淺談原燃料采購(gòu)合同的設(shè)計(jì)與結(jié)算

摘 要：在現(xiàn)在執(zhí)行采購(gòu)合同過程中一個(gè)最重要的環(huán)節(jié)——原材料的采購(gòu)合同，這也是合同雙方必須要遵守的約定和義務(wù)。在一些鋼鐵、電廠企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行中，采購(gòu)成本最重要的制約因素就是采購(gòu)結(jié)算的價(jià)格。這些企業(yè)往往在原材料的采購(gòu)方面，都采用采購(gòu)合同的方式來加強(qiáng)雙方的管理，合同結(jié)算的形式來節(jié)省成本費(fèi)用，筆者就這一話題進(jìn)行粗略的談?wù)摗?/p>

關(guān)鍵詞：原材料；采購(gòu)合同；結(jié)算

中圖分類號(hào)：TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-7344（2018）14-0247-02

引 言

隨著改革開放以來，中國(guó)的經(jīng)濟(jì)得到了飛速的發(fā)展。尤其是我國(guó)電力行業(yè)的現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式，對(duì)原材料的采購(gòu)合同的設(shè)計(jì)和結(jié)算有更深層次的要求?，F(xiàn)在飛速發(fā)展的信息化技術(shù)逐漸在發(fā)電行業(yè)站穩(wěn)腳跟，并得到進(jìn)一步的推廣和應(yīng)用。

1 采購(gòu)結(jié)算

電廠進(jìn)行原材料采購(gòu)結(jié)算，有多種多樣的結(jié)算方式，所消耗的材料品種也比較多。原材料采購(gòu)的結(jié)算方式一般是優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的，主要包含“按照質(zhì)量來定價(jià)格”結(jié)算的形式。按照質(zhì)量來定價(jià)格，就是在原材料的采購(gòu)過程中，按照合同雙方的簽訂條款為理論依據(jù)，與簽訂合同相關(guān)的價(jià)格條約和實(shí)際的原材料檢測(cè)結(jié)果所確定的原材料的最終結(jié)算價(jià)格作為采購(gòu)結(jié)算。所有的采購(gòu)結(jié)算方法都是以最終的結(jié)算價(jià)格作為結(jié)算的最終形式。緊扣合同，按條款規(guī)定辦事，進(jìn)而確定具體的采購(gòu)結(jié)算方式，這些是原材料采購(gòu)特有的形式。

在企業(yè)原材料采購(gòu)合同的設(shè)計(jì)和采購(gòu)結(jié)算中，都是有數(shù)量、質(zhì)量、驗(yàn)收準(zhǔn)則、時(shí)間限制、結(jié)算方式、責(zé)任等要求的。其中合同的價(jià)值量是在加減掉其他有效成分價(jià)格的前提下進(jìn)行的，而驗(yàn)收的準(zhǔn)則以賣方、買方或者買賣雙方達(dá)成協(xié)議為基礎(chǔ)下進(jìn)行的。運(yùn)輸方式一般是火車運(yùn)輸或者長(zhǎng)途汽車運(yùn)輸。一旦合同雙方出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)糾紛時(shí)，可進(jìn)行協(xié)商或者法院訴訟。

2 采購(gòu)合同的設(shè)計(jì)與管理

企業(yè)合同的管理是以自身為當(dāng)事人的前提下依法設(shè)立的一系列監(jiān)督、管理、控制等行為，采購(gòu)合同的設(shè)計(jì)與管理，體現(xiàn)了在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中現(xiàn)代企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)平等的制約和監(jiān)督管理的權(quán)利，進(jìn)而為合同雙方營(yíng)造一個(gè)公平的、健康的外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中合同的簽訂是必不可少的。這就要求我們既要重視簽訂前的合同設(shè)計(jì)，也要對(duì)簽訂后的執(zhí)行加以重視。

