新時(shí)期如伺做好環(huán)境監(jiān)察檔案管理工作

【摘要】做好對(duì)于環(huán)境的保護(hù)是全國(guó)人民的責(zé)任和義務(wù)。在“十三五”規(guī)劃中黨和國(guó)家明確提出要做好對(duì)于環(huán)境的保護(hù)與治理。在我國(guó)以往的發(fā)展歷程中，由于技術(shù)、資金以及環(huán)保意識(shí)的缺乏致使我國(guó)以犧牲環(huán)境為代價(jià)以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。新時(shí)期，黨和國(guó)家高度重視環(huán)境保護(hù)問(wèn)題，并相繼出臺(tái)了相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)做好對(duì)于環(huán)境的保護(hù)。環(huán)境監(jiān)察工作是做好環(huán)境保護(hù)的重點(diǎn)也是難點(diǎn)，尤其是環(huán)境監(jiān)察中相關(guān)環(huán)境檔案的管理更是其中的核心工作之一。在黨和國(guó)家實(shí)施科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展的今天積極將科學(xué)發(fā)展觀引入到環(huán)境檔案的管理中。確保環(huán)境保護(hù)檔案能夠得到妥善的管理與維護(hù)。

【關(guān)鍵詞】環(huán)境保護(hù)；檔案；環(huán)境監(jiān)察

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，資源及環(huán)境問(wèn)題與經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間的矛盾越來(lái)越激烈。以我國(guó)的氣候環(huán)境為例，席卷多半個(gè)中國(guó)的“霧霾”現(xiàn)象主要是由于將經(jīng)濟(jì)發(fā)展放在了首位而忽視了對(duì)于環(huán)境的保護(hù)所導(dǎo)致的。新時(shí)期條件下，做好經(jīng)濟(jì)發(fā)展與環(huán)境保護(hù)兩者之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)展是切實(shí)踐行科學(xué)發(fā)展觀的重要舉措。檔案管理是環(huán)境監(jiān)察工作中的一項(xiàng)重要的內(nèi)容之一，在注意發(fā)揮檔案管理在環(huán)境監(jiān)察中的重要作用，通過(guò)積極運(yùn)用科學(xué)發(fā)展觀建立起科學(xué)、合理環(huán)境檔案管理制度，以創(chuàng)新的視野研究、建設(shè)起良好的環(huán)境檔案管理工作，以便為環(huán)境保護(hù)工作提供科學(xué)、合理的跟蹤服務(wù)。

1、檔案管理的概念

檔案管理是指機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，作為歷史記錄保存起來(lái)以備查考的，文字、圖像、聲音及其他各種方式和載體的文件等所形成的材料進(jìn)行整理、歸類、提煉，從而記錄、規(guī)范、指導(dǎo)課題研究，調(diào)控研究過(guò)程的管理行為。

2、檔案管理現(xiàn)代化的重要性

檔案事業(yè)作為人類社會(huì)發(fā)展事業(yè)的重要組成部分，在一定程度上反映了社會(huì)發(fā)展的可持續(xù)化水平。通過(guò)在檔案管理中引入先進(jìn)的技術(shù)和方法，利用科學(xué)的組織管理理論來(lái)引導(dǎo)檔案工作，實(shí)現(xiàn)管理工作的現(xiàn)代化，能夠提高檔案管理的整體效率。通過(guò)不斷實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，檔案事業(yè)的發(fā)展就更加有序。以環(huán)保檔案管理為例，通過(guò)不斷提升環(huán)保檔案管理的現(xiàn)代化，能夠進(jìn)一步豐富我國(guó)的檔案事業(yè)，促進(jìn)檔案事業(yè)的有序發(fā)展。隨著信息技術(shù)的深入推進(jìn)，檔案管理開始走向無(wú)紙化時(shí)代，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案越來(lái)越少，而電子檔案越來(lái)越多。電子檔案具有存儲(chǔ)能力強(qiáng)、便于保存、查看等方面的優(yōu)點(diǎn)，適應(yīng)了當(dāng)前信息化技術(shù)發(fā)展的大潮流，有利于檔案管理與時(shí)代發(fā)展脈絡(luò)相一致，促進(jìn)檔案事業(yè)的快速發(fā)展。環(huán)保檔案尤其是環(huán)境監(jiān)測(cè)的數(shù)據(jù)尤為重要，不僅是對(duì)當(dāng)前環(huán)保工作的反映，同時(shí)也是未來(lái)環(huán)保工作推進(jìn)的依據(jù)，因此通過(guò)實(shí)現(xiàn)環(huán)保檔案管理的現(xiàn)代化，能夠促進(jìn)環(huán)保檔案管理事業(yè)的發(fā)展。環(huán)保檔案是檔案管理的重要分支，是環(huán)境保護(hù)部門不同載體的歷史記錄，不僅是環(huán)境保護(hù)和監(jiān)測(cè)工作的反映，同時(shí)也為環(huán)境保護(hù)工作的進(jìn)一步完善和發(fā)展提供良好的條件。通過(guò)實(shí)現(xiàn)環(huán)保檔案管理的現(xiàn)代化，能夠規(guī)范環(huán)境保護(hù)和環(huán)境監(jiān)測(cè)的歷史數(shù)據(jù)，為后續(xù)的環(huán)境保護(hù)和監(jiān)測(cè)工作提供一定的前提，確保環(huán)保工作的有序開展。

