基于電力基建物資倉儲信息管理的研究

摘 要：本文將先介紹電力基建物資倉儲信息管理系統(tǒng)的概念和主要內(nèi)容，最后提出改進措施。

關鍵詞：電力基建；物資倉儲信息管理；改進措施

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1004-7344（2018）15-0038-01

1 電力基建物資倉儲信息管理系統(tǒng)的概念

電力基建物資倉儲信息管理系統(tǒng)作為現(xiàn)代化的一種信息化系統(tǒng)，在電力企業(yè)中發(fā)揮著重要的作用。因為它作為一個信息系統(tǒng)，其中包含的信息數(shù)量眾多，對其進行有效管理，將實現(xiàn)電力企業(yè)的收益成效，所以對其進行科學完善的管理非常重要。比如在一個電力企業(yè)中，人員需要對企業(yè)的物資倉儲先進行分類，再根據(jù)相關規(guī)章和合同說明進行實時監(jiān)控管理。電力基建物資倉儲信息管理系統(tǒng)一共有幾大功能，其中包括：信息錄入、系統(tǒng)安全管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計等，它還可以通過合同管理對進出企業(yè)的款項進行核查和管理，對未繳納的款項進行催促，還能實時監(jiān)控到物流信息，通過的是相關設備和專業(yè)工具，電力基建物資倉儲信息系統(tǒng)的管理重心在設備管理，而設備管理需要對成本和技術進行管理，從采集到的信息的輸入到輸出，對物資的價格、走向和數(shù)量等進行全面管理，因為可以把他們的信息資料都輸入計算機系統(tǒng)簡便快捷；將物資信息濃縮成一個個的數(shù)據(jù)輸入計算機后，人員就可以通過這些數(shù)據(jù)進行查找了，查找的過程就是數(shù)據(jù)編碼了，接下來的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作就可以交給系統(tǒng)自行完成了；數(shù)據(jù)打印就是將顯示的數(shù)據(jù)通過紙質版的材料呈現(xiàn)出來，這為物資管理提供了極大的便利。

2 電力基建物資的內(nèi)容

2.1 電力基建物資的種類

在電力企業(yè)中，只有先實現(xiàn)對基建物資進行合理分類，才能實現(xiàn)對其的信息化管理。所以明確電力基建物資分類尤其重要。電力基建物資按照大類別來分，可以分為裝置性材料和消耗性材料，而按照小類型來分的類別就較多了，所以人員要先掌握其類別，應根據(jù)不同的類別采取不同的倉儲和管理辦法。

2.2 電力基建物資的特殊性

在電力企業(yè)中，人員除了要對物資的類別做一個清楚的了解之外，還需要認識基建物資的特殊性，因為不同的物資有著不同的倉儲和存放要求，如果人員不了解它們的特性，就不能對它們實現(xiàn)有效管理，造成物資損壞等，影響工程建設，這不僅給企業(yè)增加了成本，還會引發(fā)一定的安全隱患。認識到電力基建物資的重要性，就相當于完成了企業(yè)的基礎工作，從而為后續(xù)的工作保駕護航。

3 電力基建物資倉儲信息管理的內(nèi)容

3.1 信息種類分類

首先是對電力基建物資倉儲信息進行分類，它按照不同的管理要求可以分為好幾類，根據(jù)設備特性可以分為不同的類別，根據(jù)施工特點可以分為幾大類，因為對信息種類進行分類，是倉儲信息的基礎工作，只有對其進行分類，才能順利開展后續(xù)的工作，比如對合同信息做一個分類，將分屬的類別輸入計算機，然后建立出一個模型，將最優(yōu)質的信息挑選出來，進行招投標，這樣可以保證招標工程的質量。

3.2 采集倉儲信息

對采集到的倉儲信息進行整理是一項比較重要的工作，但是也是較困難和繁瑣的，但是只有保證采集到的信息高質量和明確化，才能保證電力企業(yè)財務工作的高效。比如：人員在收集信息時，需要將所有的信息整合起來，不能帶有個人偏向，避免出現(xiàn)分散和單一的信息，整理好信息后需要將信息進行優(yōu)化，優(yōu)化就是上文提到的分類，分類好以后將其整理起來。在電力企業(yè)中通常有一些設備需要保留證書，如電氣設備和鍋爐，然后才能對它們進行統(tǒng)一管理，將它們的信息輸入計算機中，再將其公開，保證數(shù)據(jù)的透明化和公開化。

3.3 匯總電力基建物資倉儲信息

將電力基建物資倉儲信息分好類后，需要人員對分類的信息進行匯總，匯總的過程涉及到數(shù)據(jù)的專業(yè)性分析，所以需要專業(yè)人員來做此項工作，如在匯總過程中，發(fā)現(xiàn)了錯誤的或是遺漏的信息，需要人員及時改正，減少信息混亂。信息匯總需要依據(jù)信息自身的特性來進行，人員在分析中需要找出與合同、設備不同的方面，經(jīng)過仔細分析，整理好物資信息。人員可以使用的方法有掃描法，掃描法可以避免一些人為的不足，高效管理合同物資等，掃描完成后，進行網(wǎng)絡歸檔，用戶可以隨時隨地進行查詢并打印。

4 提高電力基建物資倉儲信息管理

4.1 做好物資計劃

在物資倉儲信息管理中，需要人員提前做好計劃，尤其是根據(jù)工程的前期、中期和后期所需要的資金做好規(guī)劃和預算，在這個過程中，物資的采集不宜過多，需要批量進行，保證在公司財政范圍內(nèi)買入最優(yōu)質的材料，避免出現(xiàn)物資和管理混亂的情況，在物資倉儲管理內(nèi)部建立起相應的責任制和獎懲制度，保證責任落到實處，如有人員行為不規(guī)范，需要予以一定的懲罰，如果在行業(yè)內(nèi)有不規(guī)范的地方，也需要相應調(diào)整。信息管理系統(tǒng)需要是透明化和公開的，某一環(huán)節(jié)的變動需要在系統(tǒng)中公開出來。電力企業(yè)的物資管理部門需要科學指導工作，根據(jù)市場規(guī)范進行物資采購。

4.2 實現(xiàn)倉儲管理

人員對物資先制定合同，再入庫和出庫，最后退庫，在這一系列工作中，人員進行綜合分析處理，對物資的費用進行動態(tài)處理、定額預警和庫存檢查等，最后要達到是根據(jù)工程的設計量來制定使用量的目的，物資消耗量需要概算項目、物質分類以及對物資進行管理和編碼。

5 結束語

總之，電力基建物資倉儲信息管理在電力企業(yè)中發(fā)揮著重要的作用，需要從成本和技術層面提高它的管理水平。人員需要做好物資管理計劃，努力提高自身的業(yè)務水平，從而使電力企業(yè)的財務管理步上新的臺階。

參考文獻

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[2]古今勝.電力基建物資倉儲信息管理淺析[J].黑龍江科技信息，2014（19）：295～296.

收稿日期：2018-4-24