采購(gòu)合同的簽訂也不是十全十美的，在設(shè)計(jì)和管理中也同樣會(huì)存在一系列的問題。例如：合同上文字出現(xiàn)二義性，容易導(dǎo)致合同雙方出現(xiàn)意見分歧或者誤解等等，進(jìn)而難以依照合同履行相應(yīng)的義務(wù)，所以說合同需要以準(zhǔn)確無誤的文字作為前提。如一份煤礦粉末的協(xié)議中，有一個(gè)條款規(guī)定雙方質(zhì)檢的數(shù)據(jù)“品位允許相差為1%，水分允許相差1%”這條款就存在歧義，這個(gè)條款中所規(guī)定的1%，既可以理解成本身數(shù)字化的1，也可以理解成百分之一的1。這就屬于常見的現(xiàn)象。另外企業(yè)的管理人員需要有一定的合同法律意識(shí)，包括認(rèn)識(shí)合同關(guān)系、依法簽訂條款和履行義務(wù)的職責(zé)，以減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。所以要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的設(shè)計(jì)和管理，在企業(yè)的法律事務(wù)詢問中最突出的問題就是對(duì)合同的設(shè)計(jì)和管理方面，實(shí)施切實(shí)有效的合同管理，在現(xiàn)代的企業(yè)中是提高經(jīng)濟(jì)效率的強(qiáng)大推動(dòng)力。合同管理以合同預(yù)防為前提、事物進(jìn)行控制為主體，外加時(shí)候處理措施為輔助的合同設(shè)計(jì)和管理模式。這樣使得合同雙方都能嚴(yán)格按照合同規(guī)定的條款行使合法權(quán)利、履行相應(yīng)義務(wù)。要建立健全合同管理監(jiān)督機(jī)制，制定行之有效的合同管理辦法，使管理工作能夠循序漸進(jìn)的進(jìn)行。

3 強(qiáng)化原燃料采購(gòu)結(jié)算業(yè)務(wù)管理的方向

在原材料采購(gòu)工作的管理過程中，做好采購(gòu)工作具有非常重要的作用。它對(duì)以后采購(gòu)工作流程改進(jìn)具有指導(dǎo)性的意義。采購(gòu)評(píng)估體系如圖1所示。

通過簡(jiǎn)單介紹采購(gòu)結(jié)果來了解整個(gè)采購(gòu)的流程。通過建立橫縱向坐標(biāo)體系，預(yù)估己采購(gòu)的原材料的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等的價(jià)格。廣義上看，通過把公司的采購(gòu)價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行合理比較，可以體現(xiàn)公司在原料采購(gòu)方面所做的經(jīng)營(yíng)貢獻(xiàn)，而與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行比較，則體現(xiàn)在原料采購(gòu)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；狹義上看，通過比較公司的原材料采購(gòu)價(jià)格與以往的實(shí)際采購(gòu)水平，進(jìn)而作為在原料采購(gòu)方面衡量自我進(jìn)步的標(biāo)準(zhǔn)，而與預(yù)算水平進(jìn)行比較，則體現(xiàn)在原料采購(gòu)的進(jìn)步。以此類推，這樣也進(jìn)一步全面的評(píng)估了供應(yīng)商的真實(shí)達(dá)標(biāo)情況。

提高采購(gòu)結(jié)算人員的綜合素質(zhì)。采購(gòu)結(jié)算業(yè)務(wù)屬于一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)，隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度管理的不斷升級(jí)，對(duì)自動(dòng)化管理水平和員工的綜合素質(zhì)（財(cái)務(wù)知識(shí)、采購(gòu)結(jié)算知識(shí)、計(jì)算機(jī)軟件知識(shí)、協(xié)調(diào)管理能力、創(chuàng)新意識(shí)）的提高有了更深層次的要求。業(yè)務(wù)工作人員需要有高尚的品德修養(yǎng)、愛崗愛業(yè)、自律自強(qiáng)，當(dāng)然在日常的生活工作中，也要加強(qiáng)教育和管理，進(jìn)一步調(diào)高員工業(yè)務(wù)的綜合素質(zhì)。

結(jié)算審核需規(guī)范管理。詳細(xì)規(guī)定對(duì)票據(jù)、審核入賬等流程的管理，強(qiáng)調(diào)紀(jì)律性、組織性、嚴(yán)謹(jǐn)性。建章立制，定期進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算業(yè)務(wù)的抽查、定期進(jìn)行輪班換崗，以便發(fā)現(xiàn)工作中的疏漏不利之處。實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)表明，采購(gòu)結(jié)算的管理是基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。

磅差超差的計(jì)算問題。實(shí)踐證明供應(yīng)方提供的計(jì)算數(shù)據(jù)的結(jié)算合同，主要是對(duì)需求方的結(jié)算合同，供應(yīng)雙方存在較大的數(shù)據(jù)差異，主要對(duì)計(jì)算差異方面的應(yīng)急處理。質(zhì)量相對(duì)得到保障時(shí)，關(guān)注的重點(diǎn)一般轉(zhuǎn)移到計(jì)算差值上。

