電力基層檔案優(yōu)化管理

葉章可

摘 要：作為電力企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié)當中的重要組成部分之一，電力基層檔案優(yōu)化管理工作在當前電力工業(yè)迅猛發(fā)展過程中具有重要的作用。本文對當前我國電力企業(yè)基層檔案管理工作當中存在的檔案管理重視力度不足、檔案工作人員綜合素質(zhì)有待提升以及檔案管理信息化建設(shè)水平較為落后等進行了簡單概述，進一步提出了相關(guān)領(lǐng)域的優(yōu)化策略。旨在為關(guān)注這一領(lǐng)域的人士提供一些可行性較高的參考意見。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；基層檔案管理；信息化建設(shè)；管理制度

隨著我國國民經(jīng)濟的發(fā)展以及人民生活水平的提高，社會各界對于我國電力企業(yè)的發(fā)展，特別是電力企業(yè)基層檔案管理領(lǐng)域關(guān)注程度越來越高。電力企業(yè)基層檔案管理工作是電力企業(yè)在進行生產(chǎn)和經(jīng)營等各項工作中進行管理所形成的檔案文件，對于企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展具有重要的指導意義。因此，如何進一步提升電力企業(yè)基層檔案管理工作能力和管理水平，是相關(guān)領(lǐng)域工作人員的工作重點之一。

1 電力企業(yè)基層檔案管理存在的問題

1.1 對于電力檔案管理重視力度不足

從歷史發(fā)展的角度進行分析，長期以來我國大部分地區(qū)的電力公司都將工作的重點發(fā)在了電力工程的建設(shè)以及電力企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整等方面，對于電力基層檔案管理工作重視力度嚴重不足。忽視檔案管理工作主要體現(xiàn)在部分企業(yè)雖然建立了較為完整和規(guī)范的檔案管理辦公平臺，但是平臺系統(tǒng)的利用效率較低，造成了檔案管理工作重要性與必要性認識不足。并且，還有部分地區(qū)的電力企業(yè)對于檔案保存工作重視力度不足，在各類影像、文件等檔案資料使用過后不能進行合理的回收和再利用，隨意丟棄檔案使得檔案管理工作難以順利開展，對于企業(yè)的發(fā)展而言在造成了嚴重的阻礙。

1.2 檔案管理工作人員綜合素質(zhì)有待提高

目前，我國部分地區(qū)電力企業(yè)從事檔案管理的工作人員綜合素質(zhì)有待進一步提升，檔案管理工作人員責任心不強且受教育水平較低直接導致了在檔案管理工作過程中，無法調(diào)動相應(yīng)的科學知識對檔案進行系統(tǒng)高效的管理。加之，基層檔案管理工作人員工作調(diào)動較為頻繁，部分工作人員還兼顧其他部門工作的職責，導致工作人員無法全身心地投入到檔案管理工作當中，在進行檔案管理之時，容易因為自身專業(yè)能力或是精力分散等情況，造成企業(yè)檔案錯亂甚至是遺失，致使電力企業(yè)檔案管理工作無法達到企業(yè)發(fā)展的實際需求。

1.3 檔案管理信息化建設(shè)水平落后

因為目前我國大部分地區(qū)的電力企業(yè)的工作重心仍然為擴大企業(yè)經(jīng)濟效益和社會影響力方面，所以在電力企業(yè)對于檔案管理方面工作的資金技術(shù)的投入力度嚴重不足，直接造成了電力企業(yè)基層檔案管理信息化建設(shè)水平較為落后。加之，在電力企業(yè)內(nèi)部各部門之間檔案管理可能存在著管理規(guī)范和標準不統(tǒng)一的情況，致使電力企業(yè)基層檔案管理工作人員的工作難度和工作量直線增加，阻礙了檔案管理工作人員工作效率的提升。部分電力企業(yè)雖然已經(jīng)為檔案管理工作領(lǐng)域配備了相應(yīng)的數(shù)字化設(shè)備，但是由于受到不同因素的影響和限制，數(shù)字化信息技術(shù)以及設(shè)備的使用效率較低，軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備匹配出現(xiàn)問題，也導致了檔案管理工作水平無法得到應(yīng)有的提升。

2 推動電力企業(yè)基層檔案優(yōu)化管理的策略

2.1 加強電力企業(yè)檔案管理工作重視力度

從現(xiàn)階段電力企業(yè)基層檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，電力企業(yè)的內(nèi)部人員對于檔案管理工作存在一定的誤解，認為檔案管理工作對于企業(yè)發(fā)展沒有明顯的促進作用，致使企業(yè)檔案管理工作無法順利開展。針對這一問題，電力企業(yè)必須加強內(nèi)部人員對檔案管理工作的重視程度。以我國某地區(qū)電力企業(yè)為例，該企業(yè)從管理層進行改革，切實加強領(lǐng)導者對檔案管理工作的重視程度，加大企業(yè)檔案的利用率，促使企業(yè)檔案在決策制定中發(fā)揮重要作用。比如在制定某項決策時，企業(yè)領(lǐng)導安排管理人員調(diào)取相關(guān)檔案，對同樣類型的案例進行對比分析，在此基礎(chǔ)上提出更加合理的解決意見，從而提高企業(yè)經(jīng)營效益。通過檔案利用率的提升，企業(yè)工作人員會不斷加強對企業(yè)檔案的管理力度，從而提升檔案管理的水平[1]。

