隨著審計工作重要性的不斷提升,審計隊伍也在不斷壯大,如何讓新人審計人員快速成長,成為審計隊伍的刀鋒,我以參加工作十年體會淺談一下感想。這里我不談審計操作,而是換個角度,說說具備怎樣的職業(yè)素養(yǎng)才能像老審計員們那樣有思路、有成果。
一、較強(qiáng)的職業(yè)敏感性。我們不少年輕同志科班出身,信心滿滿地加入到審計隊伍里來,卻時常覺得有心無力,覺得課本離現(xiàn)實太遠(yuǎn),看一樣的會計資料卻不能如其他同志那樣及時發(fā)現(xiàn)問題,為什么?我認(rèn)為首先是職業(yè)敏感性差。職業(yè)敏感性從哪兒來?從不斷熟悉、更新法律法規(guī)中來。這些法律法規(guī)條例規(guī)章就是老師,它對資金的使用進(jìn)行了框定,也給你提供了審計的思路。它規(guī)定了怎么用、用到哪兒、要達(dá)到什么樣的效果,你的用法不對、用的地方不對、效果沒達(dá)到那兒就是違規(guī)。搞審計,大到一個單位,小到一個問題,你不了解什么是對的,就無從下手查什么是錯的。特別是政府審計,對各類財政資金的規(guī)范使用都有詳細(xì)的管理辦法,對法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)章的熟悉程度是決定你工作成效的關(guān)鍵。說到底,法律法規(guī)就是我們手中的劍,與被審計單位較量,你掌握的法規(guī)條例不如他們多,你的依據(jù)不夠充分,那你的言辭就會顯得空洞無力。不要說我認(rèn)為這個事不對,不合規(guī),沒有依據(jù)就沒人信服。比方說你查住房公積金辦公室,審計對象將資金匯集后全部存放到了銀行,一看存在銀行了,沒有挪用,資金安全是沒問題了吧,但是如果你了解法規(guī)就會知道人民銀行對住房公積金信貸業(yè)務(wù)的規(guī)定是“受委托辦理住房公積金信貸業(yè)務(wù)的商業(yè)銀行為工行、農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、建設(shè)銀行和交通銀行,而且受托銀行一個城市不得超過兩家”,那么你就要看了,他存在了哪兒,如果發(fā)現(xiàn)存在了興業(yè)銀行,違規(guī)是肯定了,那他為什么要存在興業(yè)銀行,背后是否存在利益交換,是否會造成資金損失這才是重點,也是捕捉案件線索的地方。又比方說你看到一個單位發(fā)放補(bǔ)助,放在以前,國有企業(yè)發(fā)補(bǔ)助首先考慮是否進(jìn)行稅前調(diào)整,納稅是否到位,行政事業(yè)單位首先考慮是否超預(yù)算執(zhí)行。后來出臺了《規(guī)范津補(bǔ)貼》的規(guī)定,就要考慮是否違反規(guī)范行政單位津補(bǔ)貼規(guī)定?,F(xiàn)在出臺了八項規(guī)定,出了監(jiān)察部、人社部、財政部、審計署聯(lián)合下發(fā)的《違規(guī)發(fā)放津貼補(bǔ)貼行為處分規(guī)定》,那就要考慮違紀(jì)了,涉及違紀(jì)是要移交的。如果你不及時更新你的法規(guī)體系,用老知識去審現(xiàn)在的狀態(tài),問題也許還有,但不合時宜,就不算敏感了。所以法律法規(guī)一定要多看多記,涉獵的范圍越廣,你的敏感性就越強(qiáng),下次審計發(fā)現(xiàn)該類問題就會捕捉到信息。
