事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)若干思考

摘 要：本文首先針對事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實意義進行簡單闡述，其次與實際情況進行有效結(jié)合，提出現(xiàn)階段存在于其中的問題。在這一基礎(chǔ)上，對這些影響人事管理信息化建設(shè)的因素進行逐一分析，并且提出有針對性的解決措施。在保證人事管理信息化建設(shè)效果的基礎(chǔ)上，能夠為事業(yè)單位各項工作的效率和質(zhì)量提升提供有效保障。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事管理；信息化建設(shè)；思考意見

中圖分類號：D630 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1004-7344（2018）17-0012-02

在當(dāng)前我國社會經(jīng)濟不斷快速發(fā)展的背景下，信息技術(shù)在各個行業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，在某種程度上，現(xiàn)代人的生活、工作以及學(xué)習(xí)與信息技術(shù)之間建立了一種密不可分的聯(lián)系。人事管理，在事業(yè)單位的管理工作中發(fā)揮著重要的作用，是事業(yè)單位工作的重要組成部分，人事管理部門的工作職責(zé)就是在各部門之間穿針引線，增加事業(yè)單位部門工作的機動性，起到良好的工作協(xié)調(diào)作用，保證事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展，為事業(yè)單位的發(fā)展提供動力。事業(yè)單位目前的人事管理水平有限，工作缺乏一定的保障性。為了更好的應(yīng)對時代發(fā)展，進行事業(yè)單位的信息化建設(shè)是事業(yè)單位發(fā)展的必經(jīng)之路。

1 事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的意義

1.1 事業(yè)單位改革的需要

在當(dāng)前我國事業(yè)單位的整體發(fā)展過程中，其正面臨著改革和創(chuàng)新的局面，人事制度在其中具有非常重要的影響和作用，也是事業(yè)單位改革過程中必不可少中的重要部分。當(dāng)前，在我國人事制度不斷快速發(fā)展的背景下，事業(yè)單位內(nèi)部的人事制度也不斷發(fā)生著變化。比如終身制度逐漸被一些聘用制度所取代、而一些身份管理逐漸被崗位管理所代替等。也就是說在實踐中，人事制度以一種全新的方式呈現(xiàn)大眾的視野當(dāng)中，這種全新的管理模式，不僅有利于從根本上促使人才流動整體效率變得越來越快，而且還需要管理部門在技術(shù)或者方式上進行不斷的創(chuàng)新，這樣才能夠從根本滿足事業(yè)單位在改革過程中的一系列需要[1]。

1.2 有利于提高管理部門的工作效率

事業(yè)單位人事管理在日常運作過程中，其本身具有一定的程序性、繁瑣性和復(fù)雜性特征。事業(yè)單位人事管理的工作當(dāng)中包括一些日常性的管理工作，以及一些例行性的事務(wù)。一些日常管理工作當(dāng)中主要包括工資審核、職工檔案、崗位設(shè)置、合同管理等，這些都是一些基本的工作內(nèi)容，也是人事管理在實施過程中最常見的一些普通日常工作。例行性事務(wù)其實主要是指一些政策解答或者是一些文件查詢等工作，這些工作需要耗費人事管理工作人員大量的時間和精力。同時由于一些特殊性，很容易導(dǎo)致人事管理工作人員由于自己的操作不當(dāng)，而出現(xiàn)各種嚴重的誤差現(xiàn)象[2]。因此，針對這一現(xiàn)象，實現(xiàn)事業(yè)單位人事管理的信息化建設(shè)已經(jīng)逐漸成為一種必然趨勢，對人事管理工作效率提升而言，具有非常重要的影響。

