明確需求合理搭建信息化系統(tǒng)

信息技術(shù)的空前發(fā)展，為企業(yè)提供了智能化的成長空間，在新型技術(shù)時代，提高企業(yè)管理能力，建設適合企業(yè)發(fā)展的信息化系統(tǒng)，已經(jīng)成為企業(yè)提高競爭能力的重要因素。大連森萊特軟件有限公司聯(lián)合創(chuàng)始人、首席技術(shù)官許菁多年來致力于企業(yè)管理軟件的開發(fā)與研究，創(chuàng)新出一系列的財務管理信息系統(tǒng)、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)等多項軟件，有力推動了企業(yè)管理信息化建設的發(fā)展。近日，許菁對企業(yè)應如何搭建適合自身發(fā)展的管理信息系統(tǒng)，提出了良好的建議。

信息化建設已成企業(yè)發(fā)展共識

我國信息技術(shù)的發(fā)展速度是驚人的，利用信息化手段提升企業(yè)的綜合競爭能力已經(jīng)成為共識。許菁告訴記者，目前，信息化建設已經(jīng)成為促進企業(yè)發(fā)展的主要方式之一，有效利用信息技術(shù)開發(fā)信息資源，把先進技術(shù)、管理理念引入到管理流程中，可幫助企業(yè)提高企業(yè)管理效率和水平，從而促進企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度，實現(xiàn)有效降低成本、加快技術(shù)進步、增強核心競爭力的目標。信息化建設會使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式發(fā)生深刻變化，建立企業(yè)和部門之間的信息網(wǎng)絡，使企業(yè)可利用信息化手段來適應市場需求、促進自身發(fā)展。信息化建設可帶來管理創(chuàng)新，創(chuàng)新是贏得競爭的根本保證，管理創(chuàng)新是企業(yè)未來生產(chǎn)和發(fā)展的基礎，能夠幫助企業(yè)由單項創(chuàng)新向綜合創(chuàng)新發(fā)展、由個人創(chuàng)新向群體創(chuàng)新發(fā)展，從而推動全面創(chuàng)新。信息化建設可以使企業(yè)的經(jīng)營運作透明化，解決生產(chǎn)經(jīng)營活動不透明、難以監(jiān)控等問題，從而避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失、生產(chǎn)能力低下、組織機構(gòu)冗余等問題。許菁指出，在市場經(jīng)濟不斷深化的今天，傳統(tǒng)的管理理念與模式已不適應當前的信息社會，企業(yè)要想獲得成功必須依靠信息技術(shù)與創(chuàng)新，信息技術(shù)與創(chuàng)新已經(jīng)成為一種戰(zhàn)略資源。企業(yè)的管理創(chuàng)新與信息化建設是市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，如果企業(yè)在信息化建設中失去了有利地位，勢必會被市場淘汰。

明確需求發(fā)揮信息化最大功能

由于每個企業(yè)所處行業(yè)領(lǐng)域各不相同，企業(yè)規(guī)模、資源配置、發(fā)展情況、企業(yè)預期都有所差別，許菁認為在搭建管理信息系統(tǒng)時，不能一概而論，而是應該根據(jù)企業(yè)的自身特點和各項需要來進行信息化建設。

首先，企業(yè)要對本身的優(yōu)勢與劣勢、面臨的發(fā)展機遇與威脅等進行分析，明確企業(yè)的發(fā)展目標、發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展需求。其次，企業(yè)還要明確自身在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、核心競爭力、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、市場、企業(yè)文化等方面的定位，確定信息技術(shù)應用的驅(qū)動因素，制定企業(yè)適應未來發(fā)展的信息化戰(zhàn)略，提出信息化需求，使信息化規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略有機融合。再次，企業(yè)要分析本身的業(yè)務能力現(xiàn)狀，組合企業(yè)信息化的期望和使命，明確企業(yè)信息化的發(fā)展方向和企業(yè)信息化在企業(yè)發(fā)展過程中應起的作用。最后，企業(yè)應確定信息化的總體構(gòu)架和標準，從系統(tǒng)功能、信息架構(gòu)和系統(tǒng)體系三方面對信息系統(tǒng)應用進行規(guī)劃，確定信息化體系結(jié)構(gòu)的總體架構(gòu)，擬定信息技術(shù)標準，定義每一處信息化建設的范圍、業(yè)務前提、收益、優(yōu)先次序，以及預計的時間、成本和資源，使所選擇的每一項信息系統(tǒng)都能發(fā)揮最大的功能，為企業(yè)帶來利益最大化。

多層次搭建實現(xiàn)管理效率最大化

對于企業(yè)應該從哪些方面來搭建管理信息系統(tǒng)，許菁表示，企業(yè)信息化雖然是要應用現(xiàn)代信息技術(shù)并貫穿其始終，但信息化的目的是要使企業(yè)充分開發(fā)和有效利用信息資源，把握機會，做出正確決策，增進企業(yè)運行效率，最終提高企業(yè)的競爭力水平。

企業(yè)的管理信息系統(tǒng)主要從企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等方面著手搭建。以管理模式為依據(jù)，建立起企業(yè)的總體數(shù)據(jù)庫，便于企業(yè)記錄日常生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理活動中的實際數(shù)據(jù)并加以利用，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動及管理活動中各項信息的收集、存儲、加工、傳輸、分析和利用，為企業(yè)高層提供決策依據(jù)。根據(jù)不同類型企業(yè)情況，建立起相關(guān)的多種管理系統(tǒng)，如財務管理系統(tǒng)、ERP管理系統(tǒng)、計算機輔助生產(chǎn)系統(tǒng)，這些管理系統(tǒng)可改變傳統(tǒng)管理模式，有效提高管理效率，大量減少人力使用并縮短工作周期，甚至實現(xiàn)諸多以前無法完成的工作，擴大了業(yè)務范圍。

創(chuàng)新成果為企業(yè)提供最優(yōu)解決方案

許菁是我國企業(yè)信息化軟件研發(fā)領(lǐng)域的技術(shù)專家，近年來，為積極應對各行業(yè)企業(yè)管理創(chuàng)新和商業(yè)模式創(chuàng)新的需要，她帶領(lǐng)著公司的技術(shù)研發(fā)團隊不斷進行軟件產(chǎn)品的研發(fā)與創(chuàng)新。許菁利用最新的智能計算技術(shù)，研發(fā)出系列管理軟件，包括財務管理信息系統(tǒng)、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)、資金管理信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、資產(chǎn)生命周期管理系統(tǒng)、流動性風險管理信息系統(tǒng)等。這些產(chǎn)品解決了目前企業(yè)財務管理當中普遍存在的多種問題，代表著我國企業(yè)財務管理軟件的發(fā)展方向，被廣泛應用于制造業(yè)、流通業(yè)、IT服務業(yè)等多個行業(yè)領(lǐng)域，為各企業(yè)信息化系統(tǒng)的搭建提供了優(yōu)秀的解決方案，可幫助企業(yè)提升財務管理水平、實現(xiàn)資源合理配置、增強資源使用的有效性、提高企業(yè)運營效益，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

許菁的研發(fā)成果受到了相關(guān)行業(yè)內(nèi)企業(yè)與專家的認可與關(guān)注，認為這些研發(fā)成果使財務管理提高了前瞻性，為企業(yè)的長期發(fā)展提供了相匹配的財務管理保障，有力推動了我國財務管理信息化建設的發(fā)展。