二、豐富的審計實踐經(jīng)驗和扎實的工作作風(fēng)。經(jīng)驗這個東西還是要靠時間積累的,老人常說“我過的橋比你走的路還多”,我們干審計是一樣,干得多了、接觸的行業(yè)多了,就會越積累越多。新人審計人員最好的課本就是已完結(jié)項目的檔案,里面為你講述了審計程序、文書規(guī)范、審計內(nèi)容、某類資金或某類行業(yè)容易存在的問題及發(fā)現(xiàn)問題的思路和依據(jù)等,這些都是課本上學(xué)不到的東西。多看檔案、審計報告、審計案例,多聽老審計人員與被審計對象的談話技巧,你會發(fā)現(xiàn)學(xué)問無處不在。工作作風(fēng)聽起來很虛,其實就是個用心不用心的事,同樣的問題,如果你多想幾個為什么,多個角度找佐證就會深挖出不一樣的結(jié)果。比如你看到往來賬,我們很多時候的表述是往來賬清理不及時,但它形成的原因是什么,是否存在違紀(jì)違規(guī),有時候多問一問就會發(fā)現(xiàn)問題。比如某地融資平臺的一個公司往來賬掛了區(qū)政府辦等人個人長期借款50多萬元,如果簡單地考慮,這就是個人是否長期占用公款的問題,但經(jīng)過對多個人的詢問和多方面的佐證,最終發(fā)現(xiàn)該公司共使用財政資金290萬元為四大班子購買超標(biāo)車輛9部,這就涉及嚴(yán)重違紀(jì)了。
三、科學(xué)有效的技術(shù)方法。這個說起來主要就是計算機(jī)輔助審計了,通過這幾年的實踐,我們確實感受到了計算機(jī)的強(qiáng)大。特別是近幾年開展的市、縣長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中,利用計算機(jī)進(jìn)行跨行業(yè)綜合數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)了人力所不能及的效果。如稅務(wù)部門、民政部門、衛(wèi)生部門、勞動部門的審計重點不是經(jīng)費收支,而是稅收征管、城鄉(xiāng)低保、醫(yī)保補(bǔ)助、就業(yè)培訓(xùn)等情況,審計的重點是部門職能的履行情況和業(yè)務(wù)工作開展情況。由于各部門數(shù)據(jù)信息中存在關(guān)聯(lián)性,審計人員嘗試對民政、社保、衛(wèi)生、教育、農(nóng)業(yè)、扶貧、房管、公安、稅務(wù)等多部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比對分析,查出了大量由于部門信息不共享、不溝通造成騙取財政資金等問題,如騙取低保資金、住房保障資金、中職助學(xué)金、醫(yī)保資金、小額擔(dān)保貸款資金、農(nóng)村孕產(chǎn)婦分娩補(bǔ)助資金等問題。這些問題涉及民生,是我們需要特別關(guān)注的,不僅要查出問題,還要深挖問題產(chǎn)生的背后是否存在利益交換,是否存在失職瀆職,是否存在擁有權(quán)力者自身違規(guī)享受。這些問題的揭露,不僅能維護(hù)資金安全,讓惠民政策真正惠之于民,還能在民眾中樹立審計部門的威信。除了大項目使用計算機(jī)輔助審計,對于小單位我們也不應(yīng)該忽視,大小單位只要有業(yè)務(wù),只要有專項資金的流動,我們就應(yīng)該多關(guān)注它的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。例如在審計畜牧資金時,其中有一項能繁母豬補(bǔ)貼資金,申報后單位有一張申報匯總表,其實就是很簡單的一張Excel表,里面有養(yǎng)殖場地址、法人身份證號、手機(jī)號、申報數(shù)等信息,我們也只是對身份證號、手機(jī)號進(jìn)行了一個簡單的篩查,就發(fā)現(xiàn)一個縣畜牧局套取能繁母豬補(bǔ)貼98萬元。隨著各級政府、政府各個部門信息逐步共享,計算機(jī)技術(shù)就成了我們手中的一柄利器。年輕的審計人員更應(yīng)該發(fā)揮這方面的優(yōu)勢,讓自己成為審計隊伍的一柄利器。
工欲善其事,必先利其器。想要做出成績,就必須不斷地磨煉自己,不論是思維還是技術(shù),都不是一蹴而就的事。但只要用心,找對方法,優(yōu)秀離你并不遠(yuǎn)。