2 事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)過程中存在的問題分析

2.1 工作人員的信息化觀念淡薄

現(xiàn)階段，仍然有很多事業(yè)單位的人事管理在實施過程中，仍然停留在最初的一些事物管理階段，甚至嚴重的情況下，還會涉及到一些高層管理者，一些基層管理人員也是如此。比如在針對某事業(yè)單位進行實地考察和研究的時候就發(fā)現(xiàn)，該事業(yè)單位的工作人員整體信息化觀念并不是很強烈，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。①高層管理者只是單純認為人事信息化管理的實施，就是給人事管理工作人員簡單的配置幾臺電腦，人事部的工作人員直接利用電腦進行一些簡單數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和編輯。②人事部工作人員在日常工作過程中，比較看重電腦配置是否屬于高端配置，但是卻忽視了人事信息化管理的本質(zhì)內(nèi)容。除此之外，有很多基層工作人員由于信息和觀念淡薄，所以并不認為人事管理信息化的建設(shè)和實現(xiàn)與自己有一定關(guān)系[3]。特別是有很多工作人員在日常工作過程中，抱著一種“看熱鬧”的心理和工作態(tài)度，并不能夠?qū)⒆约贺撠?zé)的文件及時有效歸檔等。這些問題的存在或多或少都會對事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)產(chǎn)生影響，同時也會對事業(yè)單位人事管理自身的發(fā)展造成一定的阻礙。

2.2 工作人員的專業(yè)素質(zhì)不夠高

通過對當(dāng)前事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的實際情況進行分析可以看出，由于很多事業(yè)單位在日常人事管理實施過程中，受到很多因素條件的限制影響，以及一些傳統(tǒng)觀念的影響，所以信息化建設(shè)的實施效果并不是很良好。信息技術(shù)本身作為一種全新的管理技術(shù)，人事管理在實現(xiàn)信息化建設(shè)的時候，很多工作人員都逐漸表現(xiàn)出一種力不從心的狀態(tài)，這樣就會導(dǎo)致人事管理信息化建設(shè)的整體進程越來越緩慢。眾所周知，人事管理日常工作落實過程中，會涉及很多部門，比如員工的入職、離職請假等，這些都需要不同部門與人事部門之間建立一定的聯(lián)系，及時進行溝通和交流，這樣才能夠保證每一個員工的信息全部詳細記錄下來，并且保證這些信息記錄的真實性和有效性。事業(yè)單位相關(guān)政策以及管理模式在實踐中的不斷改變，對單位所有部門而言，都會產(chǎn)生一定的影響。但是不同部門工作人員自身的素質(zhì)和能力具有明顯的差異性，在某種程度上部門相互之間的溝通和交流也會受到這種差異性的影響。進而對人事管理信息化建設(shè)的具體落實產(chǎn)生一定的限制影響[4]。

2.3 當(dāng)前人事管理信息化建設(shè)存在缺乏系統(tǒng)性、全面性及融合度不高的情況

人事管理信息化建設(shè)最根本的目的就是要提高質(zhì)量和效率，更好為單位的改革和發(fā)展服務(wù)，為職工服務(wù)。但目前，有關(guān)行業(yè)主管部門或事業(yè)單位，普遍對子系統(tǒng)的建設(shè)高度重視，但卻忽視了人事管理大系統(tǒng)的系統(tǒng)性、全面性及融合度問題。例如，我區(qū)相關(guān)主管部門或服務(wù)機構(gòu)相繼開發(fā)和投入使用的有了職工電子檔案、崗位管理、工資審批等一批子系統(tǒng)，分散在不同的主管部門、不同的職能部門的直接管理之下，基本實現(xiàn)主要業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理、審批，極大地提高了效率，但各子系統(tǒng)之間沒有互聯(lián)互通的接口，完全獨立。對事業(yè)單位人事綜合管理而言，信息化建設(shè)高效、便捷的整體優(yōu)勢沒有得到充分發(fā)揮。

3 事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的具體意見對策

3.1 強化事業(yè)單位工作人員信息化觀念

黨的十八大以來，以習(xí)近平同志為核心的黨中央高度重視信息化建設(shè)工作，在2018年全國網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作會議上，習(xí)近平同志提出要敏銳抓住信息化發(fā)展歷史機遇，自主創(chuàng)新推進網(wǎng)絡(luò)強國建設(shè)。因此，當(dāng)前科技進步的一個重要體現(xiàn)就是信息化水平的高低，信息化建設(shè)是推進改革發(fā)展的重要手段，是大勢所趨。

①高層管理者要樹立良好的信息化觀念，重視信息化建設(shè)工作。通過自己的行為、意識來影響其他員工。這樣不僅有利于促使人事管理信息化系統(tǒng)在辦公時的應(yīng)用覆蓋面越來越廣，而且還能夠逐漸養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣。②人事部門工作人員應(yīng)加強和提高信息化工作能力。由于人事部門工作人員是事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵要素，所以這些工作人員必須要認真學(xué)習(xí)相關(guān)的信息化技術(shù)[5]。在保證自身各方面素質(zhì)和專業(yè)能力得到有效提升的基礎(chǔ)上，能夠根據(jù)實際情況，做出正確合理的決策。