2.2 提升檔案管理工作人員綜合素質(zhì)

提高從事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，對于優(yōu)化電力企業(yè)基層檔案管理工作效率具有十分重要的促進作用。例如，我國某地區(qū)的電力企業(yè)通過企業(yè)內(nèi)部宣傳講座等方式，增強了員工對于檔案管理工作的重視力度，培養(yǎng)工作人員形成良好的管理意識，與此同時，當?shù)仉娏ζ髽I(yè)領(lǐng)導還與當?shù)氐母叩仍盒Ｏ嗷ズ献?，實現(xiàn)了校企聯(lián)合的良好發(fā)展模式。電力企業(yè)邀請具有良好理論教學經(jīng)驗的高校教師親自到企業(yè)檔案管理工作室，對檔案管理工作人員的實際工作進行指導。以自身豐富的經(jīng)驗，幫助工作解決實際工作過過程中遇到的各類問題，從而全面提升檔案管理工作效率。此外，全面開展企業(yè)檔案技術(shù)人員的招聘選拔工作，聘請綜合素質(zhì)較高的技術(shù)人員參與工作中去，提高檔案管理工作水平[2]。

2.3 制定科學有效的檔案管理制度

建立健全科學有效的檔案管理制度，并且在實際工作過程中嚴格執(zhí)行，可以在一定程度上提高檔案管理的效率，優(yōu)化電力企業(yè)檔案管理質(zhì)量和水平。例如，我國某地區(qū)的電力企業(yè)針對企業(yè)內(nèi)部檔案管理的不同環(huán)節(jié)分別制定了相應(yīng)的檔案管理規(guī)章制度，如檔案入庫制度、檔案格式表格要求、檔案查詢借閱制度、檔案分類整理制度以及監(jiān)察管理制度等。通過建立一系列行之有效的管理制度，可以全面確保電力企業(yè)基層檔案信息數(shù)據(jù)的可靠性與安全性。有效杜絕了人為因素對于企業(yè)內(nèi)部檔案資料的破壞性，使企業(yè)檔案資料可以不斷為企業(yè)發(fā)展提供科學準確的指導意見，推動企業(yè)全面發(fā)展，為我國電力事業(yè)的蓬勃發(fā)展和社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

2.4 完善電力檔案管理信息化建設(shè)

在大數(shù)據(jù)和云計算不斷發(fā)展背景下，電力企業(yè)基層檔案管理工作也需要同信息技術(shù)全面結(jié)合，推動檔案管理工作向低成本高效率的方向發(fā)展。例如，我國某地區(qū)的電力企業(yè)檔案管理工作團隊通過利用先進的檔案管理軟件，升級配套設(shè)備，實現(xiàn)新型檔案管理系統(tǒng)良好的應(yīng)用效率。通過利用這一系統(tǒng)，使普通工作人員也能全面參與檔案管理工作當中，提高企業(yè)內(nèi)部全體員工對于檔案管理工作的重視力度，幫助企業(yè)實現(xiàn)高效優(yōu)質(zhì)的檔案管理。在新技術(shù)和新設(shè)備的支持下，檔案管理實現(xiàn)了自動保存檔案以及自動上傳檔案，最后通過管理人員的統(tǒng)一操作，完成了企業(yè)內(nèi)部檔案的分類管理，全面提升了檔案管理的工作質(zhì)量。

3 總結(jié)

綜上所述，作為一名基層檔案管理工作人員，在親自參與到檔案收集、整理和使用的各個環(huán)節(jié)中，真切地體會到了檔案管理工作中每一個細小環(huán)節(jié)對于企業(yè)發(fā)展的實際意義。在日常工作過程中，通過利用建立完備的檔案資料，可以對電力設(shè)備的運行狀態(tài)進行科學準確的評估，全面提升企業(yè)設(shè)備使用效率，一旦發(fā)現(xiàn)問題也能及時準確地找到問題源頭，真正將責任落實到個人，有利于實現(xiàn)電力企業(yè)規(guī)范化管理。

參考文獻

[1]李斌.大數(shù)據(jù)時代下的基層電力企業(yè)檔案管理策略研究[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2017，（05）：100-101.

[2]邢玉紅，張文艷.基層電力企業(yè)如何做好檔案的鑒定銷毀工作[J].東北電力技術(shù)，2012，33（12）：25-27.endprint