公路系統(tǒng)人事檔案管理研究探討

王喜華

摘 要：中國(guó)公路事業(yè)發(fā)展的好壞將直接關(guān)系到經(jīng)濟(jì)的建設(shè)，因此要高度重視公路系統(tǒng)建設(shè)。公路系統(tǒng)包含許多環(huán)節(jié)，其中，人事檔案管理的重要性不容忽視。當(dāng)前，中國(guó)公路系統(tǒng)人事檔案管理還存在一定的問題，這就需要找到問題所在，并開展相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：公路系統(tǒng)；人事檔案；管理

在公路系統(tǒng)管理中，人事檔案管理的好壞直接關(guān)系到相關(guān)人員安排是夠合理，也關(guān)系到公路系統(tǒng)能否正常運(yùn)行。人事檔案管理需要實(shí)現(xiàn)科學(xué)、有效的管理，從而實(shí)現(xiàn)公路交通系統(tǒng)的完善發(fā)展和運(yùn)行，但是，當(dāng)前的公路系統(tǒng)人士檔案管理還存在著一些問題，這樣就會(huì)制約公路系統(tǒng)建設(shè)，因此，需要找到問題所在，采取相應(yīng)的解決對(duì)策，方可實(shí)現(xiàn)公路系統(tǒng)管理水平的提升。

1 公路系統(tǒng)人事檔案管理的重要意義

為了實(shí)現(xiàn)公路系統(tǒng)的正常運(yùn)行，必須要開展科學(xué)管理。在此其中，要高度重視人事檔案管理。因?yàn)橹蜗到y(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的除了井然有序的制度之外，就是人才。沒有人才支撐的公路系統(tǒng)就像“巧婦難為無米之炊”，無法施展其擁有的作用。由此可見，通過管理認(rèn)識(shí)檔案，實(shí)現(xiàn)人才的合理分配十分關(guān)鍵。要充分挖掘人才的特點(diǎn)，利用其優(yōu)勢(shì)對(duì)公路系統(tǒng)開展有效管理，這對(duì)于促進(jìn)我國(guó)公路事業(yè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)都具有不可或缺的意義。

1、有助于培養(yǎng)和選拔管理人才

在公路系統(tǒng)人事檔案管理中，主要包括包括干部檔案和全體工作人員的檔案。公路系統(tǒng)人事檔案管理可以反映每一個(gè)崗位、每一名工作人員的基本信息，工作情況和考核情況，對(duì)于每一名工作人員的工作能力具有十分可觀的評(píng)價(jià)和反映。在選拔人才的過程中，公路系統(tǒng)人事檔案是十分重要的依據(jù)，通過這些信息可以幫助領(lǐng)導(dǎo)人員掌握每一名工作人員的實(shí)際情況，對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性培養(yǎng)，從而選拔出優(yōu)秀的管理人才。

2、有助于充分的開發(fā)和利用人力優(yōu)勢(shì)

人才的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)競(jìng)爭(zhēng)中最核心的環(huán)節(jié)。為了實(shí)現(xiàn)公路交通系統(tǒng)的建設(shè)，則需要一批有思想、專業(yè)、作風(fēng)正派、有充分經(jīng)驗(yàn)的工作隊(duì)伍，因此，就需要進(jìn)行人事檔案的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的科學(xué)管理，幫助領(lǐng)導(dǎo)人合理分配人力資源，確保公路系統(tǒng)的各個(gè)部門人力資源充沛，合理利用人才的優(yōu)勢(shì)，共同促進(jìn)公路交通系統(tǒng)的建設(shè)。要做到揚(yáng)長(zhǎng)避短，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，這樣才能減少不必要的人員流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)人才的穩(wěn)定調(diào)配，不會(huì)浪費(fèi)每一個(gè)珍貴的資源。在人事檔案中，可以充分反映出一個(gè)人的表現(xiàn)和品質(zhì)，這樣就可以有效進(jìn)行人員選拔，選出合適的人才。

3、有效激發(fā)工作人員的積極性

在公路交通系統(tǒng)的建設(shè)中，工作人員是否能夠保持積極向上的工作態(tài)度，對(duì)工作是否負(fù)責(zé)，將直接關(guān)系到工作的開展。在人事檔案管理中，不乏對(duì)工作人員進(jìn)行監(jiān)督和客觀記錄，一旦有違規(guī)行為，就會(huì)被記錄，這將成為工作人員的一個(gè)污點(diǎn)。為了避免這種情況發(fā)生，許多工作人員會(huì)在這樣的監(jiān)督措施之下認(rèn)真規(guī)范自身行為和工作態(tài)度，按照要求開展工作。同時(shí)，由于人事檔案是選拔人才的重要依據(jù)，這樣也會(huì)激發(fā)工作人員工作的積極性和主動(dòng)性，在不斷加強(qiáng)自身素質(zhì)的同時(shí)，具備優(yōu)秀的品質(zhì)，在本職工作中努力實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。