3、做好環(huán)境監(jiān)察工作中檔案管理的應(yīng)對(duì)措施

3.1建立檔案管理工作的新模式

新時(shí)期的檔案管理工作要樹立先進(jìn)的管理思想，學(xué)習(xí)科學(xué)的管理理論，繼而采用與之相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、組織行為、管理方法和手段，以達(dá)到預(yù)期目的。面對(duì)我國(guó)檔案事業(yè)建設(shè)與發(fā)展的新形勢(shì)、新任務(wù)，必須依靠科技進(jìn)步和科技管理。1.創(chuàng)新管理機(jī)制。在創(chuàng)新成為時(shí)代主旋律的當(dāng)下，檔案管理部門亦應(yīng)當(dāng)致力于檔案管理工作的創(chuàng)新。檔案材料收集的基本要求是：主動(dòng)及時(shí)、全面準(zhǔn)確、保質(zhì)保量、安全保密。檔案管理人員在把握收集工作的范圍和途徑的基礎(chǔ)上，還必須針對(duì)工作的實(shí)際情況，與各部門經(jīng)常聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)平時(shí)收集工作的檢查和指導(dǎo)，做到隨時(shí)收集和定期收集相結(jié)合，盡可能防止和減少檔案材料的流失。如此一來(lái)，不但能夠確保及時(shí)的歸檔、建檔，更能夠使檔案管理質(zhì)量得到顯著的提升。2.強(qiáng)化服務(wù)能力。檔案信息資源管理的目的并非僅僅在于“管理”，而是著眼于“服務(wù)利用”。因此，檔案部門必須強(qiáng)化工作理念，注重提升自身的服務(wù)能力，同時(shí)，檔案部門必須轉(zhuǎn)變以往被動(dòng)服務(wù)的工作理念，而是應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出擊，為公眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。為此，檔案部門應(yīng)當(dāng)利用云計(jì)算技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶檔案利用訴求的掌握，并據(jù)此為其提供針對(duì)性的服務(wù)。

3.2創(chuàng)新檔案管理思路

檔案管理工作單調(diào)枯燥、工作方式相對(duì)落后，造成大部分檔案管理工作人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)與欲望。工作中他們循規(guī)蹈矩、按照傳統(tǒng)辦事，抱著傳統(tǒng)觀念與方法不松手，認(rèn)為這些經(jīng)驗(yàn)不可違背，日常工作也僅停留在每年立卷歸檔多少，不了解市場(chǎng)需要哪些檔案資料，前沿科學(xué)發(fā)展如何，檔案管理工作能否滿足新形勢(shì)與社會(huì)發(fā)展需求等，這些東西知之甚少，也談不上主動(dòng)工作與創(chuàng)新模式，長(zhǎng)此以往直接造成檔案工作失去活力。要改變這種情況，就要改變檔案部門的“伸手派”做法，轉(zhuǎn)變檔案工作事后搜集的模式，改成事前介入與事中參與的工作理念。只有不斷創(chuàng)新工作理念，憑借超前服務(wù)與理念贏得市場(chǎng)，提高競(jìng)爭(zhēng)力。

3.3提高環(huán)保檔案管理人員的綜合素質(zhì)

首先，培養(yǎng)檔案管理人員的數(shù)字化意識(shí)和能力。環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化需要工作人員有著較強(qiáng)的數(shù)字化意識(shí)和能力，在掌握相關(guān)檔案管理業(yè)務(wù)的同時(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有著熟練的操作，能夠通過(guò)解決各種技術(shù)問(wèn)題實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化工作的推進(jìn)。與此同時(shí)，檔案管理人員應(yīng)該以全新的思維來(lái)掌握檔案管理任務(wù)，對(duì)環(huán)保檔案進(jìn)行有效的整合；其次，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度。應(yīng)該不斷強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，積極實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略，盡快培養(yǎng)出既懂知識(shí)、又懂技術(shù)、又具備良好素質(zhì)的專業(yè)人才，從而為環(huán)保檔案管理的現(xiàn)代化提供堅(jiān)實(shí)的人才保障；最后，加強(qiáng)環(huán)保檔案管理人員的學(xué)習(xí)。落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以構(gòu)建“社會(huì)主義生態(tài)文明”為切入點(diǎn)，堅(jiān)持全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展理念，用以來(lái)指導(dǎo)當(dāng)前的環(huán)境保護(hù)工作，鼓勵(lì)檔案管理工作人員努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，學(xué)習(xí)《檔案法》中的相關(guān)條款，最終在掌握豐富檔案管理基本知識(shí)的同時(shí)，還應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)最先進(jìn)的信息技術(shù)和檔案管理技術(shù)，學(xué)習(xí)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理的方法，比如統(tǒng)計(jì)、檢索、輸入、存儲(chǔ)等，從而提高檔案管理的綜合能力，為實(shí)現(xiàn)環(huán)保檔案管理的現(xiàn)代化給予人力支持。

結(jié)語(yǔ)：

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，環(huán)境破壞和環(huán)境污染逐步成為社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)，人類的生存環(huán)境受到了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，這也為當(dāng)前的環(huán)境監(jiān)測(cè)帶來(lái)了新的課題。環(huán)保檔案管理作為環(huán)境保護(hù)和環(huán)境監(jiān)測(cè)工作的重要總結(jié)，對(duì)環(huán)境保護(hù)工作有著至關(guān)重要的作用。

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