電廠主要從事火力發(fā)電業(yè)務(wù)，包括電力的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、投資、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、技術(shù)支持、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、檢查及售后維修等等電廠的燃料在保證正常運(yùn)行的基礎(chǔ)上，此外，電廠也要重視煤炭的開采、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、服務(wù)等等相關(guān)生產(chǎn)資料方面的工作。發(fā)電方式涉及范圍較廣，體系較為龐大，主要包括煤炭發(fā)電、水利發(fā)電、火力發(fā)電，對(duì)電廠生產(chǎn)效率影響較大的是原材料采購(gòu)的質(zhì)量以及時(shí)間的準(zhǔn)確性。

燃料和物料是電廠原料來源的主要部分。其結(jié)構(gòu)如圖2所示。

在整個(gè)電廠行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中，要想獲得較高的經(jīng)營(yíng)收益，必須從原材料采購(gòu)和管理方面入手，方可在整個(gè)行業(yè)的戰(zhàn)略管理和價(jià)值管理中占據(jù)一席之地。

4 電廠煤炭簽訂合同的注意事項(xiàng)

合同中對(duì)煤炭的數(shù)量、質(zhì)量已經(jīng)結(jié)算的方式有明確的硬性要求。①合同中規(guī)定寄貨人和收貨人的真實(shí)姓名、真實(shí)住址。運(yùn)輸線路的名稱。②按照國(guó)際規(guī)范填寫產(chǎn)品名稱。供貨時(shí)間精確到日。③質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)若有異議，以第三方的化驗(yàn)結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)。④貨款的結(jié)算形式，可以為現(xiàn)金、支票或者銀行卡等形式，注意支票的時(shí)間期限。⑤一旦出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛，交由當(dāng)?shù)胤ㄔ哼M(jìn)行裁決。

為確保合同雙方都能切實(shí)可行的履行合同的要求，合同中一般都會(huì)規(guī)定有保證金這項(xiàng)條款。只要合同已經(jīng)簽訂，供貨方必須嚴(yán)格按照合同的質(zhì)量規(guī)定，對(duì)收貨方進(jìn)行供貨，若供貨方未在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)供貨或者貨物不符合規(guī)定，給收貨方造成的損失一切皆有供貨方一律承擔(dān)，收貨方不必退換保證金。另外，當(dāng)供貨方所提供的煤炭不達(dá)標(biāo)時(shí)，收貨方可以單方面終止合同的進(jìn)行。所以作為原材料供應(yīng)方，要發(fā)揮好結(jié)算的作用。設(shè)計(jì)合理的結(jié)算方法，規(guī)定好員工的獎(jiǎng)罰空間，查漏補(bǔ)缺，在保證供應(yīng)雙方利益的條件下，將采購(gòu)原材料的成本降至最低。為防止以假亂真的現(xiàn)象，電廠可加大處罰力度，對(duì)于舉報(bào)者實(shí)行一定的物質(zhì)獎(jiǎng)賞。除此之外還要批量批次對(duì)原材料的進(jìn)行化驗(yàn)、檢查、驗(yàn)收。履行監(jiān)督和結(jié)算分析。在采購(gòu)采購(gòu)合同中關(guān)鍵是采購(gòu)結(jié)算的管理，這需要財(cái)務(wù)部門與外出的采購(gòu)部門結(jié)算工作人員相互配合工作；原材料采購(gòu)合同的結(jié)算是非常重要的環(huán)節(jié)，不僅需要嚴(yán)謹(jǐn)條約的制約，而且也要雙方履行監(jiān)督管理的職責(zé)。

原材料的采購(gòu)結(jié)算與合同管理二者是相互聯(lián)系的。采購(gòu)合同的管理需要雙方管理階層的高度重視，企業(yè)的一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容就是加強(qiáng)采購(gòu)合同的管理工作，以便在入后的采購(gòu)結(jié)算中，避免出現(xiàn)因合同糾紛而造成的重大經(jīng)濟(jì)損失。合同結(jié)算條款中需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈淖?，這有利于減少原材料采購(gòu)成本的支出費(fèi)用，有利于提高公司的經(jīng)濟(jì)可行性。

5 總 結(jié)

伴隨著現(xiàn)代全球化的發(fā)展，企業(yè)也在不斷進(jìn)行創(chuàng)新，原材料的采購(gòu)結(jié)算和合同管理一定會(huì)朝著科學(xué)化、管理化、程序化的方向發(fā)展。同時(shí)對(duì)企業(yè)的原材料采購(gòu)結(jié)算和合同管理有了更高質(zhì)量的要求，只有做好以上這些工作，才能為企業(yè)帶來更高的效益。

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收稿日期：2018-4-15

作者簡(jiǎn)介：臧詩(shī)映（1970-），女，漢族，貴州大方人，助理工程師，大專，主要從事工作燃料合同專責(zé)工作。