2 目前公路系統(tǒng)人事檔案管理存在的問題

在公路系統(tǒng)建設(shè)中包括多個(gè)內(nèi)容，比如，公路的建設(shè)與維護(hù)，公路收費(fèi)。尤其是公路的建設(shè)，周期長(zhǎng)，施工要求較高，投資金額大，施工規(guī)模龐大，涉及到的內(nèi)容眾多。公路維護(hù)也是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，需要有很強(qiáng)的持續(xù)性，需要面對(duì)惡劣的自然條件，這就對(duì)公路維護(hù)提出了更高的要求。公路收費(fèi)也十分麻煩，尤其是其中的財(cái)務(wù)管理工作更是重中之重，如果沒有相應(yīng)匹配的人才，就很難承擔(dān)起這樣復(fù)雜的工作。在公路系統(tǒng)建設(shè)中，具有許多的崗位，每個(gè)崗位職責(zé)不同，這就需要對(duì)人才進(jìn)行有針對(duì)性的篩選，采取一對(duì)一的管理，每人都有負(fù)責(zé)的領(lǐng)域，不越界，這才是理想的人事管理模式。不過，在實(shí)際的人事管理中還并沒有真正達(dá)到這一層次。每個(gè)人的檔案記錄可能會(huì)涉及到多個(gè)職位，如果單獨(dú)抽調(diào)檔案，就需要多個(gè)部門進(jìn)行簽字，這樣必然會(huì)加大人事檔案管理難度。

目前的認(rèn)識(shí)檔案管理側(cè)重于記錄工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于其生活作風(fēng)等方面的記錄不夠全面，這樣就無法全面評(píng)價(jià)工作人員，也無法為領(lǐng)導(dǎo)選拔人才提供有效的依據(jù)。還有的公路系統(tǒng)人事檔案管理的工作人員素質(zhì)不夠，管理體制也不完善，缺乏先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)。

3 建立健全公路系統(tǒng)人事檔案管理體制措施

1、建立健全工程檔案管理體制

建立健全的工程檔案管理體制，主要是由于在公路系統(tǒng)中，工程建設(shè)是最重要的內(nèi)容。通過完善的管理體制，可以明確項(xiàng)目責(zé)任人以及其所具備的專業(yè)素質(zhì)。在實(shí)施工程檔案管理體制的時(shí)候，首先，要不斷細(xì)化每個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和工作人員的具體職責(zé)和工作內(nèi)容，對(duì)這些人員的檔案進(jìn)行科學(xué)管理，并做好分類。第二，要搜集項(xiàng)目的施工信息，這樣就可以將每個(gè)人的職責(zé)不斷細(xì)化，根據(jù)這些信息完善檔案，將職責(zé)下放到每個(gè)部門，要求其掌握和記錄建設(shè)期間各個(gè)人員的工作情況，通過動(dòng)員全體部門開展檔案管理，這樣就可以有效提高人事檔案管理的效率，確保檔案信息真實(shí)可信。

2、改善人事檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

2.1系統(tǒng)購(gòu)進(jìn)與更新

目前，人事檔案管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化，與傳統(tǒng)管理相比，效率更高，記錄更加方便，數(shù)據(jù)修改更簡(jiǎn)單。不過，在數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用中還存在著一些問題，比如系統(tǒng)無法自動(dòng)更新，信息存儲(chǔ)、傳輸都存在一定的漏洞，這樣就會(huì)對(duì)檔案的安全性造成很大的威脅?？梢圆粩喔聰?shù)據(jù)系統(tǒng)以級(jí)別更高的管理系統(tǒng)提升系統(tǒng)的安全性和可靠性，確保軟件可以自動(dòng)升級(jí)，從而有效確保公路系統(tǒng)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)安全，及時(shí)的進(jìn)行軟件升級(jí)。要加大關(guān)于公路系統(tǒng)人事檔案管理的軟件研發(fā)力度，做出適合實(shí)際情況的軟件，提升安全指數(shù)。

2.2系統(tǒng)安全管理

公路系統(tǒng)人事檔案包含著所有工作人員的信息，因此必須要加大系統(tǒng)的安全管理。為了防止病毒的侵害和黑客的襲擊，需要采取強(qiáng)有力的措施。通常，可以采用DLS或RSA加密方法進(jìn)行安全防護(hù)。DLS技術(shù)是一種關(guān)于密鑰加密的有效方法，以初始置換和逆置換的方式將明文輸入塊組合合成新的密文輸出塊，這樣的方式雖然會(huì)比較復(fù)雜，但是可以有效應(yīng)對(duì)普通的病毒、黑客攻擊，在安全防護(hù)方面具有很強(qiáng)的效果。RSA也是一種常見的加密方法，其密鑰長(zhǎng)度可以達(dá)到五百位，不僅有較強(qiáng)的安全性能，影響力也不容忽視。

2.3加強(qiáng)人員管理

為了加強(qiáng)人事檔案管理，需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人員的管理。因?yàn)闄n案管理主要是由工作人員完成的，如果檔案管理人員素質(zhì)有限，就會(huì)大大限制人事檔案管理工作的開展。為了提升其素質(zhì)，需要加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素質(zhì)。要注重提升工作人員的計(jì)算機(jī)技能，熟練掌握操作技巧和基本知識(shí)。明確崗位職責(zé)，培養(yǎng)管理人員具備良好的職業(yè)道德，樹立正確的思想觀念，重視檔案管理工作，以公正、負(fù)責(zé)的態(tài)度參與到工作之中，使檔案管理工作更有條理，提高檔案管理工作的可靠性。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，公路系統(tǒng)的人事檔案管理包含許多方面，在管理中需要縷清思路，加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，確保檔案記錄真實(shí)，客觀，為領(lǐng)導(dǎo)選拔人才提供有效德育依據(jù)。要做好相關(guān)管理措施，解決目前檔案管理中的問題和管理漏洞，推動(dòng)中國(guó)公路系統(tǒng)的建設(shè)。

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