3.2 提高工作人員綜合素質(zhì)

事業(yè)單位在針對人才進行篩選的時候，應(yīng)當(dāng)將重點內(nèi)容放在應(yīng)聘者自身是否具有專業(yè)的信息化技術(shù)能力方面。同時，還要在實踐中采取有針對性的措施對這些員工進行培訓(xùn)，這樣有利于從根本上促使這些員工自身的素質(zhì)和專業(yè)能力得到強化。在培訓(xùn)時，不僅要對一些管理者進行培訓(xùn)，而且還要對基層工作人員進行培訓(xùn)，設(shè)置一些信息化課程講授，同時還要強化實踐訓(xùn)練，將理論與實踐進行有效結(jié)合。這不僅有利于從根本上促使工作人員自身的信息和素養(yǎng)得到提升，而且還能夠讓其掌握一些基本的信息化技術(shù)，科學(xué)合理的應(yīng)用到實踐當(dāng)中。

3.3 加強系統(tǒng)性、全面性及高度融合的人事管理信息化建設(shè)

①加強人事管理信息化建設(shè)的統(tǒng)籌管理，把建立一套系統(tǒng)、全面、科學(xué)及高度融合的人事管理系統(tǒng)作為信息化建設(shè)的總體目標(biāo)。相關(guān)行業(yè)主管部門應(yīng)顧全大局，明確由一個部門負責(zé)牽頭，科學(xué)規(guī)劃，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，避免各自為戰(zhàn)的開發(fā)，導(dǎo)致互不兼容的局面。②在廣泛調(diào)研基礎(chǔ)上科學(xué)劃分人事管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)層次，例如在人事管理母系統(tǒng)中設(shè)立人事檔案、崗位設(shè)置、工資管理、合同管理、人員調(diào)動、教育培訓(xùn)、職稱管理、社會保險等二級子系統(tǒng)，在各個二級子系統(tǒng)下根據(jù)工作細分還可設(shè)置三級、四級子系統(tǒng)等，依此類推。③開發(fā)單位版和個人版人事管理系統(tǒng)，所謂單位版是指用于單位人事管理日常工作的，是為單位用戶服務(wù)；而個人版是基于與職工個人有關(guān)的人事檔案、崗位聘用、工資構(gòu)成、聘用合同期限、調(diào)動交流、教育培訓(xùn)、職稱狀況、五險一金等相關(guān)信息的集成，甚至可以為職工提供職業(yè)生涯規(guī)劃、問題咨詢等服務(wù)功能。單位與個人版本兩個系統(tǒng)共享一個數(shù)據(jù)庫，既分別運行，又相互關(guān)聯(lián)，有利于大數(shù)據(jù)時代下信息技術(shù)的充分發(fā)揮與運用，更好服務(wù)于單位人事管理工作，為單位改革和發(fā)展提供強有力的智力支持！

4 結(jié)束語

事業(yè)單位人事管理的傳統(tǒng)模式已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代社會以及現(xiàn)代事業(yè)單位的整體發(fā)展要求。因此，針對這一現(xiàn)狀，就需要與實際情況進行有效結(jié)合，從人事管理信息化的角度出發(fā)，在保證事業(yè)單位人事管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理模式的基礎(chǔ)上，提高事業(yè)單位的整體工作效率和質(zhì)量。

參考文獻

[1]任園柯.事業(yè)單位人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的實踐思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（08）：159.

[2]李衛(wèi)東.事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及對策思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（04）：153.

[3]田結(jié)合.做好事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)的對策思考[J].人才資源開發(fā)，2016（24）：127.

[4]王 靜.事業(yè)單位人事檔案信息化管理的思考與對策[J].信息與電腦（理論版），2016（23）：96～97.

[5]邵 潛.教育人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)利用現(xiàn)狀及思考[D].華東師范大學(xué)，2007.

收稿日期：2018-5-7

作者簡介：文潔彬（1978-），男，漢族，廣西桂林人，經(jīng)濟師，技術(shù)員，本科，主要從事高速公路路政管理，行業(yè)監(jiān)管及人事、黨務(wù)的工作。