量管理工作中存在的問題

①物資采購評價機制不夠科學合理，針對物資采購質量控制相關的數(shù)量分析缺乏客觀依據(jù)，在采購質量控制相關指標量化取得的成果沒有建立科學精準的指標；②采購質量管理機制不健全，集中表現(xiàn)為相關企業(yè)內部的物資采購質量管理模式機制與管理實施原則不符合實際；③許多從事物資采購的工作人員不具備豐厚的專業(yè)理論知識與實踐操作經驗，難以充分調動起內在的主觀能動性與積極創(chuàng)造性，直接導致物資采購管理與運行缺乏可操作性與科學規(guī)范性，總之，希望相關的專業(yè)負責人對上述問題引起廣泛的關注與重視，并且采取及時有效的措施予以科學改善解決。

3 提升物資采購質量管理的有效策略

3.1 充分確保采購供貨速度

要想從根本上切實提升物資采購管理的有效策略，最為根本有效的措施就是充分確保采購供貨速度，相關的企業(yè)應該在充分引進高精尖科學技術的基礎上融入物資采購質量管理中去，快速準確的制定采購計劃與統(tǒng)計物料齊套時間，針對那些供貨周期較為漫長的采購合同單獨管理，還要務必與供應商簽訂供貨保證協(xié)議。再者，更要提前溝通爭取計劃進度，不僅有利于方便采購人員給供方提要求，還能提供工作效率并減少資金成本的損耗，注重始終秉持“實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新”的原則理念尋找最優(yōu)平衡點，更好的造福于廣大人民群眾并創(chuàng)造出良好的社會經濟效益。

3.2 建立物資采購全面質量管理保證體系

在采購策劃階段要制定科學規(guī)范的質量控制文件，相關的企業(yè)應根據(jù)產品形成過程擁有的核心能力及資源缺口情況分析采購需求，還需要企業(yè)不斷的完善軟硬件資源，嚴格按照正式批準的采購文件條例實施，定期對采購項目的技術要求、適用范圍與監(jiān)視測量規(guī)程促進企業(yè)的發(fā)展進步。更要提供詳細的采購時間表，在正式簽訂合同之前務必要對合同進行評審，還要適當?shù)膶贤幸没蚪梃b的法律法規(guī)進行考核評估，還要做好供應商動態(tài)管理的質量控制，同時保存好各批產品的識別記錄，明確規(guī)定好借用手續(xù)與保存期限。

3.3 有效降低采購成本

關注并加強采購計劃的控制也是降低采購成本非常重要的環(huán)節(jié)，建立健全的大額物資采購集體評審制度與商情分析制度，對單項采購金額超過十萬元的采購項目由集體決定價格，可以收到事半功倍的效果，對于信息數(shù)據(jù)的收集必須要維持好內部管理監(jiān)測與外部市場把握二者之間的動態(tài)平衡，準確把握有利的采購時機。再者，還要對物資實施分類管理并突出重點，樹立物資全過程質量管理意識，加強入庫前的驗證，堅決避免任何假冒偽劣物資流入生產流程中，不斷提高倉儲管理質量并消除倉儲損害，對需要檢驗的物資要如實詳細的填寫《送檢記錄》，并且對查出的問題進行及時處理并消除隱患。

3.4 切實保證采購物質質量

①深入強化采購物資質量管理基礎工作并同時充分確保采購物資質量，改善采購各環(huán)節(jié)工作質量最直接的原始數(shù)據(jù)，相關的負責人要積極建立健全并完善獎懲與激勵機制，做好采購信息的收集與存儲；②加強采購全過程的質量管理，不斷加強對不合格品的控制，認真做到對不合格品的追蹤控制，促進供應商選擇和驗收不降低標準，建立全方位的質量監(jiān)管制度；③大力培植現(xiàn)代質量管理理念并強化采購質量意識，全面提高質量管理的主動性，深刻認識到“責任心是基礎、工藝是核心，采購是保障”的理念，緊跟時代的發(fā)展潮流不斷突破創(chuàng)新。

4 結束語

在市場競爭日益激烈的當今世界，要想取得長足的發(fā)展進步，就必須要不斷提升產品質量與產品的市場占有率，還要同時注重降低生產資金成本與庫存資金占用，更要加強物資采購的質量管理并致力于為產品提供強有力的物資保障，而且當前的各種企業(yè)面臨著庫存控制難、采購周期漫長、客戶需求多變等諸多問題，這在客觀程度上迫切要求深化加強物資采購管理，致力于提升客戶服務和市場反映能力，不斷的改革創(chuàng)新與優(yōu)化升級采購管理中的進度、成本與質量模式，進而促進社會經濟的又好又快發(fā)展進步。

參考文獻

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收稿日期：2018-4-13